Archives de Catégorie: Productivité

Microsoft met à disposition une appli Visio light Web

Source : Microsoft

Microsoft vient d’annoncer la sortie pour début juillet d’une application Visio light en mode web uniquement pour la plupart des clients de plans Microsoft 365 et Office 365 d’entreprises.Cette version light offrira les fonctions de base pour créer, éditèrent partager des diagrammes. Jusqu’à présent l’appli de création de diagrammes étaient disponibles via les plans Visio Plan 1 et Plan 2, qui resteront bien entendu accessibles à ceux qui auront besoin des fonctions avancées.

Le déploiement de l’appli se fera de manière graduelle, et pour le début ne sera pas disponibles en Europe.

Chiffrement des conversations vocales : Teams rattrape (enfin et bientôt) son retard

On attendait une date de disponibilité pour la fonction de chiffrement des communications vocales de bout en bout après l’annonce qu’avait faite sur le sujet Microsoft en mars dernier lors de l’évènement Ignite. Cela devrait être déployé dès juillet.

Actuellement, que les choses soient claires, tous les types de communication entre les utilisateurs de Microsoft Teams et les serveurs sont déjà bien sur sécurisés, mais à l’aide de TLS (un chiffrement de base du web moins sécurisé). Selon Microsoft, actuellement le chiffrement des données de Microsoft Teams se produit « en transit et au repos », et il permet aux services autorisés de décrypter et de surveiller le contenu des réunions ou des chats… Demain avec la nouvelle version, les utilisateurs pourront activer le chiffrement pour les appels 1:1 non programmés en activant l’option « E2EE » dans les paramètres. Un peu plus tard, Microsoft prévoit d’étendre cette fonctionnalité pour prendre en charge les appels programmés et les réunions en ligne.

Microsoft précise dans sa communication que le chiffrement de bout en bout nécessitera que l’appelant et le destinataire de l’appel activent tous les deux cette option sur leurs clients Teams. Seront concernés aussi bien sur, les transferts d’appels, les enregistrements et le sous-titrage.

Microsoft rattrape donc enfin son retard là dessus après avoir passé par mal de temps à expliquer que la sécurité TLS était suffisante 🙂 . Son grand concurrent (sur la partie visio conférence) Zoom avait annoncé souvenez-vous cette fonctionnalités dès l’année dernière à la même époque.

Tout savoir sur les nouveautés de Teams : inscrivez-vous au Briefing Calipia les 14 et 15 juin, il reste encore quelques places (complet pour les 9 et 10)

Les « profondes » améliorations d’Outlook enfin finalisées

Télécharger Outlook gratuitement pour Windows/iOS/Android/macOS

Fin 2019, Microsoft avait annoncé qu’elle mettrait à jour Outlook pour Windows avec un grand nombre d’améliorations au niveau de son moteur, mais jusqu’à présent, celles-ci n’étaient disponibles qu’en beta. Aujourd’hui, Microsoft a annoncé que ces améliorations sont sorties de la phase de prévisualisation et sont disponibles de manière générale.

Ces mises à jour tournent principalement autour des calendriers partagés, avec en tête une synchronisation plus fluide et plus fiable, une modification plus rapide d’un événement et d’autres modifications du comportement par défaut. Microsoft affirme que les améliorations améliorent « considérablement » la latence de synchronisation et la fiabilité des calendriers partagés et délégués dans Outlook pour Windows. Il est amusant de noter que ces améliorations de performance sont disponibles depuis un certain temps déjà sur d’autres clients Outlook ! Comme ceux pour Mac et sur mobile iOS et Android. La version pour Windows ne fait que rattraper ce retard, une fois de plus les équipes Office ne semblait pas faire de Windows une priorité… Les temps ont changés.

Lors de la Build qui se termine aujourd’hui, Microsoft a présenté ces mises à jour comme le plus grand changement apporté à Outlook pour Windows depuis sa première version en 1997 et affirme avoir recueilli les commentaires et corrigé les bogues signalés par des dizaines de milliers d’utilisateurs au cours des deux dernières années avant de sortir de Beta. Cette mise à jour ne change rien visuellement mais les améliorations de performance seront bien visibles pour les délégués et les autres utilisateurs de calendriers partagés dans Outlook pour Windows par exemple. À partir d’aujourd’hui, les améliorations de performance sont activées pour 10% des clients utilisant Outlook pour Windows dans la version 2103 du canal actuel (mise à jour de mars 2021), et les améliorations seront déployées pour tous les utilisateurs de manière échelonnée pendant le reste de l’année.

Vous vous en doutez, nous reviendrons sur ces évolutions lors du prochain Briefing Calipia qui commence dans 15 jours maintenant.

On Zoom : une réponse à Teams Event ?

