Archives de Catégorie: Productivité

On en sait un peu plus sur Teams 2.0 (et ce n’est pas rassurant…)

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Nous vous en parlions sur le blog, fin mars, Microsoft a lancé une nouvelle version de Microsoft Teams (dite 2.0) pour les utilisateurs de Windows en preview public. La principale caractéristique de la nouvelle version de Teams est pour rappel l’utilisation du nouveau moteur de rendu HTML de Microsoft (Edge) qui permet une performance beaucoup plus rapide que celle de la version classique actuelle. Microsoft affirme que la nouvelle version de Teams se lance deux fois plus vite et que les utilisateurs peuvent également se joindre à des réunions deux fois plus rapidement. La nouvelle version de Teams utilise également jusqu’à 50 % de mémoire en moins que la version actuelle et occupe 70 % d’espace de stockage en moins.

Lors d’une interview pour le nouveau podcast UnplugIT, Anupam Pattnaik, chef de produit de Microsoft pour la version 2 de Teams, a déclaré qu’elle deviendrait la version par défaut pour les utilisateurs de Windows dans le courant de l’année 2023 sans plus de précision. Car beaucoup de problèmes subsistent pour en faire la version par défaut :

  1. Actuellement elle ne dispose pas des mêmes fonctions que la version actuelle et en particulier elle n’intégre pas les nouveautés (Avatars, Premium,…) mais aussi des fonctions présentes depuis longtemps telle que les salles de sous-commission. Il faut donc atteindre le même niveau fonctionnel avant d’imaginer de passer en V2 pour tout le monde.
  2. Très embêtant également : elle n’est disponible que pour Windows ! et donc pas multi-plateforme (Mac, Web, Mobile), la faute à la non dispo actuelle du moteur de rendu HTML Edge sur ces versions… Microsoft annonce une dispo néanmoins au cours de l’année.
  3. Cette version n’est actuellement pas disponible pour clients de Microsoft dans les secteurs de l’éducation et de l’administration là encore cela devrait arriver cette année sans plus de précision…

Parmi les autres nouveautés très appréciable de cette nouvelle version de Teams, citons la possibilité pour les utilisateurs de se connecter avec des comptes et des organisations différents. Mais visiblement ce n’est donc pas encore pour tout de suite, et les annonces quasi quotidiennes de nouveautés qui continuent d’arriver sur la version « classique » laisse penser que les deux versions risquent bien de cohabiter pendant assez longtemps… Pas génial.

Nous aborderons bien entendu ce sujet lors du prochain Briefing.

Microsoft ne veut plus de grossièretés dans les réunions Teams.

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Microsoft a révélé l’arrivée prochaine d’une nouvelle fonctionnalité dansTeams, qui permettra de contrôler l’utilisation de jurons dans le sous-titrage automatique et logiquement dans la transcription complète du meeting. Cette nouvelle fonctionnalité est déployée dans le canal Teams Public Preview.

Mais rassurez vous la censure n’est pas automatique (ouf ) et Microsoft le précise dans son billet de blog :

« Grâce à la nouvelle option permettant d’activer ou de désactiver le filtrage des grossièretés dans les sous-titres en direct des réunions Teams, vous pouvez désormais décider si vous souhaitez continuer à bénéficier de la fonction de filtrage des grossièretés fournie d’origine ou si vous préférez voir chaque mot tel qu’il a été prononcé.« 

Voici comment accéder à la nouvelle option de filtrage des grossièretés dans Teams :

  • Allez dans l’option Paramètres.
  • Cliquez ensuite sur l’option Légende et transcriptions dans le menu Paramètres.
  • Vous devriez voir l’option du style « Filtrer les mots grossiers dans les sous-titres des réunions » (je n’ai pas vue encore la traduction exacte, la fonction n’étant pas encore déployée sur le Tenant de Calipia. Vous pouvez l’activer pour filtrer ce type de mots dans les sous-titres en direct, ou la désactiver pour conserver ces mots dans les sous-titres.

La fonction sera activée pour les utilisateurs de Windows et de MacOS. aucune information n’est donnée pour le client web.

