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Nouveaux matériels Microsoft : Surface Laptop 4 et… casques et Webcam avec des commandes Teams pour les entreprises

Microsoft a comme prévu annoncé les nouveaux modèles de Surface Laptop hier, présenté comme le « portable le plus puissant » de la société.

L’appareil conserve une grande partie du look et du design traditionnel du Surface Laptop, avec des performances et une autonomie améliorées. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir entre un processeur AMD ou Intel. Il existe un modèle de 13,5 pouces et un modèle de 15 pouces. La version AMD sera proposée à partir de 1129 euros et le modèle Intel à partir de 1449 euros. Le Surface Laptop 4 est disponible en précommande dès aujourd’hui en France, pour une livraison à partir du 27 avril.

La surprise de l’annonce Microsoft venait de différents modèles de casques et d’une Webcam présentés comme adaptés à Teams.

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Le bouton Teams sur le casque Microsoft

Tout d’abord une nouvelle version pour le Surface Headphone : Le Surface Headphones 2+ Business. Cette dernière version des écouteurs supra-auriculaires de Microsoft comporte des commandes sur l’oreille pour Microsoft Teams. Son prix de vente est de 279 €. Microsoft propose également deux nouveaux casques – un casque Modern Wireless Headset (pas encore de prix) et un casque Modern USB Headset (prix US de 49,99 $) – avec des boutons similaires pour Microsoft Teams, ainsi qu’un nouveau haut-parleur USB-C à (prix US aussi 99,99 $). Enfin, il y a aussi la nouvelle webcam « Modern » Full HD avec un bouton Teams (prix US à 69,99 $). De quoi jeter quelques pierres dans les jardin de Jabra, Plantronics, Logitech et autres « partenaires » avec des produits ciblés sur les entreprises…

Une petite galerie photo des différents appareils :

Pour surfer sur la tendance actuelle : Microsoft présente ses nouveaux produits comme « construits pour permettre des environnements de travail hybrides inclusifs« , en gros adaptés au télétravail, tiens donc quelle surprise 🙂

Nous reviendrons sur ces annonces et le mode de fonctionnement de ces appareils lors du prochain Briefing Calipia les 9, 10, 14 et 15 juin prochain. Tous les renseignements sur le site Calipia.com/briefing

Teams va pouvoir suggérer des sondages aux utilisateurs en fonction de l’objectif de la réunion

Afin de réaliser des petits sondages comme l’on faisait sur Skype Entreprise, Microsoft propose avec Teams l’utilisation d’une version allégée de Forms (programme intégré à Office 365 dans tous les plans). Microsoft travaille sur un ensemble de nouvelles fonctionnalités qui permettront aux utilisateurs de créer rapidement des sondages pour les réunions Teams en fonction de l’objet de la réunion. Vous vous en doutez, Microsoft prévoit d’utiliser une IA pour suggérer les questions. En plus du sujet de la réunion, l’entreprise veut également utiliser les données des précédents sondages pour améliorer les suggestions.

Intéressant également, Microsoft permettra également au créateur du sondage de choisir une réponse correcte parmi une liste, elle aussi suggérée. La bonne réponse pourrait être une option unique ou plusieurs options et sera affichée aux participants après qu’ils aient voté. Cette option pourra ainsi faciliter la créations de petits tests.

Enfin, Microsoft devrait bientôt ajouter aussi une fonction qui permettra de créer un résumé de tous les sondages utilisés lors d’une réunion et d’envoyer le rapport à l’organisateur et aux participants.

Ces fonctionnalités seront déployées ce mois, à l’exception de la possibilité de définir une ou plusieurs réponses correctes qui sera déployée en avril 2021.

Des nouveautés sur le partage outlook vers Teams

Microsoft vient d’annoncer des nouveautés interessantes pour le partage d’une conversation mail Outlook vers Teams. Cette fonction permettra aux utilisateurs de partager une conversation par mail depuis Outlook, y compris les pièces jointes, avec n’importe quel canal ou chat de n’importe quel client Teams. Elle sera intégrée à Outlook Windows, Mac et Web (rien en revanche de prévu pour les éditions mobiles).

Le mode de fonctionnement tel que le décrit Microsoft est assez simple :

« Lorsqu’un utilisateur partage un courrier électronique à partir du client de bureau Outlook ou d’Outlook sur le web, l’option Partager avec Teams lancera une fenêtre dans Teams s’il est installé ou ouvrira à défaut la fenêtre dans Outlook. Dans Teams, les destinataires verront un aperçu du message électronique qu’ils peuvent ouvrir pour en voir le contenu complet en cliquant sur l’aperçu. »

Point noir néanmoins de la fonction : la duplication de contenu… Ainsi la fonction proposée crée une copie des mails et de toutes les pièces jointes. Les copies sont stockées dans le sous-dossier « Email Messages » dans SharePoint pour les canaux. Les copies sont stockées dans le OneDrive de l’expéditeur pour les conversations. Bon courage ensuite pour savoir où se trouve la dernière version de telle ou telle pièce jointe… On aurait apprécié une fonctions qui permet de purger le mail une fois la manip effectuée. Des efforts d’explications seront nécessaires pour les utilisateurs si l’on ne veut pas que Teams devienne un immense bazar (le risque est réel).

