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Les comptes rendus intelligents arrivent dans Teams Premium

Nous vous en parlions sur le Blog, Microsoft avait lancé son service Teams Premium au début de l’année pour les entreprises. Aujourd’hui, annonce une nouvelle fonctionnalité dans le cadre des abonnements Premium. Le récapitulatif intelligent des réunions, largement basé sur l’IA et intégré à ce que Microsoft présentait il y a peu comme « Copilot pour Teams » il pourrait s’avérer utile pour les personnes qui manquent une réunion en ligne, ou pour ceux qui y assistent mais qui souhaitent avoir une bonne vue d’ensemble de ce qui a été discuté. Encore faut-il que les performances soient au rendez-vous… Nous avions vu, il y a 4 ans maintenant, ce type de démonstrations chez BlueJean dans leurs équipes de développement à San Francisco et… c’était très largement perfectible. Mais c’était avant l’arrivé massive des IA génératives, alors tout peut changer, à tester donc.

Dans un billet de blog, Microsoft indique que ses études montrent que :

 » 56 % des participants aux réunions Teams affirment qu’il leur a été difficile de résumer ce qui s’est passé au cours de l’événement. 55 % des utilisateurs déclarent qu’ils ne savent pas exactement ce qu’il faut faire à la suite d’une réunion. »

Le compte rendu intelligent des meetings s’appuie sur l’IA pour fournir automatiquement une vue d’ensemble de la réunion, avec pour objectif d’aider les utilisateurs à gagner du temps pour rattraper leur retard et coordonner les prochaines étapes. Dans un nouvel onglet « Recap » du calendrier et du chat Teams, les utilisateurs trouveront des informations alimentées par l’IA donc, telles que :

  • des notes de réunion générées automatiquement,
  • des tâches recommandées
  • et des mises en évidence personnalisées pour aider les utilisateurs à trouver rapidement les informations les plus importantes…
  • les marqueurs temporels personnalisés : qui indiquent à chaque utilisateur quand son nom a été mentionné, quand il est entré et sorti de la réunion, et quand un écran a été partagé.
  • des marqueurs de chronologie pour les orateurs qui indiquent quand chaque personne de la réunion a pris la parole, ce qui permet de revenir en arrière et de voir exactement à quel moment cela s’est produit.

En plus de cela cet onglet fournira l’accès à l’enregistrement de la réunion, ainsi que des notes de réunion collaboratives co-créées, la transcription de la réunion et le contenu partagé. Si ceci a été créé en cours de réunion bien entendu.

Une petite vidéo ci-dessous qui résume tout cela :


Pour l’instant, ces fonctions de comptes rendus intelligents ne sont disponible qu’en anglais, mais devraient arriver en français en 2023, sans plus de précision. A tester donc. Nous en reparlerons lors du prochain Briefing Calipia qui commence dans 15 jours ! il est encore temps de vous y inscrire 🙂

Teams : synthèse des nouveautés arrivées en Avril

Voici en résumé les nouvelles fonctions parmi les plus interessantes qui sont arrivées le mois dernier.

On commence par les ajouts dans les réunions :

  • L’abaissement automatique de la main levée (une fois que l’interlocuteur a effectivement pris la parole est déployé : Enen pratique c’est loin d’être bête et évite à l’animateur de le faire lui même, si la personne ne le fait pas… De plus on ne sait pas toujours quand la personne à en fait une autre question…
  • Autre chose interessante : la détection des « hurlements » d’ultrasons qui permet avant même que cela soit gênant d’éliminer la boucle de rétroaction qui conduit au sifflement dès lors que le micro d’un participant ou du présentateur capte le son du haut parleur. Là encore du temps de gagné pour trouver de quel poste vient le problème..
  • Le sous-titrage possible directement dans Powerpoint Live, on se demande pourquoi ceci n’était disponible depuis le début…
  • Enfin il es possible de travailler avec un véritable écran vert pour le détourage, même si actuellement Microsoft n’est pas si clair sur les matériels adaptés…

Comme tous les mois aussi un grand nombre de nouvelles salles Teams et d’appareils certifiés ont également été ajoutés pour les réunions en hybride.