On Zoom (aussi connu sous le nom de Zoom Events) n’est pas encore disponible, mais il le sera bientôt, tout au moins à priori dès la rentrée. L’éditeur vient d’annoncer son produit qui devrait offrir :

« une plate-forme tout-en-un qui vous donne les outils nécessaires pour créer des expériences virtuelles attrayantes que les participants vont adorer ».

Au de la d’une application pour des classes virtuelles, l’idée pour l’entreprise est de répondre aux besoins de grands évènements en ligne pouvant durer plus d’une journée en reproduisant une expérience complète : de l’achat des billets à l’animation. C’est aussi une réponse à l’annonce côté grand public de Facebook Events et côté entreprises à celle de Teams Events et ses nouveaux modes de fonctionnement (nous reviendrons là dessus lors du prochain Briefing Calipia en juin)

On Zoom permettra ainsi la vente de billets et l’inscription aux événements, le tout personnalisable par ceux qui créent les rassemblements comme s’ils louaient un lieu réel et des places potentiellement limitées. La nouvelle plateforme offrira également aux utilisateurs un centre où ils pourront dresser la liste des événements à venir afin d’informer les gens de la date et de l’heure du prochain événement. Et les événements seront partagés dans un répertoire public afin que, tout comme un véritable événement, les passants puissent en découvrir le contenu, un peu comme lorsque l’on passe devant un cinéma en regardant les affiches. On devrait aussi avoir la possibilité de présenter des « aperçus vidéo d’événements »,un peu comme si l’on passait la tête dans la porte d’un événement pour avoir une idée de ce qui se passe. Pas bête du tout.

De plus, tout comme un événement réel dans le monde physique, les fonctions de chat textuel de Zoom Events permettront aux gens de rester dans les parages après ou même avant le début de l’événement et de bavarder pour passer le temps. Fonction qui manque cruellement dans les applications en général lorsque l’on met en oeuvre une « salle d’attente », salle qui dans les fait est plutôt un cabinet d’attente personnel : pas moyen de discuter avec les autres personnes qui patientent…

Là ou le l’éditeur en revanche a été très discret sur ses annonces, c’est la tarification de tout ceci ! Y compris de savoir si Zoom ne prévoit pas de se rémunérer sur le prix d’un billet, comme peuvent le faire des plateforme d’inscription type Weezevent par exemple…

Autre question : comment Microsoft prévoit-il de réagir face à ces annonces ? Nous vous en parlions, Teams n’hésite pas maintenant à promouvoir des usages personnels (histoire de casser aussi l’image uniquement de produit d’entreprise qui colle à l’offre)…

Chiffrement des conversations vocales : Teams rattrape (enfin et bientôt) son retard

On attendait une date de disponibilité pour la fonction de chiffrement des communications vocales de bout en bout après l’annonce qu’avait faite sur le sujet Microsoft en mars dernier lors de l’évènement Ignite. Cela devrait être déployé dès juillet. Actuellement, que les choses soient claires, tous les types de communication entre les utilisateurs de Microsoft

Teams : bientôt possible de créer son propre « Together Mode »

Vous connaissez sans doute le mode Together de Teams, cette fonction qui vous permet de placer un groupe de personnes dans une scène virtuelle, telle qu’un amphi, une salle de classe ou un café. C’est un moyen sympa de personnaliser l’expérience d’une réunion et cela rend sans doute les choses un peu plus naturelles. Bientôt,

Microsoft Whiteboard : des nouveautés dans le domaine de l’éducation et une meilleure intégration à Teams

Microsoft a annoncé hier l’arrivée d’une série de fonctionnalités dans son application Whiteboard, destinées à l’éducation à l’occasion d’annonces touchant ce secteur telles que de nouveaux services dans Forms, les applications Office, etc. Aucune information en revanche pour ce qui concerne leur adaptation dans les version entreprises de Teams. Logiquement cela devrait arriver, mais quand,

Teams : bientôt possible de créer son propre « Together Mode »

Microsoft Teams añade salas virtuales que colocan a todos los integrantes  de la videollamada uno al lado de otro

Vous connaissez sans doute le mode Together de Teams, cette fonction qui vous permet de placer un groupe de personnes dans une scène virtuelle, telle qu’un amphi, une salle de classe ou un café. C’est un moyen sympa de personnaliser l’expérience d’une réunion et cela rend sans doute les choses un peu plus naturelles.

Bientôt, Teams permettra aux utilisateurs de créer des scènes personnalisées pour le mode Together. C’est ce que révèle le site OnMSFT.

