Archives de Catégorie: Productivité

Power BI fait le plein de nouveautés assez attendues

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Microsoft a dévoilé hier les dernières nouveautés arrivées au cours du mois et attendues pour Power BI Desktop. On retrouve ainsi un certain nombre de nouvelles fonctionnalités de formatage pour les rapports générés ainsi que plusieurs visuels tiers dans AppSource.

En ce qui concerne la création de rapports, deux nouvelles fonctionnalités sont également présentés en beta notamment les étiquettes de sensibilité dans l’exportation PDF , ainsi que la définition de la sécurité au niveau des lignes qui ne nécessite pas d’expressions d’analyse de données complexes (DAX).

Autre point très interessant, mais qui concernera avant tout les utilisateurs avancés et développeurs : Power BI Embedded prend désormais en charge TypeScript, alors que seul JavaScript était pris en charge auparavant. Compte tenue de la popularité croissante de TypeScript (langage dont on oublie même qu’il a été inventé par Microsoft), c’est une bonne nouvelle, cohérente avec l’ensemble de la plateforme de développement de l’éditeur.

La liste complète des améliorations peut être consulté ci-dessous et en suivant ce lien

Reporting

  • Mise en forme conditionnelle basée sur des champs de type chaîne de caractères
  • cône de résumé visuel Smart Narrative
  • Formatage de la largeur des images dans les tableaux et les matrices
  • Mise à jour de votre thème de base dans Power BI
  • Validation du thème du rapport lors de l’importation du thème personnalisé
  • Mise à jour du thème de base dans Power BI
  • Nouveaux thèmes de rapport accessibles
  • Personnalisation des pages visibles dans le navigateur de page visuel
  • Les étiquettes de sensibilité sont désormais prises en charge dans l’exportation PDF à partir du bureau.
  • Amélioration de l’éditeur de sécurité au niveau des lignes
  • Expérience de création de tableaux formatés pour les rapports paginés (Draft Paginated Reports)
  • Créer un rapport paginé à partir d’un datamart
  • Planification de la capacité pour les rapports paginés

Analytique

  • Quick Create SDK

Modélisation

  • Nouvelles fonctions DAX : LINEST et LINESTX

Connecteurs externes

  • Denodo (mise à jour du connecteur)
  • Digital Construction Works Insights (mise à jour des connecteurs)
  • Profisee (mise à jour du connecteur)

Services

  • Nouvelle expérience « Get Data » dans le service Power BI
  • Vue compacte
  • Métriques liées
  • Métrique de suivi

Visualisations (visuels tiers)

  • Choix de la rédaction du trimestre
  • Nouveaux visuels dans AppSource
  • Graphique d’analyse des tendances des jalons par Nova Silva
  • Multiples Sparklines
  • Inforiver Charts 2.1 est maintenant certifié Microsoft Power BI.
  • accoPLANNING par Accobat
  • Drill Down Donut PRO de ZoomCharts.

L’ancienne page « Get Data » du service Power BI a été entièrement supprimée, les anciens points d’entrée étant remplacés par de nouvelles fonctionnalités dans les espaces de travail.

Toutes ces mises à jour sont accessibles en téléchargeant la dernière version de l’application Desktop.

Microsoft Whiteboard : les mises à jour à venir

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Microsoft vient de mettre à jour la feuille de route Microsoft 365 pour révéler certaines fonctionnalités à venir pour Whiteboard. les voici avec entre parenthèses les dates prévisionnelles :

