Calipia : le blog

Il est devenu presque rituel : chaque fin de mois, Microsoft publie son récapitulatif des nouveautés déployées dans Teams. Mars 2026 ne déroge pas à la règle et, comme en février, la liste est longue. Très longue. Voici un tour d’horizon critique de ce que Microsoft a livré, et de ce que cela implique concrètement.

La collaboration multi-organisation, enfin pensée pour les vrais usages

La nouvelle expérience multi-tenant et multi-compte consolide les notifications de l’ensemble des organisations d’un utilisateur dans un seul flux d’activité, avec la possibilité d’épingler des comptes prioritaires dans la barre latérale. C’est une fonctionnalité attendue depuis longtemps par les entreprises travaillant avec des prestataires externes, des filiales autonomes ou des partenaires dans des tenants distincts. Jusqu’ici, la bascule entre comptes relevait du parcours du combattant : déconnexion, reconnexion, perte de contexte. Le gain est réel.

Cependant, les architectes IAM devront se pencher sur les implications en matière de gouvernance des identités : un admin peut désormais configurer les paramètres de collaboration externe via une nouvelle page dédiée dans le Teams Admin Center, avec deux modes prédéfinis (Open ou Controlled) ou une personnalisation manuelle. Ce n’est pas anodin. La granularité de ces contrôles devra être vérifiée en profondeur avant tout déploiement dans des environnements soumis au RGPD ou aux exigences NIS2.

La suppression automatique des métadonnées EXIF : une avancée discrète mais stratégique

C’est probablement la nouveauté la plus sous-estimée du mois. Teams supprime désormais automatiquement les métadonnées EXIF des images partagées, protégeant par défaut les informations de localisation et d’appareil. Pour les organisations traitant des données sensibles (secteur de la santé, défense, juridique), ce comportement par défaut est une excellente nouvelle. Il réduit la surface d’exposition sans nécessiter de configuration particulière côté utilisateur.

On peut toutefois noter que cette protection arrive avec quelques années de retard sur les préoccupations réelles du terrain, et qu’elle ne couvre pas d’autres vecteurs de fuite metadata dans les fichiers Office ou PDF partagés via SharePoint… À surveiller donc dans une approche DLP globale.

L’automatisation des workflows par IA, mais sous conditions de licence

La nouvelle application Workflows intégrée à Teams permet d’automatiser des tâches quotidiennes (approbations de documents, création de tâches dans Planner, collecte de mises à jour d’équipe) via des templates alimentés par Copilot, sans écrire une ligne de code (plus de détail ici sur  Microsoft Community Hub). L’interface promet d’être accessible aux utilisateurs métier, ce qui est louable en théorie.

Mais il y a un mais, et il est de taille : l’accès aux workflows IA nécessite une licence Microsoft 365 Copilot 🙂 . Pour les DSI qui peinent déjà à justifier le surcoût de cette licence devant leurs DAF, cela limite mécaniquement le périmètre de déploiement. La fonctionnalité est prometteuse, mais elle reste réservée à une élite de l’abonnement Microsoft.

Copilot dans Teams Phone : la réunion rejoint l’appel téléphonique

Copilot est maintenant pleinement intégré dans Teams Phone via Microsoft 365 Copilot Chat, disponible sous forme de panneau latéral pendant un appel. L’utilisateur peut demander en temps réel un résumé des documents pertinents, des emails liés à la conversation, ou des points clés de l’échange en cours.

C’est une convergence intéressante entre la téléphonie d’entreprise et l’IA conversationnelle. Sur le papier, l’idée de pouvoir demander à Copilot « résume les échanges préalables avec ce client » pendant un appel est séduisante. En pratique, cela soulève des questions sur la collecte des données de l’appel, leur stockage, et les implications en matière de consentement des interlocuteurs. Les DPO seront bien inspirés de s’y intéresser.

Qualité de vie : la touche Entrée enfin domptable

Les utilisateurs peuvent désormais choisir si la touche Entrée envoie un message ou commence une nouvelle ligne lors de la rédaction dans Teams chat, via un réglage accessible dans Paramètres, section Chats et canaux. Une fonctionnalité en apparence anodine, mais qui avait généré une quantité impressionnante de messages envoyés par accident depuis le lancement de Teams. Windows Central rappelle d’ailleurs avec un brin d’ironie que Teams a enfin ajouté un raccourci « marquer tout comme lu » et corrigé le comportement de la touche Entrée, comme si ces deux corrections symbolisaient à elles seules des années de dette UX accumulée.

