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Power BI pour Teams bientôt en beta

Microsoft a annoncé sa nouvelle application, Power BI for Teams. cette application permet de faciliter l’accès aux rapports dans Teams, en reliant les informations fournies à des exemples de rapports et en les automatisant. La beta devrait arriver un peu plus tard dans l’année sans plus de précision. Microsoft précise que les utilisateurs seront en mesure d’associer le contenu aux canaux créer mais cela permettra également d’améliorer l’intégration d’Excel en particulier dans les réunions.

L’idée de base est que cette nouvelle application Power BI pour Teams permette aux utilisateurs de découvrir, rechercher et discuter rapidement des données et des rapports associés sans jamais quitter Teams et ainsi offrir « la puissance de Power BI à tous les utilisateurs de l’entreprise » (moyennant licences d’utilisation 🙂 )

Ce type de solution s’inscrit parfaitement dans la stratégie actuelle de l’éditeur qui veut faire de Teams l’alpha et l’oméga de la communication et du partage dans l’entreprise. Nous avions déjà eu l’occasion de le dire lors des Briefings Calipia et de retour de nos voyages d’études à Seattle : si les équipes de dev ne travaillent pas sur Teams, elles n’obtiennent pas de budget… alors tout le monde s’y colle !

Plus d’informations sur le blog Power BI de Microsoft

Les services de communications de Teams disponibles dans Azure

Dans le cadre de la conférence enregistrée Ignite, Microsoft a présenté un nouveau service de communications hébergé par Azure : Azure Communication Services (ACS). Ce service reprend en fait les mêmes services d’appel vidéo, de chat et de messagerie instantanée que Microsoft utilise pour Teams.

Cette solution est très interessante pour les développeurs d’applications qui souhaitent intégrer ce type de service dans leur application. Il est possible de le faire à la fois pour des applications desktop que des applications mobiles. Microsoft indiquait lors de la conférence que ceci pouvait se faire « en quelques lignes de code seulement », à voir… Il est aussi interessant de voir quels kits seront proposés pour réaliser cela et avec quels frameworks ?

Première application en interne, l’équipe ERP/CRM Dynamics de Microsoft va utiliser ACS pour ajouter des services de communication en option à Dynamics 365. Microsoft prévoit de mettre à disposition une beta de ceci à partir du mois d’octobre. L’idée de Microsoft est que la combinaison d’ACS et Dynamics 365 permettra très simplement d’intégrer de la voix à Dynamics. L’éditeur cible bien entendu ici Salesforce CRM et la complexité pour y combiner les services équivalents chez Amazon (AWS Connect).

Microsoft précise également que tous les services utilisés ici (mais aussi les services cognitifs pour la traduction, l’analyse des sentiments, etc.) sont cryptés pour répondre aux exigences de la RGPD en matière de respect de la vie privée et de conformité réglementaire.

Microsoft propose une meilleure intégration de Teams avec Github

Microsoft lance une intégration maison (en beta) entre sa plate-forme de codage GitHub et Teams. Il existait déjà des extensions, mais elles étaient réalisées par des société tierces (comme la très interessante extension de TATA Consulting). L’objectif est de faciliter la discussion et l’action sur les projets GitHub directement au sein de Teams, comme le service fait déjà avec… Slack !

Il est possible de suivre des référentiels ou des organisations spécifiques, afin de recevoir des notifications d’activité de leur part. Bien entendu, il est également possible de se désabonner de ces dépôts.

Concrètement, Chaque fois qu’une activité – telle qu’une demande ou un problème – provenant d’un certain dépôt est publiée sur Teams, elle apparaît dans une fiche, qui est toujours mise à jour avec le dernier statut du problème en question. La carte peut également faire l’objet d’une action, de sorte que vous pouvez prendre des mesures concernant cette activité, comme fermer et rouvrir des questions, ou commenter des demandes d’extraction.

Si vous désirez tester cette composante, qui est assez stable pour ce que nous avons vu, elle est accessible en suivant ce lien (qui s’ouvre logiquement dans Teams)

Une fonction de compte-rendus automatique dans les réunions Microsoft Teams ?

Nous en sommes sans doute encore très loin… Mais Microsoft vient de déposer un nouveau brevet d’un « synthétiseur thématique pour les réunions et les présentations« . Cette fonction se propose de réaliser un récapitulatif automatique de tout ce qui s’est dit d’important dans une réunion en ligne ! Nous avions eu l’occasion de voir l’année dernière dans notre mission d’étude dans la Silicon Valley chez BlueJean un système du même type, mais encore largement manuel. (A ce propos, pas de voyage d’étude cette année en octobre comme d’habitude, crise sanitaire oblige, la prochaine mission sera donc en 2021).

