Archives de Catégorie: Productivité

Microsoft teste l’intégration de Gmail dans OWA (Outlook Web)

Pour certains utilisateurs, il serait possible d’ajouter une boîte de réception Gmail directement dans Outlook Web. Il serait également possible d’intégrer des fichiers  Google Drive aux mails et d’accéder à Google Calendar. En gros Microsoft intégrerait les fonctions existantes à Outlook sur PC à sa version Web…

L’intégration est donc logiquement la même à celle que l’on  trouve dans les applications Outlook Desktop, qui permet d’intégrer des comptes de toutes provenance et de Google en particulier. C’est aussi le cas des applications Mail et Calendrier de Windows 10 sans la possibilité toutefois d’intégrer des fichiers hébergés sur Google Drive…

Slack vs Teams : « Ok boomer »…

Comme le souligne un article des Echos ce we, le ton monte entre Slack et Microsoft. Le sujet : Teams bien sur et les accusations de plagiat portées par Slack. Microsoft ne s’en cache pas (trop) d’ailleurs. Il suffit de voir le fonctionnement des deux produits pour s’en rendre compte. Et c’est bien là dessus que surfe la firme de Redmond : Vous aimez l’originalité et l’efficacité de Slack  : prenez Teams, en plus si vous êtes déjà sous Office 365, c’est inclus… On connait la suite : 20 millions d’utilisateurs actifs pour le second et un succès qui ne se dément pas au détriment de son concurrent qui ne parvient pas à trouver l’équilibre financier…

Un petit remake d’Internet Explorer vs Netscape Navigator ? Espérons pour Slack que la fin ne sera pas la même…

Ce qui amplifie les hostilités, c’est maintenant la publicité en ligne de Microsoft qui n’hésite pas à copier une nouvelle fois son modèle ! Jugez plutôt :

Les responsables de le la Com chez Microsoft seraient-ils en panne d’inspiration…

Alors à la manière des ados, Slack a adressé a son rival un « Ok boomer« , expression virale à l’encontre des Baby-Boomers, déconnecté des réalités sociales et écologiques.

Nous reviendrons sur les deux produits lors du prochain Briefing Calipia qui commence à partir de la semaine prochaine à Aix et Lyon puis Lille, Nantes, Paris et Strasbourg.  il reste encore des places, n’hésitez- pas à nous rejoindre !

Microsoft revendique 20 millions d’utilisateurs pour Teams

Après une première annonce en juillet dernier, avec 13 millions d’utilisateurs, Microsoft vient de revendiquer une fréquentation encore à la hausse pur Teams : 20 millions d’utilisateurs, plus précisément de Daily Active Users (DAU). Ce nouveau « sommet » a été présenté par Jared Spataro, le Corporate Vice President pour Microsoft 365, dans un billet de blog intitulé « 5 attributes of successful teams ». 

Jared Spataro indique également que ces 20 millions de DAU, s’ils commencent par un simple chat textuel, passent rapidement à des formes de communication et de collaboration plus riches. Par exemple, le mois dernier, les clients Teams ont participé à plus de 27 millions de réunions voix ou vidéo et ont effectué plus de 220 millions d’actions d’ouverture, de montage ou de téléchargement sur des fichiers stockés dans les équipes. Avec ces précisions, Microsoft s’efforce (peut-être) de répondre à l’avance à la critique faite par Slack lors de l’annonce du sommet précédent à 13 millions de DAU en juillet 2019, qui disait que tous les utilisateurs comptabilisés sur Slack ou sur Teams n’avaient pas le même niveau d’activité !

Si ce sujet vous intéresse, venez nous rejoindre à l’une des prochaines sessions du Briefing Calipia 29.

De nouvelles extensions tierces pour Dropbox

Dropbox continue de rendre plus attractive son offre pour les entreprise. La société a annoncé la semaine dernière de nouvelles extensions tierces à son application : on retrouve en plus des liaisons existantes avec Docusign, Autodesk et Vimeo : Gmail, Microsoft Outlook, Teams, WhatsApp et d’autres.

dropbox extensions.pngAinsi l’entreprise annonce :

  • Qu’il est désormais possible d’envoyer facilement des documents à Gmail, Workplace by Facebook, Microsoft Teams, Outlook et WhatsApp.
  • Qu’il est possible de distribuer les vidéos directement avec Vimeo 
  • Que l’on peut utiliser Clipchamp ou WeVideo pour éditer, créer et publier des vidéos.
  • Il est possible de simplifier le suivi des dépenses en envoyant les reçus numérisés directement à Freshbooks.
  • Que l’on peut aussi gérer les flux de documents et suivre les interactions des fichiers avec DocSend et signer et authentifier les documents avec Notarize.

