Archives de Catégorie: Productivité

Nouvelle expérience de partage à venir dans Teams

Microsoft annonce un changement dans l’expérience de partage de Teams qui devrait intervenir entre mi février et mi mars. Il sera possible depuis l’interface de bureau (PC ou Mac) de partage plus simplement (au lieu du regroupement en bas de l’écran). Avec la possibilité d’inclure là aussi plus simplement le son de la machine (pratique pour les vidéos diffusée, à supposer que la qualité soit au rendez-vous, ce qui n’est pas certain et dépend aussi des capacités de streaming de la plateforme…).

Un point sur SharePoint on line

Microsoft est revenu en décembre dernier sur l’adoption de SharePoint Online, indiquant que plus de 200 millions d’utilisateurs se connectent de façon mensuelle sur la plateforme (Monthly Active Users), marquant la reconnaissance du marché pour ce service, et mettant en avant sa position de Leader dans le Quadrant Magique de Gartner sur les Plateformes de Services de Contenus (pour la quatrième année de suite). Ces 200 millions de MAU représentent un doublement par rapport aux chiffres évoqués un an plus tôt selon Jeff Teper (Microsoft Corportate Vice President pour Teams, SharePoint et OneDrive – joli périmètre :))

Microsoft a également rappelé le rôle central de SharePoint dans de nombreux scénarios d’usages et services proposés dans Office 365 :

  • comme plateforme pour partager des documents et ouvrir des capacités de co édition (Word, Excel et PowerPoint)
  • comme nouveau repository pour les fichiers vidéos gérés par Microsoft Stream, et des enregistrements de réunions Teams
  • comme support des nouvelles listes Microsoft, et la disponibilité de cette dernière dans Teams
  • comme support de conversations Yammer
  • le lancement de SharePoint Syntex (appartenant au Projet Cortex) pour automatiser la catégorisation de contenus et développer des solutions de recherche s’appuyant sur le Graphe Microsoft.

Selon Jared Spataro (Microsoft Vice President pour Teams), auteur du message récapitulatif des avancées de SharePoint Online, ces évolutions sont directement liées aux investissements réalisés sur la nouvelle plateforme :

Au cours des dernières années, nous avons investi dans une nouvelle architecture de stockage, de plateforme et d’expérience SharePoint, déployée dans plus de 60 centres de données régionaux prenant en charge des millions de requêtes par seconde et des exabytes de données. Cette nouvelle plateforme nous permet de vous fournir des innovations plus rapidement et vous verrez que nous mettrons sur le marché de nombreuses nouvelles expériences SharePoint en matière de collaboration, de médias, de protection, de renseignements, de solutions personnalisées, et plus encore en 2021.

Jared Spataro, Microsoft Corporate Vice President pour Microsoft 365

Des nouveautés interessantes pour Microsoft Forms

Vous connaissez Microsoft Forms, l’outil intégré aux offres Office 365 qui permet la réalisation de formulaires ou de sondages. Microsoft annonce ce mois un certains nombres de nouveautés assez interessantes permettant à l’outil de non seulement combler son retard sur l’offre de Google mais aussi d’allez plus loin en particulier en bénéficiant d’une meilleure intégration des droits.

Voici ainsi la liste des nouveautés proposées :

  • La possibilité de formater le texte dans les formulaires. Donc, mettre en gras, en italique ou de souligner tout contenu textuel. Pour ce faire, vous devez d’abord mettre un texte en évidence, puis choisir un style de mise en forme via la nouvelle barre d’outils flottante. Bien entendu, vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier habituels.
  • La possibilité de spécifier les personnes de l’entreprise qui peuvent répondre au formulaire en piochant les noms dans l’annuaire AD. Cette fonction fonctionne également sur les téléphones portables, soit via une application Office, ou via le navigateur mobile.
  • Fonction très demandée : les personnes qui répondent aux formulaires pourront télécharger ou imprimer une copie de leurs réponses, à condition que le créateur du formulaire en question active cette fonction. Cette nouvelle fonctionnalité sera accessible aux répondants, qu’ils soient internes ou externes à votre organisation. Les répondants de votre organisation peuvent toujours demander un accusé de réception de leur formulaire par courrier électronique.
  • Microsoft a également mis en place une nouvelle page de synthèse des formulaires complétés par l’utilisateur. La nouvelle interface vous permet de trouver le formulaire le plus récent que vous avez utilisé, d’épingler les formulaires, de rechercher les formulaires partagés avec vous, d’accéder aux formulaires de groupe en bas de page sous Microsoft 365. Elle est accessible à ceux qui possèdent un compte Entreprise, Entreprise, Education ou Personnel.
  • Enfin l’entreprise annonce une augmentation de la capacité à 400 utilisateurs pour les réponses aux formulaires via Teams, contre 200 auparavant.