Microsoft publie ce que doivent être des salles de réunions hybrides idéales…

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Microsoft a annoncé cette semaine les « Signature Teams Rooms », qui ont pour objectifs d’avoir un équipement cohérent et qualitatif afin de donner l’impression que les réunions à distance sont plus naturelles et plus inclusives tout en étant adaptée à un usage hybride optimal. Ainsi une salle « Signature Teams » utilise un équipement et un mobilier particuliers, ainsi qu’une caméra à intelligence artificielle à angle ultra-large située à l’avant de la salle, pour donner l’impression que les personnes se trouvent face aux participants à la réunion à distance. La caméra est décrite comme capturant des images des participants distants dans des flux individuels pour permettre ce scénario.

Ce qui est très interessant ici c’est qu’à la base ceci avait été fait dans le cadre de l’équipement interne de Microsoft Corp par l’équipe IT, et maintenant les plans et les détails de l’équipement sont publiés pour que tout le monde puisse les utiliser. Sans surprise bien sur, cela nécessite l’usage de Teams dans la bouche de Microsoft. Mais si vous utilisez un autre équipement type Zoom ou Cisco Weber, on devrait tout de même trouver des reflexions interessantes ici.

Microsoft précise la porté de ce type d’équipement

Les Signature Teams Rooms ne sont pas destinées à remplacer tous les autres espaces de réunion au sein de votre organisation, mais plutôt à compléter les espaces de réunion existants qui utilisent Microsoft Teams. Elles doivent être déployées stratégiquement au sein de votre organisation dans les espaces et les lieux où les interactions en face à face avec les participants aux réunions à distance seront les plus appréciées.

À cette fin, les Signature Teams Rooms utilisent des meubles incurvés en forme de C pour les participants du bureau dans la salle de conférence, dont les images sont capturées par la caméra ultra grand angle. Une fonction de Microsoft Teams appelée « Front Row » est utilisée pour mettre à l’échelle et placer les images des participants distants à hauteur des yeux.

Microsoft prévoit également d’améliorer la partie audio des salles Teams grâce à l’audio spatial, où « le son émane de la direction de la personne qui parle ». La capacité audio spatiale a été décrite dans la publication comme devant arriver « à l’avenir ».

Microsoft positionne aussi sa Surface Hub 2S qui deviendra le dispositif Teams Rooms comme nous vous l’indiquions le mois dernier sur le blog : si les dispositifs Teams Rooms se distinguaient auparavant par des dispositifs matériels non construits par Microsoft et exécutant des logiciels Microsoft. Désormais, le Surface Hub 2S de Microsoft bénéficie de ce même marquage, qui commencera pour les nouvelles machines « plus tard dans l’année ». Microsoft avait également souligné que le passage de la marque Surface Hub 2S à Teams Rooms permettait d’améliorer les capacités de gestion via Microsoft Teams Admin Center, Microsoft Intune et System Center Configuration Manager.

Teams V2 en preview publique !

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Nous vous en parlions sur le blog, Microsoft travaillait sur une mise à jour majeure de Teams basée sur un nouveau moteur HTML (le sien à la place d’Electron) permettant de non seulement accroitre la rapidité du système mais aussi de réduire globalement l’empreinte mémoire, et l’on sait que cela peut être un problème avec les évolutions plus gourmandes de Teams. La mise à jour « Teams 2.0 » de la plateforme Microsoft, commence à être déployée en preview pour les utilisateurs de Windows. Microsoft indique que cette nouvelle version comprend « plus de 90 nouvelles fonctionnalités ainsi que des améliorations de performance« .

La nouvelle application Teams pour Windows devrait être disponible en juin 2023, date à laquelle Microsoft promet qu’elle aura les mêmes fonctionnalités que Teams « classique ». La version préliminaire pour les utilisateurs de Mac sera disponible dans le courant de l’année sans plus de précision. Actuellement le moteur HTML Edge Webview2 qui serait utilisé ici n’est pas encore disponible officiellement sur Mac, donc on imagine sans peine que c’est un passage obligé pour réaliser le portage.

Les utilisateurs de Teams participant au programme de preview pourront obtenir immédiatement la nouvelle version de Teams pour Windows, tandis que les clients entreprise devront demander à leurs administrateurs de participer à la preview avant de voir apparaître la proposition leur permettant de basculer entre le nouveau Teams et le Teams classique. A ce propos Microsoft indique qu’il continuera à prendre en charge Teams classique pendant une période de transition, même si le nouveau Teams est en cours de déploiement.

