Archives des étiquettes : Teams

Hybride : le mot magique…

Il y a des mots comme cela qui marquent leur période. Il y a quelque temps tout était « connecté », même les brosses à dents 🙂 Aujourd’hui tout est « hybride »… Alors oui, il y a bien du marketing là dessous. Toute l’industrie y va de sa solution Hydride, que d’autres peuvent appeler le « En même temps » 🙂

Pour ne pas échapper à ceci, Microsoft présentera jeudi prochain son événement sur le futur du travail « hybride ».

Le terme « travail hybride » est un mot à la mode donc ici utilisé par Microsoft pour signaler le changement des flux de travail dans le monde après la pandémie qui a obligé les employés à travailler à distance. Bien que la page de l’événement présente une image d’utilisateurs sur un appel Teams en mode « Together », elle ne fournit pas plus d’informations. L’entreprise devrait proposée sa vision sur l’avenir des salles de réunions. Interessant.

Il ne serait pas surprenant de voir des annonces de fonctionnalités pour des offres telles que Teams et OneDrive, apportant des améliorations axées sur la collaboration et la productivité à Microsoft 365. La société pourrait également parler des améliorations à Outlook. Rendez-vous jeudi prochain à 15h (heure française) sur cette page pour suivre cela.

Chiffrement des conversations vocales : Teams rattrape (enfin et bientôt) son retard

On attendait une date de disponibilité pour la fonction de chiffrement des communications vocales de bout en bout après l’annonce qu’avait faite sur le sujet Microsoft en mars dernier lors de l’évènement Ignite. Cela devrait être déployé dès juillet.

Actuellement, que les choses soient claires, tous les types de communication entre les utilisateurs de Microsoft Teams et les serveurs sont déjà bien sur sécurisés, mais à l’aide de TLS (un chiffrement de base du web moins sécurisé). Selon Microsoft, actuellement le chiffrement des données de Microsoft Teams se produit « en transit et au repos », et il permet aux services autorisés de décrypter et de surveiller le contenu des réunions ou des chats… Demain avec la nouvelle version, les utilisateurs pourront activer le chiffrement pour les appels 1:1 non programmés en activant l’option « E2EE » dans les paramètres. Un peu plus tard, Microsoft prévoit d’étendre cette fonctionnalité pour prendre en charge les appels programmés et les réunions en ligne.

Microsoft précise dans sa communication que le chiffrement de bout en bout nécessitera que l’appelant et le destinataire de l’appel activent tous les deux cette option sur leurs clients Teams. Seront concernés aussi bien sur, les transferts d’appels, les enregistrements et le sous-titrage.

Microsoft rattrape donc enfin son retard là dessus après avoir passé par mal de temps à expliquer que la sécurité TLS était suffisante 🙂 . Son grand concurrent (sur la partie visio conférence) Zoom avait annoncé souvenez-vous cette fonctionnalités dès l’année dernière à la même époque.

Tout savoir sur les nouveautés de Teams : inscrivez-vous au Briefing Calipia les 14 et 15 juin, il reste encore quelques places (complet pour les 9 et 10)

On Zoom : une réponse à Teams Event ?

On Zoom (aussi connu sous le nom de Zoom Events) n’est pas encore disponible, mais il le sera bientôt, tout au moins à priori dès la rentrée. L’éditeur vient d’annoncer son produit qui devrait offrir :

« une plate-forme tout-en-un qui vous donne les outils nécessaires pour créer des expériences virtuelles attrayantes que les participants vont adorer ».

Au de la d’une application pour des classes virtuelles, l’idée pour l’entreprise est de répondre aux besoins de grands évènements en ligne pouvant durer plus d’une journée en reproduisant une expérience complète : de l’achat des billets à l’animation. C’est aussi une réponse à l’annonce côté grand public de Facebook Events et côté entreprises à celle de Teams Events et ses nouveaux modes de fonctionnement (nous reviendrons là dessus lors du prochain Briefing Calipia en juin)

On Zoom permettra ainsi la vente de billets et l’inscription aux événements, le tout personnalisable par ceux qui créent les rassemblements comme s’ils louaient un lieu réel et des places potentiellement limitées. La nouvelle plateforme offrira également aux utilisateurs un centre où ils pourront dresser la liste des événements à venir afin d’informer les gens de la date et de l’heure du prochain événement. Et les événements seront partagés dans un répertoire public afin que, tout comme un véritable événement, les passants puissent en découvrir le contenu, un peu comme lorsque l’on passe devant un cinéma en regardant les affiches. On devrait aussi avoir la possibilité de présenter des « aperçus vidéo d’événements »,un peu comme si l’on passait la tête dans la porte d’un événement pour avoir une idée de ce qui se passe. Pas bête du tout.

