Calipia : le blog

Jusqu’à maintenant, les commentaires dans PowerPoint avaient un talon d’Achille : dès qu’un élément annoté était déplacé, supprimé ou modifié, les remarques associées devenaient orphelines. Résultat ? Une collaboration brouillonne, surtout dans les équipes nombreuses ou lors d’itérations rapides de présentations.

En gros si vous déplaciez un encadré avec un commentaire utile, et le commentaire restait coincé dans le vide, sans plus aucun contexte… pas cool

Microsoft corrige enfin le tir. Dans la dernière version de PowerPoint, les commentaires “suivent” désormais leur contenu lorsqu’on le déplace ou le copie. Sont concernés :

• Texte simple ou stylisé
• Zones de texte
• Formes
• Tableaux
• Objets SmartArt

Que vous coupiez-collez un objet dans la même diapositive ou que vous le déplaciez vers une autre, le commentaire l’accompagne.

Mais attention : les commentaires ne sont pas dupliqués lors d’une copie. Seul l’élément d’origine conserve les remarques. La version copiée reste vierge, ce qui évite une explosion de redondances dans les slides. Un choix judicieux pour maintenir la clarté de la présentation.

Cette fonctionnalité est désormais disponible sur :

• PowerPoint Web
• PowerPoint Windows (version 2503, build 18623.20178)
• PowerPoint macOS (version 16.96, build 25041326)

Si cette mise à jour améliore considérablement l’expérience collaborative, elle reste un réajustement attendu plus qu’une innovation de rupture. Elle remet PowerPoint à niveau face à des outils comme Google Slides ou Notion qui gèrent depuis longtemps les commentaires de manière plus contextuelle.

On pourrait aller plus loin : que se passe-t-il si je modifie un objet de façon significative ? Le commentaire reste-t-il pertinent ? Aucun mécanisme ne semble encore analyser la cohérence entre le commentaire et le contenu qu’il annote. Ce serait pourtant un vrai pas vers l’intelligence documentaire.