Archives de Catégorie: Productivité

Teams : bientôt possible de créer son propre « Together Mode »

Microsoft Teams añade salas virtuales que colocan a todos los integrantes  de la videollamada uno al lado de otro

Vous connaissez sans doute le mode Together de Teams, cette fonction qui vous permet de placer un groupe de personnes dans une scène virtuelle, telle qu’un amphi, une salle de classe ou un café. C’est un moyen sympa de personnaliser l’expérience d’une réunion et cela rend sans doute les choses un peu plus naturelles.

Bientôt, Teams permettra aux utilisateurs de créer des scènes personnalisées pour le mode Together. C’est ce que révèle le site OnMSFT.

Pour ce faire, il faudra se rendre sur le portail développeurs de Microsoft Teams. Alors pourquoi ne par reproduire les salles réelles de votre entreprise ? Ou le canapé du salon pour une réunion familiale 🙂

Bon, vous vous en doutez, nous en parlerons aussi lors du prochain Briefing Calipia lors de la session spéciale sur les nouveautés de Teams.

Microsoft rend disponible (GA) les fonctions grand public de Teams

source : Microsoft

vec la pandémie et les confinements qui ont suivi, Microsoft a proposé en 2020 des fonctions en preview destinées à un usage grand public de Teams. Hier Microsoft vient d’annoncer la disponibilité générale de ces fonctionnalités.

Parmi celles-ci :

  • le mode Ensemble, qui positionne les vidéos des participants sur un fond commun, au lieu de la classique galerie de vignettes
  • l’usage de Gif et d’émojis pour réagir en live dans les conversations
  • la possibilité pour ceux qui ne disposent pas de Teams de pouvoir recevoir et répondre aux conversations, via des SMS
  • la possibilité de créer des listes de ToDO à partir de conversations, et d’assigner des tâches parmi les participants
  • l’usage de Forms pour proposer des sondages rapides.

Ces fonctions sont déjà disponibles pour les utilisateurs de Teams en environnement personnel, mais leurs usages sont donc élargis à tous.

Teams, Viva, SharePoint : où va Microsoft ?

SharePoint vient tout juste de fêter son 20ème anniversaire, le bel âge pour un logiciel, et surtout le signe d’une belle réussite pour la solution Microsoft. L’arrivée (explosive !) de Teams il y a tout juste 4 ans et l’importance stratégique de cette solution n’ont pas marqué le déclin de SharePoint, qui reste LA brique essentielle de l’environnement collaboratif de Microsoft, pour stocker, partager, gérer du contenu. De nombreuses capacités des solutions Microsoft 365 n’ont de sens que si les données sont dans SharePoint. Teams, ainsi que Microsoft l’a présenté dès le début, est le hub collaboratif pour le travail d’équipe, et il permet de présenter aux utilisateurs les informations qui leur sont nécessaires, depuis leur environnement de travail de « tous les jours ».

L’arrivée récente de Microsoft Viva, la plateforme d’employée Experience, offre quant à elle un positionnement intéressant, à cheval entre Teams et SharePoint, en particulier pour l’application Viva Connections, qui va donner aux utilisateurs, dans Teams, une vue personnalisée sur leur intranet. En ce sens, l’intégration SharePoint et Viva au sein de Teams représente une piste potentielle de réponse à la question que se posent de nombreuses entreprises sur l’évolution de l’intranet, les réseaux sociaux d’entreprise et le futur de l’environnement de travail, collaboratif et à distance.

Pour en savoir plus sur cette question, venez nous rejoindre pour une des 4 sessions du prochain Briefing Calipia en ligne, pendant lequel nous reviendrons sur Microsoft Viva.

Microsoft Whiteboard : des nouveautés dans le domaine de l’éducation et une meilleure intégration à Teams

Microsoft a annoncé hier l’arrivée d’une série de fonctionnalités dans son application Whiteboard, destinées à l’éducation à l’occasion d’annonces touchant ce secteur telles que de nouveaux services dans Forms, les applications Office, etc. Aucune information en revanche pour ce qui concerne leur adaptation dans les version entreprises de Teams. Logiquement cela devrait arriver, mais quand, mystère… Nous aurons peut-être l’information à vous donner lors du prochain Briefing Calipia en juin, ou 2 sessions seront consacrées à Teams (Nouveautés de Teams et les nouvelles applications Viva)

Voici en synthèse le résumé de ces nouvelles fonctionnalités :

