Archives de Catégorie: Productivité

Des images comme réponses possibles dans Microsoft Forms (enfin !)

La chose était demandée depuis pas mal de temps, Microsoft Forms sera bientôt en mesure de permettre aux utilisateurs d’insérer des images dans les formulaires et les quiz. Microsoft indique dans son annonce que :

La possibilité d’insérer des images comme réponses est une « fonctionnalité attendue depuis longtemps » par les utilisateurs et qu’elle sera déployée progressivement, à partir de décembre.

« Depuis longtemps » est vraiment le terme qui convient si l’on en croit son site Vox Users… Quasiment depuis l’arrivée du service !

Vous aurez la possibilité d’insérer des images dans les questions à choix multiples. Et ce n’est pas tout, vous pourrez également éditer les images si vous souhaitez les modifier. Vous pouvez effectuer un zoom avant/arrière pour redimensionner les images ou les faire glisser pour changer la mise au point grâce à l’éditeur d’images. Mais attention, vous ne pouvez pas utiliser une image dont la taille dépasse 5 Mo.

Pour insérer des images dans Microsoft Forms, vous pouvez utiliser l’importation en masse, le glisser-déposer ou le copier-coller. Vous pouvez ajouter des images à partir de OneDrive, d’une recherche locale ou de Bing. Les options glisser-déposer et copier-coller sont activées directement dans Microsoft Forms. Cette dernière option est utile lorsque vous devez insérer rapidement des images provenant du Web.

Lors de la création de quiz et d’enquêtes, les utilisateurs pourront prévisualiser les images qu’ils viennent d’insérer comme choix de réponse. Les images seront également affichées lorsque les répondants rempliront l’enquête ou lorsque le propriétaire voudra vérifier les détails sur la page de résultats individuels. En dehors de ces cas, seul du texte s’affiche comme représentation de ces choix.

Loop : Microsoft boucle…

Bon, elle était facile celle là… Microsoft annonçait l’année dernière à Ignite 2021, Microsoft Loop avec quelques démonstrations lors de la keynote d’ouverture de Satya Nadella, nous devions disposer d’une bêta d’ici le 1er trimestre 2022, puis semestre, puis second semestre et maintenant… « Dans quelques temps ». On nous propose de s’inscrire pour attendre…

Visiblement le concurrent de Notion peine à arriver…

Nous vous présentions les fonctions clés lors du Briefing Calipia de décembre 2021 et nous avions réalisé aussi en février dernier une petite vidéo pour accéder à ses fonctions depuis Teams :

Hier soir, lors de l’évènement Ignite 2022, Microsoft a présenté les dernières nouveautés de Microsoft Loop, sans beaucoup plus de précisions. Nous sommes resté un peu sur notre faim :

En gros a été annoncé :

  • La beta privée de l’application Loop qui arriverait…enfin
  • Une mise à jour de l’aperçu du développeur des composants Loop basés sur des cartes adaptatives
  • L’arrivé de la disponibilité des Composants Loop sur de nouveaux support en plus de Teams (Outlook pour Windows, Word pour le web et Microsoft Whiteboard et c’est tout…)
  • de nouveaux types de composants Loop (sondages et questions-réponses) : qui semble assez sympathique et configurables, a voir les différences réelles avec Forms.
  • et des « Étiquettes de sensibilité » des document et prévention des pertes de données (DLP) pour les composants Loop.

La présentation faite bien que (très) succinte montre néanmoins où veut aller Microsoft. De quoi aussi, couplé à Whiteboard, mettre des pierres dans les jardins des KLAXOON, MIRO, et BLUESCAPE par exemple…

Nous en reparlerons lors du prochain Briefing Calipia. D’ici là vous pouvez demander l’inscription à la beta privée en suivant ce lien.

Microsoft Place : un nouveau produit dans la gamme 365

Microsoft a présenté hier soir dans le cadre de sa manifestions Ignite, une nouvelle application qui tentera d’aider les entreprises, les utilisateurs et les gestionnaires immobilier à relever des défis du travail hybride.