Toutes ces nouvelles extensions sont en ligne aujourd’hui pour tous les plans dans l’application Dropbox et Dropbox.com. Pour en savoir plus sur les extensions Dropbox, c’est par ici.

Des améliorations des fonctions de fichiers dans Teams

Teams est stratégique pour Microsoft. Il ne s’agit nullement d’un scoop 🙂 mais chaque jour qui passe apporte son lot de preuves pour confirmer ce point.

Nouvelle illustration de ceci, l’arrivée au sein de Microsoft Teams de fonctionnalités de prise en charge de fichiers, jusque là réservées à SharePoint. Les bibliothèques documentaires SharePoint ont souvent contribué à l’adoption de la solution dans les entreprises, avec des fonctionnalités de versioning, checkin/checkout de documents, de partage de documents ….

Microsoft vient donc d’annoncer que certaines des fonctions fichiers de SharePoint seront désormais accessibles également depuis Teams. Sous la dénomination désormais classique pour Microsoft, Better Together, Teams offrira donc des fonctions clés de gestion de fichiers SharePoint et une intégration toujours améliorée entre Teams et les autres composantes d’Office 365, en particulier OneDrive mais aussi Outlook.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces nouveautés, rejoignez nous à une session du prochain Briefing Calipia.

La fonction de transcription automatique de l’enregistreur des nouveaux Google Pixel 4 sera aussi disponible sur les anciens modèles :)

Google RecorderBonne nouvelle, l’application assez bluffante, Google Recorder, qui permet de transcrire automatiquement (et surtout très rapidement) l’audio enregistré sur les Pixel 4, arriverait sur les anciens Pixel (au moins les modèles 3). La nouvelle a été annoncée discrètement dans un commentaire de Reddit par le compte Pixel Community de Google Nouvelle qui a été par la suite confirmé à The Verge, mais sans donner d’autres informations comme la date de dispo et les modèles concernés…

Il existe de nombreux services de transcription, comme par exemple l’excellent service Microsoft translation, mais l’application Recorder est clairement un cran au dessus en matière de rapidité d’exécution et qualité et surtout elle travaille en local et fonctionne même lorsque votre téléphone est sans connexion Internet. C’est rapide, assez précis et  totalement gratuit.

On trouve déjà sur le net quelques binaire (APK) de cette application, mais mieux vaut attendre pour avoir l’application officielle et ainsi éviter de potentiels problèmes…

Des nouveautés pour Microsoft Stream

Microsoft Stream est le service d’enregistrement et de stockage de vidéos de Microsoft, intégrée aux abonnements Office 365 pour les entreprises. Ce service permet déjà par exemple d’enregistrer un meeting Teams, et génère en quelques minutes une vidéo partageable, avec transcript et/ou sous titres, et positionnement sur le fil du temps de la vidéo, des intervenants qui ont été reconnus (voir sur la copie ces ui est juste en dessous de la vidéo). La reconnaissance des visages n’est pas basée sur des indemnités définies, il s’agit « simplement » de visages jugés identiques, apparus au fil de la vidéo.

Pour aller toujours plus loin, Microsoft continue d’apporter des améliorations à Stream en particulier autour de la voix. Ainsi il sera possible dans un environnement sonore bruyant (ex : un open space) d’identifier la voix dans une vidéo et de lui appliquer des traitements particuliers afin de la faire ressortir. Les transcriptions audio (déjà disponibles en anglais et espagnol) vont pouvoir prendre en compte plusieurs langues (français, chinois, allemand, italien, japonais et portugais). Ces transcriptions offrent après coup la possibilité d’effectuer des recherches plein texte pour repérer si des mots ou des expressions ont été prononcés pendant le meeting.

Il sera également possible à partir d’un appareil mobile de déclencher un enregistrement et d’éditer ensuite le résultat pour ajouter des annotations, des textes, des émois…

Enfin Stream sera intégrable avec PowerApps, permettant ainsi de créer des applications avec ce dernier, contenant des videos provenant de Stream, avec les avantages de Stream mentionnés auparavant (transcriptions, recherche full text …).

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces nouveautés, rejoignez nous à une session du prochain Briefing Calipia.

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