Pour ce faire, il faudra se rendre sur le portail développeurs de Microsoft Teams. Alors pourquoi ne par reproduire les salles réelles de votre entreprise ? Ou le canapé du salon pour une réunion familiale 🙂

Bon, vous vous en doutez, nous en parlerons aussi lors du prochain Briefing Calipia lors de la session spéciale sur les nouveautés de Teams.

Microsoft rend disponible (GA) les fonctions grand public de Teams

source : Microsoft

vec la pandémie et les confinements qui ont suivi, Microsoft a proposé en 2020 des fonctions en preview destinées à un usage grand public de Teams. Hier Microsoft vient d’annoncer la disponibilité générale de ces fonctionnalités.

Parmi celles-ci :

  • le mode Ensemble, qui positionne les vidéos des participants sur un fond commun, au lieu de la classique galerie de vignettes
  • l’usage de Gif et d’émojis pour réagir en live dans les conversations
  • la possibilité pour ceux qui ne disposent pas de Teams de pouvoir recevoir et répondre aux conversations, via des SMS
  • la possibilité de créer des listes de ToDO à partir de conversations, et d’assigner des tâches parmi les participants
  • l’usage de Forms pour proposer des sondages rapides.

Ces fonctions sont déjà disponibles pour les utilisateurs de Teams en environnement personnel, mais leurs usages sont donc élargis à tous.

Teams, Viva, SharePoint : où va Microsoft ?

SharePoint vient tout juste de fêter son 20ème anniversaire, le bel âge pour un logiciel, et surtout le signe d’une belle réussite pour la solution Microsoft. L’arrivée (explosive !) de Teams il y a tout juste 4 ans et l’importance stratégique de cette solution n’ont pas marqué le déclin de SharePoint, qui reste LA brique essentielle de l’environnement collaboratif de Microsoft, pour stocker, partager, gérer du contenu. De nombreuses capacités des solutions Microsoft 365 n’ont de sens que si les données sont dans SharePoint. Teams, ainsi que Microsoft l’a présenté dès le début, est le hub collaboratif pour le travail d’équipe, et il permet de présenter aux utilisateurs les informations qui leur sont nécessaires, depuis leur environnement de travail de « tous les jours ».

L’arrivée récente de Microsoft Viva, la plateforme d’employée Experience, offre quant à elle un positionnement intéressant, à cheval entre Teams et SharePoint, en particulier pour l’application Viva Connections, qui va donner aux utilisateurs, dans Teams, une vue personnalisée sur leur intranet. En ce sens, l’intégration SharePoint et Viva au sein de Teams représente une piste potentielle de réponse à la question que se posent de nombreuses entreprises sur l’évolution de l’intranet, les réseaux sociaux d’entreprise et le futur de l’environnement de travail, collaboratif et à distance.

Pour en savoir plus sur cette question, venez nous rejoindre pour une des 4 sessions du prochain Briefing Calipia en ligne, pendant lequel nous reviendrons sur Microsoft Viva.

Microsoft Whiteboard : des nouveautés dans le domaine de l’éducation et une meilleure intégration à Teams

Microsoft a annoncé hier l’arrivée d’une série de fonctionnalités dans son application Whiteboard, destinées à l’éducation à l’occasion d’annonces touchant ce secteur telles que de nouveaux services dans Forms, les applications Office, etc. Aucune information en revanche pour ce qui concerne leur adaptation dans les version entreprises de Teams. Logiquement cela devrait arriver, mais quand, mystère… Nous aurons peut-être l’information à vous donner lors du prochain Briefing Calipia en juin, ou 2 sessions seront consacrées à Teams (Nouveautés de Teams et les nouvelles applications Viva)

Voici en synthèse le résumé de ces nouvelles fonctionnalités :

  • Amélioration de l’attention des élèves en proposant une option de pointeur laser. Celle-ci permettra aux éducateurs de pointer et de maintenir l’attention sur des parties spécifiques du tableau blanc. Fonction prévue pour cet été.
  • Possibilités offertes aux organisateurs de Teams de verrouiller les vues des participants afin d’améliorer encore l’attention des élèves. Cette fonction est également prévue pour cet été.
  • Prise en charge de l’ajout de contenu riche tel que des images, des stickers et des formes provenant de documents externes. Microsoft explique que cela permettra de mieux impliquer les étudiants et de créer des documents « visuellement attrayants ». Cette fonctionnalité sera disponible pour Whiteboard sur le Web et dans Teams dans le courant de l’été.
  • Pour les « projets de groupe et les leçons interactives », la société indique qu’elle permettra aux utilisateurs de télécharger des feuilles de travail numériques existantes vers Whiteboard ou de créer de nouveaux organisateurs structurés qui seront fournis avec l’application. Les tableaux structurés permettent aux enseignants et aux organisateurs de vérifier la progression des élèves dans différents projets et de déterminer quels élèves ont besoin d’aide ou où ils en sont dans un projet.
  • les tableaux blancs peuvent maintenant être téléchargés dans Teams en tant qu’affectations pour référence future ou en tant que devoirs. Cela permet de créer une copie du fichier du tableau blanc, qui peut ensuite être mise à disposition pour l’évaluation ou comme devoir de groupe sur lequel les étudiants peuvent collaborer
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							New ways to use Microsoft Whiteboard for Education

