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Les dernières nouveautés Microsoft 365 en résumé

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Plusieurs nouveautés sont arrivée récemment dans l’offre 365. Nous vous parlions la semaine dernière de l’application mobile unifiée Office sur iOS et Android, mais d’autres éléments liés à la collaboration en particulier on été introduit dans la suite Office.

Ainsi dans PowerPoint, le système de commentaires a été amélioré avec la possibilité d’ajouter des commentaires aux objets, d’utiliser des @mentions, et une meilleure découverte des commentaires. Cette fonctionnalité sera en fait disponible dans le courant du mois de mars pour tous les utilisateurs d’Office 365.

Visio bénéficie également d’améliorations en matière de collaboration avec la prise en charge de la co-création en temps réel. Les abonnés aux plans 1 et 2 peuvent accéder au site web de Visio pour commencer. De plus, ces capacités de collaboration sont également activées (nous vous en parlions nier) dans Teams grâce à une nouvelle intégration. De nouveaux dessins Visio peuvent être créés directement dans Teams à partir de l’onglet Fichiers.

Autre nouveauté très interessante (et surtout de meilleur qualité ) : la prise en charge améliorée de la synthèse vocale dans Word. On trouve agilement de nouvelles langues disponibles comme le danois, le néerlandais, le finnois, le suédois, le norvégien et le japonais. Un point marquant dans cette évolution : la prise en charge de la ponctuation automatique. La dictée vocale pour Word en mode Webapp est également disponible pour tous les utilisateurs.

Microsoft lance également une nouvelle mise à jour de OneNote, qui comprend un mode sombre et un encrage amélioré des objets.

Les administrateurs disposent de nouvelles fonctions de personnalisation des ressources. Il est désormais possible de créer une page personnalisée pour les résultats de recherche ou encore de définir quelles seront les fonctionnalités de la liste « Quoi de neuf » qui seront visibles par tous les utilisateurs. Microsoft tente sans doute ici de donner un peu de valeur à cette fonction qui n’est pas très utilisée dans la pratique et donc la pertinence est sans doute questionnable…

Microsoft a même annoncé des nouveautés pour Yammer ! Il est désormais possible de personnaliser le nom du flux « All Company », créer une photo de couverture pour une communauté. Yammer prend également en charge maintenant l’eDiscovery en mode natif. Vous pouvez configurer l’eDiscovery à partir du Centre de sécurité et de conformité une fois que vous avez réglé Yammer en mode natif. Enfin, les fichiers téléchargés vers les communautés Yammer connectées à Office 365 sont désormais stockés dans SharePoint, avec prise en charge de toutes les politiques de sécurité appliquées sur le serveur SharePoint , ce qui gagne en cohérence sur l’offre… Le chantier d’une meilleur intégration entre Teams et Yammer reste néanmoins ouvert.

Microsoft a annoncé également que le nouveau framework de présentation « Fuild » annoncé l’année dernière dans le cadre de la conférence développeurs « Build » est désormais disponible en beta publique pour les utilisateurs professionnels d’Office 365. Il promet selon l’éditeur de « briser les barrières des documents » en permettant de prendre des composants de ces documents dans une application et de les placer dans une autre. Nous aurons l’occasion de parler de tout celà lors du prochain Briefing Calipia du mois de juin prochain.

Pour compléter les mises à jour, il y a la prise en charge de FastTrack et d’App Assure pour le nouveau Microsoft Edge basé sur Chromium.

Microsoft ajoute dans son « Compliance Score » des évaluations pour les prochaines réglementations sur la protection de la vie privée

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Des réglementations en matière de protection de la vie privée conçues pour protéger les utilisateurs d’Internet ont été adoptées dans de nombreuses régions du monde à commencer par la notre qui montre un peu l’exemple avec la GDPR. Le respect de ces réglementations peut être compliqué pour les entreprises. Microsoft fournit depuis quelques temps, avec son outil « Compliance Score » des éléments pour évaluer la conformité aux réglementations en matière de protection de la vie privée  (outil disponible en beta actuellement).

MS Score Compliance

Microsoft a annoncé que son outil de notation supportera un plus grand nombre de réglementations et de normes à venir, afin que les entreprises puissent commencer à s’adapter avant leur entrée en vigueur. Il y a d’abord la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA), qui est la première du genre aux États-Unis, ainsi que la loi brésilienne Lei Geral de Proteção de Dados (littéralement, loi générale sur la protection des données), qui sont l’équivalent donc du GDPR de l’Union européenne.

