Calipia : le blog

La feuille de route Microsoft 365, bien qu’elle ne soit jamais gravée dans le marbre, donne un aperçu précieux des fonctionnalités à venir dans les applications phares de l’éditeur. Parmi les annonces prévues pour janvier et février 2026, plusieurs nouveautés se démarquent, tant par leur potentiel que par la manière dont elles révèlent les défis internes de Microsoft face à ses propres choix produits, parfois contestés.

Outlook : enfin des règles au bon endroit ?

C’est un petit changement, mais qui a tout d’un grand soulagement. À partir de janvier 2026, les utilisateurs de la nouvelle application Outlook – sur Windows comme sur le web – pourront enfin appliquer des règles spécifiques à des dossiers autres que la boîte de réception. Il aura fallu attendre près de quatre ans depuis les premières demandes documentées sur les forums officiels pour que cette fonctionnalité basique – et disponible dans l’ancien Outlook – fasse son retour.

Cette amélioration, bien que modeste, pourrait faire du bien à une interface qui a reçu un accueil pour le moins… glacial. Un rapide détour par les forums IT suffit à mesurer le désamour massif envers le “nouvel Outlook”.

Outlook mobile : un Copilot pour vous rappeler à l’ordre

Autre évolution, cette fois pour iOS et Android : l’apparition des notifications “Up Next”, qui informeront l’utilisateur à l’approche d’une réunion planifiée. Jusque-là, rien de très révolutionnaire, sauf qu’un bouton Préparer (avec l’aide de Copilot) permettra d’afficher des résumés contextuels pour faciliter la mise à jour rapide avant la réunion.

On peut saluer ici l’usage intelligent de Copilot : c’est exactement là où l’IA peut apporter une valeur ajoutée mesurable, en évitant à l’utilisateur de fouiller ses notes ou ses mails cinq minutes avant une réunion stratégique.

Microsoft Teams : une boussole éthique pour les agents IA

Alors que les bots, agents virtuels et assistants dopés à l’IA pullulent dans les environnements collaboratifs, Microsoft introduit dans Teams une fonctionnalité bienvenue : un Trust Score configurable par les administrateurs IT. Le principe : définir une série d’exigences internes (sécurité, confidentialité, conformité, etc.) et laisser un système automatisé évaluer les agents IA disponibles sur ces critères.

L’initiative a du sens. Aujourd’hui, il est impossible pour une DSI de valider manuellement chaque agent intelligent intégré à l’écosystème Teams, sans passer des jours à décortiquer leur fonctionnement. Ce système de notation, prévu pour février 2026, devrait donc accélérer les prises de décisions en matière d’intégration ou de blocage.

On espère toutefois que la transparence des critères d’évaluation et leur adaptabilité seront à la hauteur des attentes, sans quoi le Trust Score pourrait rapidement ressembler à un badge marketing plus qu’à un outil de gouvernance.

Microsoft Edge : un coup de peinture sémantique

Changer un nom ne change pas une fonctionnalité. Mais cela peut changer la perception qu’en ont les utilisateurs. C’est le pari de Microsoft avec deux fonctionnalités de son navigateur Edge. Le mode efficacité devient Energy Saver, et le mode efficacité pour les jeux PC se transforme en PC Gaming Boost.

Derrière ce repositionnement lexical se cache une volonté de simplification du discours produit. Dans les faits, il ne s’agit ni de nouvelles fonctionnalités ni d’un bouleversement ergonomique, mais simplement d’un alignement marketing. Le nom devient plus parlant, certes, mais cela suffira-t-il à convaincre les gamers d’utiliser Edge comme navigateur principal ? Permettez-nous d’en douter.

Copilot + OneDrive : vers une nouvelle ergonomie du partage

Dernier ajout notable : Copilot permettra dès janvier 2026 de générer un résumé automatique d’un fichier partagé, directement depuis la boîte de dialogue de partage dans l’Explorateur Windows ou le centre d’activité OneDrive. Le destinataire pourra ainsi avoir un aperçu du contenu sans ouvrir le document.

Sur le papier, c’est une amélioration bienvenue pour tous ceux qui partagent à la volée des documents sans contexte, et une bonne manière de lutter contre le syndrome du “fichier mystère”. Pour les DSI, cela soulève cependant une question : les résumés sont-ils stockés ? Sont-ils auditables ? Quid de la confidentialité ? Une implémentation technique transparente sera essentielle pour éviter les effets secondaires inattendus.

Ce que cela dit de Microsoft

Ces mises à jour montrent une volonté manifeste de Microsoft d’écouter ses utilisateurs, ou du moins de rattraper certains retards embarrassants. Entre corrections de tir sur Outlook, rationalisation du branding d’Edge, et encadrement des IA dans Teams, on sent poindre un effort de recentrage.

Mais on ne peut s’empêcher de constater que plusieurs de ces annonces ressemblent davantage à des rattrapages qu’à des innovations. Et si Copilot semble de plus en plus intégré à l’ensemble des outils Microsoft 365, son utilité réelle reste encore à valider à grande échelle.