Archives de Catégorie: Productivité

Les écoles de New-York interdites de Zoom

Capture d’écran 2020-04-06 à 11.51.23.pngNous en parlions ici il y a quelque jours, Zoom se retrouve au centre d’un faisceau d’éléments qui mettent en cause la sécurité et la confidentialité des informations échangées sur la solution de visio. Qu’il s’agisse de remontées d’informations vers facebook, d’absence de sécurisation par défaut d’accès aux visios, ou d’absence de cryptage de bout en bout (contrairement aux déclarations de Zoom), les mauvaises nouvelles se sont ajoutées ces derniers jours.

Dernière information en date qui renforce encore le mauvais buzz pour la société de San Jose, la décision prise par la ville de New-York d’interdire l’usage de Zoom dans les écoles de la ville. Ce qui représente plus de 1,1 millions d’élèves dans 1800 écoles. Les problèmes de sécurité de Zoom sont cités comme étant directement à l’origine de cette décision. Les autorités new-yorkaises recommandent à la place l’usage de Microsoft Teams et indiquent rester vigilantes pour s’assurer que les solutions retenues respectent bien la confidentialité des données des utilisateurs.

Slack ajoute l’intégration d’appels pour Teams

Teams SlackAlors que le combat entre Slack et Teams fait rage dans un contexte de très forte utilisation, le PDG de Slack a annoncé que la société travaillait sur une intégration avec Teams pour permettre aux utilisateurs de passer des appels vocaux et vidéo en utilisant le service de Microsoft !

Cette intégration est désormais disponible sous forme bêta, et vous pouvez dès à présent tester cette fonction en allant sur cette page. En plus de Teams, Slack peut s’intégrer à Zoom, Cisco Jabber, RingCentral et Dialpad, et ces intégrations visent spécifiquement à passer des appels vocaux vers des numéros de téléphone à partir de Slack.

Malgré la rivalité entre les services des deux sociétés, Slack propose déjà quelques intégrations avec d’autres produits Microsoft, comme OneDrive et Outlook. Une telle intégration peut surprendre quant on sait que Slack dispo déjà de telles fonctions ! Nous en avions déjà parlé lors de notre visite chez Slack à San-Francisco en octobre dernier, mais ce n’est pas si surprenant lorsque l’on sait que la majorité des clients de Slack utilisent également Microsoft 365

Microsoft renomme certains plans Office 365 en Microsoft 365

Capture d’écran 2020-03-31 à 10.11.24.pngNous en parlions il y a quelques mois dans ce blog, et Microsoft vient de le confirmer : certains plans Office 365 vont désormais s’appeler Microsoft 365.

Dans un post de Jared Spataro,  Corporate Vice President for Microsoft 365, publié le 30 mars, Microsoft annonce des changements pour certains de ses plans Office 365, essentiellement ceux destinés aux PME. Les changements de dénomination annoncés pour le 21 avril 2020 sont :

  • Office 365 Business Essentials devient Microsoft 365 Business Basic.
  • Office 365 Business Premium devient Microsoft 365 Business Standard.
  • Microsoft 365 Business devient Microsoft 365 Business Premium.
  • Office 365 Business et Office 365 ProPlus deviennent tous 2 des Microsoft 365 Apps. Microsoft ajoute que selon les cas, il pourra être ajouté les expressions “for business” et  “for enterprise” pour les distinguer !

Ces changements n’affectent ni le prix ni les fonctions intégrés à ces services. A noter également que ces changements accompagnent ceux annoncés pour les plans grand public d’Office 365, pour lesquels Microsoft a aussi annoncé qu’ils seraient désormais taggés Microsoft 365. Ces dernières annonces ont été faites par Yusuf Mehdi, Corporate Vice President, Modern Life, Devices & Research, le 30 mars dernier.

Pour toutes celles et ceux qui depuis plusieurs années maintenant avaient bien associé aux différents plans Microsoft 365 le triptyque : Office 365 / Windows 10 / EM+S (ou au moins quelques fonctions de gestion d’appareils), il va falloir « désapprendre », puisque désormais certains plans dénommés Microsoft 365 ne seront plus construits sur ce triptyque…

Microsoft effectue ces changements de nom car Office 365 reste encore dans l’esprit de beaucoup de clients trop lié à la suite bureautique Office (Word, Excel, PowerPoint..), alors qu’il est de fait que les plans Office 365 vont aujourd’hui pour la plupart bien au delà (on pense bien sûr aux services Exchange, Teams, SharePoint et autres Stream ou Planner). Le futur dira si ces changements de noms permettront de mieux faire passer le message de valeur et les usages associés auprès des utilisateurs.

Il est maintenant possible de mettre le thème de l’entreprise sur les applications mobiles SharePoint

m365-admin-tenant-theme-conceptualLes administrateurs Office 365 pourront désormais personnaliser le thème des applications SharePoint de l’organisation via le centre d’administration. Ceci pour les version  iOS et Android de l’application. Les options de personnalisation comprennent en particulier le logo de la société et les couleurs.

