Archives de Catégorie: Productivité

Microsoft proposera des outils de migration de G Suite vers Office 365

Office 365La guerre entre Microsoft et Google est déclarée depuis longtemps et face à la monté en puissance de G Suite dans les entreprises, Microsoft devrait annoncer prochainement un plan d’envergure pour lutter contre le géant de Mountain View. Dans ce cadre Microsoft prévoit de lancer au second trimestre 2019 des outils de migration conçus pour aider les entreprises à passer plus facilement de la G Suite à Office 365, ou plus précisément Exchange Online.

Les outils de migration incluront la possibilité de transférer les données de courrier électronique, de calendrier et de contacts de la plate-forme de Google à celles de Microsoft.

Vous pouvez déjà déplacer des mails  en utilisant la technologie IMAP existante, mais les nouveaux ajouts apportés ici offriraient un meilleur support pour le transfert du calendrier et des contacts.

Le Directeur du marketing Exchange de Microsoft, Greg Taylor, insiste sur la sécurité que permettra d’offrir de tels outils : « Notre objectif principal est d’améliorer la sécurité des données client de bout en bout. Nous voulons nous assurer que les données du client sont elles-mêmes sécurisées au fur et à mesure de leur déplacement, qu’elles ne font pas un arrêt inattendu de la mise en attente en cours de route et que l’authentification utilisée pour y accéder est solide et fiable. »

Les deux concurrents d’Exchange Online sont, bien entendu Google avec Gmail et G Suite mais aussi, et c’est sans doute la principale source d’inquiétude de Microsoft sur le plus long terme,  la « marginalisation » du mail avec l’apparition de nouveaux modes de communications comme Slack, Facebook Workplace, etc... d’où les investissements conséquents sur Teams, sans que l’urbanisation des outils offerts par Office 365 ne soit du coup très clair pour les équipes de Redmond…

Nous reviendrons sur ces sujets lors du prochain Briefing Calipia qui commence à Lille le 23 novembre.

Dropbox proposera le 27 novembre des « extensions » permettant de travailler sur les fichiers directement dans le Cloud

logo dropboxDropbox a noué des partenariats avec des entreprises telles qu’Adobe, Autodesk, Vimeo et Pixlr, pour permettre aux utilisateurs de travailler directement depuis le Cloud sur leur fichiers tout en restant dans l’interface web de Dropbox.

Il sera ainsi possible par exemple d’annoter des vidéos, éditer des images ou de travailler avec des PDF et les signer, ceci directement à partir des fichiers dans le Cloud, évitant ainsi les aller-retours consommateurs de bande passante… On retrouve ici le mode de fonctionnement des extensions Office de Microsoft.

La liste complète des partenaires à ce jour comprend Adobe, Autodesk, DocuSign, Vimeo, airSlate, HelloSign, Nitro, Smallpdf et Pixlr. La société a également déclaré qu’elle élargirait la liste au fil du temps. La concurrence avec Onedrive et Google Drive qui proposent déjà des extensions de ce type mais limités à leurs offres respectives risque d’être importante…

De nouvelles fonctions pour OneDrive en approche…

onedriveMicrosoft a annoncé un certain nombre de nouvelles fonctionnalités qui seront intégrées à OneDrive au cours des mois de novembre et décembre. Ces nouveautés concernent avant tout les usages mobiles et donc les clients iOS et Android.

On retrouve ainsi parmi ces nouveautés :

  • Une nouvelle fonctionnalité de capture mobile qui permet d’ajouter des métadonnées aux photos que vous prenez. Il peut s’agir de documents ou de cartes de visite que vous numérisez ou d’images ordinaires que vous prenez (bien sur au travers de l’application OneDrive uniquement, sans possibilité de le faire après). Après avoir pris la photo, vous serez invité à saisir les données supplémentaires.
  • Un accès plus rapide aux fonctions de partage : ainsi après avoir numérisé des notes de réunion, vous serez invité à les partager avec d’autres personnes. L’éditeur précise qu’il utilisera Microsoft Graph pour déterminer à qui vous devriez l’envoyer…
  • Une visualisation des derniers documents sera proposé (comme le fait Box et Dropbox) pour simplifier là aussi l’accès rapide aux fichiers.
  • De nouvelles fonctions de gestion des accès aux fichiers partagés et des liens associés en particulier pour des personnes externes à l’organisation. C’était une amélioration très souhaitable, encore faut il voir la façon dont l’éditeur va l’implémenté, c’est actuellement un des points très faible de son offre par rapport à celle de Dropbox par exemple.

Nous reviendrons sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia avec un comparatif des différents produits du marché face à OneDrive et en se posant ouvertement la question : doit-on choisir une autre solution (et pourquoi) alors que l’on dispose peut-être de Onedrive gratuitement au travers d’un plan Office 365…

De nouvelles fonctions bientôt disponibles dans OneNote

Microsoft a annoncé de nouvelles fonctionnalités qui arriveront à OneNote pour Windows, macOS et le Web, aucune nouvelle en revanche pour les plateformes mobiles iOS et Android. Ces nouvelles fonctionnalités seront déployées dans les prochaines semaines, alors que certaines d’entre elles soient déjà disponibles pour les insiders.