De plus, tout comme un événement réel dans le monde physique, les fonctions de chat textuel de Zoom Events permettront aux gens de rester dans les parages après ou même avant le début de l’événement et de bavarder pour passer le temps. Fonction qui manque cruellement dans les applications en général lorsque l’on met en oeuvre une « salle d’attente », salle qui dans les fait est plutôt un cabinet d’attente personnel : pas moyen de discuter avec les autres personnes qui patientent…

Là ou le l’éditeur en revanche a été très discret sur ses annonces, c’est la tarification de tout ceci ! Y compris de savoir si Zoom ne prévoit pas de se rémunérer sur le prix d’un billet, comme peuvent le faire des plateforme d’inscription type Weezevent par exemple…

Autre question : comment Microsoft prévoit-il de réagir face à ces annonces ? Nous vous en parlions, Teams n’hésite pas maintenant à promouvoir des usages personnels (histoire de casser aussi l’image uniquement de produit d’entreprise qui colle à l’offre)…

Un nouveau plan « Teams Essentials » pour les très petites entreprises

Microsoft vient de lancer une nouvelle offre Teams conçue pour les TPE, qui cible les commerces et les petites organisations d’un point de vue marché. Mais Teams Essentials, c’est son nom veut avant tout combler le manque entre l’offre gratuite de Teams et les plans 365 qui laissait le champs libre à Google et Slack

Intégration Teams et Meta (Facebook) Workplace

Meta (Facebook) dispose d’une plateforme de communication d’entreprise appelée Workplace, qui comptait environ, d’après les derniers chiffres de la société, sept millions d’abonnés payants en mai dernier. Nous avions eu l’occasion de découvrir la plateforme en beta privée à l’éopoque au siège de Facebook à Menlo Park. Elle était censée rivaliser avec Microsoft Teams, qui

Microsoft Teams va prendre en charge les sous-titres générés par des traducteurs humains

Microsoft Teams prend en charge les sous-titres en direct générés par des humains lors des réunions, qui constituent désormais une alternative aux sous-titres en direct basés sur l’IA disponibles dans l’application dont la précision n’est pas toujours au rendez-vous mais néanmoins assez bluffante. Les organisateurs de réunions peuvent désormais configurer le sous-titrage dit « CART » pendant

Teams : bientôt possible de créer son propre « Together Mode »

Microsoft Teams añade salas virtuales que colocan a todos los integrantes  de la videollamada uno al lado de otro

Vous connaissez sans doute le mode Together de Teams, cette fonction qui vous permet de placer un groupe de personnes dans une scène virtuelle, telle qu’un amphi, une salle de classe ou un café. C’est un moyen sympa de personnaliser l’expérience d’une réunion et cela rend sans doute les choses un peu plus naturelles.

Bientôt, Teams permettra aux utilisateurs de créer des scènes personnalisées pour le mode Together. C’est ce que révèle le site OnMSFT.

Pour ce faire, il faudra se rendre sur le portail développeurs de Microsoft Teams. Alors pourquoi ne par reproduire les salles réelles de votre entreprise ? Ou le canapé du salon pour une réunion familiale 🙂

Bon, vous vous en doutez, nous en parlerons aussi lors du prochain Briefing Calipia lors de la session spéciale sur les nouveautés de Teams.

Microsoft Whiteboard : des nouveautés dans le domaine de l’éducation et une meilleure intégration à Teams

Microsoft a annoncé hier l’arrivée d’une série de fonctionnalités dans son application Whiteboard, destinées à l’éducation à l’occasion d’annonces touchant ce secteur telles que de nouveaux services dans Forms, les applications Office, etc. Aucune information en revanche pour ce qui concerne leur adaptation dans les version entreprises de Teams. Logiquement cela devrait arriver, mais quand, mystère… Nous aurons peut-être l’information à vous donner lors du prochain Briefing Calipia en juin, ou 2 sessions seront consacrées à Teams (Nouveautés de Teams et les nouvelles applications Viva)

Voici en synthèse le résumé de ces nouvelles fonctionnalités :