Autres éléments interessants (en vrac) :

  • Il est désormais possible de joindre des fichiers dans le chat et le canal de conversation depuis Teams mobile, sans surprise les fichiers en revanche doivent être au préalable dans le cloud.
  • Interessant aussi : l’installation automatique des applications approuvées
  • Pour ceux qui disposent d’une licences Premium : nous avons la mise en place automatique d’emails de rappel pour les webinaires

Enfin, même si ce n’est pas directement lié à Teams, Viva Connections pour l’éducation est Maintenant disponible.

Nous reviendrons sur tout cela en détail lors du prochain Briefing en Juin. N’hésitez pas à vous y inscrire (si ce n’est déjà fait !)

Microsoft ne veut plus de grossièretés dans les réunions Teams.

Microsoft a révélé l’arrivée prochaine d’une nouvelle fonctionnalité dansTeams, qui permettra de contrôler l’utilisation de jurons dans le sous-titrage automatique et logiquement dans la transcription complète du meeting. Cette nouvelle fonctionnalité est déployée dans le canal Teams Public Preview.

Mais rassurez vous la censure n’est pas automatique (ouf ) et Microsoft le précise dans son billet de blog :

« Grâce à la nouvelle option permettant d’activer ou de désactiver le filtrage des grossièretés dans les sous-titres en direct des réunions Teams, vous pouvez désormais décider si vous souhaitez continuer à bénéficier de la fonction de filtrage des grossièretés fournie d’origine ou si vous préférez voir chaque mot tel qu’il a été prononcé.« 

Voici comment accéder à la nouvelle option de filtrage des grossièretés dans Teams :

  • Allez dans l’option Paramètres.
  • Cliquez ensuite sur l’option Légende et transcriptions dans le menu Paramètres.
  • Vous devriez voir l’option du style « Filtrer les mots grossiers dans les sous-titres des réunions » (je n’ai pas vue encore la traduction exacte, la fonction n’étant pas encore déployée sur le Tenant de Calipia. Vous pouvez l’activer pour filtrer ce type de mots dans les sous-titres en direct, ou la désactiver pour conserver ces mots dans les sous-titres.

La fonction sera activée pour les utilisateurs de Windows et de MacOS. aucune information n’est donnée pour le client web.

Si, Si, cela manquait terriblement à vos réunions Teams…

Après les Avatars (nous vous en parlions dans le blog la semaine dernière), c’était sans doute au yeux de Microsoft une fonction très demandée (ou pas), mais d’ici la fin avril, L’entreprise annonce la disponibilité des filtres SnapChat dans Teams (uniquement dans la version entreprise, cette fonction est trop sérieuse pour la mettre dans la version éducation…). Imaginez vous allez enfin pouvoir apparaitre sous votre meilleur jour dans les réunions de direction. Quoi de plus sympathique que d’avoir à son cou un nounours ? Comment se passer des oreilles de chat ?

À partir de cette semaine, le blog de Microsoft indique que plus de 20 filtres de Snapchat pourront être utilisées dans Teams for Work. L’article du blog de Microsoft indique :

Les filtres vous permettent d’afficher facilement votre personnalité ou votre humeur, qu’elle soit ridicule ou douce, grâce à la puissance de la réalité augmentée. Il existe des filtres qui vous font ressembler à un personnage de dessin animé, des filtres qui ajoutent des arrière-plans excentriques tels que des étincelles aériennes à votre flux vidéo, et des filtres qui vous permettent de vous présenter sous la forme d’un champignon, ou… « un mec marrant » ? Avec un tel choix, il est facile de trouver un filtre adaptée à votre personnalité et à votre sens de l’humour.

Effectivement, les réunions seront dans doutes plus animées avec de telles fonctions 🙂 et au moins pendant que l’on parlera de votre nouvelle apparence, le coeur du sujet de la réunion deviendra… secondaire !