L’application de tableau blanc bénéficiera également d’une meilleure intégration avec Teams, ainsi l’option de partage de contenu dans Teams permettra aux utilisateurs de partager un tableau blanc nouveau ou existant avec les participants directement via l’application, ce qui évite de devoir passer d’une application à l’autre. La vue résultante conservera également les flux vidéo des participants. Cette fonctionnalité sera disponible dans les jours qui viennent.

Microsoft continue donc d’enrichir son application. Nous sommes encore un peu loin de fonctions proposées comme l’application tierce, Klaxoon sur ce type d’activité. Les principaux reproches à Whiteboard étant son manque d’organisation au niveau des différentes feuilles (ce qui est au passage aussi vrai pour les sondages avec Forms, où il faut vraiment entrer sur le service Web spécifique pour tenter d’organiser un peu tout cela…) La représentation « a plat » atteint à notre visite ici ses limites.

Plus d’informations sur ce post de Microsoft.

Petit rappel de Microsoft : Skype Entreprise Online c’est fini le 31 juillet 2021

Moins de 3 mois pour les retardataires !

Microsoft vient de rappeler que le compte à rebours pour l’arrêt des services Skype Enterprise Online continue son décompte. Comme l’indique Microsoft, il reste donc 3 mois aux retardataires pour migrer vers Teams ou une instance locale de Skype Entreprise Server. Ou vers une alternative non Microsoft… Le compte à rebours avait été lancé le 30 juillet 2019, fixant ainsi à 2 années le délai de migration.

Avec cette annonce, Microsoft maintient donc la deadline, sans proposer, en tout cas ouvertement, d’extension aux entreprises qui seraient à la peine pour rester dans les clous du 31 juillet prochain. Les derniers chiffres d’utilisation de Teams annoncés par Satya Nadella la semaine dernière (145 millions de Monthly Active Users), ainsi que la parité des fonctions disponibles dans les 2 environnements, devraient inciter les derniers utilisateurs de Skype Entreprise Online à opter pour Teams d’ici la fin juillet.

Pour aider ces dernières migrations, Microsoft met en place un programme d’assistance à la migration automatisée vers Teams.

Windows 10, Teams : la progression continue

A l’occasion de la publication de ses résultats pour le 3ème trimestre de son année fiscale 2021 (janvier-mars 2021), sur lesquels nous reviendrons demain avec un résumé des résultats des GAFAM, Microsoft a communiqué sur quelques chiffres à propos du déploiement de Windows 10 et de Teams. Un an après avoir annoncé le cap du

Microsoft arrêtera Skype Entreprise Online en 2021

Microsoft abandonnera Skype Entreprise Online en juillet 2021 et le remplacera sans surprise par Microsoft Teams en tant que produit par défaut pour les réunions et la collaboration. Ce n’est pas une surprise certes, mais c’est la première fois qu’une date est donnée. Alors que Skype Entreprise sera disponible jusqu’au 31 juillet 2021, Microsoft commencera

Nouvelles capacités pour Microsoft Approbations dans Teams

Introduite en janvier 2021, l’application Approbations pour Teams permet de valider des workflows directement depuis Teams. Microsoft a présenté hier quelques nouveautés la concernant, qui devraient être disponibles d’ici la fin du mois d’avril. Avec ces nouveautés il sera possible : d’associer une signature électronique à une validation dans Approbations, choisie parmi plusieurs partenaires fournisseurs

Microsoft Viva Learning en preview

Nous en parlions dans ce blog en février dernier (pour en savoir plus, voir plus bas), Microsoft a introduit la plateforme Viva, dédiée à l’expérience employé (Employee Experience). Lors de cette annonce, Microsoft a présenté les 4 premières briques applications de Viva :

  • Viva Connections
  • Viva Insights
  • Viva Learning
  • Viva Topics

L’environnement Viva et ces 4 applications sont accessibles depuis Microsoft Teams.

Depuis l’annonce le 4 février, Microsoft avance à grands pas sur le sujet et dévoile les previews de ces premières applications. A l’occasion de l’annonce hier 26 avril du démarrage du preview de Viva Learning, voici un récapitulatif pour les 4 applications. Si vous êtes intéressés par Microsoft Viva, venez nous rejoindre pour une session du Briefing Calipia 31, en ligne les 9,10, 14 et 15 juin 2021.

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