Archives de Catégorie: Productivité

Microsoft prépare la suppression de la boite « courrier pêle-mêle » d’Outlook… et c’est dommage

Capture d’écran 2019-02-21 à 12.02.34Ce n’était pas une surprise, Microsoft l’avait annoncé depuis plus d’un an, la fonctionnalité « Courrier pêle-mêle » d’Outlook couplé à Office 365 va disparaitre dans moins d’un an : à compter du 31 janvier 2020. L’éditeur propose avec le « courrier prioritaire » des fonctions soit disant équivalentes. Autant le dire tout de suite, ce n’est pas le cas pour moi, où la pertinence des ces fonctions sont très en retrait de l’usage parfait que j’ai avec « Pêle-mêle », qui permet de « filtrer » plus de 150 mails par jour en moyenne sur ma boite avec très peu de faux positifs et inversement. Alors que ce n’est pas le cas de « la boite prioritaire ». Mais bon il faut bien se faire une raison, la fonction va disparaitre. Il en va ainsi des services Clouds… Microsoft n’est pas le seul à agir de la manière, Google ayant par le passé montré la voie. Est-ce une excuse ?

Concrètement la firme de Redmond continue de mettre « Pêle-mêle » à la disposition des clients Office 365 jusqu’au 31 janvier 2020 mais pour préparer son retrait, ils viennent de désactiver la fonctionnalité par défaut pour les nouveaux utilisateurs et aussi  pour les utilisateurs ayant très peu utilisés cette fonction (moins de 12 courriels par mois déplacés vers le dossier). Il reste possible toutefois, pour tous de réactiver cette fonction.

Microsoft lancerait très prochainement un produit de création de formulaires plus professionnel

Vous connaissez sans doute Microsoft Form. ce produit, ou plutôt ce service, intégré aux plans Office 365 Entreprise et  éducation depuis l’été dernier permettait de lutter à armes égales face au produit le plus populaire depuis des années : Google Form…

Microsoft Form, reprenait sans surprise toutes les fonctionnalités de Google Form, avec des éléments de personnalisations parfois plus poussés, et proposait une consolidation des données interessante. Toutefois, son usage reste beaucoup plus confidentiel face au produit de Google qui reste majoritairement utilisé en particulier dans le grand public. Sans doute l’outil est encore largement méconnu.

Microsoft devrait sortir durant ce semestre une évolution majeure de cet outil appelée Form Pro qui devrait logiquement intégrer les services entreprise Office 365 dont :

  • Dynamics 365,
  • Power BI,
  • PowerApps
  • et Flow.

De quoi offrir une solution interessante et beaucoup plus riche que la proposition actuelle avec Flow. Une façon aussi de faire oublier InfoPath, parti avec l’eau du bain en version 2016 d’Office…

Dans la description, l’éditeur ne fait pas mystère de son concurrent : « Les entreprises peuvent collecter des informations sans que les utilisateurs aient à se tourner vers des solutions non sécurisées, et il n’est pas nécessaire de créer et de gérer des outils de sondage personnalisés. « … suivez mon regard 🙂

HUP : des changements en vue

Capture d’écran 2019-02-11 à 10.49.20.pngLe programme HUP (Home Usage Program) de Microsoft existe depuis de très nombreuses années. Ce bénéfice de la Software Assurance de licences Office permet aux collaborateurs d’organisations (ayant souscrits à la SA de leurs licences Office) de pouvoir installer pour leurs usages personnels une copie d’Office à leur domicile, à cout faible (moins de 20€). Cette possibilité était pour le moment limitée à des souscriptions Office 365 Pro Plus ou des versions on premise Office 2019.

Selon les termes de l’édition de février 2019 des Microsoft Product Terms, des changements sont intervenus sur HUP (voir le paragraphe Microsoft HUP en page 87 de la version française des Product Terms). Sous condition d’éligibilité (toujours SA Office) les utilisateurs pourront choisir d’installer des logiciels ou de souscrire à un service en ligne Office 365. Ainsi avec le nouveau HUP, si l’entreprise participe au programme SAM (Software Assurance Membership) pour le groupe de produits Applications, alors ses collaborateurs optant pour les services en ligne au sein de HUP, auront le choix entre un abonnement Office 365 Edition Familiale ou Office 365 Personnel, en bénéficiant d’un discount sur le tarif standard de souscription de ces services (-30%). Point important concernant cette option HUP services en ligne, les abonnements souscrits par des collaborateurs pourront être renouvelés au tarif HUP, même si le collaborateur n’appartient plus à la société ou si la société n’est plus en couverture SA. Pour l’option HUP logiciel par contre, le bénéfice reste lié au maintien en SA et au statut de salarié de l’entreprise.