Les personnes qui souhaitent ajouter l’un de ces filtre sà leur vidéo pourront procéder comme suit avant le début de la réunion :

  • Tout d’abord, cliquez sur la sélection Effets vidéo, puis sur Plus d’effets vidéo.
  • Vous pouvez ensuite faire défiler la catégorie Filtres, puis cliquer sur la sélection Snapchat.
  • Vous pouvez alors parcourir toutes les sélections Snapchat et choisir votre filtre préféré. Vous pouvez ensuite cliquer sur Rejoindre maintenant pour participer à la réunion.

Vous pouvez également passer à un filtre Snapchat lorsqu’une réunion est en cours en suivant cette méthode

  • Cliquez sur la sélection Plus en haut de l’écran, puis cliquez sur Effets vidéo.
  • Vous pouvez ensuite faire défiler la catégorie Filtres, puis cliquer sur la sélection Snapchat.
  • Vous pouvez alors choisir votre filtre préféré et cliquer sur Prévisualiser pour la vérifier sur vous-même avant de passer en direct ou simplement cliquer sur Appliquer pour l’appliquer immédiatement.

Ceci concerne la version « classique » actuelle de Microsoft Teams et non la nouvelle version de Teams récemment annoncée qui est actuellement en phase d’aperçu public.

Rassurez-vous, Il sera possible à l’administrateur du Tenant de dévalider l’accès à cette fonction mais qui reste contrôlable exclusivement par l’utilisateur : donc en gros pas possible pour les administrateurs de forcer la vidéo du PDG avec un filtre « oreilles de chat »… quel dommage 🙂

Microsoft publie ce que doivent être des salles de réunions hybrides idéales…

Microsoft a annoncé cette semaine les « Signature Teams Rooms », qui ont pour objectifs d’avoir un équipement cohérent et qualitatif afin de donner l’impression que les réunions à distance sont plus naturelles et plus inclusives tout en étant adaptée à un usage hybride optimal. Ainsi une salle « Signature Teams » utilise un équipement et un mobilier particuliers, ainsi qu’une caméra à intelligence artificielle à angle ultra-large située à l’avant de la salle, pour donner l’impression que les personnes se trouvent face aux participants à la réunion à distance. La caméra est décrite comme capturant des images des participants distants dans des flux individuels pour permettre ce scénario.

Ce qui est très interessant ici c’est qu’à la base ceci avait été fait dans le cadre de l’équipement interne de Microsoft Corp par l’équipe IT, et maintenant les plans et les détails de l’équipement sont publiés pour que tout le monde puisse les utiliser. Sans surprise bien sur, cela nécessite l’usage de Teams dans la bouche de Microsoft. Mais si vous utilisez un autre équipement type Zoom ou Cisco Weber, on devrait tout de même trouver des reflexions interessantes ici.

Microsoft précise la porté de ce type d’équipement

Les Signature Teams Rooms ne sont pas destinées à remplacer tous les autres espaces de réunion au sein de votre organisation, mais plutôt à compléter les espaces de réunion existants qui utilisent Microsoft Teams. Elles doivent être déployées stratégiquement au sein de votre organisation dans les espaces et les lieux où les interactions en face à face avec les participants aux réunions à distance seront les plus appréciées.

À cette fin, les Signature Teams Rooms utilisent des meubles incurvés en forme de C pour les participants du bureau dans la salle de conférence, dont les images sont capturées par la caméra ultra grand angle. Une fonction de Microsoft Teams appelée « Front Row » est utilisée pour mettre à l’échelle et placer les images des participants distants à hauteur des yeux.

Microsoft prévoit également d’améliorer la partie audio des salles Teams grâce à l’audio spatial, où « le son émane de la direction de la personne qui parle ». La capacité audio spatiale a été décrite dans la publication comme devant arriver « à l’avenir ».

Microsoft positionne aussi sa Surface Hub 2S qui deviendra le dispositif Teams Rooms comme nous vous l’indiquions le mois dernier sur le blog : si les dispositifs Teams Rooms se distinguaient auparavant par des dispositifs matériels non construits par Microsoft et exécutant des logiciels Microsoft. Désormais, le Surface Hub 2S de Microsoft bénéficie de ce même marquage, qui commencera pour les nouvelles machines « plus tard dans l’année ». Microsoft avait également souligné que le passage de la marque Surface Hub 2S à Teams Rooms permettait d’améliorer les capacités de gestion via Microsoft Teams Admin Center, Microsoft Intune et System Center Configuration Manager.