  • Amélioration de l’attention des élèves en proposant une option de pointeur laser. Celle-ci permettra aux éducateurs de pointer et de maintenir l’attention sur des parties spécifiques du tableau blanc. Fonction prévue pour cet été.
  • Possibilités offertes aux organisateurs de Teams de verrouiller les vues des participants afin d’améliorer encore l’attention des élèves. Cette fonction est également prévue pour cet été.
  • Prise en charge de l’ajout de contenu riche tel que des images, des stickers et des formes provenant de documents externes. Microsoft explique que cela permettra de mieux impliquer les étudiants et de créer des documents « visuellement attrayants ». Cette fonctionnalité sera disponible pour Whiteboard sur le Web et dans Teams dans le courant de l’été.
  • Pour les « projets de groupe et les leçons interactives », la société indique qu’elle permettra aux utilisateurs de télécharger des feuilles de travail numériques existantes vers Whiteboard ou de créer de nouveaux organisateurs structurés qui seront fournis avec l’application. Les tableaux structurés permettent aux enseignants et aux organisateurs de vérifier la progression des élèves dans différents projets et de déterminer quels élèves ont besoin d’aide ou où ils en sont dans un projet.
  • les tableaux blancs peuvent maintenant être téléchargés dans Teams en tant qu’affectations pour référence future ou en tant que devoirs. Cela permet de créer une copie du fichier du tableau blanc, qui peut ensuite être mise à disposition pour l’évaluation ou comme devoir de groupe sur lequel les étudiants peuvent collaborer
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							New ways to use Microsoft Whiteboard for Education

L’application de tableau blanc bénéficiera également d’une meilleure intégration avec Teams, ainsi l’option de partage de contenu dans Teams permettra aux utilisateurs de partager un tableau blanc nouveau ou existant avec les participants directement via l’application, ce qui évite de devoir passer d’une application à l’autre. La vue résultante conservera également les flux vidéo des participants. Cette fonctionnalité sera disponible dans les jours qui viennent.

Microsoft continue donc d’enrichir son application. Nous sommes encore un peu loin de fonctions proposées comme l’application tierce, Klaxoon sur ce type d’activité. Les principaux reproches à Whiteboard étant son manque d’organisation au niveau des différentes feuilles (ce qui est au passage aussi vrai pour les sondages avec Forms, où il faut vraiment entrer sur le service Web spécifique pour tenter d’organiser un peu tout cela…) La représentation « a plat » atteint à notre visite ici ses limites.

Plus d’informations sur ce post de Microsoft.

Microsoft 365 : un petit résumé des nouveautés introduites en avril

Microsoft 365 remplace désormais Office 365

Microsoft détaille en général toutes les fins de mois les fonctionnalités qui ont été ajoutées à ses différentes offres Microsoft 365, nouveautés (pour les plus significatives à notre avis, forcément subjectif !) que nous relayons sur le blog. Ce mois-ci, la société met en évidence les mises à jour apportées à Teams, aux applications Office telles qu’Excel, Word et Outlook, en particulier.

Teams

Parmi les améliorations apportées à Teams, on a découvert (nous vous en parlions dès le mois de mars sur le blog) la fonction de transcription en direct avec attribution du locuteur qui a commencé à être déployée. Cette fonction permet aux utilisateurs de transcrire les réunions programmées, ce qui constitue non seulement une fonction d’accessibilité mais aussi un moyen pour les utilisateurs de se référer aux points importants abordés au cours de la réunion. En outre, Teams est doté d’une fonction de récapitulation des réunions qui fournit aux utilisateurs un enregistrement, une transcription, des fichiers et un historique des discussions après la conclusion de la réunion, dans l’onglet Chat de la réunion. Fonctions très sympathiques dont nous parlerons des usages lors du prochain Briefing Calipia les 9,10,14 et 15 juin prochain.

image Microsoft

Une autre amélioration concerne l’extension des sondages dans Teams aux invités externes et à ceux qui se joignent à la réunion depuis l’application mobile. On retrouve également la prise en charge de questionnaire à choix multiples. mais aussi des suggestions intelligentes de sondages et des analyses post-réunion proposées à tous les utilisateurs. La prise en charge des invités externes et des nouveaux types de sondage sera déployée elle, dans les prochaines semaines. Nous vous parlions de ces fonctions également dès le 4 mars sur le blog.

