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Depuis des années, Microsoft Word pour Windows a habitué ses utilisateurs à une logique simple : taper, enregistrer localement, et éventuellement décider de placer le document dans le cloud. Mais Redmond a décidé d’inverser ce paradigme. La dernière évolution en test dans le canal Insider force désormais la création de nouveaux fichiers directement dans le cloud – OneDrive ou SharePoint – avec l’option d’autosave activée par défaut.

Sur le papier, la promesse est séduisante. Plus de perte de données après un crash impromptu, une meilleure intégration avec les politiques de conformité, une continuité de travail facilitée sur plusieurs appareils, et bien sûr, un accès plus fluide aux fonctionnalités collaboratives et à Copilot (pour les heureux détenteurs de la licence).

Les changements visibles côté utilisateur

Quelques subtilités trahiront ce nouveau fonctionnement :

• Un nouveau fichier ne s’appelle plus « Document1 », mais « Document-2025-08-27 » (avec la date du jour).
• L’interrupteur Autosave est activé par défaut.
• Un Ctrl+S déclenche un rappel : « Ce fichier a été créé dans le cloud ».
• La fermeture d’un document non vide déclenche un choix « Sauvegarder ou abandonner ». Quant à une page blanche, Word la supprime sans demander l’avis de personne.

Ce que cela signifie pour les DSI

Ce basculement n’est pas anodin. Les administrateurs et architectes système doivent anticiper plusieurs impacts :

• Gouvernance des données : par défaut, la donnée part désormais dans le cloud. Il faudra vérifier les règles de conformité (RGPD, souveraineté des données, etc.) et adapter les politiques de rétention.
• Expérience utilisateur : les collaborateurs habitués au « local-first » risquent d’être déstabilisés, avec un flot de tickets support à la clé.
• Interopérabilité : certains environnements hybrides, où OneDrive n’est pas systématiquement déployé ou autorisé, pourraient se heurter à des incohérences.
• Sécurité : plus de cloud signifie plus d’exposition. Les responsables de la sécurité devront ajuster leurs stratégies de monitoring et de protection des accès.

Les problèmes connus

Comme souvent dans les versions Insider, tout n’est pas huilé :

• Une nouvelle session Word ouverte alors qu’une autre est déjà active n’enregistre pas automatiquement le fichier.
• Les listes de fichiers récents peuvent mettre du temps à refléter un renommage.
• Si l’écran d’accueil est désactivé, le premier fichier créé n’est pas sauvegardé automatiquement.

Bref, la fiabilité n’est pas encore au rendez-vous. Mais ce n’est pas une surprise : Microsoft teste l’implémentation avant un déploiement généralisé. Les fonctionnalités devraient par ailleurs s’étendre à PowerPoint et Excel dans le courant de l’année.

Conclusion

Microsoft pousse clairement les utilisateurs vers un modèle « cloud-first » où le local devient une exception. D’un côté, cela simplifie la collaboration et favorise l’adoption des outils modernes comme Copilot. De l’autre, cela complexifie la gestion de la donnée, notamment pour les organisations soumises à de fortes contraintes réglementaires.

En somme, ce qui ressemble à une petite évolution fonctionnelle est en réalité un changement culturel : la sauvegarde locale devient un paramètre à réactiver manuellement, alors que la logique d’entreprise veut souvent l’inverse.

La question n’est donc pas « faut-il l’adopter ? » mais « comment encadrer ce changement pour éviter que le cloud ne devienne le Far West des fichiers bureautiques ».