Avec le développement via le runtime Edge WebView 2 Teams sera plus performant et moins gourmand donc ce qui semble se vérifier avec les premiers testeurs de cette version. Microsoft affirment que le nouveau Teams sera deux fois plus rapide et consommera 50 % de mémoire en moins que le Teams actuel, ce qui lui permettra de mieux fonctionner sur les ordinateurs portables bas de gamme et d’utiliser moins de batterie.

La nouvelle application Teams comprendra également une refonte de l’interface utilisateur qui permettra aux utilisateurs de suivre plus facilement les notifications, de rechercher des informations, de gérer les messages et d’organiser les canaux. Elle supportera également et sans bidouille la connexion simultanée à plusieurs comptes, une fonctionnalité demandée depuis longtemps et plus besoin donc de jongler avec les navigateurs en mode de navigation privée pour le faire…

Le module complémentaire Teams Premium, déjà annoncé, offrira plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment la récapitulation intelligente des réunions. Le module complémentaire Premium comprend certaines fonctionnalités qui étaient auparavant disponibles sans frais supplémentaires pour les clients de Teams. Les responsables de Microsoft ont également indiqué qu’un assistant intelligent Copilot pour Teams sera disponible à un moment donné dans le cadre de Microsoft 365 Copilot, séparément de Teams Premium. Le Copilot pour Teams, en particulier, aidera les utilisateurs à rattraper ce qui s’est passé avant qu’ils ne rejoignent une réunion ou un chat, entre autres capacités.

Nous reviendrons sur tout ceci lors du prochain Briefing avec deux sessions dédiées à Teams de quoi mettre en perspective tout ceci.

Microsoft Loop : une premiere beta (enfin) en approche ?

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Microsoft Loop avait été annoncé pour la première fois en novembre 2021 lors de la conférence Ignite. Il s’agissait de la réponse Microsoft à la montée en puissance d’outils très interessants comme Notion (que nous utilisons depuis plus de deux ans chez Calipia). Nous attendions depuis une beta publique annoncée pour debut 2022… Aujourd’hui, il semble que Microsoft s’apprête à faire une annonce autour de l’outil de collaboration en ligne…

La page Twitter officielle de Microsoft Loop vient de publier son premier message depuis sa création il y a plus d’un an, avec le logo Loop et un message qui dit simplement : « Quelque chose se prépare« .

Microsoft Loop utilisera la plateforme open-source Fluid Framework pour permettre aux utilisateurs de Microsoft 365 de collaborer et de partager du contenu en temps réel. L’idée est que les utilisateurs puissent voir tout ce qui concerne leur projet dans un seul espace de travail. Nous vous présentions ici le produit et un test des composantes :

La communication de Microsoft pourrait être un teaser annonçant officiellement que a beta publique serait enfin accessible. Quelle que soit l’annonce, nous nous attendons à ce qu’elle soit faite dans le courant de la semaine. A suivre donc… Ce sera en tout un des sujets d’actualité du prochain Briefing.

Intégration de ChatGPT : des annonces Microsoft dès ce soir ?

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Nous abordions hier sur le blog l’annonce de l’évènement Google pour contrer ChatGPT qui se déroulera demain. Aujourd’hui Microsoft compte bien griller la politesse à Google avec une annonce surprise qui devrait selon plusieurs sources aborder l’intégration de ChatGPT à Bing (dont quelques images ont fuîtes). On manière pour Microsoft de reprendre la main sur marché du moteur de recherche, verrouillé dans les faits par Google depuis maintenant une vingtaine d’années, avec des innovations de rupture.

Aujourd’hui, un certain nombre de médias, dont The Verge, ont reçu des invitations pour un événement presse surprise qui se tiendra le mardi 7 février à partir de 10 h à Seattle, 19h à Paris. L’événement se tiendra au siège de Microsoft à Redmond, dans l’État de Washington. Jusqu’à présent, rien ne permet de savoir si l’événement sera diffusé en direct.

Officiellement, Microsoft se contente de dire que l’événement permettra de « partager des progrès sur quelques projets passionnants ». Il est probable que l’un d’entre eux sera l’intégration de ChatGPT, le populaire chatbot IA, dans le moteur de recherche Bing de Microsoft. La semaine dernière, des captures d’écran montrant comment ChatGPT sera ajouté à la barre de recherche de Bing ont fuité sur Internet.