Parmi ceux-ci : arriver au bureau et découvrir que tous les autres membres de l’équipe travaillent à domicile… ou encore, organiser une réunion virtuelle avec un collègue qui se trouve juste à la machine à café à coté… se rendre compte trop tard que la salle de conférence que vous avez réservée est trop petite pour le nombre de personnes qui se sont présentées au bureau ce jour-là… ou pire encore : découvrir que votre bureau habituel est occupé 🙂

Quelques questions auxquelles tente aussi de répondre plus modestement l’application française Waldo dont nous avions déjà parlé dans le blog et qui à l’avantage elle d’être disponible depuis un an…

Selon Microsoft, l’application appartient à une nouvelle catégorie technologique qu’elle appelle le « lieu de travail connecté ». L’entreprise a été motivée par les réactions des clients qui sont aux prises avec de nouveaux problèmes dus à la montée du travail hybride, a déclaré Jared Spataro, vice-président de Microsoft 365, dans une interview cette semaine :

« L’une des grandes catégories vers lesquelles ils nous ont dirigés, et dans laquelle nous n’étions pas vraiment engagés auparavant, est cette idée de fusion de l’espace numérique et de l’espace physique »

Il a donné quelques exemples de ces capacités :

  • Le suivi des schémas de circulation et l’analyse des réunions et des lieux à venir pour permettre aux employés de savoir, par exemple, quand il serait plus judicieux de quitter le bureau plus tôt et d’assister à la dernière réunion de la journée à la maison.
  • Aider les entreprises à comprendre comment utiliser les espaces flexibles un jour donné, en fonction des modèles de réunion et de l’emplacement des employés, en suggérant qu’une zone de réunion soit disponible pour le travail individuel, par exemple.
  • Informer les responsables des opérations et des installations lorsque des bâtiments ou des étages particuliers seront principalement vacants, ce qui leur permet de régler l’éclairage pour économiser l’énergie ou de s’assurer qu’une cafétéria ne prépare pas trop de nourriture.
  • Dans un autre exemple, a expliqué M. Spataro, l’application dira, en fait, « Hé, vous ne prévoyez pas d’être au bureau mercredi, mais 80 % de votre équipe y sera, et elle sera dans le bâtiment 3. Je pourrais vous réserver un espace. Voulez-vous y aller ? »

Microsoft Places sera disponible dans le cadre des abonnements entreprise de Microsoft 365. En plus de s’adresser à sa base traditionnelle de clients d’entreprise, Microsoft dit qu’elle annoncera des partenariats avec de grandes sociétés immobilières et de gestion de propriété pour adopter la technologie.

Annoncée aujourd’hui lors de la conférence Microsoft Ignite, elle devrait être lancée l’année prochaine après une période d’essai, sans plus de précision…

Nous en parlerons bien entendu lors du prochain Briefing Calipia. N’hésitez pas à nous y rejoindre en vous inscrivant dès maintenant.

Des nouvelles pour la suite de Skype Enterprise Server ?

Et bien non !

Il n’aura échappé à personne que Microsoft met l’emphase depuis plusieurs années sur les services en ligne Microsoft 365. Pour autant, certains clients continuent à préférer pour diverses raisons les versions on premise des serveurs correspondant (Exchange Server, SharePoint Server, Skype Entreprise Server et Project Server). Pour répondre à cette demande, il y a bientôt 2 ans, lors d’Ignite, Microsoft annonçait donc les futures versions de ses logiciels serveur, sous forme de souscriptions uniquement, sans référence de versions, souscriptions accessibles via la SA des licences concernées (licences serveurs et CAL).

Où en est-on aujourd’hui ?

  • SharePoint Server et Project Server Subscription Editions sont disponibles depuis le courant de l’année 2021
  • En juin dernier, Microsoft annonçait le report à mi 2025 de la prochaine version d’Exchange Server
  • mi aout 2022, Microsoft a communiqué via son blog Skype Enterprise, pour dire qu’il n’y a avait rien à dire pour le moment à ce sujet. Plus précisément (et en citant le message de Microsoft)  » Nous continuons à évaluer les besoins des clients pour cette opportunité et restons engagés à prendre en charge Skype for Business Server au-delà du 14 octobre 2025, mais nous n’avons pas de détails supplémentaires à partager actuellement. »

Donc pour tous ceux qui se poseraient des questions quant à l’avenir de Skype Entreprise, toujours rien de précis donc.
Les dates butées de support du produit sont actuellement :

source : Microsoft

Quid après le 14 octobre 2025 ? Il va encore falloir attendre. D’ici là microsoft recommande aux entreprises concernées de migrer vers Skype Enterprise 2019,

Viva Engage : un Facebook Workplace chez Microsoft

Microsoft a annoncé hier son nouveau produit de réseau social, très largement inspiré de Facebook et intégré à Teams : Viva Engage. Logiquement l’entreprise propose de fonctionner de pair avec Yammer en intégrant le contenu de la plateforme, avant sans doute de le remplacer ?

