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Synthèse des dernières évolutions de Teams (à fin juin 2020)

TeamsMicrosoft a partagé un récapitulatif de toutes les mises à jour apportées aux services de communication de Teams au cours du mois de juin. Beaucoup des nouvelles fonctionnalités de ce mois-ci ont été déjà été annoncées au cours des dernières semaines, nous les avions relayées ici même. En commençant par les appels et les réunions :

  • Ils peuvent maintenant être visualisés dans une grille 7×7 (à la manière de ce que propose Zoom depuis le début) ce qui donne donc les 49 vignettes actives (et en plus on sait compter:)).
  • Pour ce qui concerne cette fois les salles de réunion, cela devrait arriver d’ici la fin de l’année (en cohérence avec Surface Hub).
  • Jusqu’à 300 personnes peuvent maintenant participer à une réunion.
  • Les réunions et les appels peuvent être ouverts dans une fenêtre séparée.
  • La version gratuite de Teams peut désormais programmer des réunions.

Teams 49
On retrouve également  quelques améliorations de sécurité pour les appels, dont certaine existaient depuis des lustres sur Skype Entreprise :

  • La possibilité de cacher les numéros de téléphone des participants pour les utilisateurs externe à l’entreprise qui se joignent à un appel
  • La possibilité de forcer tout le monde, sauf l’organisateur, à entrer dans la salle d’attente avant de se joindre à une réunion,
  • De nouvelles certification de matériels Cisco et Avaya pour les transferts d’appels sécurisés où encore le nouveau casque Bose NC700UC .

Côté Surface Hub, nous avons le droit également à quelques nouveautés :

  • Une vue 3×3 pour les appels vidéo (pas de date en revanche pour du 7×7 à la manière de ce qui se fait sur PC. Etonnant que ceci ne soit pas synchrone…)
  • La recherche d’utilisateurs externes pour lancer des appels avec Teams ou Skype Entreprise en dehors de l’organisation,
  • La prise en charge des appels téléphonique externes entrant.

Microsoft propose également d’autres nouvelles fonctionnalités  :

  • Un nouvel onglet onglet « Personnes » pour les téléphones Teams.
  • Des sous-titres en direct lors des réunions
  • Une nouvelle fonction « lever la main »
  • La possibilité de transférer des appels en un clic.
  • L’interopérabilité avec la version grand public de Skype.
  • Une nouvelle fonction qui permet aux utilisateurs de verrouiller et de déverrouiller un téléphone Teams à partir d’un PC voisin exécutant Teams, pratique pour contrôler un appel.

En ce qui concerne les discussions en mode texte :

  • La traduction des discussions à la demande est en cours de déploiement sur iOS, nous vous en parlions hier, après avoir été disponible uniquement sur le bureau et sur le web,
  • Les notifications prioritaires sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs , à l’exception des organisations publiques, qui en bénéficieront le mois prochain.
  • Il y a également de nouveaux modèles de sondages pour les questions récurrentes que vous souhaitez poser.

Enfin, les administrateurs peuvent compter sur des améliorations des modules Teams PowerShell, notamment l’ajout de la fonctionnalité Skype for Business Online Connector dans le module Teams et une meilleure documentation technique. Et pour les développeurs, les webhooks entrants dans Teams prennent désormais en charge les cartes adaptatives et les développeurs peuvent commencer à les utiliser dès maintenant.

Teams pour iOS traduit automatiquement les échanges

TeamsMicrosoft vient d’annoncer que Teams sur iPhone et iPad traduit maintenant automatiquement les messages instantanés dans la langue de son choix. Cette fonction disponible dans un premier temps pour iOS le sera plus tard également pour Android.

La mise à jour est disponible dès maintenant sur l’AppStore en France et d’ici la fin juillet pour tous les pays.

IMG_9F6C01DC3E2E-1Lorsqu’ils utilisent l’application Teams mobile iOS, les utilisateurs qui reçoivent un message de chat dans une autre langue peuvent choisir de traduire ce message dans la langue qu’ils ont définie dans Paramètres > Général > Traduction.

Pour traduire un message de chat, il faut appuyer sur le message pour voir l’option de traduction.

Microsoft indique que les administrateurs doivent autoriser cette fonctionnalité. Il y a deux façons de le faire :

  1. Via le shell :  Activation du paramètre à l’aide du cmdlet Set-CsTeamsMessagingPolicy.
    -AllowUserTranslation
    Détermine si un utilisateur est autorisé à traduire des messages dans les langues de ses clients. Réglez cette option sur TRUE pour l’autoriser. Mettez FALSE pour interdire.
    Après quelques minutes, les utilisateurs peuvent avoir besoin de se déconnecter et de se reconnecter aux équipes.
  2. Dans le centre d’administration de Microsoft Teams, sélectionnez Messaging Policies dans les menus de navigation à gauche, puis créez une nouvelle politique ou modifiez une politique existante, et réglez l’option Allow users to translate messages sur On.

