Calipia : le blog

Depuis la sortie de Universal Print en 2021, Microsoft poursuit un objectif clair : enterrer les serveurs d’impression et leurs pilotes poussiéreux pour migrer cette fonction vers le cloud. Avec la nouvelle fonctionnalité “pull print” désormais disponible en production, l’éditeur ajoute une corde stratégique à son arc : la possibilité pour un utilisateur de lancer une impression depuis n’importe où, et de récupérer son document sur n’importe quelle imprimante autorisée, après authentification.

En pratique, le modèle “Universal Print Anywhere” transforme un acte souvent banalisé – choisir son imprimante réseau dans un menu interminable – en un processus asynchrone et sécurisé. L’utilisateur initie le travail d’impression dans son environnement bureautique, puis, une fois face à une imprimante compatible et inscrite dans l’environnement Universal Print, libère la tâche grâce à un mécanisme d’authentification conforme à la politique interne (Azure AD ou équivalent).

Les bénéfices techniques et opérationnels

• Sécurité renforcée : aucune sortie papier ne traîne dans les bacs en attendant son propriétaire. Les documents ne sont produits qu’en présence de l’utilisateur authentifié, réduisant drastiquement le risque de fuite d’informations.
• Flexibilité accrue : plus besoin de se soucier de la localisation de l’imprimante au moment de l’impression. Le job “flotte” dans le cloud et attend patiemment son point de sortie.
• Impact environnemental : suppression des impressions fantômes (ces pages imprimées et jamais récupérées), réduction des consommations inutiles de papier et de toner.
• Administration simplifiée : enregistrement direct des imprimantes dans Universal Print ou via un connecteur, configuration centralisée des options de sécurité, et filtrage des imprimantes membres du groupe pull print.

Microsoft prévoit de travailler avec les fabricants d’imprimantes pour enrichir l’expérience et offrir des intégrations natives. L’objectif : un écosystème où chaque périphérique compatible pourra s’intégrer sans frictions dans la stratégie d’impression cloud de l’entreprise.

Licences et compatibilité

Universal Print Anywhere est disponible sans surcoût pour tous les clients Microsoft 365 disposant déjà de la licence Universal Print. L’outil est multiplateforme, compatible Windows et macOS, ce qui le rend pertinent pour les environnements hétérogènes.

En résumé, Microsoft signe ici une avancée majeure vers l’impression totalement découplée de l’infrastructure locale. Les DSI y verront un moyen de simplifier la gestion, sécuriser les flux et faire un geste concret pour la planète… tout en espérant que cette modernisation ne se traduira pas par des files d’attente “cloud” aussi longues que celles de nos anciennes salles de reprographie.