Les Avatars (enfin) disponibles en preview publique dans Teams

Nous vous en parlions sur le blog, après pas mal d’aller retour la semaine dernière, des choses annoncées mais qui ne fonctionnaient pas dans les preview distribuées de Teams, Microsoft lance enfin une nouvelle fonctionnalité attendue depuis longtemps par beaucoup d’utilisateurs de Teams : Les avatars 3D. Microsoft a d’abord annoncé qu’elle ajouterait cette fonctionnalité à Teams fin 2021. Elle a fait l’objet d’une preview très restreinte en octobre 2022. Le ralentissement des activités autour de tout ce qui touche au Metavers en est sans doute la cause…

Ces avatars utilisent la plateforme Mesh de Microsoft pour permettre aux utilisateurs de Teams de créer une version animée en 3D d’eux-mêmes s’ils ne souhaitent pas apparaître devant une caméra lors des réunions vidéo. Microsoft qui dispose sur ses systèmes de toutes les statistiques d’usage indique que seuls 30 % des participants aux réunions Teams utilisent leur caméra et encore pas tout le temps ! LA solution d’utiliser en lieu et place des avatars (contrôlés par les utilisateurs) est alors une solution séduisante pour éviter d’apparaitre mal rasé, ou avec son plus vieux teeshirt…

Nous vous avons concocté une petite vidéo vous expliquant comment tout cela fonctionne :

Vous pouvez obtenir plus d’informations sur l’activation des nouveaux avatars dans l’aperçu public de Teams, l’utilisation des expressions et bien d’autres choses encore, sur le site d’assistance de Microsoft. La disponibilité générale des avatars dans Teams reste prévue pour le mois de mai.

Nous reviendrons sur ces fonctions et bien d’autres choses lors de notre formation « Briefing Calipia » en juin, avec une grosse partie sur Teams. N’hésitez pas à vous inscrire dès maintenant pour une session en présentiel (Aix, Lyon, Nantes, Lille ou Paris, ou à distance via… Teams.

Teams V2 en preview publique !

Nous vous en parlions sur le blog, Microsoft travaillait sur une mise à jour majeure de Teams basée sur un nouveau moteur HTML (le sien à la place d’Electron) permettant de non seulement accroitre la rapidité du système mais aussi de réduire globalement l’empreinte mémoire, et l’on sait que cela peut être un problème avec les évolutions plus gourmandes de Teams. La mise à jour « Teams 2.0 » de la plateforme Microsoft, commence à être déployée en preview pour les utilisateurs de Windows. Microsoft indique que cette nouvelle version comprend « plus de 90 nouvelles fonctionnalités ainsi que des améliorations de performance« .

La nouvelle application Teams pour Windows devrait être disponible en juin 2023, date à laquelle Microsoft promet qu’elle aura les mêmes fonctionnalités que Teams « classique ». La version préliminaire pour les utilisateurs de Mac sera disponible dans le courant de l’année sans plus de précision. Actuellement le moteur HTML Edge Webview2 qui serait utilisé ici n’est pas encore disponible officiellement sur Mac, donc on imagine sans peine que c’est un passage obligé pour réaliser le portage.

Les utilisateurs de Teams participant au programme de preview pourront obtenir immédiatement la nouvelle version de Teams pour Windows, tandis que les clients entreprise devront demander à leurs administrateurs de participer à la preview avant de voir apparaître la proposition leur permettant de basculer entre le nouveau Teams et le Teams classique. A ce propos Microsoft indique qu’il continuera à prendre en charge Teams classique pendant une période de transition, même si le nouveau Teams est en cours de déploiement.

Avec le développement via le runtime Edge WebView 2 Teams sera plus performant et moins gourmand donc ce qui semble se vérifier avec les premiers testeurs de cette version. Microsoft affirment que le nouveau Teams sera deux fois plus rapide et consommera 50 % de mémoire en moins que le Teams actuel, ce qui lui permettra de mieux fonctionner sur les ordinateurs portables bas de gamme et d’utiliser moins de batterie.