 

De petites nouveautés pour Teams sur iOS

TeamsMicrosoft vient de publier une nouvelle mise à jour de Teams pour iPhone et iPad. Cette mise à jour apporte de nouvelles fonctionnalités et des améliorations à l’application :

  • Les utilisateurs d’iOS peuvent accéder à des fichiers, des organigrammes et d’autres fonctionnalités à partir de l’option « Plus » en bas.
  • La mise à jour permet d’ajouter la possibilité d’inviter des participants en utilisant un lien d’invitation.
  • La prise en charge de la fonction de main levée, qui a été déployée sur l’application Teams desktop il y a maintenant 10 jours.
  • Elle permet désormais aux utilisateurs d’ajouter des fichiers et des dossiers aux channels.

 

Teams permet maintenant de mettre des arrière-plans personnalisés

TeamsOn connaissait tous les arrières plans floutés possibles avec Teams, puis les arrières plans au choix parmi des images proposées, il est maintenant possible d’ajouter ses propres images de fond.

Microsoft a finalement mis à jour Teams pour permettre aux utilisateurs de télécharger des images personnalisées dans l’application qui peuvent être utilisées comme arrière-plan. Pour télécharger vos propres images dans Teams, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrez Microsoft Teams, et pendant que vous configurez l’audio et la vidéo, activez les « Effets d’arrière-plan ».
  2. Vous verrez maintenant un panneau ouvert sur le côté droit montrant différents arrière-plans, y compris la possibilité de les rendre flous
  3. Si vous souhaitez utiliser des images personnalisées, cliquez sur « Nouveau » en haut du panneau et choisissez votre image
  4. Une fois que vous avez sélectionné et ajouté l’image, faites défiler la page jusqu’en bas du panneau et vous verrez l’image que vous venez de télécharger
  5. Cliquez sur l’image et elle sera placée en arrière-plan

Teams ecran personnalise

Actuellement, Microsoft ne prend en charge que les fichiers JPG, PNG ou BMP comme images de fond. Si vous avez oublié d’ajouter l’image avant la réunion, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter une nouvelle image et la placer en arrière-plan pendant la réunion en cliquant sur sur les trois points (…) dans les commandes de la réunion et cliquez sur « Afficher les effets d’arrière-plan ».
La nouvelle fonction d’arrière-plan personnalisé est en cours de déploiement pour tout le monde, si vous ne voyez pas cette option, vous pouvez alors aller sur « %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads » et ajouter votre image personnalisée dans le dossier.

Pour les administrateurs, Microsoft a publié un document pour vous aider à mettre en place la fonction d’arrière-plan personnalisé pour l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez également désactiver complètement cette fonction si vous souhaitez empêcher les utilisateurs d’ajouter des images d’arrière-plan personnalisées.

 

Slack annonce un partenariat avec Amazon pour lutter contre Teams

Slack AWSSlack fait face à une concurrence de plus en plus importante avec Teams de Microsoft. La pandémie actuelle ayant renforcé aussi Microsoft avec un des points fort de Teams versus Slack : les visioconférences. Pour lutter contre cela Slack migre ses fonctions d’appel vocal et vidéo vers la plateforme Chime d’Amazon. Cette nouvelle intégration devrait permettre à la société de rétablir un peu l’équilibre.

Si Slack utilise depuis longtemps les services Web d’Amazon (AWS) pour alimenter certaines parties de son application, elle s’engage maintenant à utiliser encore plus les services AWS pour le stockage, le calcul, les bases de données, la sécurité, l’analyse, L’IA (dont le Machine Learning) et de futures fonctions de collaboration. Slack et Amazon promettent également une meilleure intégration et interopérabilité des produits pour des fonctionnalités comme le Chatbot AWS, un service qui diffuse des alertes sur le canal Slack pour les instances AWS. Dans les prochains mois, Slack et AWS amélioreront l’intégration de leur application Amazon AppFlow pour permettre le transfert bidirectionnel de données entre les services AWS et les canaux Slack.

Autre volet de l’accord, les employés d’Amazon prévoient également d’utiliser Slack, mais on ne sait pas encore combien de personnes seront concernés. Jusqu’à aujourd’hui, le plus gros client de Slack était IBM, qui déploie Slack auprès de ses 350 000 employés, nous vous en parlions sur le blog.