  • Démarrage de nouveaux tableaux blancs avec des modèles (août 2023) : Cette fonctionnalité mettra les modèles au premier plan lors de la création d’un nouveau tableau blanc. Lors du lancement d’un tableau blanc, les utilisateurs pourront choisir parmi une sélection de modèles ou explorer tous les modèles pour pré-remplir un nouveau tableau blanc. Les utilisateurs pourront également partir de modèles suggérés à partir d’un tableau blanc vierge.
  • Mise en oeuvre de Connecteurs (août 2023) : Cette fonctionnalité permettra de créer des liaisons entre des éléments , comme par exemple pour réaliser un organigramme et des diagrammes. Elle permettra ainsi d’ancrer des lignes entre différentes formes et de créer facilement de nouvelles formes et lignes à partir de formes existantes. A la manière de ce que peut proposer Visio par exemple mais aussi des concurrents de Whiteboard comme Miro, Mural ou Klaxoon par exemple.
  • Vote des participants en direct ou pas (juillet 2023): Cette fonctionnalité apportera une fonction de vote plus formelle au Whiteboard. Elle pourra être utilisée pour recueillir les commentaires des participants afin de tirer des conclusions lors de diverses activités. Le vote pourra être anonyme ou non.
  • Importation des éléments de travail ADO/Jira (juillet 2023) : Il sera possible d’importer des éléments de travail ADO/Jira sur des tableaux blancs pour faire du brainstorming et de l’idéation à plusieurs. Microsoft précise que la version initiale ne prendra en charge que les comptes pro et permettra d’importer des éléments de travail existants, mais pas de les mettre à jour ni d’en créer de nouveaux.
  • Intégration avec des composantes Loop (enfin espérons que Loop finisse par réellement arriver, je parle de l’application autonome…) et possibilité de créer des tableaux et des listes de tâches (juillet 2023): Insertion de listes de tâches Loop directement dans les tableaux blancs. Comme il est possible de faire aujourd’hui dans des conversation Teams (nous le voyons dans cette petite vidéo de démonstration que nous avions réalisée il y a 1 an).

Microsoft Office : Intégration de plus de services OpenAI

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Selon The Verge, Microsoft aurait l’intention de mettre à jour très rapidement ses applications Office avec de nouvelles fonctions d’IA dans les semaines à venir. Sans surprise, l’entreprise ferait appel aux technologies d’OpenAI pour cela. L’éditeur se prépare à montrer ce que sa technologie d’IA Prometheus et l’IA linguistique d’OpenAI peuvent faire pour Word, PowerPoint, Outlook et d’autres applications Microsoft 365 dès ce mois de mars. Selon The Verge, Microsoft souhaite que sa technologie d’intelligence artificielle soit capable de générer des graphes et des graphiques à utiliser dans PowerPoint ou Excel. Il serait aussi possible de générer du texte à l’aide de simples invites dans ses applications Office.

Microsoft met donc les bouchées double pour marquer son avantage face aux déboires de Google en la matière.

La société a présenté également récemment une intégration de Prometheus aussi dans son navigateur Edge : un bouton situé dans le coin supérieur droit permet aux utilisateurs d’accéder rapidement à la nouvelle fonction de chat de Bing comme si vous aviez ChatGPT directement dans votre navigateur.

Nouveau : intégration directe de sous-titres dans Powerpoint

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Microsoft a récemment annoncé la prise en charge des sous-titres pour les projets audio dans PowerPoint pour Windows et Mac, garantissant ainsi une meilleure accessibilité des diapositives pour les personnes souffrant d’un handicap auditif, mais également utile pour les personnes désirant suivre une présentation sans mettre l’audio…

Pour accéder à cette fonction, il faut donc insérer un élément contenant de l’audio (vidéo ou fichier son) puis aller sur le menu lecture et cliquer sur l’option ci-dessus. On vous demandera alors votre fichier de sous-titres au format WebVTT (si vous disposez d’autres format comme SRT, il y a plusieurs convertisseurs gratuits en ligne). Si vous ne connaissez pas les étapes à suivre, Microsoft propose un guide détaillé sur la création de sous-titres codés pour les projets PowerPoint.

Cette fonction est disponible dans PowerPoint pour Windows, Mac et iOS si vous disposez à minima des versions suivantes :

  • Windows : Version 2302 (Build 16130.20020) ou ultérieure
  • Mac : Version 16.71 (Build 23012902) ou ultérieure
  • iOS : Version 2.71 (Build 23013100) ou ultérieure

Aucune version et date en revanche pour la version Android.

Pratique : Microsoft a également annoncé la possibilité d’enregistrer des fichiers audio ou vidéo sous-titrés dans des fichiers séparés dans PowerPoint en utilisant l’option « enregistrer le média sous« , ainsi il sera possible d’utiliser aussi le fichier dans d’autres applications 🙂

Nouveaux périphériques Teams chez Lenovo

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Lenovo a annoncé son intention de lancer de nouveaux périphériques dédiés à l’utilisation de Teams :

  • L’écran intégré ThinkSmart View Plus : écran autonome de 27 pouces
  • La barre de son ThinkSmart One
  • Une console

Commençons par l’écran

Les utilisateurs de cet écran pourront participer au chat Microsoft Teams et utiliser les fonctions de calendrier et de fichiers Teams. Techniquement cet écran est un matériel autonome donc et équipé du chipset Qualcomm QCS8265. Il pourra également être connecté à un PC pour être utilisé comme un moniteur standard ou pour partager des contenus entre l’écran et le PC (mais dans ce cas cela risque de faire un peu cher pour cet usage…). L’écran est tactile et prend en charge le multi-touch et comprendra un stylet et une application de tableau blanc pour écrire et partager des notes au sein d’une réunion Teams. Il comprend également une caméra IRGB 4K et sa propre barre de son avec deux haut-parleurs et quatre microphones.