  • Amélioration de l’attention des élèves en proposant une option de pointeur laser. Celle-ci permettra aux éducateurs de pointer et de maintenir l’attention sur des parties spécifiques du tableau blanc. Fonction prévue pour cet été.
  • Possibilités offertes aux organisateurs de Teams de verrouiller les vues des participants afin d’améliorer encore l’attention des élèves. Cette fonction est également prévue pour cet été.
  • Prise en charge de l’ajout de contenu riche tel que des images, des stickers et des formes provenant de documents externes. Microsoft explique que cela permettra de mieux impliquer les étudiants et de créer des documents « visuellement attrayants ». Cette fonctionnalité sera disponible pour Whiteboard sur le Web et dans Teams dans le courant de l’été.
  • Pour les « projets de groupe et les leçons interactives », la société indique qu’elle permettra aux utilisateurs de télécharger des feuilles de travail numériques existantes vers Whiteboard ou de créer de nouveaux organisateurs structurés qui seront fournis avec l’application. Les tableaux structurés permettent aux enseignants et aux organisateurs de vérifier la progression des élèves dans différents projets et de déterminer quels élèves ont besoin d’aide ou où ils en sont dans un projet.
  • les tableaux blancs peuvent maintenant être téléchargés dans Teams en tant qu’affectations pour référence future ou en tant que devoirs. Cela permet de créer une copie du fichier du tableau blanc, qui peut ensuite être mise à disposition pour l’évaluation ou comme devoir de groupe sur lequel les étudiants peuvent collaborer
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							New ways to use Microsoft Whiteboard for Education

L’application de tableau blanc bénéficiera également d’une meilleure intégration avec Teams, ainsi l’option de partage de contenu dans Teams permettra aux utilisateurs de partager un tableau blanc nouveau ou existant avec les participants directement via l’application, ce qui évite de devoir passer d’une application à l’autre. La vue résultante conservera également les flux vidéo des participants. Cette fonctionnalité sera disponible dans les jours qui viennent.

Microsoft continue donc d’enrichir son application. Nous sommes encore un peu loin de fonctions proposées comme l’application tierce, Klaxoon sur ce type d’activité. Les principaux reproches à Whiteboard étant son manque d’organisation au niveau des différentes feuilles (ce qui est au passage aussi vrai pour les sondages avec Forms, où il faut vraiment entrer sur le service Web spécifique pour tenter d’organiser un peu tout cela…) La représentation « a plat » atteint à notre visite ici ses limites.

Plus d’informations sur ce post de Microsoft.

Petit rappel de Microsoft : Skype Entreprise Online c’est fini le 31 juillet 2021

Moins de 3 mois pour les retardataires !

Microsoft vient de rappeler que le compte à rebours pour l’arrêt des services Skype Enterprise Online continue son décompte. Comme l’indique Microsoft, il reste donc 3 mois aux retardataires pour migrer vers Teams ou une instance locale de Skype Entreprise Server. Ou vers une alternative non Microsoft… Le compte à rebours avait été lancé le 30 juillet 2019, fixant ainsi à 2 années le délai de migration.

Avec cette annonce, Microsoft maintient donc la deadline, sans proposer, en tout cas ouvertement, d’extension aux entreprises qui seraient à la peine pour rester dans les clous du 31 juillet prochain. Les derniers chiffres d’utilisation de Teams annoncés par Satya Nadella la semaine dernière (145 millions de Monthly Active Users), ainsi que la parité des fonctions disponibles dans les 2 environnements, devraient inciter les derniers utilisateurs de Skype Entreprise Online à opter pour Teams d’ici la fin juillet.

Pour aider ces dernières migrations, Microsoft met en place un programme d’assistance à la migration automatisée vers Teams.

Windows 10, Teams : la progression continue

A l’occasion de la publication de ses résultats pour le 3ème trimestre de son année fiscale 2021 (janvier-mars 2021), sur lesquels nous reviendrons demain avec un résumé des résultats des GAFAM, Microsoft a communiqué sur quelques chiffres à propos du déploiement de Windows 10 et de Teams. Un an après avoir annoncé le cap du

Microsoft arrêtera Skype Entreprise Online en 2021

Microsoft abandonnera Skype Entreprise Online en juillet 2021 et le remplacera sans surprise par Microsoft Teams en tant que produit par défaut pour les réunions et la collaboration. Ce n’est pas une surprise certes, mais c’est la première fois qu’une date est donnée. Alors que Skype Entreprise sera disponible jusqu’au 31 juillet 2021, Microsoft commencera

Nouvelles capacités pour Microsoft Approbations dans Teams

Introduite en janvier 2021, l’application Approbations pour Teams permet de valider des workflows directement depuis Teams. Microsoft a présenté hier quelques nouveautés la concernant, qui devraient être disponibles d’ici la fin du mois d’avril. Avec ces nouveautés il sera possible : d’associer une signature électronique à une validation dans Approbations, choisie parmi plusieurs partenaires fournisseurs

Microsoft Viva Learning en preview

Nous en parlions dans ce blog en février dernier (pour en savoir plus, voir plus bas), Microsoft a introduit la plateforme Viva, dédiée à l’expérience employé (Employee Experience). Lors de cette annonce, Microsoft a présenté les 4 premières briques applications de Viva :

  • Viva Connections
  • Viva Insights
  • Viva Learning
  • Viva Topics

L’environnement Viva et ces 4 applications sont accessibles depuis Microsoft Teams.