Microsoft avait acheté la plateforme de réseau social d’entreprise Yammer il y a 10 ans, dans le but d’aider les employés à se connecter et à se socialiser. Aujourd’hui, Microsoft a créé son propre produit de réseau social, en s’inspirant, pour ne pas dire plus, de Facebook. L’entreprise reprend tous les visuels de son concurrent, si bien qu’au premier coup d’œil, on a l’impression de se trouver réellement sur Facebook.

À l’instar de Facebook et d’Instagram, Viva Engage comportera une section « stories » qui présentera des messages, des images, des vidéos et d’autres contenus. Selon Microsoft, la nouvelle plateforme fonctionnera également avec Yammer.

Bonne nouvelle pour ceux qui sont déjà engagé dans Yammer : Viva Engage continuera à afficher le même réseau, le même flux d’accueil et les mêmes communautés que l’on a aujourd’hui dans Yammer. Tout le contenu créé dans Yammer.com ou sur le mobile – y compris les conversations , les posts de scénarios et les Stories – sera visible dans Viva Engage. De même, le contenu créé dans Engage apparaîtra dans les expériences natives de Yammer.

La plateforme devra commencer à être disponible à la fin du mois d’août en remplacement de l’application Communities de Teams.

Pour ceux qui hésitent actuellement de mettre en oeuvre Yammer, il est notre avis urgent d’attendre, histoire de na pas commencer à déployer une technologie qui risque bien d’être rapidement obsolète, tant l’intégration native à Teams est importante pour les expériences utilisateurs à venir, le gros plus de Viva Engage.

Surprise : un nouvel outil de collaboration chez Apple… Une pierre dans le jardin de Miro, Mural, Klaxoon ?

Nous ne l’attendions pas vraiment. Apple a profité de la session d’ouverture de la WWDC lundi soir pour présenter un nouvel outil collaboratif, « Freeform », qui s’inspire visiblement des outils tels que Miro, Mural ou encore le Rennais Klaxoon. Mais difficile dans la courte démonstration de voir si la solution est aussi riche que Miro (solution valorisée à 17 Milliards de dollars tout de même) ou est plus proche de Microsoft Whiteboard… Actuellement je penche plutôt pour cette deuxième option 🙂

Apple présente son outil avant tout pour offrir aux Mac, iPhone et surtout iPad une nouvelle façon de travailler pour les sessions de brainstorming, permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur des documents et des fichiers partagés. Avec au programme bien sûr, l’intégration avec FaceTime.

Il sera directement intégré sur macOS Ventura, iOS 16 et iPadOS 16 mais « plus tard cette année ». Aucune information là non plus sur une éventuelle disponibilité sur Windows ou Android. Une différence de poids par rapports aux concurrents y compris Whiteboard. Mais ce n’est néanmoins pas impossible qu’Apple offre cette possibilité dans un futur plus proche ou via le navigateur, comme il l’a fait par exemple pour FaceTime.

Nous avons hâte de mettre la main sur le soft pour évaluer tout ceci. Car même si le spectre fonctionnel est plus réduit que ces illustres concurrents, il gardera sans doute l’avantage d’être parfaitement intégré à l’écosystème et à l’iPad en particulier et d’être « offert », important dans certains endroit (comme l’éducation) ou la machine est assez présente. Donc : petit cailloux dans le jardin des Miro, Mural, Klaxoon, ou grosse pierre ? L’avenir le dira.

Nous reviendrons sur cet outil lors du prochain Briefing Calipia où une session est justement consacrée aux comparatifs des outils collaboratifs Miro, Mural, Klaxoon, Whiteboard,… Il reste encore des places, vous pouvez nous y rejoindre !