L’écran peut être utilisé dans un lieu de travail flexible, où les utilisateurs peuvent y accéder pour participer à une réunion ou à un chat Microsoft Teams. Lorsqu’une personne quitte le lieu de travail, l’écran peut supprimer son compte personnel pour une meilleure sécurité. Un mini surface hub en quelque sorte. Interessant pour de toutes petites salles de réunion.

Lenovo annonce sa mise en vente à la mi-2023 au prix de 2 345 dollars.

La barre de son

Lenovo a également révélé que la barre de son ThinkSmart One, annoncée précédemment, sera mise en vente dans le monde entier en février au prix de 2 899 $. Cette barre de son est destinée aux petites et moyennes salles de réunion et est équipée de deux haut-parleurs de 15 watts, de sa propre caméra, d’un processeur Intel Core de 11e génération et de huit microphones. Elle prend en charge Microsoft Teams mais aussi Zoom.

Une console

Enfin l’entreprise annonce également une console de gestion des réunions Teams, disponible en mars pour 3100 $

Un Chat qui fait peur à Google…

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La première fois que nous étions allés au siège social de Google à Mountain View, lors d’une des Learning expédition que nous organisons avec des clients, les équipes de Google étaient fière de nous présenter leur « cafétéria pour chien » avec toute sorte de croquettes, conçue pour que les employés puissent venir avec leur animal. A notre question : « et rien pour les chats ? » la réponse a été : « Google n’aime pas les chats »… A l’époque il n’était pas encore question de Chat GPT 🙂

A NOTER :

Notre Learning expédition dans l’état de Washington (Microsoft, Amazon,…) et la Silicon Valley (Google, Apple, Nvidia, VMware, Intel…) sera cette année du 9 au 14 octobre 2023. Le thème en sera Environnement de travail et IA. Si vous êtes intéressés, contactez nous : formation@calipia.com

Ce Chat GPT fait bel et bien peur à Google, selon The Verge, la direction de la firme aurait été prise de panique face à l’outil et les liens avec Microsoft et son intégration prévue dans Bing. De quoi menacer la suprématie du moteur de recherche par une rupture technologique.

Mercredi, Google organise ce qui peut être décrit que comme un événement « d’urgence ». L’événement tournera autour de «  l’utilisation de la puissance de l’IA pour réimaginer la façon dont les gens recherchent, explorent et interagissent avec l’information, rendant plus naturel et plus intuitif que jamais de trouver ce dont vous avez besoin  » – en d’autres termes, Google va allumer un contre feu. L’événement de 40 minutes sera, bien entendu, diffusé en direct sur YouTube le 8 février donc. « En direct de Paris ! »

La société mère de Google, Alphabet, a publié ses résultats la semaine dernièreère, et Sundar Pichai, son CEO , a promis que « très bientôt, les gens pourront interagir directement avec nos modèles de langage les plus récents et les plus puissants pour accompagner la recherche de manière expérimentale et innovante ». Au début de l’année, l’entreprise a, selon des indiscrétions d’Arstechnica, déclaré un « code rouge » à propos de ChatGPT et a même fait sortir les cofondateurs Larry Page et Sergey Brin de leur retraite pour les aider.

Google dispose de nombreuses technologies d’IA, mais la plupart ne sont pas accessibles au public. Il dispose d’un modèle de langage pour chatbot appelé « LaMDA » (Language Model for Dialogue Applications) et une IA de génération d’images appelée « Imagen ». Alors qu’OpenAI transforme des technologies similaires en produits publics tels que DALL-E et ChatGPT, qui impressionnent le monde entier et valent à l’entreprise une attention considérable, Google garde tout en interne et ne parle de ces projets que dans des articles de blog et des documents de recherche. Google à déjà expérimenté par le passé, une page de recherche alternative qui pourrait utiliser un format de questions-réponses, mais s’est aussi posé de nombreuses questions sur le business model de ceci et donc la façon de publier des publicités associées (qui aujourd’hui occupe parfois les 2/3 de la première page de recherche sur le moteur de Google…).

