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En ce mois d’août 2025, Microsoft ajoute une nouvelle corde à son arc bureautique : les « Microsoft 365 Companion Apps ». Ces mini-applications, intégrées directement à la barre des tâches de Windows 11, entendent fluidifier l’accès à des fonctions clés de la suite Microsoft 365. Mais derrière la promesse d’efficacité, se dessinent aussi des choix stratégiques qui ne plairont pas à tout le monde.

Un concept : mini-apps, maxi-intégration

Les premières rumeurs remontent à novembre 2024, lorsque des traces d’un nouveau People App et d’un File Search Companion sont apparues dans les préversions de Windows. Depuis, Microsoft a confirmé l’arrivée de trois modules :

• People : consultation rapide des contacts et de l’organigramme, sans ouvrir Outlook ni Teams.
• File Search : recherche ciblée de documents, avec intégration Microsoft 365.
• Calendar : vue simplifiée des rendez-vous.

L’idée est claire : limiter le nombre de clics, éviter les fenêtres envahissantes, et centraliser l’accès à des ressources critiques dans un espace réduit mais toujours accessible.

Windows 11 obligatoire : la carotte et le bâton

Aucune compatibilité Windows 10 n’est prévue. Officiellement, cela s’explique par la proximité de la fin de support et par les avantages de performance de Windows 11. Officieusement, c’est aussi un levier de migration déguisé : pour bénéficier des nouveaux joujoux, il faut monter de version. Les administrateurs qui comptaient prolonger la vie de leur parc Windows 10 devront choisir entre stagnation fonctionnelle ou plan de migration accéléré.

Déploiement et contrôle : l’ombre du “tout automatique”

Microsoft précise que les Companion Apps seront installées automatiquement sur les postes éligibles via le processus standard de mise à jour Microsoft 365. Au premier démarrage, elles se lanceront… d’elles-mêmes, au grand bonheur des partisans du “ready-to-use”. Un paramètre permet bien de désactiver l’ouverture automatique, mais il faudra y penser. Les DSI prudents devront donc anticiper :

• Vérifier les impacts sur le poste de travail (UX, charge au démarrage).
• Mettre à jour leurs GPO ou outils MDM pour encadrer l’activation.
• Préparer une communication interne pour éviter les tickets “ça s’est installé tout seul”.

En apparence anodines, ces mini-apps posent de vraies questions de gouvernance :

• Intégration accrue avec Microsoft 365 = dépendance accrue à l’écosystème.
• Visibilité constante depuis la barre des tâches = risque de confusion avec des outils internes similaires.
• Installation et activation par défaut = tension possible entre fluidité utilisateur et contrôle IT.

Conclusion

Les Microsoft 365 Companion Apps incarnent bien la tendance actuelle : multiplier les micro-interfaces toujours accessibles pour éviter la surcharge cognitive… tout en renforçant l’ancrage des utilisateurs dans un environnement propriétaire. Pour les DSI, elles peuvent devenir un atout de productivité, à condition d’être introduites avec méthode. Sinon, elles ne seront qu’un nouveau pop-up permanent sur la barre des tâches.