Calipia : le blog

Publié dans le Microsoft 365 Message Center, le message MC1024398 détaille une mise à jour qui pourrait bouleverser les habitudes de millions d’utilisateurs. Dès mi-avril 2025, Microsoft commencera à inciter automatiquement les utilisateurs « éligibles » à activer la sauvegarde de leurs fichiers Office dans OneDrive via Known Folder Move (KFM).

Cette évolution touche directement les applications phares : Word, Excel et PowerPoint, sur Windows desktop. Un bandeau dans l’interface proposera aux utilisateurs de sauvegarder leurs documents sur OneDrive — sans action requise côté administrateurs, sauf si KFM est explicitement bloqué dans l’organisation.

Vous pouvez retrouver ce message dans le message center en recherchant « MC1024398 » depuis l’admin de votre tenant bien entendu.

Pour rappel, KFM est une fonctionnalité qui permet de rediriger les dossiers “connus” de Windows (Bureau, Documents, Images, Captures d’écran, etc.) vers OneDrive. L’utilisateur conserve son environnement familier, mais ses fichiers sont désormais synchronisés dans le cloud, avec les avantages associés :

• Accès multi-appareils
• Sauvegarde automatique
• Restauration facilitée
• Historique des versions
• Collaboration simplifiée

L’un des arguments majeurs mis en avant par Microsoft est la compatibilité immédiate avec Copilot, l’assistant IA intégré à Microsoft 365. Pour que Copilot puisse analyser et proposer du contenu intelligent, il a besoin de fichiers hébergés dans le cloud. Ainsi, cette poussée vers OneDrive n’est pas qu’une question de sauvegarde, c’est une brique stratégique dans l’adoption des services IA de Microsoft…

Et pour les admins ? Un changement pas si neutre

Même si Microsoft précise que « aucune action n’est requise », ce changement soulève des interrogations en entreprise :

• KFM est-il activé ? S’il est bloqué, le bandeau n’apparaîtra pas.
• Quid des utilisateurs itinérants ou hors réseau ?
• Quels impacts sur le stockage OneDrive ? (Quota, performances, gouvernance)

Microsoft semble présumer que tout le monde est prêt, ce qui n’est pas toujours le cas, notamment dans des environnements fortement régulés ou hybrides.

Côté calendrier voici ce qui est prévu par l’éditeur :

• Public Preview : Début mi-avril 2025, fin prévue fin avril.
• Disponibilité Générale (Worldwide) : Début mai 2025, fin prévue mi-juin.

Ce calendrier a déjà été modifié deux fois, signe que Microsoft ajuste sa stratégie de communication face aux retours des administrateurs.

Cette mise à jour peut sembler anodine, mais elle traduit une tendance lourde : Microsoft veut rendre OneDrive incontournable dans l’usage quotidien de Microsoft 365. Pour tirer pleinement parti de ses innovations IA, de sa vision Zero Trust et de ses outils collaboratifs, il doit faire migrer les données vers le cloud. Et plutôt que de convaincre, il suggère fortement, via l’interface, une transition automatique. Moins visible qu’un changement de politique tarifaire, mais tout aussi stratégique.

Nous y reviendrons lors du prochain Briefing.

Sujets et dates du Briefing Calipia de juin 2025 !