La nouvelle application Teams comprendra également une refonte de l’interface utilisateur qui permettra aux utilisateurs de suivre plus facilement les notifications, de rechercher des informations, de gérer les messages et d’organiser les canaux. Elle supportera également et sans bidouille la connexion simultanée à plusieurs comptes, une fonctionnalité demandée depuis longtemps et plus besoin donc de jongler avec les navigateurs en mode de navigation privée pour le faire…

Le module complémentaire Teams Premium, déjà annoncé, offrira plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment la récapitulation intelligente des réunions. Le module complémentaire Premium comprend certaines fonctionnalités qui étaient auparavant disponibles sans frais supplémentaires pour les clients de Teams. Les responsables de Microsoft ont également indiqué qu’un assistant intelligent Copilot pour Teams sera disponible à un moment donné dans le cadre de Microsoft 365 Copilot, séparément de Teams Premium. Le Copilot pour Teams, en particulier, aidera les utilisateurs à rattraper ce qui s’est passé avant qu’ils ne rejoignent une réunion ou un chat, entre autres capacités.

Nous reviendrons sur tout ceci lors du prochain Briefing avec deux sessions dédiées à Teams de quoi mettre en perspective tout ceci.

Les avatars 3D arriveraient dans Teams en mai

En octobre 2021, en plein battage médiatique autour du Metavers et par crainte de voir Facebook (qui devenait Meta) s’approprié tout le concept, Microsoft annonçait la disponibilité des avatars 3D dans Teams pour la fin d’année 2022 dans le cadre du programme « Mesh for Teams ». Les choses ne se sont pas passés comme prévu visiblement puisque l’entreprise annonce maintenant une disponibilité pour le mois de mai prochain. C’est vrai qu’entre temps les investissements de la société sur tout ce qui touche de prêt ou de loin au Metavers ont été considérablement freinés. Entre les annonces concernant Hololens, ou encore fin janvier l’abandon des travaux sur AltspaceVR (société rachetée par Microsoft en 2017 proposant des technologies de réunion virtuelles dans un Metavers).

Aujourd’hui donc, nous y reviendrons lors du prochain Briefing Calipia avec on l’espère des démos, pour les personnes qui souhaitent faire la différence entre apparaître devant la caméra et l’éteindre, Microsoft ajoutera des avatars 3D animés à Microsoft Teams en mai, selon la feuille de route des produits de Microsoft. Comme prévu à l’origine, Mesh comprendra non seulement des avatars Teams en 3D, mais aussi des espaces de travail virtuels accessibles.

Il existe de nombreuses raisons de désactiver votre caméra pendant une réunion Teams : vous n’êtes peut-être pas rasé ou pas maquillé, vous n’avez pas eu le temps de passer une chemise mais juste votre vieux tee-shirt ou encore vous ne voulez pas donner l’impression de ne pas être attentif alors que votre chat ne cesse de passer devant la caméra…

Mesh Avatars - Opening the doors of the workplace Metaverse in Teams

La mise à jour de la feuille de route n’inclut pas une liste complète de fonctionnalités, mais les annonces précédentes concernant Mesh for Teams ont montré des avatars avec des types de corps, des tons de peau, des couleurs de cheveux et des coiffures, des vêtements et des caractéristiques faciales personnalisables. Microsoft avait présenté à l’origine que dans les premières versions de ces avatars, ils ne s’animeraient que lorsque les utilisateurs parleraient, mais à terme, l’entreprise souhaite qu’ils soient capables d’imiter les expressions faciales et les mouvements des utilisateurs dans le monde réel, tels qu’ils sont capturés par leurs webcams avec une face peut-être d’apprentissage.

A suivre donc…

Synthèse des nouveautés de Teams arrivées en février

A fin de chaque mois, Microsoft publie en général un journal des différentes améliorations apportées à Teams. Voici donc ici un résumé de ces améliorations parmi les plus marquantes à notre avis. Changement de licences oblige, Microsoft à fait aussi un zoom particulier sur Teams Premium… Mais commençons par les fonctions présentes dans la version standard.