Nous aurons ainsi :

  • La possibilité de joindre un fichier stocké dans OneDrive à une note et se dernier sera mis à jour automatiquement en cas de modification. Pratique ! Encore faut-il faire systématiquement appel à ces fichiers et bien expliqué cette fonction aux utilisateurs alors que l’intégration de OneDrive dans l’explorateur de fichier tant justement à faire disparaitre cette différence de lieu de stockage. Pour activer cette fonction il faut aller dans les paramètres de OneNote.
  • Vous pourrez également rechercher des balises/tags. Les balises ne sont pas une nouveauté, mais bizarrement il n’était pas possible de les rechercher ! Se sera maintenant possible… la seule chose à faire sera de cliquer sur la loupe à côté du nom du bloc-notes.
  • Vous pourrez aussi bientôt insérer des images directement à partir de la caméra de votre appareil (cette fonction apparaitra visiblement dans un premier temps sur la version Web de l’application)
  • Concernant la version Web, il sera désormais possible de modifier les opérations de correction automatique (concernant l’orthographe donc).

cloud attachements

Google met à disposition un add-on à Outlook pour les meetings Hangouts

Google dévoilait en mars dernier son nouvel outil pour les vidéoconférences : Hangouts Meet. En juin dernier la firme de Mountain View avait rendu disponible l’accès à Hangouts Meet aux utilisateurs sous G Suite tant bien même qu’ils utilisent Skype Entreprise.

Google a annoncé la disponibilité cette fois ci d’un Add-On à Outlook pour Hangouts Meet ce qui permet ainsi à tous les utilisateurs d’office 365 de configurer une réunion vidéo dans un événement Outlook ou un courrier électronique, comme le font simplement les utilisateurs d’Office 365 avec Skype. Le mode de fonctionnement est identique à celui proposé par Microsoft une fois l’add-on installé : il vous suffit de cliquer sur l’icône Réunion afin d’ajouter les détails de la vidéoconférence et la méthode permettant de rejoindre l’événement.

Il n’est pas si étrange que Google introduise de nouveaux outils destinés aux utilisateurs des produits Microsoft, la firme sait bien qu’il faut en passer par là pour pénétrer le marché de l’entreprise. De plus face à des concurrents multiples et parfois de pur-player comme Zoom.us qui ont le vent en poupe, Google n’a pas le choix et doit proposer ce type de fonction.

Outlookaddin

Les Serveurs Office 2019 sont disponibles

Capture d_écran 2018-10-23 à 18.07.08Aujourd’hui, Microsoft a annoncé la disponibilité des différentes composantes serveurs d’Office 2019, près d’un mois après la sortie des applications Office 2019. Cela inclut Exchange Server 2019, Skype Entreprise Server 2019, SharePoint Server 2019 et Project Server 2019.

Bien entendu l’équivalent dans Office 365 de ces composantes sont déjà disponible. Ces nouvelles applications serveur sont conçues pour les entreprises qui ne sont pas encore prêtes à passer au cloud…

Des restriction de mise en oeuvre sont précisées par Microsoft ainsi Exchange Server 2019 nécessite Windows Server 2019 et actuellement, tout comme la mise à jour de Windows 10 octobre 2018, Windows Server 2019 a été retiré en raison de problèmes de qualité…

Coté fonctionnel, mais nous y reviendrons lors du prochain Briefing Calipia, Exchange Server 2019 intègre désormais des fonctionnalités telles que la recherche « optimisée par Bing », la possibilité de limiter le transfert des demandes de réunion (nous en avions parlé lors de l’introduction de cette fonction dans Office 365) et un meilleur contrôle des paramètres d’absence du bureau. Skype Entreprise permet d’avoir la messagerie vocale dans le Cloud, le connecteur des données d’appels dans le cloud également, une migration simplifiée vers Teams et le support de TLS 1.2. Pour SharePoint Server 2019, beaucoup de nouveautés (nous y reviendrons aussi dans le détail aussi), Microsoft indique également  « des améliorations en termes de performances et d’évolutivité, une amélioration des rapports et un ensemble étendu de nouvelles API ».

Nouvelle version d’Outlook pour iOS d’ici la fin de l’année avec des fonctions très attendues.

Outlook Mobile est l’une des applications de Microsoft les plus populaire avec plus de 100 millions de téléchargements sur Android et dans le top 5 des applications de productivité sur iPhone. L’application iOS bénéficiera d’une refonte majeure.

new-outlook-ios-dev-1Parmi les nouvelles fonctions proposées on trouvera :

  • Nouvelle bannière bleue qui se réduit lors de la navigation
  • Modification de la couche de synchronisation REST à Hx (même comportement que l’application Mail Windows 10 UWP). Le passage à la couche de synchronisation Hx à la place de REST permet d’optimiser les tâches de lecture et d’écriture depuis le cloud et d’augmenter les performances de lecture des documents, pièces jointes, etc.
  • La possibilité d’envoyer simplement sa disponibilité en fonction de son calendrier.
  • Accès rapide aux contacts favoris, aux pièces jointes et au calendrier.
  • Nouvelle fonction de navigation dans les dossiers.
  • Nouveau système de filtrage plus intelligent et plus facile à lire.
  • Reconnaissance automatique des événements pouvant donner lieu à une action (comme l’enregistrement sur un vol par exemple)

Mais surtout :

  • L’accès aux Boîtes aux lettres partagées.
  • La prise en charge de S / MIME.
  • Nouvelles fonctions pour classer et mettre des catégories (en liaison avec la version Outlook pour PC ou Mac)
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