Depuis l’annonce le 4 février, Microsoft avance à grands pas sur le sujet et dévoile les previews de ces premières applications. A l’occasion de l’annonce hier 26 avril du démarrage du preview de Viva Learning, voici un récapitulatif pour les 4 applications. Si vous êtes intéressés par Microsoft Viva, venez nous rejoindre pour une session du Briefing Calipia 31, en ligne les 9,10, 14 et 15 juin 2021.

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Outlook veut nous aider à faire un break !

Source : Microsoft.com

Avec le confinement et la généralisation des réunions en ligne, nous avons pu constater l’augmentation de la pression due à l’enchaînement sans interruption des meetings. Là où en présentiel il fallait conserver un peu de temps entre 2 réunions pour changer de salle ou de bâtiment, les réunions en ligne nous « permettent » d’enchainer sans transition, avec en fin de journée une sensation de fatigue plus importante.

Microsoft constate ce phénomène d’amplification du stress lié à cet enchainement de meetings dans une nouvelle étude publiée hier. Cette étude s’inscrit dans le cadre de l’étude annuelle Work Trend Index dont nous évoquions la publication du rapport 2021 il y a quelques jours sur ce blog (voir ci dessous), et qui présente le concept de « hybrid work ».

Afin d’aider à répondre à ce problème, Microsoft ajoute à Outlook une nouvelle capacité, pour réduire automatiquement la durée de chaque réunion, de manière à conserver un break entre 2 meetings. De façon concrète, il sera possible de définir au niveau de l’organisation un réglage Outlook qui réduira chaque meeting d’une durée personnalisable (5 minutes par ex pour chaque réunion d’une heure), au choix au début ou à la fin de la réunion. Ces réglages établies pour toute l’organisation pourront être modifiés au niveau individuel.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible en preview ce mois d’avril 2021.

Si ce sujet vous intéresse, venez nous rejoindre à une des sessions du prochain Briefing Calipia en ligne.

Source : Microsoft.com

Hybrid Work : le futur du monde du travail

Microsoft vient de rendre public l’édition 2021 de son rapport Work Trend Index, intitulé « The next great disruption is hybrid work – Are we ready ? » Réalisé entre le 21 et le 25 janvier 2021 auprès d’une population de plus de 30 000 personnes, dans 131 pays, et d’une compilation de données provenant de LinkedIn

Nouvelles fonctions pour Google Meet qui peuvent inspirer Microsoft Teams…

Il n’y a pas que Microsoft qui améliore son offre de visioconferencing avec Teams. Google ne cesse de peaufiner son offre Google Meet. Dernière évolution en date : la refonte de son interface Web, ce qui devrait aider les utilisateurs à personnaliser leur expérience de réunion pour la rendre plus attrayante.

Pour commencer, lorsque vous partagez une présentation sur Google Meet, vous disposez désormais de plus d’espace pour la voir pendant la réunion, mais vous pouvez également dé-épingler la présentation pour que tout soit de la même taille, ou épingler le flux vidéo d’une autre personne. Cette fonction sera disponible le mois prochain, mais il sera également possible d’épingler plusieurs flux, afin de mettre en évidence une présentation et le présentateur en même temps, ou plusieurs présentateurs. Autre changement à venir : la possibilité de redimensionner ou de masquer son propre flux vidéo pendant une réunion, afin de pouvoir se concentrer sur les autres participants. Lafaçon dont ceci est présenté par Google peut (doit) donner des idées à Microsoft pour Teams 🙂

Outre la refonte, d’autres fonctionnalités font leur apparition dans Google Meet. Tout d’abord, il y a un « économiseur de données », qui selon l’éditeur doit réduire le flux dès lors que vous êtes sur une connexion mobile par exemple. Une bonne idée là encore à prendre pour Teams. Cette fonction sera disponible dans quelques jours.

Google intègre également le mode faible luminosité de la version mobile de Meet dans l’application Web. Ainsi Meet détectera automatiquement les conditions d’éclairage et ajustera l’exposition et la luminosité pour rendre les personnes et les objets plus visibles sur la caméra.