On ne savait pas si Slack allait se rapprocher de Google et GCP pour ses services face à Microsoft, l’entreprise à visiblement fait son choix avec Amazon. Il est vrai que les offres des deux sociétés ne sont pas en concurrence directe, contrairement à certaines offres collaboratives de Google. De quoi renforcer les rumeurs de rachat possible de Slack par Amazon…

Les utilisateurs de Teams peuvent enfin ouvrir des fenêtres de discussions séparées

Microsoft Teams est enfin en train de déployer la possibilité de permettre aux utilisateurs de faire apparaître les discussions dans des fenêtres séparées pour les utilisateurs des clients Windows et MacOS. Cette fonctionnalité était très largement attendue, c’est le moins que l’on puisse dire, puisque nous étions beaucoup à voir une régression par rapport à l’utilisation de Skype Entrepris.

Capture d’écran 2020-06-02 à 18.42.36La possibilité d’ouvrir des discussions en tête à tête ou en groupe dans une fenêtre séparée est un ajout bienvenu pour les utilisateurs qui ont tendance à préférer ouvrir des fenêtres séparées et passer de l’une à l’autre pour les discussions. Ces fenêtres peuvent être redimensionnées et repositionnées comme n’importe quelle autre fenêtre.

Il existe plusieurs façons de faire apparaître une fenêtre en plus de l’action habituelle de double-clic sur la conversation à partir de la liste . Les utilisateurs peuvent passer le curseur sur une conversation de la liste, cliquer sur les « … » puis « séparer dans une nouvelle conversation »

Capture d’écran 2020-06-02 à 18.43.26

 

Prezi Video s’intègre maintenant à Teams

-1x-1Vous vous souvenez sans doute de Prezi, une solution alternative à Powerpoint pour les présentations très populaire il y a quelques années. Cette solution permettait de « naviguer » une une présentation avec des effet de zoom avant et arrière sur une carte globale. Depuis un an, Microsoft a intégré cela dans Powerpoint dans Office 365.A

Aujourd’hui, Prezi se concentre toujours sur les logiciels de présentation, mais avec leur outil Prezi Video il propose plus spécifiquement la création de contenus vidéo courts, avec des cadres personnalisés pour mettre en évidence les points clés de la vidéo ou donner un contexte supplémentaire sans avoir à passer à un autre programme ou à consulter un document séparé.

Microsoft a annoncé une nouvelle intégration avec Prezi Video dans … Teams bien entendu !

L’intégration dans Teams consiste en une application qui peut être téléchargée depuis l’app store de Teams. Une fois installée, elle permet non seulement d’envoyer rapidement des vidéos, mais aussi de les créer à la volée directement dans Teams, avec la possibilité d’ajouter plusieurs cadres avec du texte et des images qui passent en douceur de l’un à l’autre. L’objectif final est de faciliter la création de contenus éducatifs plus attrayants.

L’application Prezi Video est disponible en téléchargement dès maintenant sur Microsoft AppSource, ou vous pouvez la rechercher dans Teams.

Nouvelles fonctions de Teams en juin

Teams
Les acteurs des outils de visioconférence mettent actuellement les bouchées doubles pour faire évoluer leurs systèmes. Ainsi Google a poussé la limite à 12 personnes simultanées dans son service grand public Duo, et envisage d’augmenter encore à 32 personnes dans un futur proche. Microsoft de son coté a annoncé le passage à 9 (3×3) vidéos simultanées dans Teams, au début disponible en mai, visiblement repoussé en juin maintenant.

L’éditeur en profite pour annoncé qu’il sera aussi possible de visualiser les réunions et les appels dans des fenêtres séparées. Une bonne chose pour les personnes habituées à Skype Entreprise qui voyaient dans le mode de fonctionnement de Teams une certaine régression (et il y en a encore d’autres… en particulier lors de la diffusion de diapositives Powerpoint par exemple, où les fonctions sont plus pauvres également…).

Dès qu’ils seront disponibles, les utilisateurs pourront ainsi consulter les réunions et les appels dans des fenêtres séparées du client principal de Microsoft Teams. Autre changements, les commandes de réunion et d’appel telles que la mise en sourdine, la vidéo, le chat et autres seront désormais situées en haut de la fenêtre de réunion afin qu’elles soient toujours disponibles et ne bloquent jamais le contenu sous-jacent (là encore c’est une bonne chose car c’est souvent que les menus cache le contenu de diapositives par exemple !).

Cette mise à jour devrait être synchronisée avec des fonctionnalités récemment annoncées telles que la vidéo 3×3, le lever de la main pour prendre la parole et les arrière-plans personnalisés.

Attention l’éditeur précise que cette fonctionnalité sera désactivée par défaut et les utilisateurs pourront l’activer via le paramètre utilisateur : Général > Activer les nouvelles expériences de réunions et d’appels. A l’avenir, cette fonctionnalité sera mise par défaut.