Enfin, cet outil est logiquement réservé aux clients sous Office 365.

Microsoft annonce Cortex qui transforme le contenu Microsoft 365 en base de connaissances

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ms cortexLors de sa conférence Ignite à Orlando, Microsoft a annoncé Cortex, dont l’objectif est de  prendre tout le contenu Microsoft 365 et le transformer en « un référentiel de connaissances interactif« .

Cortex utilisera l’intelligence artificielle et le Machine Learning pour prendre les données de la société  et les organiser en sujets. Ce réseau de connaissances peut être alors partagé à tous dans l’entreprise, et ainsi créer des fiches thématiques constituant ainsi une base de connaissance.

Le service identifiera les données de l’ensembles des applications Microsoft 365, y compris Outlook, Teams, SharePoint et autres applications Office. A condition bien sur que tout le contenu se trouve dans le Cloud Microsoft.

Parallèlement à cela Microsoft a annoncé des amélioration à son moteur de recherche (Microsoft Search) utiliser pour indexer le contenu Office 365. Les développeurs peuvent maintenant utiliser les nouvelles API Microsoft Graph pour créer leurs propres applications avec Search. Nous reviendrons sur le Graph et ses fonctions lors du prochain Briefing Calipia.

Le projet Cortex est en beta privée dès maintenant et il sera disponible en version finale en 2020.

Une petite vidéo explicative :

Microsoft rachète Mover pour accélérer la migration vers Office 365 et Onedrive en particulier.

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Mover.pngIl y a des sociétés dont on apprend l’existence lors de leur rachat. C’est le cas de la société Mover qui vient d’être racheté par Microsoft. Mover, est une startup permettant la migration du stockage dans différents Cloud. La société est basée à Edmonton, au Canada. L’objectif de ce rachat est bel et bien d’accélérer la migration de fichiers Microsoft 365. La société existe depuis 2012 et compte aujourd’hui 70 employés et assure la migration de plus d’une douzaine de fournisseurs de services cloud vers OneDrive et SharePoint.

Microsoft explique dans un article de blog. « Aujourd’hui, nous offrons plusieurs options pour prendre en charge les migrations de fichiers dans le Cloud, y compris FastTrack et ds offres de partenaires Microsoft, ainsi que l’outil de migration SharePoint pour la migration du contenu des sites SharePoint sur site et des partages de fichiers vers Microsoft 365. Mover améliorera ces offres avec des outils éprouvés et plus d’options de libre-service au fil du temps. »

Il s’agit de la 12e acquisition de Microsoft en 2019. l’entreprise a dépensé 9,1 milliards de dollars pour 20 acquisitions au cours de son exercice 2019, qui s’est terminé le 30 juin, dont une grosse partie vient du rachat de GitHub de 7,5 milliards.

Le plein de nouveaux outils pour Microsoft 365 et Azure

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Capture d’écran 2019-09-23 à 17.52.28Microsoft a annoncé de nouvelles mises à jour autour d’Office 365 et Azure à destination des administrateurs.  On trouve ainsi :

De nouveaux modèles pour le centre d’administration Microsoft 365.

Le portail d’administration Microsoft 365 inclut désormais des modèles pouvant être enregistrés, ce qui facilite la configuration de l’accès Office 365 pour les utilisateurs. Les modèles peuvent être créés à l’aide de la page « Utilisateurs actifs » du portail ou après qu’un administrateur ait configuré l’accès pour un utilisateur Office 365.

Les nouveaux modèles simplifient les choses car les mêmes paramètres peuvent être utilisés pour des groupes d’utilisateurs définis au sein d’une organisation. les services Office 365 commenceront à accéder aux modèles dès maintenant, mais la fonctionnalité sera plus largement déployée « au cours des prochains mois », selon Microsoft.

Security Policy Advisor d’Office 365 ProPlus en version finale

Microsoft a annoncé que son « Security Policy Advisor Office 365 ProPlus » est maintenant disponible, il était en version préliminaire depuis avril. Pour rappel cet outil, nous vous en parlions lors du dernier Briefing Calipia, propose des suggestions sur les politiques de sécurité à utiliser et offre un tableau de bord indiquant comment les stratégies de sécurité existantes affectent les utilisateurs.

