Calipia : le blog

Vous le savez l’application Microsoft Forms permet de créer des formulaires, des questionnaires, des enquêtes. L’éditeur enrichit continuellement son application sur les trace de Google Forms, très largement utilisé. Toutefois, jusqu’à présent, les réponses aux questions de bon nombre de ces formulaires devaient être toutes remplies. La semaine dernière Microsoft a annoncé une nouvelle fonctionnalité pour Forms qui pourrait aider dans les situations où plusieurs formulaires ont des questions similaires mais avec certaines variations. Dans un billet de blog, Microsoft indique que Forms prend désormais en charge les liens de pré-remplissage pour les réponses aux questions.

Cette fonction est très interessante pour envoyer par exemple le même questionnaires à différentes personnes avec quelques variations : il suffira d’ajouter des champs pré-remplis pour ces différents groupes. Exemple : un questionnaire de statisfaction pour le Briefing Calipia avec des variations sur les villes. Pas besoin de redemander la ville au répondant, ni de créer n formulaires en fonction des lieux.

Pour accéder à cette nouvelle fonctionnalité, il suffit de cliquer sur l’icône de menu « … » dans le coin supérieur droit, puis de cliquer sur l’option « Obtenir l’URL prérempli » (ou attendre le popup).

Dans cet exemple, la personne doit d’abord activer l’option « Activer les réponses pré-remplies » en haut de la page des formulaires. Elle peut ensuite commencer à préremplir les réponses à certaines questions, telles que lieu où se déroule la session si l’on reprend notre exemple pour le Briefing. Microsoft ajoute que ce système peut être utilisé dans un cadre scolaire où les étudiants peuvent voir le nom de leur cours et le nom de leur professeur déjà remplis par exemple. Pas bête.

Cette fonction est déjà déployée (en tout cas sur notre tenant).