Voici la liste des aspects qui peuvent être configurés :

  • Image du logo : Logo du format SVG (les images téléchargées dans un autre format ne s’afficheront pas dans l’application)
  • Nav Bar Color : C’est la couleur de fond qui apparaît dans l’arrière-plan de la barre de navigation pour les 3 onglets. (Veuillez noter que les sites sur PC ne seront pas affectés par cette couleur de la barre de navigation).
  • Couleur du texte et des icônes : Cette section affecte la couleur du texte et des icônes de la barre de navigation
  • Couleur d’accentuation : cette entrée affectera les boutons, les liens et les autres éléments définis sur l’application pour la marque.

Il est à noter que l’application doit être mise à jour à la dernière version pour que les thèmes puissent apparaître. Les administrateurs peuvent consulter la documentation sur cette page. Vous pouvez vous rendre sur le Play Store ou sur l’App Store pour télécharger les applications ou vérifier les mises à jour.

Zoom supprime le SDK de son client iOS qui envoyait des données des utilisateurs à Facebook…

ZoomAlors que l’excellent et simplisme outil est particulièrement utilisé en ces temps de confinement, un récent rapport de Motherboard avait révélé que l’application Zoom pour iOS envoyait « certaines données d’analyse à Facebook, même si les utilisateurs de Zoom n’ont pas de compte Facebook« , et ne se sont pas donc pas connecté avec Facebook sur l’application… C’est d’ailleurs ce que la société avait déclaré au début en spécifiant que ceci était du à l’utilisation de la fonction « Login with Facebook » qui utilisait donc logiquement le SDK Facebook pour iOS (avec la contrepartie habituelle de distribuer les données à Facebook) avant de se raviser. Zoom avait alors ajouté que les données collectées par le SDK n’incluaient pas d’informations relatives aux réunions comme les participants, les noms et les notes. Uniquement, des informations sur les appareils telles que le type et la version du système d’exploitation mobile, le fuseau horaire, le modèle et le support de l’appareil, la taille de l’écran, les cœurs de processeur et l’espace disque…

Zoom a reconnu aujourd’hui un problème de confidentialité avec son application de vidéoconférence pour iOS. L’entreprise a déclaré avoir retiré le SDK de Facebook responsable de la collecte inutile de données.

Sur l’App Store d’Apple, l’application de Zoom a reçu une nouvelle mise à jour qui « reconfigure la fonctionnalité de sorte que les utilisateurs pourront toujours se connecter à Facebook mais via leur navigateur« , une façon de contourner le problème…

 

Introduction de nouvelles offres Office 365 pour les « Firstline workers »

Capture d’écran 2020-03-25 à 11.40.33Microsoft poursuit sa stratégie de déploiement d’offres Office 365 et Microsoft 365 pour tous catégories d’utilisateurs (à la maison et dans les organisations) , avec l’annonce ce 19 mars (pour une disponibilité le 1er avril 2020) d’une réorganisation de son portefeuille de solutions Microsoft 365 et Office 365 pour les Firstline Workers (les plans préfixés F) :

  • les « anciennes » souscriptions Microsoft 365 F1 et Office 365 F1 sont renommées en Microsoft 365 F3 et Office 365 F3, sans modification de prix
  • introduction d’une nouvelle souscription Microsoft 365 F1, avec des fonctionnalités réduites par rapport aux précédentes.

Comparaison des plans Firstline :

Capture d’écran 2020-03-25 à 11.54.09.png

Le nouveau plan Microsoft 365 F1 n’inclut pas la fourniture d’un service de mail « classique », et les échanges devront dans ce cadre se faire dans Teams, qui  permettra également de créer ou de rejoindre des réunions.

Pour mémoire, un employé Firstline est défini par Microsoft comme n’utilisant pas un ordinateur dédié, c’est à dire un appareil doté d’un écran supérieur ou égal à 10,1 pouces, et utilisé à plus de 60% par le même utilisateur, sur une période de 90 jours.

Introduction d’un Office 365 Pro Plus par appareil

Capture d’écran 2020-03-25 à 11.29.49A partir de l’été 2020, Microsoft va introduire une souscription Office 365 ProPlus par appareil, permettant ainsi à plusieurs utilisateurs qui partagent un poste de travail Windows 10 de pouvoir utiliser les applications contenues dans la souscription, moyennant une seule souscription. Cette option ne sera disponible qu’au travers des Accords Entreprise et des Accords Entreprises Souscription. Par ailleurs elle sera offerte sous forme d’un Add-On à une souscription standard.

La notion de souscription par appareil pour Office 365 ProPlus avait été introduite dès l’été 2019 pour les licences du secteur de l’éducation (via le programme Enrollment for Education Solutions – EES), selon les modalités proposées aujourd’hui pour le secteur commercial.

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