Yammer vient (encore un peu plus) à Teams

Capture d’écran 2020-04-22 à 08.46.52.png

Une bonne nouvelle pour les utilisateurs de Yammer en entreprise, Microsoft vient de rendre disponible une nouvelle application, Communautés. Communautés est l’application Yammer pour Teams, qui permet donc d’associer à une équipe dans Teams les informations provenant de communautés Yammer, mais également de poser des questions, publier des infos, créer des petits sondages … qui sont instantanément relayés vers l’ensemble de la communauté Yammer choisie.

Pour installer l’application, il suffit de se rendre dans le magasin d’applications de Teams (accessible via l’icône Applications, en bas de la barre d’outils Teams à gauche de la fenêtre). L’appli est ensuite accessible via cette même barre d’outils.
Capture d’écran 2020-04-22 à 09.02.37.pngCommunautés est disponible pour le moment uniquement sur les applis Teams Windows, MacOS et web. Pour les versions mobiles il va falloir attendre encore un peu.

Pour tous ceux qui n’utilisent pas Teams, il faut noter que Communautés ne « remplace » pas les applications Yammer pour toutes ces différentes plateformes, dont certaines annoncées lors d’Ignite à l’automne 2019 ne sont pas encore disponibles. Il reste bien entendu toujours possible de les utiliser de façon native, sans intégration avec Teams.

Le positionnement de Yammer au cours des dernières années a un peu pâti de la montée en puissance de Teams et des moyens mis en oeuvre par Microsoft pour affirmer ses ambitions avec cette solution. Pour Microsoft, Yammer est plutôt destiné à la communication large bande au sein de l’organisation, quand Teams a plus un rôle au sein d’équipes (qui commence dès 2 personnes pour monter à plusieurs milliers). L’arrivée de l’appli Communautés répond à la double nécessité de fournir une solution mieux intégrée à Teams pour tous ceux qui utilisent Yammer aujourd’hui, et à conforter le rôle de Teams en tant que hub de collaboration et partage. Et selon l’adage bien connu, « abondance de biens ne nuit pas », la combinaison de Teams et Communautés (avec les recouvrements fonctionnels qu’elle apporte) devrait contribuer à fournir une réponse à des besoins toujours plus larges. Ou pas !

De nouvelles améliorations à venir dans Teams au mois d’avril

TeamsMicrosoft a annoncé qu’il est en train de mettre à jour Teams, concernant les appels vidéo pour permettre aux utilisateurs de voir jusqu’à neuf participants à la fois, au lieu de quatre actuellement. La possibilité de voir neuf participants arriverai avant la fin du mois. Microsoft s’efforcerai également d’augmenter encore ce nombre à l’avenir, bien qu’aucune précision n’ait été donnée à ce sujet, ni sur les réglages possibles pour au contraire limiter cela (en fonction de la bande passante disponible).

Autre nouveauté, Team devrait bientôt en charge le chat multi-fenêtres (d’ici la fin du mois d’avril). Utile dans le cas où vous préférez avoir différentes fenêtres pour différentes conversations, au lieu de plusieurs onglets (ce qui peut-être une source d’erreur en communiquant avec la mauvaise personne !).

La semaine dernière, Microsoft avait révélé que Teams a été utilisé pour passer plus de 2,7 milliards de minutes d’appels rien que le 31 mars. En même temps que cette nouvelle, l’entreprise avait également annoncé quelques nouvelles fonctionnalités :

  • Des arrière-plans vidéo personnalisés désormais accessibles à tous les utilisateurs (nous avions vus cette fonctionnalité en action en octobre dernier lors que notre mission d’étude à Redmond dans les équipes de développement de Teams).
  • Une fonction « lever la main » sera également disponible dans le courant du mois.
  • Enfin, Microsoft proposera également une fonction de suppression du bruit alimentée par l’IA aux équipes dans le courant de l’année.

Teams usages

Pour en revenir sur le rapport des usages de la semaine dernière, il apporte aussi quelques éléments interessant sur les usages de Teams :

  • Les appels vidéos sont de plus en plus important dans cette période. Le pourcentage d’appels et de réunions hebdomadaires des équipes avec vidéo a plus que doublé, passant de 21 % à 43 %, du 2 au 31 mars, alors que de plus en plus  de pays ont imposé des politiques de confinements.
  • Le travail commence plus tôt et se termine plus tard, avec de plus en plus de pauses entre les deux. La société indique que le temps moyen entre la première et la dernière utilisation des équipes a augmenté de plus d’une heure entre le 1er et le 31 mars.
  • Enfin l’entreprise signale que l’utilisation des Teams en Chine continue de croître alors même que de nombreux travailleurs dans le pays retournent sur leur lieu de travail physique. ce qui présage peut-être que ces nouvelles habitudes perdureront…
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