Calipia : le blog

Depuis quelques années, SharePoint a la réputation tenace d’être à la fois incontournable et… frustrant. Un outil essentiel pour centraliser la gestion documentaire, mais dont l’ergonomie a souvent laissé les utilisateurs perplexes (pour rester poli). Face à des communautés d’utilisateurs parfois très bruyantes sur les forums, Microsoft a décidé de réagir : une nouvelle refonte de l’expérience des bibliothèques documentaires est inscrite à la feuille de route Microsoft 365, sous l’ID 500870.

Un SharePoint qui lorgne du côté d’OneDrive

La philosophie est claire : rapprocher SharePoint d’OneDrive, son cousin plus fluide et apprécié pour la gestion des fichiers en cloud. Microsoft promet ainsi des vues personnalisées, des filtres améliorés, et surtout un command barrevu pour faciliter l’accès aux actions courantes. Les outils de personnalisation des vues seront regroupés dans un menu unifié, ce qui devrait simplifier l’organisation des documents et des répertoires.

En d’autres termes, SharePoint veut gommer l’image d’outil archaïque en offrant une ergonomie déjà familière aux utilisateurs d’OneDrive. Mais attention : l’éditeur affirme que les spécificités propres à SharePoint (gestion fine des métadonnées, intégration aux sites d’équipe, automatisation via Power Automate, etc.) resteront intactes.

Les promesses… et les doutes

Le déploiement de cette nouvelle expérience est prévu pour novembre 2025 et devrait concerner l’ensemble des environnements : standard multi-tenant, Government Community Cloud (GCC), GCC-High, ainsi que le très exigeant Department of Defense américain. Autrement dit, Microsoft ne vise pas une expérimentation confidentielle, mais bien un changement global et structurant.

Cependant, nous le savons tous, la feuille de route Microsoft 365 est aussi fiable qu’une météo à dix jours : indicative, mais sujette à de nombreux glissements. L’exemple récent d’une fonctionnalité Copilot pour Teams, reportée d’un an, rappelle que certaines annonces peuvent rester longtemps au stade de promesses marketing.

Ce que cela implique pour les directions informatique

Cette annonce est à la fois, je pense, une opportunité et une nouvelle zone d’incertitude.

• Opportunité : rationaliser l’expérience utilisateur entre OneDrive et SharePoint pourrait enfin réduire la fracture entre ces deux outils, souvent perçus comme redondants ou confus par les collaborateurs.
• Incertitude : la dépendance aux calendriers fluctuants de Microsoft rend la planification des évolutions SI plus complexe. De plus, il faudra surveiller que cette convergence ergonomique ne dilue pas les fonctionnalités avancées qui font encore la force de SharePoint.

En somme, SharePoint entame une nouvelle cure de jouvence. Reste à savoir si cette mue rapprochera réellement la plateforme attendue : un outil à la fois puissant, cohérent et, enfin, agréable à utiliser.