La compétition Teams / Slack

Microsoft Teams a été dès son introduction (annonce novembre 2016) présenté comme une application « Slack Killer », après que la rumeur de rachat de Slack par Microsoft se soit éteinte. Qu’en est-il 2 ans après ? C’est une des questions à laquelle l’étude publiée par Spiceworks tente de répondre concernant les usages de chat.

Si ce sujet vous intéresse, venez nous rejoindre, nous organisons une formation de 2 jours sur le sujet des nouvelles solutions de l’environnement de travail qui permettra de faire le point sur les nouvelles modalités de collaboration et de partage pour les années 2020, et sur les acteurs du marché : Microsoft, Slack, Google, Facebook. Pour plus d’information, contactez-nous

Spiceworks a interviewé 900 personnes, professionnels de l’informatique en entreprise, aux USA et en Europe. Parmi les principaux enseignements de cette étude :

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De nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams à destination des « cols bleus ».

Microsoft vient d’ajouter des fonctionnalités à Teams pour les mobiles des « cols bleus ». On retrouve ainsi les fonctionnalités suivantes :

  • le partage de position des mobiles,
  • la possibilité d’enregistrer et de partager des messages audio en toute sécurité.

Ces fonctionnalités seront contrôlables par les administrateurs, tout comme la possibilité d’utiliser l’API Graph for Shifts (le nouvel outil de planification que Microsoft a présenté à Ignite l’automne dernier), pour intégrer Shifts à d’autres systèmes de planification et de gestion de la main-d’œuvre. L’API Graph for Shifts sera en beta au premier trimestre.

Firstline-workers-and-Teams-1.pngFonction sans doute dans la culture américaine, un peu moins dans la notre : Microsoft ajoute également des « badges » que des managers peuvent ajouter à leurs employés pour les féliciter… A quand le badge « Employé du mois » ?

Pour faire suite à l’abandon de l’application Office 365 StaffHub, l’outil Shifts permet aux managers de créer et de partager des horaires de travail, et aux employés de demander des congés, etc.

MyAnalytics disponible dans tous les plans Entreprise Office 365

Vous connaissez sans doute MyAnalytics ? Microsoft avait introduit cet outil sous le nom de Delvce Analytics il y a trois ans. Cet outil offrait une analyse assez complete sur les usages réalisés par les utilisateurs autour d’Office 365 et surtout Outlook et SharePoint dans un premier temps.

myanalyticsL’outil n’était disponible à l’origine que sur les plans E5 ou sous forme d’Addons pour les plan E1 et E3.

Nathalie McCullough, la patronne de Workplace Analytics et MyAnalytics vient d’annoncer que  l’outil permettra maintenant, dans le même style que ce qu’’offre iOS 12 et Android 9 aujourd’hui d’avoir aussi le temps passé sur le mail durant la semaine par exemple. Il sera de plus disponible pour tous les plans entreprise Office 365 et Microsoft 365.

Ce produit est complémentaire de l’outil Workplace Analytics, disponible depuis l’année dernière, qui offre aux managers la possibilité de mesurer la productivité de leurs équipes (basé sur le Graph Microsoft).

Samsung s’associe à VMware pour proposer de l’accès distant sur ses téléviseurs.

Samsung joue sur ces forces et veut faire du téléviseur le hub central du foyer ou pourquoi pas du bureau. Il vient ainsi d’annoncer, une nouvelle fonctionnalité dite d’accès distant conçue pour connecter votre téléviseur à votre PC, votre tablette ou votre smartphone. L’idée est que les utilisateurs puissent contrôler le contenu plus facilement de leur machine sur leur Smart TV, et que vous puissiez même connecter un clavier et une souris à cette dernière.

Samsung Remote Access

Il sera possible d’afficher le contenu de la machine sur le grand écran du téléviseur (comme le proposait la fonctionnalité DeX de Samsung, qui n’a pas connu le succès escompté) mais sans connexion filaire obligatoire (une sorte de Miracast plus riche qui gère le retour USB, à la manière de ce que proposait Microsoft avec sa propre clé Miracast, abandonnée maintenant).

Mais Samsung propose en plus un autre mode d’accès distant, pour lequel il s’est associé avec VMware autour du produit Horizon de ce dernier pour permettre aux utilisateurs « d’accéder facilement à divers programmes, applications et services cloud installés sur plusieurs appareils connectés directement via leur écran de télévision« , c’est en tout cas ce que promet, Hyogun Lee, le vice-président exécutif de Visual Display Business de Samsung Electronics. Il devrait ainsi être possible d’utiliser cette fonctionnalité pour collaborer avec quelqu’un qui ne se trouve pas dans la même pièce.

L’accès à distance sera disponible sur les téléviseurs de Samsung en 2019, bien qu’il soit difficile de savoir lesquels… Sans doute plus d’informations au CES la semaine prochaine.

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