Ce système générerai un résumé d’une session parmi les utilisateurs en fonction de l’importance relative déterminée de chaque déclaration faite au cours de la session par rapport aux autres déclarations faites en se basant sur les positions hiérarchiques des différents intervenants (en gros suivant le principe « Le Chef à toujours raison », sa voix comptera plus in fine dans la synthèse du meeting…)

Ce système serait utile pour les personnes qui n’ont pas pu assister à la réunion ou pour les utilisateurs qui souhaitent rafraîchir leurs connaissances sur ce qui s’est passé pendant la réunion – sans avoir à regarder l’enregistrement dans son intégralité.

Ce brevet se défini ainsi :

Les systèmes, méthodes et supports non transitoires lisibles par ordinateur sont divulgués pour un synthétiseur basé sur des sujets de réunion qui utilise le regroupement agglomératif hiérarchique (HAC). Un système de résumé de réunion génère des vecteurs représentatifs pour chaque énoncé dans un texte. Chaque déclaration comprend un ou plusieurs termes et chaque vecteur représentatif indique une importance relative de sa déclaration respective par rapport au texte en fonction du ou des termes inclus dans la déclaration respective. Le système de résumé de réunion génère des groupes de vecteurs basés sur les vecteurs représentatifs et détermine les sujets du texte en fonction des déclarations représentées par les vecteurs représentatifs inclus dans chaque groupe de vecteurs. Le système de résumé de réunion génère un résumé du texte basé sur les sujets déterminés.

L’application évidente d’un tel système sera dans Teams, même si ce n’est pas cité explicitement par la société pour résumer correctement les réunions et les présentations, semblable à la pratique courante des comptes rendus de réunion mais faite automatiquement… Cela s’inscrit également dans la continuité des fonctions qui seront mis en oeuvre ce mois dans Teams : comme les transcriptions en temps réel des meeting vocaux ou vidéo avec plusieurs intervenants.

Teams va supporter les notifications natives de Windows et MacOS

En preview il est désormais possible avec Teams de choisir de passer des notification natives de l’OS (sous Windows et MacOS) ou des notifications spécifiques de Teams. La fonction permettant de basculer entre les deux formes de notification a commencé à être mise en place pour les utilisateurs qui utilisent la version preview en cette afin du mois d’août elle devrait-être disponible plus largement au mois de septembre.

Actuellement Teams utilise ses propres modèles de notification, qui sont différents des notifications au niveau du système d’exploitation présentes sur Windows et MacOS. Cette différence signifie qu’elles ne sont pas visibles avec les autres notifications, qu’elles ne peuvent pas être regroupées avec ces dernières et surtout ne peuvent pas voir leur comportement respecter le « ne pas déranger » mis au niveau du système lui même. Bien que la prise en charge des notifications natives soit une petite fonctionnalité, elle sera sans aucun doute un ajout bienvenu pour plus de cohérence, que cela soit sur MacOS que sous Windows 10.

Le paramètre sera accessible dans les paramètres (sous la photo de l’utilisateur) dans la section « Notifications » où les utilisateurs peuvent choisir entre les options intégrées ou natives dans la section « Apparence et son ».

Teams pour iPad prend maintenant en charge 9 vignettes vidéo (3×3)

Microsoft Teams vient d’être mis à jour sur iOS qui apporte quelques nouvelles fonctionnalités. L’application pour iPad prend désormais en charge la vue avec 9 vignettes vidéo (en grille 3×3) dans les réunions en visio. L’ajout de cette fonctionnalité sur l’iPad est très pratique, vu la taille de l’écran. En revanche sur un iPhone, la nouvelle mise à jour prend en charge une grille de seulement 8 vignettes (2×4), en tirant parti cette fois de l’orientation portrait.

Parmi les autres nouveautés apportées, l’application iOS ajoute une nouvelle vue de l’agenda quotidien pour visualiser et partager les réunions à venir : comme dans Skype 🙂 . On retrouve également, une option permettant de réduire le flux de données dans les appels vidéo, option pratique si votre connexion est plutôt lente.

