Calipia : le blog

Microsoft a récemment annoncé la disponibilité générale de son nouveau système unifié de gestion des contacts, destiné à Teams et Outlook. Cette avancée vise à simplifier et centraliser la gestion des contacts à travers ses outils collaboratifs, en offrant une expérience plus cohérente (enfin) pour les utilisateurs.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent désormais accéder à une liste de contacts unifiée dans leur compte Microsoft. Cette liste est synchronisée entre Teams, Outlook et les API Microsoft Graph, garantissant une mise à jour automatique des informations de contact dans toutes les applications.

Les informations des contacts provenant des annuaires organisationnels se mettent automatiquement à jour, reflétant instantanément les modifications dans les deux outils. De plus les catégories de contacts créées dans Outlook sont désormais visibles dans l’application People de Teams, avec la possibilité de définir des favoris.

Enfin, autre bénéfice : les doublons évidents sont fusionnés automatiquement, tandis que les conflits sont signalés et classés pour une validation manuelle par l’utilisateur.

La nouvelle expérience unifiée des contacts est actuellement accessible à tous les utilisateurs d’Outlook. Pour Teams, le déploiement se fera progressivement jusqu’à fin avril. Les entreprises peuvent d’ores et déjà activer cette fonctionnalité dans la nouvelle version de Teams via le bouton dans l’interface classique. Une fois activée, la gestion des contacts se fait dans l’application People, intégrée à Teams.