Nous savons déjà que Microsoft a conclu un accord pluriannuel avec OpenAI, la société mère de ChatGPT.Nous vous en parlions la semaine dernière, le chatbot a déjà été ajouté à la version Premium de Microsoft Teams. L’événement de presse d’aujourd’hui présentera probablement d’autres informations sur ChatGPT et la manière dont il sera utilisé dans d’autres produits et services Microsoft, on pense en particulier à l’intégration dans de nouveaux services Azure.

Réponse ce soir 🙂

Skype : une mise à jour significative en approche…

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Il n’y a pas que WhatsApp et Signal dans la vie et non Skype n’est pas mort, on parle ici de la version grand public et pas de Skype Entreprise. Microsoft propose une ainsi une importante mise à jour. La version 8.93, en cours de déploiement dans le canal stable pour les utilisateurs de systèmes d’exploitation de bureau et mobiles. Elle apporte la fonctionnalité de traduction vocale naturelle récemment annoncée, qui exploite l’IA pour synthétiser votre voix lors de la traduction d’appels vidéo en temps réel. Il y a de nouvelles options de personnalisation, une nouvelle section avec du contenu recommandé, etc.

Voici les changements et les améliorations de Skype 8.93 pour Windows, Mac, Linux et le Web :

Skype sur Android, iPhone et iPad apporte en plus la possibilité d’ajouter des contacts à partir d’un QR code généré.

Les nouvelles fonctionnalités sont déployées progressivement.

Nouveaux effets visuels dans Teams

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Microsoft commence à déployer de nouveaux filtres vidéo pour Teams. Si l’application de bureau Teams vous permet de régler quelques éléments de base, comme la possibilité de contrôler la luminosité, mettre en oeuvre un fond personnalisé, la dernière offre de filtres vidéo de Teams vise à augmenter les possibilités. Outre le contrôle de la luminosité, les utilisateurs de Teams pourront également ajouter différents Frames et Styles pour améliorer l’expérience. Des choses qui existent déjà sur Zoom par exemple…

De quoi créer par exemple des bandeaux de présentation de l’interlocuteur en temps réel.

Il sera possible ainsi d’appliquer des filtres vidéo à partir de l’écran de connexion ou d’appliquer ces effets visuels après avoir rejoint une réunion à partir de la barre d’outils. Attention actuellement, il faut être en « Public Preview » pour utiliser cette fonctionnalité.

Les filtres vidéo sont disponibles sous forme d’applications développées par Microsoft et des partenaires tiers. Par conséquent, l’application des filtres vidéo nécessitera votre accord pour l’installation des applications. Windows et macOS sont actuellement les plateformes prises en charge pour vous permettre d’essayer les nouveaux effets visuels.

Comme indiqué par Microsoft, les nouveaux effets visuels peuvent être activés/désactivés par niveau d’application à partir du centre d’administration et cette fonction n’est pas encore disponible pour les comptes éducation. Enfin cette fonction devrait être en version finale d’ici la fin du mois.

Paul Maritz et True : un réseau social qui s’engage à ne pas monétiser les données de ses utilisateurs.

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Certains anciens de Microsoft et VMware se souviennent sans doute de Paul Maritz. Il a travaillé chez Microsoft de 1986 à 2000, où il a occupé le poste de vice-président exécutif de la stratégie plates-formes et développeurs de la société, mais aussi en tant que responsable des produits tels que Windows 95 et Internet Explorer. Il était considéré comme un potentiel successeur de Bill Gates avec Steve Ballmer, avant de quitter la société pour diriger VMware avec la montée en puissance de Steve Ballmer.

C’est aujourd’hui l’un des principaux investisseurs de True (à ne pas confondre avec l’application True Social de Donald Trump !), une application sociale qui s’engage à ne pas vendre ou monétiser les données de ses utilisateurs. il s’intéresse aussi depuis longtemps à l’intersection entre la technologie et les données personnelles, comme en témoigne la fondation en 2003 de Pi Corp, une société basée à Seattle qui fabriquait des logiciels de gestion des informations personnelles. Cette expérience a contribué à le convaincre que l’industrie technologique peut créer un meilleur réseau social, un réseau qui ne fait pas commerce des informations personnelles de ses utilisateurs – et maintenant il soutient un effort pour le prouver.

Il déclarait dans une récente interview à Geekwire (Webzine de la région de Seattle) :

« Le problème fondamental des réseaux sociaux est que, si le modèle économique est basé sur la publicité ciblée et la diffusion d’informations, il est nécessaire de trouver des moyens toujours plus ingénieux d’extraire des informations sur vous et de les vendre sur un marché public« .