Alors que Google, annoncera sans guère de doute sa riposte Mercredi en reportant des labos les technologies LaMDA et les expérimentations réalisées, il n’est tout de même pas certains que s’il tente de cloner purement et simplement la techno de ChatGPT ceci soit une réussite. Par le passé, il a déjà tenté de répondre à une menace (exemple Facebook avec son réseau social et « Google + » : un bide) par un produit maison « copier coller » du concurrent sans vraiment de succès. Plus tard l’entreprise à pris peur avec Amazon-Prime qui menacerait son marché de la recherche (on recherche directement un produit sur Amazon) en créant Google-Shopping-Express. Pas une franche réussite non plus.

Finalement c’est dans le rachat de produits que Google excelle le plus : Youtube, Android,… Avec une vrai capacité à intégrer les nouvelles équipes et créer de la valeur pour l’ensemble. Google se sert de ces rachats externes, (comme tous les GAFAM) comme équipes de R&D externalisé en quelque sorte.

Attendons donc de voir les annonces Mercredi. Je ne doute pas que l’entreprise dispose de technologies internes proche de ChatGPT, mais comment compte-t-elle les mettre en oeuvre sans menacer le business Model et mode de fonctionnement du moteur actuel, c’est la vrai interrogation…

Google veut simplifier l’usage de Microsoft 365 sur ses Chromebooks

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Google se donne les moyens pour faire de ses Chromebooks des alternatives à Windows et Mac dans les entreprises, y compris pour les clients n’ayant pas choisi sa suite logicielle ! Pas idiot si ils veulent réellement prendre des parts de marché. Car, force est de constater que 10 ans après l’arrivé de ces machines, le taux de pénétration dans les entreprises reste tout à fait modeste contrairement à leurs usages dans le secteur de l’éducation. La dépendance au réseau est une des causes mais celle à la plateforme Microsoft est aussi très importante.

Actuellement, il n’est pas très facile d’installer Microsoft 365 et OneDrive sur les Chromebooks. Alors, Google a récemment annoncé qu’il sera beaucoup plus simple d’installer et d’utiliser ces services pour les Chromebooks dans un avenir proche…

Dans un message publié sur le Chrome OS Beta Tester Community Site (via Chrome Unboxed), Google a déclaré qu’il commencerait bientôt à tester une nouvelle configuration de Microsoft 365 pour les propriétaires de Chromebooks. Elle sera d’abord disponible sur les canaux Dev et Beta de Chrome OS avant sa sortie officielle, qui aura lieu dans les mois à venir, sans plus de précision.

Aujourd’hui il est tout à fait possible d’utiliser Microsoft 365 sur un Chromebook mais il faut installer l’Office Progressive Web App à partir du site Office.com. Demain les propriétaires de Chromebook disposeront selon Google non seulement d’un moyen « natif » de mettre en oeuvre cette Progressive Web App mais ils devraient pouvoir connecter le répertoire Files de leur Chromebook à leurs compte OneDrive. Le nouveau système déplacera automatiquement le contenu des fichiers du Chromebook vers OneDrive lorsque les utilisateurs lanceront Microsoft 365. Pas mal si cela fonctionne ainsi ! C’est aussi sans doute un petit constat d’échec de la firme de Mountain View face au rouleau compresseur Microsoft 365 dans les entreprises.

A suivre donc…

Teams Premium est disponible et utilise OpenAI GPT 3.5

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Microsoft vient de rendre disponible l’offre complémentaire « Teams Premium », nous vous en parlions dans le détail lors du dernier Briefing Calipia en décembre. Avec un usage centré sur les webinaires et autres formations comme par exemple de nouvelles fonctionnalités d’inscriptions personnalisées. On apprend que Teams Premium est désormais également alimenté par la technologie GPT 3.5 d’OpenAI.

Nous le savons, Microsoft investit massivement dans la technologie GPT d’OpenAI. Des bruits de plus en plus précis, indiquent même que l’entreprise prévoit d’intégrer ChatGPT dans son moteur de recherche Bing pour lutter plus efficacement contre Google. Elle aurait même investi 10 milliards de dollars dans OpenAI.