Autre fonction déjà vue sur différentes solutions avec des équipements spécifique (y compris dans le grand public avec Facebook Portal ou plus récemment annoncé par Apple en début de semaine sur les nouveaux iPad), cette fonction appelée Autozoom permettra de zoomer sur les utilisateurs pour les garder au centre du cadre et les rendre plus visibles. La fonction de faible luminosité est promise pour « les semaines à venir », tandis que la fonction Autozoom arrivera dans les prochains mois, mais il faudra être un abonné payant de Google Workspace pour cette dernière.

Enfin, la version Web se dote d’arrière-plans vidéo animés que vous pouvez utiliser pour remplacer votre arrière-plan réel. Au départ, il y aura trois options : une forêt, une fête et une salle de classe.

Nous reviendrons lors du prochain Briefing Calipia sur ces évolutions et sur ce qui est prévu pour Microsoft Team. Toutes les informations sont ici : calipia.com/briefing.

Quelques infos complémentaires sur Teams

Traduction des messages disponible dans TEams sur iOS et Android

Teams prend désormais en charge la traduction des messages sur iOS et Android. Pour traduire un message, vous devez d’abord choisir la langue cible dans dans les paramètres (sous traduction). Ensuite, vous pouvez appuyer et maintenir la pression sur n’importe quel message reçu pour obtenir la traduction. Vous pouvez répéter le même processus pour rétablir

Nouveauté Teams : Microsoft adapte Whiteboard au travail hybride

Microsoft a annoncé hier une refonte de Whiteboard en ajoutant de nouvelles fonctionnalités destinées à faciliter le travail dans un environnement hybride. Cette dernière version met l’accent sur de nouveaux types de contenu, une nouvelle interface utilisateur et l’extension de son intégration à d’autres services autour de Microsoft 365 comme Sharepoint et Office.com. Des curseurs

Nouveauté Teams : Viva Insights veut votre bonheur

Hier, Microsoft organisait son évènement autour des modes de travail hybrides. Nous vous en parlions un peu plus tôt cette semaine. En réalité cet évènement était un prétexte pour annoncer pas mal de nouveautés autour de Teams en particulier ici via l’application Viva Insights. Ainsi, Microsoft a annoncé aujourd’hui l’arrivée de plusieurs nouvelles fonctionnalités dans

Nouvelles capacités pour Microsoft Approbations dans Teams

source : Microsof

Introduite en janvier 2021, l’application Approbations pour Teams permet de valider des workflows directement depuis Teams. Microsoft a présenté hier quelques nouveautés la concernant, qui devraient être disponibles d’ici la fin du mois d’avril.

Avec ces nouveautés il sera possible :

  • d’associer une signature électronique à une validation dans Approbations, choisie parmi plusieurs partenaires fournisseurs de solution de eSignature, tels Adobe Sign ou DocuSign.
  • de définir des modèles d’approbations, intégrant toutes les infos spécifiques nécessaires et qui pourront ensuite être utilisés tels que, ou modifiés.
  • d’attacher des fichiers à une demande d’approbations, ou des liens vers OneDrive, SharePoint ou même des stockage externes à Microsoft 365 (cette fonctionnalité est déjà disponible).
  • d’approuver ou rejeter une demande directement depuis le fil de conversation d’un channel
source : Microsoft

Du nouveau pour la preview d’Outlook pour Mac, mais toujours une fonction clé manquante :(

source : Microsoft Outlook Blog

Microsoft propose depuis des mois (1ere dispo en septembre 2019..) une preview de la nouvelle appli Outlook pour Mac. La semaine dernière, Microsoft vient d’annoncer quelques nouveautés dans cette preview. Parmi ces nouveautés :

  • le support des comptes iCloud, Yahoo! et IMAP
  • le support des boites à lettres et des calendriers partagés
  • le support de S/MIME
  • la possibilité d’ajouter des contacts en tant que favoris, permettant un accès rapide à toutes les interactions réalisées avec ces personnes.

Par contre toujours rien de neuf sur un problème connu de longue date : l’impossibilité de déplacer des éléments (mails, contacts, tâches …) d’un compte vers un dossier d’un autre compte. Bref, pour moi qui travaille avec plusieurs comptes de messagerie, ce manque rend inutilisable ce nouvel Outlook. Dommage, car en plus de son look modernisé, la nouvelle appli Outlook pour Mac offre des fonctions intéressantes (par exemple pour moi, la possibilité d’utiliser le trackpad de mon Mac pour naviguer dans mon calendrier à la place des flèches dédiées à cet usage). Mais bon, il semblerait qu’il s’agisse du dernier problème à devoir encore être résolu. Reste à attendre la version finale ? Pour le moment toujours pas de date pour le passage de la preview à la finale.

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