Prochaine version d’Exchange Server : pas avant 2025

Lors d’Ignite en septembre 2020, Microsoft annonçait les prochaines versions de ses logiciels serveurs on premise (SharePoint, Skype Enterprise, Exchange, Project) pour la second de moitié de 2021, sous forme de licences en souscriptions uniquement. Si l’année 2021 a bien vu arriver Project Server et SharePoint Server (sous les noms : SharePoint Server et Project Server Subscription Editions), rien concernant Exchange et Skype Entreprise, soulevant ainsi des questions sur l’évolution de la roadmap sur ces 2 solutions qui équipent encore de nombreuses entreprises.
Microsoft vient de préciser son calendrier pour Exchanger Server, à l’occasion d’un post sur son blog. On apprend ainsi que la prochaine version d’Exchange Server est maintenant positionnée pour le second semestre 2025, et devrait répondre aux mêmes modèles que ceux des dernières versions de Project Server et SharePoint Server :

 » La prochaine version nécessitera des licences Server et CAL et ne sera accessible qu’aux clients disposant d’une Software Assurance, à l’instar des éditions SharePoint Server et Project Server Subscription. Nous fournirons plus de détails sur la dénomination, les fonctionnalités, les exigences et les prix au cours du premier semestre 2024 « .

source : Microsoft

Pour palier ce décalage Microsoft indique que la version 2019 bénéficiera d’un support étendu jusqu’au 14 octobre 2025. Pour les versions antérieures pas de changement, la fin du support étendu d’Exchange Server 2013 est au 11 avril 2023, et celle d’Exchange Server 2016 est aussi au 14 octobre 2025. La recommandation de Microsoft est pour tous les clients qui utilisent des versions antérieures à 2019 de migrer vers Microsoft Exchange 2019.

Microsoft justifie ce décalage dans le temps, par les nouvelles menaces de sécurité qui sont apparus sur les serveurs Exchange on prem avec des attaques sur ces serveurs venant en particulier « d’acteurs sponsorisés par les états », et qui ont nécessité de consacrer plus de ressources à la lutte contre ces menaces, au détriment du développement de la nouvelle version.

Google fusionne Meet et Duo

Depuis de nombreuses années, Google se débat pour disposer (et communiquer sur) une offre de solutions de communication homogène, simple et compétitive. Le résultat visible de cette volonté est une offre pléthorique, avec beaucoup de recouvrement, et des solutions qui arrivent, qui disparaissent, fusionnent… sans beaucoup de clarté !

Dernier épisode en date, l’annonce de la « fusion » entre leurs 2 offres actuelles de visio/chat vidéo, Google Meet et Google Duo. Selon le message publié par Google le 1er juin 2022 pour annoncer cette évolution, le processus de fusion en question reste lui-même un modèle de brouillard :

  1. dans un premier temps les fonctionnalités de Google Meet vont être ajoutées à Google Duo, et les utilisateurs de la première solution vont être migré vers Duo
  2. dans un second temps, Google Duo sera renommé Google Meet, qui deviendra alors la seule solution de visio de Google, pour tout appareil (mobile ou pas) et tous usages (perso ou pro).

Pas de deadline fixée pour la fin de cette évolution.

Quelques informations sur le nouveau OneNote…

Depuis quelques années OneNote ne bouge plus vraiment, la version 2016 apportait quelques améliorations (minimes) et puis plus rien… L’année dernière en août 2021, Microsoft a annoncé qu’elle fusionnait ses applications « OneNote » et « OneNote pour Windows 10 » en une solution unifiée, bonne idée sur le papier restait à définir quelle application l’emporterait fonctionnellement. Et depuis, plus de nouvelles. Entre temps, Microsoft annonçait Loop qui risque bien de couvrir pal mal d’usages de OneNote. La semaine dernière, l’entreprise a enfin partagé quelques mises à jour sur l’application.

Pour commencer, l’actualisation visuelle du ruban a été étendue à d’autres composants tels que la liste des pages, les onglets de section et autres. En termes d’interface, les pages non lues auront désormais un petit cercle rempli à côté d’elles.

