Calipia : le blog

A fin de chaque mois, Microsoft publie en général un journal des différentes améliorations apportées à Teams. Voici donc ici un résumé de ces améliorations parmi les plus marquantes à notre avis. Changement de licences oblige, Microsoft à fait aussi un zoom particulier sur Teams Premium… Mais commençons par les fonctions présentes dans la version standard.

Nouvelles « expériences » pour les utilisateurs anonymes

En ce qui concerne les réunions, les développeurs peuvent désormais créer des expériences d’onglets pour les utilisateurs anonymes. Les bots peuvent également être utilisés pour cibler les notifications sur certaines personnes pendant une réunion.

Fonctionnalité « de base » pour les rendez-vous

En ce qui concerne les rendez-vous virtuels, il existe une nouvelle « fonctionnalité de base » pour tous les plans de licence Microsoft 365 et Office 365, qui donne la possibilité de créer des modèles de rendez-vous virtuels dans Teams Calendar pour les utilisateurs externes, ainsi que la création de flux personnalisés via l’API graphique. Ces fonctions sont beaucoup moins interessantes, que celles intégrées dans la version Premium que nous verrons ensuite.

Les nouveautés dans les conversations

les utilisateurs peuvent profiter des fichiers suggérés dans les chats, programmer des suggestions d’envoi alimentées par Viva Insights, notifier tout le monde dans un chat avec la mention « @Everyone », et rappeler quelqu’un directement à partir du flux d’activité Teams au cas où ils manqueraient un appel.

Teams pour iOS

Maintenant, les utilisateurs d’iOS/iPadOS peuvent modifier la taille d’une fenêtre de réunion et la faire glisser à l’endroit souhaité sur leur écran grâce aux améliorations apportées à la fonction « Picture in Picture » (PiP). Les co-organisateurs pour gérer les salles de réunion sont désormais pris en charge.

Teams pour Android

Les appareils Android dans le portail de gestion Teams Rooms Pro.

Nouveaux appareils Teams certifiés :

• Pour Teams Rooms
  • Barre de collaboration Lenovo ThinkSmart One et Lenovo Core Bundle pour Teams Rooms sur Windows
  • Kit Crestron FLEX Microsoft Teams Rooms avec le Dell OptiPlex pour Teams Rooms sur Windows
• Périphériques Teams
  • Casque d’écoute Logitech Zone Wireless 2
  • Casque double/mono Yealink UH37

Nouveautés concernant l’administration de Teams

• Gestion des Surface Hubs en tant que périphériques Teams à partir du centre d’administration Teams.
• Meilleure Granularité des notifications
• Possibilité pour les utilisateurs de Teams de gérer leurs abonnements à des applications tierces à partir du client Teams.
• Suppression ou renommage des fichiers dans un canal et dans votre dossier OneDrive dans Teams
• Actions de message de surface par le menu le plus récemment utilisé
• Gestion des licences dans Microsoft Teams et le centre d’administration de Teams pour les offres SaaS construites par des ISVs
• Téléchargement de fichiers dans votre demande d’approbation via le portail Power Automate
• Amélioration de la conception du menu déroulant pour l’engagement et la découverte des applications.

Côté Teams for Education

Possibilité d’inviter les parents par SMS et d’organiser des réunions parents-enseignants virtuelles dans Teams.

Regardons maintenant ce qui est spécifique à la licence supplémentaire Teams Premium

Fonctions d’IA

Introduction des chapitres générés par l’IA et alimentés par PowerPoint Live, ainsi que des marqueurs de ligne de temps personnalisés pour faciliter la navigation. Ces derniers seront éventuellement étendus pour prendre en compte des événements tels que l’appel de votre nom ou le partage d’un écran.

Personnalisation

Les administrateurs peuvent créer des modèles de réunion à utiliser au sein d’une organisation. Il est également possible de créer des réunions et des arrière-plans d’organisation de marque qui arborent le thème de votre entreprise avant et pendant la réunion. Les administrateurs peuvent également s’appuyer sur des règles d’utilisation personnalisés pour définir des règles différentes pour divers groupes.

Sécurité et protection du contenu

On retrouve notamment de filigranes lors du partage d’écran, un meilleur contrôle des personnes autorisées à enregistrer une réunion, des étiquettes de sensibilité pour les réunions Teams optimisées par Purview (pour les clients Microsoft 365 E5 uniquement) et des webinaires avancés.

En outre, vous pouvez maintenant basculer automatiquement les personnes en listes d’attente et les approbations manuelles pour les webinaires. Les présentateurs peuvent rejoindre salle virtuelle pour préparer leur réunion, les hôtes pouvant également contrôler ce que les participants voient pendant la réunion.

Les autres fonctionnalités :

• RTMP-in (protocole de messagerie en temps réel)
• Microsoft eCDN : améliore l’expérience des événements en direct
• Rendez-vous virtuels avancés : Un nouveau type de réunion Teams pour les réunions entre entreprises et clients (B2C).
• Application Rendez-vous virtuels
• Vue de la file d’attente des rendez-vous programmés et à la demande
• Hall virtuel personnalisé pour les rendez-vous virtuels
• Analyses individuelles et départementales de Rendez-vous virtuels
• Analyse du niveau organisationnel de Rendez-vous virtuels

Nous reviendrons en synthèse sur toutes ces nouveautés et celles à venir les prochains mois lors du prochain Briefing Calipia en juin. N’hésitez pas à vous inscrire.