Excel, Word et Powerpoint

Des nouveautés également sur la suite Office. Excel sur le Web bénéficie d’une nouvelle fonction de collaboration « Afficher les modifications » qui permet de suivre et de répertorier les modifications exactes apportées à une feuille de calcul par les auteurs pendant une période pouvant aller jusqu’à 60 jours. Nous vous parlions également d’une fonction « Exporter vers une présentation PowerPoint » introduite le mois dernier pour Word. Cette fonction de Word permet aux utilisateurs de convertir automatiquement un document texte en une présentation PowerPoint grâce à de l’IA. La présentation générée automatiquement contient un contenu riche tel que des icônes, des images et des vidéos. Assez bluffant (en tout cas dans nos essais avec des contenus US).

Outlook Web

Outlook sur le web bénéficie d’un léger rafraîchissement du design sous la forme d’un volet de gauche actualisé qui contient les composants « essentiels » d’Outlook tels que la messagerie électronique, le calendrier et les contacts, ainsi que des raccourcis vers d’autres applications Microsoft 365 telles que To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer, etc. placés juste en dessous de ces icônes. Rien néanmoins de très spectaculaire.

Enfin, une petite amélioration apportée à Planner et Tasks (pour Teams) concerne les étiquettes modifiables. Les outils permettront désormais aux utilisateurs d’ajouter jusqu’à 25 étiquettes, alors qu’ils ne pouvaient en ajouter que six auparavant.

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Nouveaux matériels Microsoft : Surface Laptop 4 et… casques et Webcam avec des commandes Teams pour les entreprises

Microsoft a comme prévu annoncé les nouveaux modèles de Surface Laptop hier, présenté comme le « portable le plus puissant » de la société.

L’appareil conserve une grande partie du look et du design traditionnel du Surface Laptop, avec des performances et une autonomie améliorées. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir entre un processeur AMD ou Intel. Il existe un modèle de 13,5 pouces et un modèle de 15 pouces. La version AMD sera proposée à partir de 1129 euros et le modèle Intel à partir de 1449 euros. Le Surface Laptop 4 est disponible en précommande dès aujourd’hui en France, pour une livraison à partir du 27 avril.

La surprise de l’annonce Microsoft venait de différents modèles de casques et d’une Webcam présentés comme adaptés à Teams.

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Le bouton Teams sur le casque Microsoft

Tout d’abord une nouvelle version pour le Surface Headphone : Le Surface Headphones 2+ Business. Cette dernière version des écouteurs supra-auriculaires de Microsoft comporte des commandes sur l’oreille pour Microsoft Teams. Son prix de vente est de 279 €. Microsoft propose également deux nouveaux casques – un casque Modern Wireless Headset (pas encore de prix) et un casque Modern USB Headset (prix US de 49,99 $) – avec des boutons similaires pour Microsoft Teams, ainsi qu’un nouveau haut-parleur USB-C à (prix US aussi 99,99 $). Enfin, il y a aussi la nouvelle webcam « Modern » Full HD avec un bouton Teams (prix US à 69,99 $). De quoi jeter quelques pierres dans les jardin de Jabra, Plantronics, Logitech et autres « partenaires » avec des produits ciblés sur les entreprises…

Une petite galerie photo des différents appareils :

Pour surfer sur la tendance actuelle : Microsoft présente ses nouveaux produits comme « construits pour permettre des environnements de travail hybrides inclusifs« , en gros adaptés au télétravail, tiens donc quelle surprise 🙂

Nous reviendrons sur ces annonces et le mode de fonctionnement de ces appareils lors du prochain Briefing Calipia les 9, 10, 14 et 15 juin prochain. Tous les renseignements sur le site Calipia.com/briefing

Teams va pouvoir suggérer des sondages aux utilisateurs en fonction de l’objectif de la réunion

Afin de réaliser des petits sondages comme l’on faisait sur Skype Entreprise, Microsoft propose avec Teams l’utilisation d’une version allégée de Forms (programme intégré à Office 365 dans tous les plans). Microsoft travaille sur un ensemble de nouvelles fonctionnalités qui permettront aux utilisateurs de créer rapidement des sondages pour les réunions Teams en fonction de l’objet de la réunion. Vous vous en doutez, Microsoft prévoit d’utiliser une IA pour suggérer les questions. En plus du sujet de la réunion, l’entreprise veut également utiliser les données des précédents sondages pour améliorer les suggestions.