Difficile de passer à coté du produit phare d’OpenAI : ChatGPT, qui vient d’ailleurs de dépasser la barre des 100 millions d’utilisateurs… On comprend pourquoi les serveurs sont saturés 🙂 Ce produit utilisa la même technologie de « Generative Pre-trained Transformer » pour je cite, Microsoft : rendre les réunions « plus intelligentes, personnalisées et protégées. »

Alors à quoi cela sert dans Teams ? Et bien par exemple, il peut traduire les textes présenté en temps réel, aider à créer des modèles de réunion, mais aussi générer automatiquement des notes de réunion, des tâches recommandées et détecter les moments importants d’une réunion et les tâches affectés à chacun...Vaste programme.

Teams Premium coûtera 7 dollars par mois jusqu’au 30 juin avant de passer à 10 dollars à partir du mois de juillet.

Nouvelles « cartes de profil » dans Microsoft Teams

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La carte de profil est l’interface utilisateur que vous obtenez lorsque vous passez la souris sur une photo de profil ou que vous cliquez dessus dans les applications Microsoft 365 comme Outlook et Teams. Elle vous montre quelques informations de base telles que les identifiants de messagerie, les numéros de contact, etc. Microsoft cherche à améliorer encore plus cette fonction et son interface dans Teams

Sur sa feuille de route Microsoft 365, la société a annoncé une amélioration de ces cartes de profil pour afficher des informations telles que les anniversaires, les changements de poste et les invitations à des réunions en attente. de petits éléments donc mais assez pratique à connaitre avant de rentrer en relation avec une personne. Sans trop de surprise Microsoft utilisera directement les informations publiées par Linkedin pour cela…

Microsoft n’a pas détaillé les autres informations auxquelles les clients de Teams peuvent s’attendre une fois que la fonctionnalité sera disponible. Cette fonction devrait être prête à être déployée en mars 2023 pour Windows et les Mac, aucune information en revanche en ce qui concerne un éventuel portage sur iOS et Android.

Licences Echange Online : simplification de l’administration

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Vendredi dernier, Microsoft a annoncé avoir simplifié l’administration des licences Exchange Online lorsqu’elles sont utilisées avec Azure Active Directory. Et ce n’est pas toujours très simple. En attribuant des licences à l’aide du centre d’administration Microsoft 365 ou d’Azure AD PowerShell, certains ont parfois reçu un message indiquant qu’ils ne pouvaient pas attribuer des licences comprenant des services « conflictuels ». Avec à la clé des détails qui ne sont pas plus explicites : « L’attribution de licence a échoué parce que les « attributions simultanées de licences Exchange Online ne son pas autorisées« . En cause plus simplement la non « superposition » possible de licences couvrant le même domaine fonctionnel : Exchange Online !

Avec les nouvelle possibilités offertes par Microsoft c’est maintenant la licence qui prend en charge le plus de fonctionnalités qui aura la priorité sur une licence de moindre importance. Microsoft donne un exemple pour bien expliquer ce changement :

« Lors d’une tentative d’attribution d’une licence Exchange Online Plan 2 à un titulaire de licence Microsoft 365 Business Standard existant (qui dispose déjà de capacités d’accès à Exchange Online). Nous avions avant un échec d’attribution de licence, mais désormais ces licences sont superposées« 

L’ancienne approche d’attribution des licences Exchange Online posait surtout problème aux grandes entreprises clientes de Microsoft qui utilisaient des groupes pour attribuer les licences, explique l’annonce. Les grandes entreprises devaient déterminer « de quel groupe supprimer l’utilisateur » lors de nouvelles attributions. L’ancienne approche était également problématique si des scripts automatisés étaient utilisés dans le cadre de ce processus.

La nouvelle approche avec le cumul des licences d’Exchange Online offre également des avantages pour les organisations qui passent à Teams ou SharePoint. En effet De nombreux services d’Office 365 (y compris Teams) dépendent d’Exchange Online pour stocker des données ou accéder à des données provenant de boîtes aux lettres. Pour cette raison, les packs de licences construits pour Teams ou SharePoint ou d’autres services, incluent parfois une licence Exchange Online également…

Attention néanmoins au risque de double facturation

Il est possible qu’une organisation soit doublement facturée avec la nouvelle approche de Microsoft en matière de cumul de licences pour Exchange Online. car logiquement si deux licences sont attribuées, elles sont toutes « utilisées » (et peuvent être facturées) il sera donc important de ne pas utiliser cette fonction les yeux fermés mais de refaire un point sur l’ensemble, ce qui n’est pas toujours des plus simple, au moins l’erreur générée précédemment évitait ce problème…

La modification du cumul des licences Exchange Online est entré en vigueur dès maintenant pour tous les tenants hors secteur public « Gouv », mais qui devrait arriver aussi d’ici juin.

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