Calipia : le blog

Microsoft intensifie ses efforts pour encourager les utilisateurs à adopter le “Nouvel Outlook pour Windows”, une version modernisée et enrichie de fonctionnalités. Bien que la version « classique » reste pour l’instant une référence en matière d’utilisation hors ligne, le géant technologique s’engage à améliorer cette nouvelle version, avec une transition définitive prévue pour avril 2026. Mais que cache ce changement stratégique ? Décryptage des nouveautés et des implications…

Microsoft souhaite séduire les utilisateurs en mettant en avant des fonctionnalités modernes et des outils productifs, nous vous en parlons lors d’une session dédié lors du Briefing Calipia. Le “Nouvel Outlook” intègre des outils comme Copilot, un assistant basé sur l’IA, ainsi que des options avancées comme le “l’épinglage” et le “report” des e-mails, pour mieux gérer les priorités. Une meilleure gestion des thèmes permet d’adapter l’interface selon les préférences des utilisateurs, rendant l’expérience plus agréable et intuitive. Bien que toujours en développement, la capacité d’utiliser Outlook sans connexion Internet se rapproche (enfin) de celle offerte par la version classique, un point essentiel pour de nombreux utilisateurs.

À partir d’avril 2026, les détenteurs de licences Microsoft 365 Enterprise seront automatiquement basculés vers le “New Outlook”. Microsoft prévoit néanmoins de laisser la possibilité de revenir temporairement à la version classique. Les utilisateurs recevront une alerte dans l’application avant le basculement. Une bascule automatique sera proposée, mais les utilisateurs et administrateurs pourront opter pour un retour temporaire à l’ancienne version. Certains contextes empêcheront cette migration automatique, notamment pour les utilisateurs de licences perpétuelles, de comptes locaux ou lorsque des politiques spécifiques sont en place.

Microsoft souhaite s’assurer que la transition soit fluide et collaborative. L’entreprise a sollicité les retours des utilisateurs via l’option de Feedback dans le ruban d’aide d’Outlook. Ce dialogue devrait permettre d’affiner l’application et de répondre aux attentes des entreprises et particuliers.

Comment se préparer à ce changement ?

Pour anticiper cette transition, les administrateurs doivent analyser l’impact et identifier les utilisateurs concernés par cette mise à jour dans leur organisation. Ils devront configurer les politiques en utilisant des outils comme les GPO, la Cloud Policy, ou encore Intune pour personnaliser les réglages liés à cette migration. Il est également crucial d’informer les équipes à la prise en main de la nouvelle version et aux avantages qu’elle propose.

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