Les dernières nouveautés de Teams

Microsoft poursuit ses mises à jours de Teams en ce début d’année. Voici une petite liste des dernières nouveautés apparues ces derniers jours :

  • Une nouvelle fonction de réunion permet un accès plus rapide à toutes les options vidéo et audio, et les réunions seront désormais accompagnées d’une brève notification cinq minutes avant la fin de la réunion : pratique, cela évite à quelqu’un de le dire ! Bien entendu cela ne terminera pas la réunion automatiquement.
  • Les événements en direct (Live Event) peuvent désormais être traduits en temps réel à partir de 13 nouvelles langues – dont le français. Voici la liste complète :

Langues parlées reconnue : Chinese (simplified), Chinese (traditional), Dutch, English, French (Canada), French (France), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean, Portuguese (Brazil), Russian, Spanish (Mexico), Spanish (Spain), and Swedish.

Traduction automatique en :  Arabic, Bosnian, Bulgarian, Catalan, Chinese (Simplified, PRC), Creole, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Filipino, Finnish, French, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hmong, Hungarian, Indonesian, Italian, Japanese, Klingon, Korean, Latvian, Lithuanian, Malagasy, Malay, Maltese, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Queretaro Otomi, Romanian, Russian, Samoan, Serbian (Latin), Serbian Cyrillic, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tahitian, Thai, Tongan, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese, Welsh, and Yucatec Maya.

  • Les sous-titres en direct sont également pris en charge dans les appels 1:1.
  • Concernant les chats et les discussions, Microsoft a amélioré la pertinence des résultats de recherche en utilisant un nouveau modèle au lieu de simplement afficher les trois dernières correspondances
  • Sur iOS, les utilisateurs peuvent désormais enregistrer des fichiers en local pour y accéder hors ligne.
  • L’application Yammer Communities pour Teams permet maintenant aux utilisateurs de rechercher des conversations Yammer dans l’application
  • Concernant SharePoint on a maintenant la possibilité d’ajouter des parties d’un site SharePoint comme onglet dans Teams et l’accès direct aux ressources SharePoint dans les canaux Teams.
  • Enfin pour certains périphériques Teams de réunion on dispose maintenant en bêta de la reconnaissance vocale Cortana. En clair il est possible de à l’assistant de commencer ou de terminer une réunion.

Top 10 du Blog Calipia en 2020

Un dernier coup d’oeil dans le rétroviseur sur les 10 billets du Blog Calipia qui ont généré le plus d’intérêt en 2020. Et c’est Microsoft Teams qui l’emporte haut la main, avec 8 des billets de ce Top 10 qui lui sont consacrés. Seul l’épisode TikTok a réussi à se faire une petite place (2 en fait) face à cette domination écrasante de Teams.

L’alignement qui s’est produit en 2020 entre les ambitions stratégiques de Microsoft pour sa solution phare et les conditions imposées par la pandémie mondiale de COVID 19 explique cet intérêt accordé à Teams. L’année 2021 perturbera t’il cet ordre ? Pas sûr…

On pourra bientôt partager des email dans teams

Microsoft a mis à jour la roadmap de Teams hier soir pour inclure la possibilité de partager des emails Outlook dans Teams. Selon la description, cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de partager une copie de leurs e-mails sur les chats et les canaux de Teams. La date de lancement prévue pour cette fonctionnalité est mars 2021.

Outre la possibilité de partager des emails dans Teams Microsoft, la société travaille également sur des fonctions de calendriers partagés. Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de créer un calendrier spécifique pour des participants dans Teams, qui créera un nouveau message chaque fois qu’une réunion sera ajoutée au calendrier. Ceci devrait arriver également en mars 2021.