Ainsi True, repose une application sociale pour ce qu’elle appelle des « discussions de groupe privées », sans publicité ciblée ou autres tactiques qui nécessitent de commercialiser les informations personnelles de ses utilisateurs. Mais alors quel est le modèle de développement de la société ?

Actuellement, l’entreprise, compte 15 personnes, les applications sur iPhone et Android sont arrivées en aout 2022 et connait un succès crossant en surfant sur les préoccupations de confidentialités qui deviennent de plus en plus de vrai sujets aux USA avec les scandale à répétition chez Facebook et les problèmes lié à Tik Tok par exemple. La société a levé plus de 18 millions de dollars à ce jour auprès de Maritz et d’autres investisseurs, ce qui est suffisant pour lui donner une longue marge de manœuvre à son échelle actuelle.

La société prévoit de gagner de l’argent grâce à un modèle d’abonnement qui permettra aux créateurs de gérer des vitrines virtuelles pour vendre des produits sur la plate-forme. Le système utilisera un processus d’examen par des humains semblable aux approbations habituelles des sites marchants. Toute publicité future serait basée sur des mots-clés sélectionnés par les créateurs et les utilisateurs dans des fils de discussion publics, et non sur l’activité ou les profils d’utilisateurs…

A suivre donc, mais si la promesse est interessante, conquérir des utilisateurs sera sans doute difficile, tant les habitudes perdurent. On le voit avec WhatsApp qui malgré les failles et révélations sur les fuites de données régulières ne perd pas tant d’utilisateurs…

Aujourd’hui à la retraite, Paul Maritz vie à Mercer Island, dans la région de Seattle. Il investit dans une poignée d’entreprises, reste en contact avec certains de ses anciens collègues et conseillerait de temps en temps le PDG actuel de Microsoft, Satya Nadella.

Microsoft Whiteboard s’enrichi une nouvelle fois

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Whiteboard de Microsoft va bénéficier d’une prise en charge du copier/coller des composants Microsoft Loop de quoi marcher de plus en plus sur les plates bandes de Klaxoon, Miro etc. et tout ceci sans surcout par rapport à l’offre M365. Sans surprise cela risque de faire de l’ombre à ces sociétés même si le spectre fonctionnel est (encore, mais pour combien de temps) plus riche de leur coté, avec il est vrai une intégration plus perfectible à l’environnement Microsoft, mais cela on s’en doute…

Selon la feuille de route Microsoft 365 donc, la société ajouterait une nouvelle fonctionnalité à plusieurs clients Whiteboard, à savoir le Whiteboard pour le Web, l’application Whiteboard dans Teams et le Whiteboard pour Windows. Cette fonctionnalité, (la num 98161), permettra aux utilisateurs de copier/coller des composants loop en direct à partir d’autres applications Microsoft 365. De quoi par exemple faire un sondage directement dans Whiteboard, de disposer des listes, des tableaux, etc.

Microsoft avait déjà ajouté des composants Loop dans les conversation Teams, nous vous en parlions sur le blog et dans cette petite vidéo.

Selon l’éditeur :

« La fonctionnalité est conçue pour offrir aux utilisateurs un moyen unique de réfléchir, de planifier et de créer ensemble, quel que soit l’endroit où ils se trouvent, en particulier avec l’augmentation du travail hybride ».

Cette fonctionnalité devrait commencer à être déployée début décembre et atteindre la disponibilité générale fin décembre. Toutefois, si vous utilisez Whiteboard sur mobiles pas encore de possibilité visualiser et modifier les composants Loop. Microsoft a toutefois indiqué qu’elle ajoutera ceci dans une prochaine mise à jour, sans plus de précisions.

Avec le développement de Whiteboard, Microsoft étend de plus en plus les fonctions des outils type Klaxoon, Miro, Mural, etc. tout ceci couplé à une intégration à Teams plus fine. Ajoutez à cela la « gratuité », si les choses continuent de progresser (ce qui semble bien être le cas au vu des différentes annonces), il va être très délicat pour les autres solutions de résister au rouleau compresseur M365…

Nous revenons sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia (aujourd’hui à Lyon). Il reste des places pour les autres sessions, n’hésitez pas à vous y inscrire !

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