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Microsoft a récemment annoncé la disponibilité générale de son nouveau calendrier dans Microsoft Teams. Cette mise à jour vise à offrir une expérience unifiée entre Teams et Outlook, en intégrant les dernières innovations de Copilot et Places, des outils conçus pour améliorer la gestion du temps et des réunions. Cette évolution cible l’ensemble des clients commerciaux de Microsoft, avec des fonctionnalités avancées qui promettent de simplifier la planification des tâches et des événements.

Le nouveau calendrier de Teams reprend désormais les principales fonctionnalités de celui d’Outlook. Grâce à cette harmonisation, les utilisateurs bénéficieront d’une interface et d’une navigation cohérentes entre les deux services, ce qui n’est pas un luxe ! Parmi les améliorations notables, on trouve :

• Accès délégué : possibilité pour un autre utilisateur de gérer votre calendrier.
• Support d’impression : impression directe de votre planning.
• Paramètres élargis : options de filtrage et paramètres de gestion optimisés.
• Gestion des fuseaux horaires multiples : idéal pour les équipes internationales.
• Suggestions automatiques de créneaux : identification rapide de créneaux disponibles lors de la planification.
• Support des pièces jointes : ajout direct de documents aux événements.

Plusieurs nouvelles options de visualisation ont aussi été intégrées :

• Vue mensuelle : Représentation complète du mois, particulièrement utile pour ceux ayant peu d’événements réguliers.
• Vue fractionnée : Cette option permet de diviser l’affichage en deux calendriers distincts, lorsque plusieurs plannings sont activés.
• Échelle de temps personnalisée : Définition d’intervalles de temps spécifiques pour une meilleure gestion des rendez-vous.
• Vues enregistrées : Enregistrement de paramètres d’affichage favoris pour un accès rapide.
• Affichage météo : Visualisation des conditions météorologiques de votre localisation directement depuis le calendrier.

Microsoft met également en avant l’apport de deux technologies clés :

• Copilot : Cet assistant aide notamment à organiser des réservations de réunions complexes grâce à des fonctionnalités de planification automatisées.
• Places : Cette fonctionnalité enrichit le calendrier en affichant la présence des collègues sur site et propose des “cartes Places”, une vue d’ensemble des espaces de travail disponibles. Pour les détenteurs d’une licence Teams Premium, des options avancées comme la réservation rapide et le moteur de recherche d’espaces sont disponibles.

Pour activer le nouveau calendrier :

1. Ouvrez le client Teams sur votre ordinateur.

2. Accédez à l’application Calendrier.

3. Cliquez sur le bouton bascule “Nouveau Calendrier” en haut à droite de l’interface.

Si vous souhaitez revenir à la version classique, il suffit de désactiver ce bouton.