Le raccourci clavier Maj + Échap permet désormais de marquer tous les messages comme lus en une seule action, réduisant le bruit visuel dans le fil d’activité. Petit détail, grand soulagement pour ceux qui gèrent une centaine de canaux.

La gestion des brouillons : enfin une corbeille à messages en attente !

La nouvelle vue Drafts centralise tous les messages non envoyés, qu’ils proviennent de chats ou de canaux, dans un emplacement unique et accessible. C’est une fonctionnalité qui existait dans d’autres outils de messagerie depuis longtemps. Teams la rattrapait avec ce mécanisme qui évite à l’utilisateur de chercher frénétiquement dans quelle conversation il avait entamé sa réponse avant d’être interrompu par une réunion imprévue, situation que tout professionnel de l’IT connaît bien.

Réunions et annotations : la confidentialité comme argument de vente

Il est désormais possible d’annoter directement sur une fenêtre d’application partagée lors d’une réunion Teams, sans avoir à exposer l’intégralité du bureau. Cette fonctionnalité fonctionne sur Windows, macOS et mobile.Pour les sessions de formation, les revues de code ou les présentations clients, c’est un gain de rigueur non négligeable. Partager son bureau entier avec sa boîte mail ouverte en arrière-plan était devenu un sport de haut risque.

Audio Recap multilingue

La fonction Audio Recap, qui génère des résumés audio des réunions sous forme de podcast, est désormais disponible en sept langues supplémentaires, dont le français, l’allemand, l’espagnol, l’italien, le japonais, le portugais et le chinois. Pour les équipes internationales, c’est un vrai plus. Pour rappel, cette fonctionnalité nécessite également une licence Microsoft 365 Copilot, ce qui limite son accessibilité.

Côté IT Admin : des outils de gouvernance qui progressent

Un nouveau tableau de bord dans le Teams Admin Center offre aux administrateurs une visibilité sur les inscriptions aux profils vocaux et faciaux, avec des métriques d’évolution dans le temps. Cette visibilité est bienvenue à mesure que Teams s’appuie sur la reconnaissance biométrique pour personnaliser l’expérience de réunion. Elle soulève dans le même temps des questions sur la gestion du consentement et la conformité avec les réglementations sur la biométrie, notamment dans certains États américains et en Europe.

Microsoft introduit également une capacité de détection automatique des bots participants à des réunions Teams, afin d’augmenter la visibilité sur les participants automatisés externes.  Avec la prolifération des agents IA qui rejoignent les réunions pour transcrire, résumer et analyser, cette détection devient une nécessité de gouvernance, pas un simple confort.

Un mot sur les appareils certifiés Teams

Le mois de mars voit également l’arrivée de nouveaux matériels dans l’écosystème certifié Teams. Le Yealink MP55 E2, basé sur Android 15 et la plateforme MDEP de Microsoft, est présenté comme adapté aux standards centers et aux accueils à fort volume d’appels.  La dépendance croissante à Android pour les équipements de salle mérite néanmoins une attention particulière dans les politiques MDM des entreprises.

Ce que cela révèle de la stratégie Microsoft

Ce mois de mars 2026 confirme une tendance de fond : Microsoft densifie Teams à un rythme que même les équipes techniques peinent à suivre. Chaque mise à jour mensuelle est l’occasion de glisser de nouvelles dépendances à Copilot, de nouveaux prérequis de licence, ou de nouvelles surfaces d’administration à configurer. L’écosystème Teams est devenu un enjeu de gouvernance à part entière, bien au-delà de la simple messagerie d’équipe.

Pour les DSI, la vraie question n’est plus « quelles sont les nouvelles fonctionnalités ? » mais « lesquelles nécessitent une décision de déploiement, un impact sur les licences, ou une mise à jour de la politique de sécurité ? » Un luxe que le rythme de publication mensuelle de Microsoft ne leur offre pas toujours. Mais rassurez-vous, nous reviendrons sur cela en y apportant notre éclairage, lors du prochain Briefing Calipia, raison de plus de nous y rejoindre 🙂