Voici la liste des qui est en cours de déploiement telle que le donne Microsoft :

  • Voir plus de vidéos dans vos appels et réunions. 2×4 sur iPhone, 3×3 sur iPad
  • Nouveau paramètre pour réduire la quantité de données utilisées par les équipes pendant la vidéo
  • Choix possible du numéro à composer pour les contacts ayant plusieurs numéros de téléphone
  • Accès à l’identification unique pour les robots et les outils dans Teams qui utilisent vos identifiants.
  • Vue de l’agenda quotidien des réunions à venir, avec la possibilité de rejoindre, modifier ou partager le rendez-vous avec ses contacts.

Microsoft mentionne également que le support vocal de Cortana a été ajouté à l’application à partir du 18 août mais uniquement pour les États Unis actuellement.

Enfin, si la version Android de l’application a également été mise à jour aujourd’hui, Les logs des modifications semble être les mêmes que celles des versions précédentes, ce qui laisse penser qu’il pourrait s’agir d’une mise à jour destinée à corriger des bugs, à part la possibilité d’envoyer des liens d’invitation à des réunions à des utilisateurs qui n’ont pas de compte Teams qui n’était pas disponible sur cette plateforme.

Microsoft Teams : Nouvelle application « LIST » bientôt disponible

Microsoft vient d’annoncer la prochaine disponibilité de l’application « List » dans Teams. En pratique les déploiements commencent en septembre pour s’achever en octobre normalement.

L’application Lists de Teams permet d’intégrer les listes des sites SharePoint (Online) dans le canaux de Teams.

Après avoir ajouté l’application Lists, les utilisateurs peuvent alors exécuter toutes les fonctions des listes Microsoft Lists (home) et SharePoint, y compris l’ajout/la modification de colonnes, le filtrage, le tri, le formatage et l’exportation vers Excel. Il n’y a rien à faire coté administrateur Teams, dès sa dispo la fonction sera activée par défaut.

Comment s’en servir en pratique :

  1. Créer une nouvelle liste qui résidera dans le site de l’équipe,
  2. Epingler la liste à l’onglet du canal ou épingler toute liste existante à laquelle les utilisateurs ont accès
  3. Commencer une conversation à propos d’un élément de la liste après avoir cliqué sur la liste pour obtenir une vue d’ensemble.

Les listes créées à l’aide de l’application Lists et les listes créées dans SharePoint sont identiques.

Microsoft Whiteboard prend maintenant en charge les Post-it et le texte

whiteboardMicrosoft a dévoilé plusieurs nouvelles fonctionnalités pour son produit Whiteboard (Tableau blanc partagé en équipe), comme la prise en charge des Post-Its et du texte. Ces fonctionnalités sont déjà disponibles sur Windows 10 et iOS., est en tain d’être déployé sur le Web pour les utilisateurs de plans Office 365 Education et Entreprise.

Grâce à ces « notes autocollantes » (pour ne pas dire Post-It qui est une marque déposée de 3M), les utilisateurs peuvent ajouter des idées et des commentaires. Ces notes peuvent être insérées dans n’importe quelle zone du canevas grâce à la barre d’outils ou à un clic droit. La même méthode peut être utilisée pour ajouter des objets de texte. Une fonction qui entre en concurrence avec certaines fonctionnalités prisées de Klaxoon par exemple (heureusement ce dernier va beaucoup, beaucoup, plus loin :))

Parallèlement à ces nouvelles fonctionnalités, l’application web Whiteboard a été entièrement remaniée. Microsoft affirme que son intégration à Teams est beaucoup plus fluide. Interessant : pour les utilisateurs du secteur de l’éducation, Whiteboard a ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant aux enseignants de choisir le moment où ils autorisent leurs élèves à dessiner sur le tableau pendant une session. 

Des nouveautés pour Teams et une licence complémentaire

TeamsMicrosoft vient d’annoncer officiellement un nouveau plan de « communications avancées », qui, selon les responsables, peut être ajouté à tout abonnement payant à Microsoft 365 ou Office 365. Ce plan est disponible à partir de cette semaine et est également  via un essai gratuit de 60 jours (accessible via le contre d’administration de Teams ou le site web de Teams à partir de la mi-août).

La licence complémentaire « Advanced Communication » Teams est disponible à partir du 1er août 2020. le prix est de 12 dollars par utilisateur et par mois. Les détenteurs d’une licence Advanced Communication pourront :

  • Organiser des événements en direct avec un maximum de 20 000 participants (50 réunions simultanées par tenant d’une durée maximale de 16 heures)
  • un accès à l’API pour l’enregistrement des appels
  • Un accès à l’API pour la solution de centre de contact.