Ces deux fonctions, interessantes, risquent bien néanmoins de faire double emploi (en particulier la dernière) avec Outlook et les BAL communes, et calendriers associé à ces boites aux lettres ! Il sera nécessaire de bien expliqué les différents périmètre d’usages aux utilisateurs…

Le mode présentateur de Powerpoint arrive (enfin) dans Teams

C’était une fonction qui fait clairement défaut actuellement dans Teams lorsque l’on compare à Skype Enterprise : la possibilité de présenter un fichier powerpoint en affichant les vignettes et en navigant dans les diapositives indépendamment de ce que visualise à l’autre bout les utilisateurs.

Microsoft proposera cette possibilité dans Teams à partir du mois prochain (déploiement de mi-janvier à fin janvier et un peu plus tard, en février, pour les Cloud gouvernementaux).

Un pas de plus dans Teams pour remplacer les usages de Skype Entreprise. Cela ira même un peu plus loin, car il sera possible aussi de visualiser les notes de la présentations qui ne sont pas eux visibles dans Skype.

Microsoft précise que cette vue sera accessible seulement au présentateur qui en a le contrôle. Si un autre présentateur clique sur « Prendre le contrôle », la vue du présentateur sera ouverte pour le second présentateur, tandis que le présentateur précédent passera à la vue du public.

Démarrage du programme de preview de Teams

S’il est une solution Microsoft qui est en mouvement perpétuel c’est bien Teams ! L’entreprise vient donc d’annoncer la mise en place d’un programme de preview pour Teams, et l’alignement des terminologies des preview entre Windows, Office et Teams.

L’accès aux previews de Teams était jusqu’à présent limité exclusivement aux organisations intégrées au programme TAP (Technology Adoption Program), mais avec cette dernière annonce Microsoft propose une preview publique de Teams accessible à tous. Si vous êtes intéressé par cette possibilité, il suffit de se cliquer sur l’icône avec votre photo en haut et à droite de la fenêtre de votre Teams, choisir A propos de, puis sélectionner Version préliminaire.

Rumeurs d’acquisition de Slack par Salesforce

Selon des rumeurs (Reuters, Wall Street Journal) Salesforce aurait engagé des discussions avec Slack visant à acquérir l’entreprise. Si ni l’un ou l’autre des acteurs concernés ne confirment pour le moment ces rumeurs, une telle opération ne serait pas une surprise. En effet, qu’il s’agisse de Slack ou de Salesforce le rapprochement a du sens. Slack est une pépite, mais elle est un peu seule et les derniers mois ont vu son principal concurrent, Microsoft Teams, prendre une assise très importante face à Slack. Pour Salesforce, leader du marché PaaS et du CRM en ligne, l’ajout à son portefeuille des technologies de Slack constituerait certainement une avancée importante.

Une telle opération porterait peut-être un coup aux accords passés ces dernières années entre Salesforce et Microsoft, en particulier concernant l’utilisation d’Azure pour la plateforme Salesforce Marketing Cloud. Teams est une priorité stratégique pour Redmond, et l’arrivée de Slack dans le giron de Salesforce serait vraisemblablement mal perçue. Mais la « coopétition » a des vertus qui permettent des coexistence entre acteurs à priori un peu ombrageux l’un envers l’autre …

Sinon, détail qui ne pèse pas dans les discussions actuelles, le siège de Slack est à un jet de banane de la tour Salesforce à San Francisco, il suffit de traverser la rue pour passer de l’un à l’autre :). A suivre donc.

Teams et Power Platform : vers plus d’intégration

Microsoft continue à délivrer sur sa promesse de faire de Teams LE hub de travail pour l’entreprise collaborative. Hier l’entreprise a donc annoncé sur le blog Teams, l’arrivée de nouveaux outils pour développer des applications « low code » :

  • Power Apps pour Teams : version de Power Apps intégrée à Teams, qui permet de développer des applications simples, de manière graphique, sans codage, et qui peuvent être ajoutées directement à des équipes.
  • Power Virtual Agents : pour créer des chatbots dans Teams, avec l’interface graphique et sans code.
  • Microsoft Dataverse pour Teams : nouvelle composante de la Power Platform, Dataverse Dataverse for Teams fournit un sous-ensemble de Microsoft Dataverse (anciennement CDS – Common Data Service), permettant ainsi aux applications développées dans Teams d’avoir un accès sur les modèles de données accessibles.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions low code/no code de Microsoft, retrouvez vous pour une session du Briefing Calipia 30, les 9, 11, 15 ou 16 décembre prochain, via …. Microsoft Teams.

« Entrées précédentes