Nouvelles « expériences » pour les utilisateurs anonymes

En ce qui concerne les réunions, les développeurs peuvent désormais créer des expériences d’onglets pour les utilisateurs anonymes. Les bots peuvent également être utilisés pour cibler les notifications sur certaines personnes pendant une réunion.

Fonctionnalité « de base » pour les rendez-vous

En ce qui concerne les rendez-vous virtuels, il existe une nouvelle « fonctionnalité de base » pour tous les plans de licence Microsoft 365 et Office 365, qui donne la possibilité de créer des modèles de rendez-vous virtuels dans Teams Calendar pour les utilisateurs externes, ainsi que la création de flux personnalisés via l’API graphique. Ces fonctions sont beaucoup moins interessantes, que celles intégrées dans la version Premium que nous verrons ensuite.

Les nouveautés dans les conversations

les utilisateurs peuvent profiter des fichiers suggérés dans les chats, programmer des suggestions d’envoi alimentées par Viva Insights, notifier tout le monde dans un chat avec la mention « @Everyone », et rappeler quelqu’un directement à partir du flux d’activité Teams au cas où ils manqueraient un appel.

Teams pour iOS

Maintenant, les utilisateurs d’iOS/iPadOS peuvent modifier la taille d’une fenêtre de réunion et la faire glisser à l’endroit souhaité sur leur écran grâce aux améliorations apportées à la fonction « Picture in Picture » (PiP). Les co-organisateurs pour gérer les salles de réunion sont désormais pris en charge.

Teams pour Android

Les appareils Android dans le portail de gestion Teams Rooms Pro.

Nouveaux appareils Teams certifiés :

  • Pour Teams Rooms
    • Barre de collaboration Lenovo ThinkSmart One et Lenovo Core Bundle pour Teams Rooms sur Windows
    • Kit Crestron FLEX Microsoft Teams Rooms avec le Dell OptiPlex pour Teams Rooms sur Windows
  • Périphériques Teams
    • Casque d’écoute Logitech Zone Wireless 2
    • Casque double/mono Yealink UH37

Nouveautés concernant l’administration de Teams

  • Gestion des Surface Hubs en tant que périphériques Teams à partir du centre d’administration Teams.
  • Meilleure Granularité des notifications
  • Possibilité pour les utilisateurs de Teams de gérer leurs abonnements à des applications tierces à partir du client Teams.
  • Suppression ou renommage des fichiers dans un canal et dans votre dossier OneDrive dans Teams
  • Actions de message de surface par le menu le plus récemment utilisé
  • Gestion des licences dans Microsoft Teams et le centre d’administration de Teams pour les offres SaaS construites par des ISVs
  • Téléchargement de fichiers dans votre demande d’approbation via le portail Power Automate
  • Amélioration de la conception du menu déroulant pour l’engagement et la découverte des applications.

Côté Teams for Education

Possibilité d’inviter les parents par SMS et d’organiser des réunions parents-enseignants virtuelles dans Teams.

Regardons maintenant ce qui est spécifique à la licence supplémentaire Teams Premium

Fonctions d’IA

Introduction des chapitres générés par l’IA et alimentés par PowerPoint Live, ainsi que des marqueurs de ligne de temps personnalisés pour faciliter la navigation. Ces derniers seront éventuellement étendus pour prendre en compte des événements tels que l’appel de votre nom ou le partage d’un écran.

Personnalisation

Les administrateurs peuvent créer des modèles de réunion à utiliser au sein d’une organisation. Il est également possible de créer des réunions et des arrière-plans d’organisation de marque qui arborent le thème de votre entreprise avant et pendant la réunion. Les administrateurs peuvent également s’appuyer sur des règles d’utilisation personnalisés pour définir des règles différentes pour divers groupes.

Sécurité et protection du contenu

On retrouve notamment de filigranes lors du partage d’écran, un meilleur contrôle des personnes autorisées à enregistrer une réunion, des étiquettes de sensibilité pour les réunions Teams optimisées par Purview (pour les clients Microsoft 365 E5 uniquement) et des webinaires avancés.