Capture d’écran 2019-09-23 à 17.47.11

Nouvelle version de l’outil de diagnostics de pages SharePoint Online

Microsoft a annoncé la sortie de la version 2.0.1 de son outil de diagnostic de pages pour SharePoint Online. La principale amélioration réside dans sa capacité à « évaluer les pages SharePoint modernes et classiques dans SharePoint Online », et identifier simplement les pages ayant de mauvaises performances sous-optimales, (ce que l’on fait simplement avec les fonctions d’Audit du navigateur Chrome par exemple) mais surtout en proposant des suggestions de correction. Pour rappel cet outil ne fonctionne pas avec SharePoint Server installé localement.

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De nouvelles régions Cloud Microsoft en Allemagne pour accroitre l’adhésion des grandes entreprises allemandes, dont les banques.

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Capture d’écran 2019-09-10 à 08.57.51Le mois dernier, Microsoft dévoilait de nouvelles régions cloud en Suisse, le coffre fort de L’europe est réputé très hostile au Cloud, avec le risque de voir les  américains fouiller dans leur secrets…  Aujourd’hui, c’est en Allemagne que Microsoft annonce de nouvelles régions, histoire de convaincre encore de nouvelles entreprises ou accroitre la mise en oeuvre de workloads chez des clients existants.

Outre une infrastructure hautement sécurisée dédiée à leurs applications métiers spécifiques, les clients pourront également utiliser la suite de services Office 365 et Dynamics 365. Microsoft insiste sans surprise sur les besoins spécifiques de confidentialité exprimées en Allemagne en particulier est en Europe en général. Ainsi ces nouvelles régions offrent des obligations de conformité spécifiques, notamment sous la forme d’une attestation du « Catalogue de contrôles de conformité Cloud Computing » (C5). Avec ces solutions, Microsoft espère répondre à la demande croissante d’adoption de la technologie cloud, en particulier depuis l’introduction des dispositions du RGPD.

Parmi les entreprises clientes, Microsoft cite :

  • « La Deutsche Bank, principale banque allemande, exploite ses services dans les Cloud pour accélérer l’innovation des produits et services financiers tout en maintenant un service de haute qualité et une sécurité des données. Avec notre collaboration, Deutsche Bank a développé une plate-forme de données qui répond aux exigences réglementaires locales et internationales tout en offrant aux clients des services sécurisés et économiques ».
  • « SAP, leader du marché des logiciels d’applications d’entreprise, combinera Microsoft Azure et SAP HANA Enterprise Cloud pour fournir des solutions directement à partir de l’Allemagne.« 
  • « Arvato Systems, spécialiste mondial des technologies de l’information et fournisseur de services multi-cloud, est désormais en mesure de proposer à ses clients des services Azure entièrement intégrés avec conservation des données en Allemagne, permettant ainsi la transformation numérique des moyennes entreprises allemandes« .

Microsoft enrichi Teams pour le monde éducatif

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Microsoft vient de rendre public de nombreuses nouveautés pour Teams plutôt orientées pour le mode de l’éducation et le plus particulièrement les enseignants.

L’onglet Assignations sert désormais de liste de tâches à effectuer, présentant le travail restant à réviser ou à noter pour les enseignants, ainsi que les dates d’échéance à respecter pour les étudiants. Les enseignants peuvent maintenant voir comment les devoirs apparaissent pour les élèves et les noter en un clic.

1_ListViewMicrosoft annonce également une intégration plus étroite avec des outils populaires dans le monde de l’éducation que sont le célèbre service de contrôle de plagiat Turnitin et Immersive Reader dont l’intégration avec OneNote fait référence. En outre, les applications éducatives telles que Kahoot, application de quiz très utilisé dans l’éducation (concurrente d’un des usages de Klaxoon) ou encore Flipgrid issu de la start-up américaine Vidku, racheté en juin par Microsoft, qui présente son service Flipgrid comme l’alliance d’Instagram et de Snapchat pour les salles de classe) et bien d’autres peuvent désormais partager du contenu directement avec Teams.

Mais cette liste de nouveautés n’est pas exhaustive, de nombreuses autres fonctionnalités ont également été ajoutées comme :

  • La possibilité donnée aux enseignants de voir ce que voient les étudiants
  • D’attribuer le contenu d’applications éducatives  à l’aide du bouton Partager avec Teams.
  • De passer en revue le travail des étudiants plus rapidement
  • D’obtenir un classement immédiat
  • De détecter le plagiat en une étape avec Turnitin
  • De créer plus simplement des carnets de notes
  • Etc.