Intéressant également, Microsoft permettra également au créateur du sondage de choisir une réponse correcte parmi une liste, elle aussi suggérée. La bonne réponse pourrait être une option unique ou plusieurs options et sera affichée aux participants après qu’ils aient voté. Cette option pourra ainsi faciliter la créations de petits tests.

Enfin, Microsoft devrait bientôt ajouter aussi une fonction qui permettra de créer un résumé de tous les sondages utilisés lors d’une réunion et d’envoyer le rapport à l’organisateur et aux participants.

Ces fonctionnalités seront déployées ce mois, à l’exception de la possibilité de définir une ou plusieurs réponses correctes qui sera déployée en avril 2021.

Des nouveautés sur le partage outlook vers Teams

Microsoft vient d’annoncer des nouveautés interessantes pour le partage d’une conversation mail Outlook vers Teams. Cette fonction permettra aux utilisateurs de partager une conversation par mail depuis Outlook, y compris les pièces jointes, avec n’importe quel canal ou chat de n’importe quel client Teams. Elle sera intégrée à Outlook Windows, Mac et Web (rien en revanche de prévu pour les éditions mobiles).

Le mode de fonctionnement tel que le décrit Microsoft est assez simple :

« Lorsqu’un utilisateur partage un courrier électronique à partir du client de bureau Outlook ou d’Outlook sur le web, l’option Partager avec Teams lancera une fenêtre dans Teams s’il est installé ou ouvrira à défaut la fenêtre dans Outlook. Dans Teams, les destinataires verront un aperçu du message électronique qu’ils peuvent ouvrir pour en voir le contenu complet en cliquant sur l’aperçu. »

Point noir néanmoins de la fonction : la duplication de contenu… Ainsi la fonction proposée crée une copie des mails et de toutes les pièces jointes. Les copies sont stockées dans le sous-dossier « Email Messages » dans SharePoint pour les canaux. Les copies sont stockées dans le OneDrive de l’expéditeur pour les conversations. Bon courage ensuite pour savoir où se trouve la dernière version de telle ou telle pièce jointe… On aurait apprécié une fonctions qui permet de purger le mail une fois la manip effectuée. Des efforts d’explications seront nécessaires pour les utilisateurs si l’on ne veut pas que Teams devienne un immense bazar (le risque est réel).

Microsoft indique aussi que les messages protégés (IRM) ne seront pas supportés par cette fonction.

Enfin le déploiement est prévu pour mi-mars à avril prochain.

Webinaires avec Teams : bientôt une page d’inscription

Il sera bientôt possible (déploiement à partir du mois prochain pour une fin prévue en avril), de créer une page d’inscription spécifique à un meeting Teams. Pratique pour ceux (nous en faisons largement parti) qui utilisent Teams comme plateforme pour les webinaires. Cette fonction sera disponible pour tous les organisateurs de réunions (organisateurs seulement) pour les versions PC/Mac mais aussi Web. Pas prévu actuellement pour la version mobile.

Lorsqu’un organisateur de réunion utilise l’option , les personnes invitées reçoivent un courrier électronique contenant le lien d’inscription. Les réunions récurrentes et les réunions de groupe en revanche ne prendront pas en charge cette fonctionnalité dans un premier temps. Par défaut, cette nouvelle fonction sera disponible pour tous mais ce paramètre peut être réglé par l’administration via le Shell.

Attention néanmoins pour les accès externes (public) par défaut, la page d’inscription ne sera accessible qu’aux personnes sur le même tenant. Les organisateurs de réunions qui souhaitent programmer un webinaire public permettant à tout le monde de s’inscrire devront contacter l’administrateur. qui réglera une « dérogation » spécifique à l’organisateur et pas à la réunion. En d’autres termes, une fois que les organisateurs de réunions pourront utiliser la page d’inscription pour une réunion publique, ils auront cette permission jusqu’à ce qu’elle soit révoquée.

L’organisateur de la réunion peut créer une page d’inscription à partir du formulaire de programmation de la réunion. Microsoft ne communique pas sur les moyens d’édition de cette page mais indique simplement que « l’organisateur personnalisera et enregistrera la page d’inscription dans une fenêtre contextuelle », aucun information sur les moyens ni les fonctions spécifiques : possibilité de mettre du code HTML ? Une image ?

Ensuite, l’organisateur pourra suivre l’activité d’inscription via le téléchargement du rapport d’inscription qui est fourni sur l’onglet « Détails » des réunions avant, pendant et après la réunion (histoire de pouvoir pointer les présents :))

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