Microsoft indique aussi que les messages protégés (IRM) ne seront pas supportés par cette fonction.

Enfin le déploiement est prévu pour mi-mars à avril prochain.

Webinaires avec Teams : bientôt une page d’inscription

Il sera bientôt possible (déploiement à partir du mois prochain pour une fin prévue en avril), de créer une page d’inscription spécifique à un meeting Teams. Pratique pour ceux (nous en faisons largement parti) qui utilisent Teams comme plateforme pour les webinaires. Cette fonction sera disponible pour tous les organisateurs de réunions (organisateurs seulement) pour les versions PC/Mac mais aussi Web. Pas prévu actuellement pour la version mobile.

Lorsqu’un organisateur de réunion utilise l’option , les personnes invitées reçoivent un courrier électronique contenant le lien d’inscription. Les réunions récurrentes et les réunions de groupe en revanche ne prendront pas en charge cette fonctionnalité dans un premier temps. Par défaut, cette nouvelle fonction sera disponible pour tous mais ce paramètre peut être réglé par l’administration via le Shell.

Attention néanmoins pour les accès externes (public) par défaut, la page d’inscription ne sera accessible qu’aux personnes sur le même tenant. Les organisateurs de réunions qui souhaitent programmer un webinaire public permettant à tout le monde de s’inscrire devront contacter l’administrateur. qui réglera une « dérogation » spécifique à l’organisateur et pas à la réunion. En d’autres termes, une fois que les organisateurs de réunions pourront utiliser la page d’inscription pour une réunion publique, ils auront cette permission jusqu’à ce qu’elle soit révoquée.

L’organisateur de la réunion peut créer une page d’inscription à partir du formulaire de programmation de la réunion. Microsoft ne communique pas sur les moyens d’édition de cette page mais indique simplement que « l’organisateur personnalisera et enregistrera la page d’inscription dans une fenêtre contextuelle », aucun information sur les moyens ni les fonctions spécifiques : possibilité de mettre du code HTML ? Une image ?

Ensuite, l’organisateur pourra suivre l’activité d’inscription via le téléchargement du rapport d’inscription qui est fourni sur l’onglet « Détails » des réunions avant, pendant et après la réunion (histoire de pouvoir pointer les présents :))

Nouvelle expérience de partage à venir dans Teams

Microsoft annonce un changement dans l’expérience de partage de Teams qui devrait intervenir entre mi février et mi mars. Il sera possible depuis l’interface de bureau (PC ou Mac) de partage plus simplement (au lieu du regroupement en bas de l’écran). Avec la possibilité d’inclure là aussi plus simplement le son de la machine (pratique pour les vidéos diffusée, à supposer que la qualité soit au rendez-vous, ce qui n’est pas certain et dépend aussi des capacités de streaming de la plateforme…).

Des nouveautés interessantes pour Microsoft Forms

Vous connaissez Microsoft Forms, l’outil intégré aux offres Office 365 qui permet la réalisation de formulaires ou de sondages. Microsoft annonce ce mois un certains nombres de nouveautés assez interessantes permettant à l’outil de non seulement combler son retard sur l’offre de Google mais aussi d’allez plus loin en particulier en bénéficiant d’une meilleure intégration des droits.

Voici ainsi la liste des nouveautés proposées :

  • La possibilité de formater le texte dans les formulaires. Donc, mettre en gras, en italique ou de souligner tout contenu textuel. Pour ce faire, vous devez d’abord mettre un texte en évidence, puis choisir un style de mise en forme via la nouvelle barre d’outils flottante. Bien entendu, vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier habituels.
  • La possibilité de spécifier les personnes de l’entreprise qui peuvent répondre au formulaire en piochant les noms dans l’annuaire AD. Cette fonction fonctionne également sur les téléphones portables, soit via une application Office, ou via le navigateur mobile.
  • Fonction très demandée : les personnes qui répondent aux formulaires pourront télécharger ou imprimer une copie de leurs réponses, à condition que le créateur du formulaire en question active cette fonction. Cette nouvelle fonctionnalité sera accessible aux répondants, qu’ils soient internes ou externes à votre organisation. Les répondants de votre organisation peuvent toujours demander un accusé de réception de leur formulaire par courrier électronique.
  • Microsoft a également mis en place une nouvelle page de synthèse des formulaires complétés par l’utilisateur. La nouvelle interface vous permet de trouver le formulaire le plus récent que vous avez utilisé, d’épingler les formulaires, de rechercher les formulaires partagés avec vous, d’accéder aux formulaires de groupe en bas de page sous Microsoft 365. Elle est accessible à ceux qui possèdent un compte Entreprise, Entreprise, Education ou Personnel.
  • Enfin l’entreprise annonce une augmentation de la capacité à 400 utilisateurs pour les réponses aux formulaires via Teams, contre 200 auparavant.

