Calipia : le blog

Microsoft a récemment annoncé qu’il commencera bientôt à suggérer aux utilisateurs de Microsoft 365 (M365) de sauvegarder automatiquement leurs fichiers sur OneDrive. Cette décision vise à améliorer la sécurité des données et à réduire le risque de perte accidentelle. Mais cette nouvelle stratégie est-elle réellement bénéfique pour les utilisateurs, ou s’agit-il d’une manière détournée pour Microsoft d’encourager encore plus l’adoption de son service cloud ?

Microsoft justifie cette décision par plusieurs raisons toutes évidentes bien entendu :

• Sans surprise la protection contre la perte de données : En cas de panne d’un appareil ou de suppression accidentelle, les fichiers restent accessibles sur OneDrive.
• Accès multiplateforme : Les documents enregistrés sur OneDrive peuvent être consultés depuis n’importe quel appareil connecté, facilitant ainsi le travail hybride.
• Historique et récupération des fichiers : OneDrive permet de restaurer des versions antérieures des fichiers, un avantage en cas d’erreur ou de corruption des données.
• Sécurité renforcée : Les fichiers stockés dans OneDrive bénéficient des protections cloud de Microsoft, comme le chiffrement et la détection des ransomwares.

Une fois cette fonctionnalité activée, Microsoft affichera des invites et suggestions incitant les utilisateurs à sauvegarder leurs fichiers Word, Excel et PowerPoint directement sur OneDrive.

Lors de la création ou de la modification d’un document, un message apparaîtra pour recommander l’enregistrement sur le cloud. Les utilisateurs pourront choisir de refuser la suggestion et enregistrer localement, mais Microsoft espère que la majorité acceptera cette option. Cette fonctionnalité concernera principalement les abonnés à Microsoft 365, mais pourrait être élargie à d’autres utilisateurs à l’avenir.

Si cette initiative présente des avantages évidents en termes de sécurité et d’accessibilité, elle soulève aussi quelques questions sur les motivations réelles de Microsoft.

• Encourager l’adoption de OneDrive
  En poussant les utilisateurs à sauvegarder leurs fichiers sur OneDrive, Microsoft renforce la dépendance à son écosystème cloud. Cela pourrait également inciter les utilisateurs gratuits à souscrire à des abonnements OneDrive premium, notamment en cas de saturation de l’espace de stockage offert gratuitement.
• Contrôle accru sur les données des utilisateurs
  Stocker des fichiers localement signifie un contrôle total par l’utilisateur. Avec OneDrive, Microsoft devient le gardien des données, ce qui soulève des interrogations sur la confidentialité et l’exploitation des fichiers stockés dans le cloud.
• Pression sur la concurrence
  Cette stratégie place Microsoft en concurrence directe avec d’autres solutions cloud comme Google Drive et Dropbox, en rendant OneDrive quasiment incontournable pour les utilisateurs de Microsoft 365…