Archives de Catégorie: Productivité

Yammer est toujours vivant… et le stockage arrive enfin en Europe !

Capture d’écran 2019-05-22 à 10.06.30C’est à l’occasion de la conférence SharePoint à Las Vegas qui à débuté cette semaine que Microsoft vient d’annoncer que son produit de Réseau Social d’Entreprise Yammer évolue en proposant enfin (à peine 4 ans de retard…) une localisation du stockage en Europe.

Microsoft a également  présenté une nouvelle fonctionnalité permettant aux employés de poser des questions et aux administrateurs de groupe et noter les principales réponses, en vue de réduire les échanges répétitifs. À cette fin, les groupes Yammer peuvent activer un chatbot qui répond automatiquement aux requêtes fréquemment posées automatiquement.

Microsoft a également annoncé hier le déploiement d’e-Discovery à tous les clients utilisant des groupes Yammer connectés à des groupes Office 365.

La conférence a aussi été l’occasion pour lancer dans Microsoft 365 E5 de nouvelles fonctionnalités de stockage permettant d’archiver des données tierces dans Microsoft 365. ce qui complète le service de gestion des enregistrements. On retrouve également des modèles d’apprentissage automatique prêts à l’emploi qui permettent d’identifier le contenu «douteux» pour un examen ultérieur par les administrateurs.

Nous reviendrons sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia.

Des nouveautés dans Office pour iOS

Capture d’écran 2019-05-03 à 18.35.54Office sur iOS devrait connaitre de nombreuses améliorations ce mois mais essentiellement  pour Outlook.  C’est ce que Microsoft indique dans une communication destinée aux membres du programme Insider (Beta).

Tout d’abord, il sera désormais possible de définir des contacts favoris dans l’application et créer des sections de courrier électronique à leur intention et vous pouvez faire en sorte que vous ne receviez des notifications par mail que lorsqu’elles proviennent de l’un de vos contacts préférés, afin que personne ne vous dérange (à la manière des contacts « VIP » dans l’application mail classique de l’iPhone).

Outlook permettra également l’intégration des équipes. Ainsi lors de la création d’un événement, vous pouvez maintenant spécifier qu’il s’agit d’une réunion d’équipe (à condition que Teams soit la plate-forme que vous utilisez pour les réunions).

Microsoft annonce également une nouvelle application Outlook pour l’Apple Watch, qui devrait être beaucoup plus rapide et doubler le nombre de complications offertes par rapport aux versions précédentes.

Quant à Word, Excel et PowerPoint, ils semblent tous apporter quelques améliorations mineures. Il y a une nouvelle page de destination, qui propose des endroits recommandés pour commencer à travailler en fonction de vos travaux et ceux de vos coéquipiers. Par exemple, si quelqu’un vous a mentionné dans les commentaires d’un document, vous pourrez y accéder plus rapidement.

En revanche pas beaucoup de nouveautés concernant les autres applications (Word, Excel et Powerpoint).

Si vous souhaitez rejoindre le programme Office Insider sur iOS et essayer ces améliorations dès maintenant, vous devez utiliser l’application Test Flight d’Apple.

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Slack complète son intégration avec Zoom

Capture d’écran 2019-05-03 à 18.07.53Vous connaissez sans doute la plateforme de vidéo conférence Zoom, une solutions qui à le vent en poupe grâce à la qualité des communications offertes. Le Gartner positionne la société comme un des leaders aux cotés de Microsoft et Cisco :

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Les deux sociétés ont renforcé leur partenariat. L’application Zoom pour Slack  permettra d’afficher les détails de la réunion avant de rejoindre l’appel vidéo à partir de Slack. Vous pourrez également ouvrir votre conversation dans Zoom lorsque vous appuyez sur le téléphone dans Slack.

Slack a également dévoilé de nouvelles intégrations d’agenda qui vous permettront, par exemple, d’envoyer des messages et des mentions via la plate-forme à l’adresse de messagerie d’un nouvel employé, même s’ils n’ont pas encore rejoint Slack. Une nouvelle fonctionnalité appelée Zoom Phone, permettra également d’appeler les utilisateurs de Slack via une connexion cellulaire ou WiFi via le numéro de téléphone indiqué sur le compte du correspondant.

Screen-Shot-2019-04-24-at-2.58.41-PMCes nouvelles fonctionnalités font suite aux nouvelles intégrations de Slack pour Office 365, qui permettent aux utilisateurs de connecter Slack à OneDrive, au calendrier et à la messagerie Outlook.

Nous reviendrons sur les solutions de vidéo conférences lors du prochain Briefing Calipia début juin.

La nouvelle interface de Facebook Workplace se déploie

Annoncée en marge de la conférence F8 la semaine dernière, la nouvelle interface plus aéré de Facebook Workplace est en train de se déployer. Nous venons de le constater sur notre espace.

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Selon Facebook : « La nouvelle expérience correspond mieux à la façon dont les gens veulent utiliser Workplace au travail, tout en restant intuitive et familière. Cela devient plus facile pour eux de communiquer et de collaborer.« .