En outre, vous pouvez maintenant basculer automatiquement les personnes en listes d’attente et les approbations manuelles pour les webinaires. Les présentateurs peuvent rejoindre salle virtuelle pour préparer leur réunion, les hôtes pouvant également contrôler ce que les participants voient pendant la réunion.

Les autres fonctionnalités :

  • RTMP-in (protocole de messagerie en temps réel)
  • Microsoft eCDN : améliore l’expérience des événements en direct
  • Rendez-vous virtuels avancés : Un nouveau type de réunion Teams pour les réunions entre entreprises et clients (B2C).
  • Application Rendez-vous virtuels
  • Vue de la file d’attente des rendez-vous programmés et à la demande
  • Hall virtuel personnalisé pour les rendez-vous virtuels
  • Analyses individuelles et départementales de Rendez-vous virtuels
  • Analyse du niveau organisationnel de Rendez-vous virtuels

Nous reviendrons en synthèse sur toutes ces nouveautés et celles à venir les prochains mois lors du prochain Briefing Calipia en juin. N’hésitez pas à vous inscrire.

La nouvelle version majeure de Microsoft Teams plus économe en ressources arrive !

Selon The Verge, Microsoft s’apprêterait à lancer dès le mois prochain une nouvelle version de Microsoft Teams qui a été reconstruite de A à Z pour améliorer considérablement l’utilisation des ressources système sur les PC. The Verge précisant que Microsoft aurait commencé à tester ce nouveau client Teams à grande échelle depuis quelques jours avec pour objectif d’ouvrir ces tests au public dès le mois de mars, avant une disponibilité générale dans la foulée si ceci s’avère concluant. Ce projet porterait en interne le nom de Teams 2.0 pour marquer le saut avec l’existant.

Cela fait des lustres que ceci est évoqué par Microsoft pour répondre à la demande toujours plus insistante des clients qui se plaignent (à juste titre) de la voracité accrue de ce dernier en ressources machines, si bien qu’il faille parfois envisager un changement de PC pour répondre à ceci. Avec un impact aussi logiquement sur l’autonomie des machines. Lorsque l’on voit au fil des mois, et nous nous en faisons largement écho, de l’accroissement des fonctionnalités du programme, ce n’est pas complètement saugrenu que Teams réclame plus de mémoire ou de ressources du processeur.

Mais ici le problème vient plutôt du runtime web utilisé par Microsoft : le produit Open source Electron (déjà utilisé dans de nombreux produits dont Visual Studio code, Slack par exemple). Cet outil permet d’encapsuler une application Web en application autonome sur différentes plateformes et permet ainsi l’exécution du même programme sur ces plateformes. De quoi réaliser plus simplement et surtout très rapidement un portage de Teams Web, Teams PC et Teams Mac par exemple grâce à la disponibilité d’Electron sur ces plateformes.

Oui mais voilà, Electron ne brille pas par sa sobriété en matière de ressources mémoire ou processeur, et qui dit processeur sur un portable dit aussi autonomie de la batterie… Dans cette version 2.0 Teams utilisera donc la technologie maison cette fois « Edge Webview2 » (issue du moteur de rendu de Google Chrome, lui même issu du Webkit d’Apple…). Microsoft adopterai également la plateforme javascript React (qui elle vient de Facebook/Meta), pour offrir d’autres améliorations de l’interface utilisateur dans les mois à venir. C’est un travail que Microsoft aurait commencé avec un cible sous Windows 11 dans un premier temps et qui est élargie aujourd’hui.

Grâce à ces améliorations, Teams devrait s’ouvrir beaucoup plus rapidement ou être plus réactif lorsque vous faites une présentation en réunion ou répondez à des messages.

Microsoft prévoit actuellement de publier en preview sa nouvelle application aux utilisateurs de Teams dès la fin du mois de mars donc mais l’éditeur précise que compte tenue de l’importance des changements il y aura bien un bouton permettant de revenir à l’application existante si nécessaire, un peu à la manière du nouvel Outlook 🙂

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