D’autres outils et personnalisations arriverons également avant la fin d’année comme :

  • Les réunions interactives cette fois de 1 000 personnes
  • Le contrôle plus discrétionnaire des salles d’attentes

Microsoft a également annoncé :

  • L’extension de la prise en charge des téléphones Skype pour les entreprises (3PIP) au-delà de 2023.
  • La prise en charge des fonctions d’appel de base sur les téléphones SIP de Cisco, Yealink, Polycom et autres avec Teams.
  • La prise en charge des téléphones SIP qui devrait être disponible au cours du premier semestre 2021.
    De nouveaux téléphones Teams produits par AudioCodes, Poly et Yealink à partir de début 2021.
  • De nouveaux périphériques USB dotés de pavés numériques et d’une interface utilisateur Teams dite « modern » pour les gros utilisateurs d’appels plus tard dans l’année.

Enfin, pour rappel, nous sommes à  un an du « retrait » de Microsoft de Skype for Business Online pour faire place aux Teams. À partir du 31 juillet 2021, Skype for Business Online ne sera donc plus accessible.

Windows Virtual Desktop est maintenant intégré au portail Azure et prend en charge la redirection audio/vidéo (via WebRTC) pour Teams

windows virtual desktopDeux nouvelles très interessantes en ce qui concerne les accès distants et Windows Virtual Desktop en particulier cette semaine.

Pour rappel, le service Windows Virtual Desktop (WVD), qui permet d’accéder à distance aux ordinateurs de bureau et aux applications depuis les datacenters Azure, a été commercialisé par Microsoft en septembre dernier,nous vous en parlions ici même, mais comportait quelques trous dans la raquette : comme par exemple la gestion passant obligatoirement par le Shell, mais aussi l’absence de prise en charge du flux Audio/Vidéo en direct (obligatoire pour l’utilisation de technologies de visioconférence par exemple. Ces deux lacunes sont maintenant comblées, après une phase beta.

1 – Intégration du portail Azure

En avril, Microsoft avait publié une preview de l’intégration du bureau virtuel de Windows avec Azure Resource Manager (ARM), où les « objets » WVD deviennent gérables. Compte tenu de cette intégration, si un fournisseur de ressources ARM WVD est enregistré auprès du portail Azure, il devient alors logiquement possible d’utiliser le portail pour gérer ce service .

WVDLe portail peut être utilisé pour créer des pools d’hôtes WVD, ainsi que pour « déployer et gérer » des applications et des bureaux virtuels. On peut toujours utiliser les techniques classiques de déploiement et de gestion de WVD (telles que PowerShell), mais les avantages à utiliser l’interface graphique est de permettre des connexions plus simples à d’autres services Azure, comme par exemple parti du service de contrôle d’accès basé sur les rôles d’Azure pour segmenter les responsabilités des administrateurs des WVD. Il devient aussi possible d’utiliser le portail Azure pour publier des ressources WVD dans les groupes Azure Active Directory. Enfin, on dispose également de l’accès aux données d’Azure Log Analytics lorsqu’ils supervisent le service WVD.

2 – Prise en charge de la redirection audio/vidéo

L’usage de Teams dans WVD posait de nombreux problèmes de latence, rendant le service difficilement exploitable. Initialement Microsoft avait présenté un service : A/V Redirect for Microsoft Teams original qui contourne les processus de codage et de décodage associés à l’envoi d’audio et de vidéo vers les machines virtuelles utilisées avec le service WVD mais la qualité était loin d’être au rendez-vous. Ce que propose maintenant Microsoft avec le nouveau mode A/V Redirect for Microsoft Teams est plus classique sur ce type d’infrastructure : il effectue des communications directes de client à client en utilisant la norme de communication en temps réel sur le Web, « WebRTC ». Pour rappel WebRTC est une technologie open source utilisée pour les communications audio et vidéo en continu sur la plupart des technologies concurrentes. Une bonne chose pour la qualité offerte.

Teams RemoteMicrosoft a également parlé lors de cette annonce d’une fonction d’optimisation des autres médias utilisé dans Teams reposant sur un mécanisme là encore d’accès plus direct, cette fonction serait introduite en beta prochainement. Mais nous n’avons pas plus d’information sur le mécanisme utilisé actuellement.

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