Calipia : le blog

Microsoft continue d’enrichir son offre pour les utilisateurs professionnels en introduisant une nouvelle fonctionnalité appelée “Scheduled Prompts” (ou “Prompts Programmés” en français). Cette innovation permet aux utilisateurs de planifier l’exécution automatique des invites Copilot à des moments précis ou à intervalles réguliers. Grâce à cette automatisation, vous pouvez par exemple demander à Copilot de résumer vos nouveaux e-mails chaque matin sans intervention manuelle…

Une fois qu’un “Scheduled Prompt” est exécuté, la réponse apparaît dans l’historique de conversation de Copilot. Les nouvelles réponses s’affichent en gras, facilitant ainsi leur repérage rapide.

Les étapes pour configurer un Scheduled Prompt dans Copilot

1. Tester l’invite : Avant de planifier une invite, exécutez-la manuellement pour vérifier que le résultat correspond à vos attentes.

2. Créer un Prompt Programmé : Passez votre souris sur l’invite et vous verrez trois nouvelles icônes apparaître en haut à droite. Sélectionnez l’icône “Planifier cette invite”, qui ouvrira une nouvelle fenêtre pour configurer le programme.

3. Remplir les détails : Dans la fenêtre “Nouvelle invite programmée”, vous pourrez définir la fréquence d’exécution, l’heure et d’autres détails pertinents. Actuellement, vous pouvez programmer jusqu’à cinq exécutions par invite. Un rappel peut également être configuré pour redémarrer l’invite si nécessaire.

4. Enregistrer et activer : Après avoir complété les détails, cliquez sur “Enregistrer et activer”. Votre invite est maintenant programmée pour s’exécuter automatiquement aux horaires définis.

5. Modifier une invite programmée existante : Pour ajuster les paramètres d’une invite déjà programmée, cliquez sur les trois points en haut à droite de la page Copilot, puis sélectionnez l’option “Invites programmées”.

Limites actuelles et utilisation professionnelle

Il est important de noter que cette fonctionnalité est actuellement réservée aux utilisateurs professionnels de Copilot, dans un environnement de travail. Les utilisateurs de Copilot en version personnelle devront attendre une mise à jour pour bénéficier de cette automatisation, sans qu’aucune date à ce jour ne soit indiquée…

Potentiellement, les “Scheduled Prompts” apportent une véritable valeur ajoutée , en automatisant les tâches répétitives. Cela permet de maximiser l’efficacité des workflows. En intégrant cette fonctionnalité, Microsoft continue d’améliorer Copilot pour offrir des solutions optimales aux entreprises cherchant à rationaliser leur travail quotidien. Amusant aussi de constater que de son côté, OpenAI augment aussi considérablement les fonctionnalités, comme récemment la possibilité offerte de créer des Powerpoint de façon beaucoup plus convaincante… Nous reviendrons sur tout cela lors du prochain Briefing Calipia.