Copilot dans Word : plus souple et plus bavard

L’intelligence artificielle de Microsoft continue de s’immiscer dans nos documents avec une sophistication grandissante. Dans sa dernière mise à jour, Microsoft 365 Copilot pour Word franchit une étape cruciale : l’extension de ses capacités de référence documentaire. Désormais, l’assistant peut fouiller non seulement dans un fichier, mais dans un dossier entier, puis résumer, analyser, comparer ou même rédiger des documents à partir de cette masse d’informations. Un bond qui transforme littéralement l’outil de traitement de texte en assistant éditorial personnel. Autant dire que cela est attendu, tant les limitations sont assez frustrantes actuellement à l’usage…

Avant cette mise à jour, l’IA de Word ne pouvait ingérer qu’un seul fichier comme base de travail, et encore un petit fichier. Cette contrainte limitait les utilisateurs dans leurs demandes complexes, notamment dans les cas de synthèse de projets ou d’analyse multi-sources. Désormais, Word pour le Web (seulement ce dernier dans un premier temps) permet à Copilot de référencer un dossier complet stocké sur OneDrive ou SharePoint.

Microsoft ne s’arrête pas là. Autre nouveauté marquante : la taille des documents pris en charge a été drastiquement augmentée. Vous pouvez désormais faire appel à Copilot pour traiter un fichier contenant jusqu’à 1,5 million de mots, soit l’équivalent de 3 000 pages (à peu près la taille d’un dictionnaire encyclopédique… ou du script d’une série Netflix de 15 saisons 🙂 ).

En complément, il est désormais possible de référencer jusqu’à 20 fichiers simultanément dans la fonction « Draft with Copilot ». L’idée ? Donner à l’IA un contexte suffisamment large pour produire des drafts mieux informés, plus cohérents et, osons le mot, moins robotiques.

Pour l’instant, la capacité de référencer un dossier complet est réservée à Word pour le Web. Mais pas d’inquiétude : Microsoft prévoit un déploiement sur les applications desktop (Windows et macOS) en juillet 2025. Quant à la gestion des documents longs et des multiples références, elles seront disponibles dès la fin avril sur les deux plateformes.

Sans surprise, nous y reviendrons lors du prochain Briefing

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