On retrouve effectivement une interface plus claire et plus au gout du jour avec le look des applications concurrentes telles que Slack ou encore Teams.

Si vous utilisez Workplace, Facebook propose un webinar pour découvrir les changements et comment ils impacteront vos utilisateurs.

Microsoft ajoute des services de migration de Google Suite vers Office 365

Capture d’écran 2019-04-23 à 14.40.06Microsoft a annoncé que dans quelques semaines, le Centre d’administration Exchange dans Office 365 va permettre de déplacer le calendrier, les contacts et les données de messagerie de Google G Suite vers le service Office 365.

Le processus est néanmoins assez complexe et comprendra plusieurs étapes, dont les première qse font à l’aide des outils de backup Google légèrement détournés de leurs usages 🙂 Une fois ces étapes terminées, vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange ou Exchange Online PowerShell pour déplacer des éléments de Google G Suite vers Office 365. Ce processus est décrit dans ce document Microsoft.

Plusieurs scénarios sont envisagés pour réaliser cette migration : il est ainsi possible de tout déplacer en même temps mais aussi de réaliser une migration avec coexistence, qui a lieu sur une période de temps plus longue. Dans tous les cas, Microsoft recommande de déplacer les utilisateurs par lots, par exemple en regroupant certains départements.

Mais attention, il faudra être patient car ce ne sont que 2 Go de données par boite aux lettres et par jour qui pourront être transférés ! Cette limitation quotidienne proviendrait des outils que Google met en place et que Microsoft utilise…

Attention également, cette migration ne sera pas complète : certaines données de Google G Suite ne seront pas migres. Des éléments tels que les filtres, les règles, les réponses automatiques, les paramètres de vacances, les calendriers partagés et les réservations de salles ne migreront pas… Il ne sera possible de déplacer que trois adresses électroniques par contact, etc.

Cette nouvelle fonctionnalité de migration, lorsqu’elle sera disponible, apparaîtra sous « Onglet Migration dans le Centre d’administration Exchange ».

Slack aurait-il (un peu) peur de Teams ?

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Même si la compétition est féroce entre Microsoft et Slack, ce dernier doit faire avec les positions de Microsoft sur le marché. Ainsi que le dit Brian Elliott, Vice President et General Manager de la Plateforme Slack, « nos clients veulent une meilleure intégration avec la suite Office 365« .

Ainsi, Slack a annoncé hier des améliorations prochaines sur l’AddIn Slack for Outlook pour garantir une meilleure intégration et des capacités de prises en charge depuis l’appli Slack. Il sera par exemple possible de vérifier son calendrier ou de partager des pièces jointes de messagerie sans quitter l’environnement Slack. On pourra aussi répondre aux demandes de réunions, présenter le lien vers un meeting Skype Entreprise, mettre à jour le statut Slack en fonction du calendrier…

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De même Slack annonce des amélioration sur son application OneDrive pour Slack, pour accéder, rechercher ou attacher un fichier OneDrive à un channel Slack par exemple.  Cerise sur le gâteau Slack indique aussi qu’il est maintenant possible de prévisualiser les fichiers Office associés à ses canaux directement depuis Slack, qui précise que la même chose sera offerte (sous peu) pour les fichiers stockés dans OneDrive.

Si la question de la compétition Slack-Microsoft vous intéresse, venez nous rejoindre au prochain Briefing Calipia.

Annonce de l’intégration à venir des fonctions de Kaizala dans Teams

Capture d’écran 2019-04-05 à 16.29.42.pngVous rappelez-vous Kaizala, l’application introduite en novembre 2018 pour concurrencer WhatsApp ? Personne ne vous en voudra vraiment… Depuis novembre, Microsoft a commencé à intégrer Kaizala en standard dans tous ses plans Office 365 pour les entreprises, sans surcout. Le 4 avril dernier, au travers d’un billet de blog, Microsoft a annoncé que cette intégration était maintenant complète , Kaizala étant maintenant « déployé dans les plans éligibles Office 365 et Microsoft 365 ».  Ce post sur le blog Kaizala indique également son intention d’intégrer les capacités de Kaizala dans Microsoft Teams, c’est à dire donc essentiellement d’intégrer à Teams des fonctions permettant de communiquer avec des contacts extérieurs à l’entreprise, sur la base d’un simple numéro de téléphone. Selon Microsoft, cette intégration devrait se faire dans les 12/18 prochains mois.

En attendant, Microsoft présente des nouveautés pour Kaizala, telles que la possibilité pour un utilisateur de supprimer des messages dans des conversations 1/1 une heure après leur envoi, ou l’usage des mentions (@WWWW) pour attirer l’attention d’une personne en particulier lors d’une conversation.

Cette fusion de Kaizala dans Teams aura au moins le mérite de simplifier le paysage des (nombreuses) applis de communication instantanée de Microsoft…

 

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