Calipia : le blog

Microsoft continue de creuser son sillon dans l’intégration de l’intelligence artificielle générative au sein de Microsoft 365, en annonçant la disponibilité des Copilot Notebooks dans OneNote pour Windows. Destinée exclusivement aux clients professionnels disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot, SharePoint ou OneDrive, cette nouvelle fonctionnalité entend transformer OneNote en un centre de productivité assistée par IA.

Mais entre promesse d’un gain de temps substantiel et réalité des contraintes techniques, l’initiative soulève aussi plusieurs questions quant à sa maturité et son intégration réelle dans les workflows métiers.

Un espace de travail augmenté par l’IA (sur le papier)

Les Copilot Notebooks se présentent comme un hub centralisé, mêlant conversations IA, documents, notes, et liens au sein d’un seul espace dans OneNote. Concrètement, les utilisateurs peuvent y créer un nouveau carnet depuis le menu Accueil > Nouveau carnet Copilot, puis y associer jusqu’à 20 fichiers de référence : pages OneNote, fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF ou Microsoft Loop.

L’IA Copilot utilise ce contexte documentaire pour fournir des réponses affinées, générer des résumés, et même produire une vue d’ensemble audio. Une fonctionnalité particulièrement intéressante dans le cadre de réunions de pilotage, de suivis de projet ou de consolidation documentaire multisource. C’est aussi une manière pour Microsoft de renforcer la transversalité entre ses outils : OneNote devient un point d’entrée pour la donnée, Copilot un accélérateur pour sa valorisation.

Des ambitions claires… mais une exécution encore incomplète

Malgré cette ambition séduisante, la version actuelle des Copilot Notebooks reste une préversion, avec plusieurs limitations notables qui risquent d’entraver son adoption immédiate en entreprise.

Limitations techniques :

• Seulement 20 fichiers par carnet : suffisant pour un usage ponctuel, mais vite restrictif en contexte projet.
• Uniquement des pages OneNote peuvent être intégrées, et non des sections entières ou des blocs complets de carnets.
• De nombreuses fonctionnalités classiques de OneNote sont désactivées dans les Notebooks Copilot : balises, groupes de sections, écriture manuscrite (inking), modèles, protection par mot de passe, lecteur immersif, et surtout… pas de support hors ligne.

Autrement dit, les utilisateurs les plus avancés de OneNote devront composer avec une version partiellement bridée de leur outil favori. L’argument de productivité doit donc être mis en balance avec celui de la perte d’ergonomie ou de fonctions clés.

Une intégration pensée pour les environnements Microsoft 365, pas pour les usages hybrides

L’approche adoptée par Microsoft cible sans détour les entreprises entièrement ancrées dans l’écosystème Microsoft 365. L’intégration des Copilot Notebooks est exclusivement disponible dans OneNote pour Windows (version 2504, build 18827.20128 ou supérieure), avec un périmètre fonctionnel calqué sur les versions cloud-first. Cela renforce l’orientation stratégique de Microsoft : pousser les entreprises à centraliser leur gestion documentaire et collaborative sur son cloud, quitte à laisser de côté les contextes hybrides ou les utilisateurs en mobilité.

Du point de vue des DSI, cela pose la question du verrouillage technologique : peut-on réellement tirer profit de Copilot Notebooks sans restructurer une partie de son organisation documentaire ? La réponse est probablement non. Il faudra donc anticiper les impacts sur les politiques de gouvernance, les droits d’accès SharePoint et la formation des utilisateurs.

Verdict : un concept prometteur, mais encore sous-développé pour une adoption large

Copilot Notebooks illustre bien la direction prise par Microsoft : faire de chaque outil de la suite un point de convergence entre l’utilisateur, la donnée, et l’intelligence artificielle. Le principe est bon, la cohérence inter-applications est en nette amélioration, et la perspective de générer des contenus “intelligents” à partir d’un corpus documentaire hétérogène est séduisante.

Cependant, les limitations actuelles – à la fois en termes de compatibilité, de fonctionnalités manquantes, et de maturité – font de cette version un prototype avancé plus qu’un outil prêt pour une généralisation. Il s’agit clairement d’un banc d’essai pour les clients Enterprise les plus engagés dans l’écosystème Microsoft, plutôt qu’une solution immédiatement exploitable à l’échelle.