Parmi les autres fonctionnalités, citons un ruban simplifié pour préserver la surface de l’écran et un onglet Dessin mis à jour qui est cohérent avec les autres applications Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint. L’application a également amélioré la prise en charge du Surface Slim Pen 2 pour ressentir l’effet haptique. Microsoft prévoit d’améliorer encore ce domaine en y ajoutant des fonctions d’encrage numérique telles que le crayon, la relecture de l’encre et une nouvelle vue de mise au point du stylet.

On découvre également des fonctions sympathiques comme le tri des pages, une expérience de partage améliorée et la possibilité d’insérer des images directement à partir de l’appareil photo Windows. OneNote sera également capable de se mettre à jour en arrière-plan, même lorsque votre appareil est verrouillé.

Toutes ces fonctionnalités ne seront pas disponibles en même temps. Pour l’instant, les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour tous dans le canal actuel :

  • Encre sur forme
  • Appliquer l’encre au texte en tenant compte de la taille de la police
  • Tri des pages
  • Mise à jour sous verrouillage

En revanche, les fonctionnalités suivantes ne sont pour l’instant accessibles qu’aux insiders d’Office :

  • Insertion d’une image depuis l’appareil photo
  • Mise à jour de l’expérience de partage

Toutes les autres fonctionnalités et modifications de l’interface utilisateur mentionnées seront déployées de manière échelonnée et Microsoft n’a pas encore défini publiquement de calendrier pour celles-ci. Tous les changements s’appliquent à l’application de bureau OneNote puisque c’est la version qui existera une fois que l’unification avec OneNote pour Windows 10 sera terminée.

Pour donner des perspectives à plus long terme sur l’application, Microsoft revient sur ce qui pourrait-etre la fonction phare de OneNote : l’intégration de la voix et du stylet (et plus généralement Office) :

La voix et l’encre sont une combinaison puissante. Réunis pour la première fois dans Office, bientôt la transcription et l’encre rendront plus facile que jamais la prise de notes, la concentration sur l’essentiel et la révision ultérieure de votre contenu. Avec la transcription activée, vous pouvez enregistrer ce que vous entendez. Vous êtes libre d’annoter, d’écrire des notes ou de surligner ce qui est important. Lorsque vous êtes prêt à revoir le contenu, votre encre est lue en même temps que l’enregistrement. Vous pouvez facilement passer à un moment précis en appuyant sur n’importe quelle annotation pour rappeler plus de contexte.

Éloignez-vous du clavier et restez dans votre flux en utilisant la dictée avec nos commandes vocales soutenues par l’IA pour ajouter, formater, modifier et organiser votre texte. Dites « supprimer ça » si vous changez d’avis ou « mettre en pause la dictée » si vous avez besoin d’une pause. Conformément à nos investissements dans le stylo et l’encre, nous garantissons une expérience uniforme dans les applications Office telles que Word et Outlook. Au cours des prochains mois, les clients actuels de dictate verront les commandes vocales existantes et nouvelles des applications Office ajoutées à OneNote. La fonction de ponctuation automatique dans les paramètres de dictée utilise l’IA pour garantir que vos pensées s’écoulent librement sans vous soucier de la ponctuation.

Preview de Microsoft Viva Goals

Première transcription. dans Viva du rachat d’Ally.io, Microsoft vient d’annoncer que Viva Goals est disponible en preview privée. Ce nouveau module qui rejoint la famille Viva fournit des services pour fixer et gérer les objectifs, et est directement issu d’Ally.io une solution spécialisée dans le domaine du OKR ( Objectives and Key Results).

Les principales capacités offertes par Viva Goals :

  • définir des objectifs, clairs, compréhensibles et qui permettent à chacun des collaborateurs de comprendre l’alignement de ses objectifs individuels avec ceux de son groupe, de son organisation.
  • donner aux collaborateurs les moyens de mesurer le suivi en temps réel de l’évolution de leurs objectifs individuels, et de les partager.

Viva Goals proposent des dashboards intégrés aux outils de travail habituels, pour faire en sorte que ce suivi d’objectifs participent à l’expérience quotidienne et ne soit plus dans un « silo » étanche.

D’un point de vue licence, Viva Goals sera inclus dans l’abonnement actuel à la suite Microsoft Viva lorsqu’il sera généralement disponible plus tard au cours du troisième trimestre de l’année civile 2022.

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