Les dernières nouveautés de Teams

Microsoft poursuit ses mises à jours de Teams en ce début d’année. Voici une petite liste des dernières nouveautés apparues ces derniers jours :

  • Une nouvelle fonction de réunion permet un accès plus rapide à toutes les options vidéo et audio, et les réunions seront désormais accompagnées d’une brève notification cinq minutes avant la fin de la réunion : pratique, cela évite à quelqu’un de le dire ! Bien entendu cela ne terminera pas la réunion automatiquement.
  • Les événements en direct (Live Event) peuvent désormais être traduits en temps réel à partir de 13 nouvelles langues – dont le français. Voici la liste complète :

Langues parlées reconnue : Chinese (simplified), Chinese (traditional), Dutch, English, French (Canada), French (France), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean, Portuguese (Brazil), Russian, Spanish (Mexico), Spanish (Spain), and Swedish.

Traduction automatique en :  Arabic, Bosnian, Bulgarian, Catalan, Chinese (Simplified, PRC), Creole, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Filipino, Finnish, French, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hmong, Hungarian, Indonesian, Italian, Japanese, Klingon, Korean, Latvian, Lithuanian, Malagasy, Malay, Maltese, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Queretaro Otomi, Romanian, Russian, Samoan, Serbian (Latin), Serbian Cyrillic, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tahitian, Thai, Tongan, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese, Welsh, and Yucatec Maya.

  • Les sous-titres en direct sont également pris en charge dans les appels 1:1.
  • Concernant les chats et les discussions, Microsoft a amélioré la pertinence des résultats de recherche en utilisant un nouveau modèle au lieu de simplement afficher les trois dernières correspondances
  • Sur iOS, les utilisateurs peuvent désormais enregistrer des fichiers en local pour y accéder hors ligne.
  • L’application Yammer Communities pour Teams permet maintenant aux utilisateurs de rechercher des conversations Yammer dans l’application
  • Concernant SharePoint on a maintenant la possibilité d’ajouter des parties d’un site SharePoint comme onglet dans Teams et l’accès direct aux ressources SharePoint dans les canaux Teams.
  • Enfin pour certains périphériques Teams de réunion on dispose maintenant en bêta de la reconnaissance vocale Cortana. En clair il est possible de à l’assistant de commencer ou de terminer une réunion.

On pourra bientôt partager des email dans teams

Microsoft a mis à jour la roadmap de Teams hier soir pour inclure la possibilité de partager des emails Outlook dans Teams. Selon la description, cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de partager une copie de leurs e-mails sur les chats et les canaux de Teams. La date de lancement prévue pour cette fonctionnalité est mars 2021.

Outre la possibilité de partager des emails dans Teams Microsoft, la société travaille également sur des fonctions de calendriers partagés. Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de créer un calendrier spécifique pour des participants dans Teams, qui créera un nouveau message chaque fois qu’une réunion sera ajoutée au calendrier. Ceci devrait arriver également en mars 2021.

Ces deux fonctions, interessantes, risquent bien néanmoins de faire double emploi (en particulier la dernière) avec Outlook et les BAL communes, et calendriers associé à ces boites aux lettres ! Il sera nécessaire de bien expliqué les différents périmètre d’usages aux utilisateurs…

Le mode présentateur de Powerpoint arrive (enfin) dans Teams

C’était une fonction qui fait clairement défaut actuellement dans Teams lorsque l’on compare à Skype Enterprise : la possibilité de présenter un fichier powerpoint en affichant les vignettes et en navigant dans les diapositives indépendamment de ce que visualise à l’autre bout les utilisateurs.

Microsoft proposera cette possibilité dans Teams à partir du mois prochain (déploiement de mi-janvier à fin janvier et un peu plus tard, en février, pour les Cloud gouvernementaux).

Un pas de plus dans Teams pour remplacer les usages de Skype Entreprise. Cela ira même un peu plus loin, car il sera possible aussi de visualiser les notes de la présentations qui ne sont pas eux visibles dans Skype.

Microsoft précise que cette vue sera accessible seulement au présentateur qui en a le contrôle. Si un autre présentateur clique sur « Prendre le contrôle », la vue du présentateur sera ouverte pour le second présentateur, tandis que le présentateur précédent passera à la vue du public.

Teams et Power Platform : vers plus d’intégration

Microsoft continue à délivrer sur sa promesse de faire de Teams LE hub de travail pour l’entreprise collaborative. Hier l’entreprise a donc annoncé sur le blog Teams, l’arrivée de nouveaux outils pour développer des applications « low code » :

  • Power Apps pour Teams : version de Power Apps intégrée à Teams, qui permet de développer des applications simples, de manière graphique, sans codage, et qui peuvent être ajoutées directement à des équipes.
  • Power Virtual Agents : pour créer des chatbots dans Teams, avec l’interface graphique et sans code.
  • Microsoft Dataverse pour Teams : nouvelle composante de la Power Platform, Dataverse Dataverse for Teams fournit un sous-ensemble de Microsoft Dataverse (anciennement CDS – Common Data Service), permettant ainsi aux applications développées dans Teams d’avoir un accès sur les modèles de données accessibles.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions low code/no code de Microsoft, retrouvez vous pour une session du Briefing Calipia 30, les 9, 11, 15 ou 16 décembre prochain, via …. Microsoft Teams.

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