Calipia : le blog

Microsoft 365 reste, sans surprise, la pierre angulaire des environnements bureautiques modernes. La suite s’impose aussi bien sur les postes personnels que dans les infrastructures d’entreprise, grâce à une offre complète mêlant Office, OneDrive et des fonctions collaboratives avancées. Mais au-delà de la productivité, la question de l’accessibilité s’impose de plus en plus comme un enjeu central — notamment dans les organisations soumises à des obligations légales d’inclusion numérique le fameux RG2A en France par exemple.

Microsoft semble avoir compris que son Assistant d’accessibilité présent dans tous les outils de la suite bureautique, bien qu’utile, pouvait parfois se montrer… trop zélé. Jusqu’ici, il signalait à tour de bras des “violations” d’accessibilité, même lorsque le document respectait parfaitement les standards. C’était particulièrement le cas dans Excel. Résultat : frustration pour les auteurs et méfiance vis-à-vis d’un outil censé simplifier la conformité.

La première amélioration majeure concerne la gestion des en-têtes de ligne et de colonne dans les tableaux.

Jusqu’à présent, le lecteur d’écran savait parfaitement interpréter ces informations, mais l’Assistant, lui, les jugeait fautives. Un comble. Microsoft a donc aligné ses algorithmes : désormais, ces structures ne seront plus considérées comme des erreurs dans Word, Excel ou PowerPoint.

Deuxième avancée : la gestion des cellules fusionnées.

L’Assistant avait tendance à s’alarmer dès qu’il rencontrait une fusion de cellules, même dans des cas parfaitement légitimes. La nouvelle logique de parsing fait preuve de discernement : seules les vraies incohérences d’accessibilité seront désormais signalées.

Tables complexes, formes vides : Microsoft lâche du lest

Les petits tableaux contenant des cellules fusionnées ou fractionnées bénéficient également d’un traitement plus intelligent. Microsoft reconnaît que les lecteurs d’écran modernes savent parfaitement interpréter ces structures simples. Conséquence : les alertes superflues disparaissent.

Même indulgence pour les formes et zones de texte vides, souvent utilisées à des fins esthétiques ou de mise en page. Auparavant, ces éléments déclenchaient une alerte inutile. L’Assistant reconnaît désormais leur innocuité et se tait — ce qui, avouons-le, est parfois la meilleure aide possible.

Versions concernées et disponibilité

Ces améliorations ne sont pas encore universelles. Elles arrivent progressivement sur les canaux de distribution récents :

• Windows : à partir de la version 2411 (Build 19412.20000)
• Mac : à partir de la version 16.103 (Build 25101121)

Les ajustements liés aux formes et zones de texte vides suivent le même calendrier mais concernent uniquement Word et Excel (versions 19329.20000 pour Windows, 25100813 pour Mac).

Avec ces ajustements, moins d’alertes fantômes. L’objectif n’est plus de saturer les créateurs de documents de faux positifs, mais de recentrer l’accessibilité sur l’essentiel : rendre les contenus réellement utilisables pour tous.