Tous le détails de ces améliorations est ici. Pour rappel Teams est inclus à Office 365 for Education, qui est gratuit pour les établissements éducatifs.

HUP (Microsoft Home Usage Program) : Office 365 ou rien

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Office 365Au plein coeur de l’été Microsoft change les règles pour son programme HUP (Home Usage Program). Le programme qui permettait aux employés d’acheter à bas coûts Office Pro dès lors que l’entreprise avait signé avec Microsoft un Accord Entreprise ou disposait de plus de 2000 licences Office 365 E3 ou E5. Ainsi il était possible d’acquérir Office 2019 (en mode perpétuel) par exemple pour une quinzaine d’euros.

Maintenant, seule l’achat d’un abonnement annuel Office 365 sera possible avec une réduction de 30% sur le prix public. C’est donc sans surprise beaucoup moins interessant qu’auparavant…

Dit autrement : les licences perpétuelles qui étaient proposées : Office Professional Plus 2019 et Office Home and Business 2019 ne sont donc plus disponibles. Vous ne pourrez désormais acheter qu’un abonnement à Office 365 Personnel ou Office 365 Home avec la réduction de 30%.

Des nouveautés intéressantes à venir dans l’activation d’Office (sur Office 365)

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Activation OfficeQuelques nouveautés interessantes sont en train d’être déployées dans toutes les souscriptions Office 365, celles-ci concernent l’installation et surtout l’activation d’Office. Ainsi, si les utilisateurs continueront logiquement à se connecter pour activer Office sur leurs nouveaux périphériques, si un mode dit de connexion unique est activée, Office récupèrera automatiquement les informations d’identification et s’activera.

Dans le cadre d’un abonnement, les utilisateurs peuvent toujours installer et activer les applications Office 365 sur un maximum de 5 PC ou Mac, de 5 tablettes et de 5 smartphones. Auparavant, les utilisateurs qui atteignaient cette limite étaient invités à désactiver une installation existante avant d’activer Office sur un nouveau périphérique. Il fallait pour cela se connecter sur son compte Web, visualiser les déférents périphériques (avec souvent un nom de machine par très explicite comme dans le cas de machine virtuelles par exemple) et les désactiver (en commentant parfois des erreurs. Avec cette nouveauté, Office déconnectera automatiquement l’utilisateur du périphérique le moins récemment utilisé. Petite nouveauté mais assez pratique pour ceux qui jonglent avec les machines de test par exemple (comme nous !).

« Teams n’est pas une menace pour Slack »…

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Alors que Microsoft avait annoncé il y a 3 semaines que  Teams, son service de communication destiné aux entreprises, atteignait 13 millions d’utilisateurs actifs quotidiens (devançant ainsi son concurrent Slack, qui compte environ 10 millions d’utilisateurs actifs quotidiens), le PDG de Slack Stewart Butterfield, ne pense pas que ceci soit une menace pour la croissance de son entreprise.

SlackSelon les propos enregistrés par la chaine américaine CNBC lors de la conférence Fortune Brainstorm Tech à Aspen, dans le Colorado, Stewart  Butterfield a déclaré en répondant à une question sur Teams que « si elle repose sur une distribution plus large, je ne pense pas que ce soit vraiment une menace« . Ceci fait référence à la distribution massive que fait Microsoft de Teams  puisque il fait partie d’Office 365, qui compte 180 millions d’utilisateurs actifs par mois, donc autant de clients potentiels pour Teams…

Le PDG de Slack estime qu’une plus petite entreprise peut prendre l’avantage sur les grande si ses produits sont mieux conçus. Il donnait aussi quelques exemples comme  Google+, qui n’a jamais été bien accueilli malgré la forte pression exercée par le géant de la recherche. Il enfonçait le clou en déclarant que « si la concurrence reposait sur la qualité de l’expérience utilisateur, et c’est là que tous les efforts sont déployés, ce serait probablement plus intimidant pour nous« …

Pour rappel Teams est né du refus de Slack de se vendre à Microsoft (pour 8 Milliards de dollars) il y a 4 ans…

L’avenir nous dira qui a raison… pour tenter d’éclaircir cela, nous nous rendons en octobre prochain au siège de Slack à San-Francisco en compagnie de clients (comme tous les ans à la même époque) après un passage à Seattle chez Microsoft en début de semaine, le thème de cette mission d’étude étant l’Environnement Utilisateur.

 

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