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Microsoft prépare la suppression de la boite « courrier pêle-mêle » d’Outlook… et c’est dommage

Capture d’écran 2019-02-21 à 12.02.34Ce n’était pas une surprise, Microsoft l’avait annoncé depuis plus d’un an, la fonctionnalité « Courrier pêle-mêle » d’Outlook couplé à Office 365 va disparaitre dans moins d’un an : à compter du 31 janvier 2020. L’éditeur propose avec le « courrier prioritaire » des fonctions soit disant équivalentes. Autant le dire tout de suite, ce n’est pas le cas pour moi, où la pertinence des ces fonctions sont très en retrait de l’usage parfait que j’ai avec « Pêle-mêle », qui permet de « filtrer » plus de 150 mails par jour en moyenne sur ma boite avec très peu de faux positifs et inversement. Alors que ce n’est pas le cas de « la boite prioritaire ». Mais bon il faut bien se faire une raison, la fonction va disparaitre. Il en va ainsi des services Clouds… Microsoft n’est pas le seul à agir de la manière, Google ayant par le passé montré la voie. Est-ce une excuse ?

Concrètement la firme de Redmond continue de mettre « Pêle-mêle » à la disposition des clients Office 365 jusqu’au 31 janvier 2020 mais pour préparer son retrait, ils viennent de désactiver la fonctionnalité par défaut pour les nouveaux utilisateurs et aussi  pour les utilisateurs ayant très peu utilisés cette fonction (moins de 12 courriels par mois déplacés vers le dossier). Il reste possible toutefois, pour tous de réactiver cette fonction.

Microsoft lancerait très prochainement un produit de création de formulaires plus professionnel

Vous connaissez sans doute Microsoft Form. ce produit, ou plutôt ce service, intégré aux plans Office 365 Entreprise et  éducation depuis l’été dernier permettait de lutter à armes égales face au produit le plus populaire depuis des années : Google Form…

Microsoft Form, reprenait sans surprise toutes les fonctionnalités de Google Form, avec des éléments de personnalisations parfois plus poussés, et proposait une consolidation des données interessante. Toutefois, son usage reste beaucoup plus confidentiel face au produit de Google qui reste majoritairement utilisé en particulier dans le grand public. Sans doute l’outil est encore largement méconnu.

Microsoft devrait sortir durant ce semestre une évolution majeure de cet outil appelée Form Pro qui devrait logiquement intégrer les services entreprise Office 365 dont :

  • Dynamics 365,
  • Power BI,
  • PowerApps
  • et Flow.

De quoi offrir une solution interessante et beaucoup plus riche que la proposition actuelle avec Flow. Une façon aussi de faire oublier InfoPath, parti avec l’eau du bain en version 2016 d’Office…

Dans la description, l’éditeur ne fait pas mystère de son concurrent : « Les entreprises peuvent collecter des informations sans que les utilisateurs aient à se tourner vers des solutions non sécurisées, et il n’est pas nécessaire de créer et de gérer des outils de sondage personnalisés. « … suivez mon regard 🙂

Microsoft met à jour son service Compliance Manager pour les services Cloud

Microsoft vient de mettre en place un nouvel espace de travail permettant aux entreprises sous Office 365 d’évaluer facilement les risques de conformité potentiels pour leurs organisations. L’outil Compliance Manager est ainsi utilisé pour suivre les activités de réglementation, en fournissant un score détaillé reflétant l’état de conformité  de l’entreprise tout en soulignant les points à améliorer. Une liste de contrôle, indiquant les étapes nécessaires à la protection des données ainsi q’une liste des applications non conformes est également affichées.

capture d_écran 2019-01-30 à 16.12.54Le Compliance Manager intègre les fonctionnalités suivantes :

  • Un résumé présentant les responsabilités partagées à la fois sur la protection des données et en matière de conformité aux normes et réglementations respectée par les plateformes Microsoft et de l’organisation, telles que ISO 27001: 2013, NIST 800-53, la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), et bien sùr le Règlement Général de l’Union européenne sur la Protection des Données (RGPD).
  • Des outils de gestion et de suivi pour l’évaluation des risques permettant d’attribuer et de vérifier les tâches afin d’aider les équipes  de gestion des risques et de conformité  internes.

Si l’on prend ensuite la rubrique GDPR (RGPD) par exemple et que l’on regarde les actions à faire côté entreprise, il convient alors pour chacune des actions données par l’outil de désigner des personnes pour le suivi et planifier ses actions comme l’indique la copie ci-dessous :

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OneDrive sera l’emplacement par défaut pour les documents Office 365 à partir de février.

onedriveMicrosoft fera de OneDrive ou de SharePoint Online les emplacements de sauvegarde par défaut de tous les documents Office 365. de quoi pousser un peu plus les utilisateurs d’utiliser son service de stockage synchronisé face à des Dropbox et Box par exemple.

Ce dernier ajout vise à compléter Known Folder Move (KFM), une fonctionnalité annoncée par Microsoft en juin dernier. Pour rappel, KFM permet aux utilisateurs de déplacer facilement leurs dossiers locaux vers OneDrive.

Un simple Ctrl + S sous Windows, Commande + S sur macOS ou tout simplement sur le bouton Enregistrer et le fichier est enregistré dans OneDrive. Selon Microsoft, vous pourrez changer le titre du document et son emplacement dans la barre de titre ultérieurement.

Office 365 continue sa progression dans le secteur de la distribution

Wallmart-ms.pngAlors que dans l’hexagone, le secteur du retail lorgne sur les solutions de Google, comme c’est le cas de Carrefour ou d’Auchan et ses cousins, aux États Unis, Microsoft a annoncé il y a quelques jours un contrat d’envergure avec Walmart Boot Alliance, le géant de la distribution des produits de santé. Nous n’avons pas d’équivalent ici en France de ce type de magasins sorte de supermarché pharmaceutique, intégrant bien évidemment la parapharmacie également.

380 000 employés seront concernés ! Le géant de la distribution précise aussi qu’ils vont va également intégrer dans leur infrastructure les offres Azure de Microsoft. C’est un partenariat important car il concerne aussi potentiellement des données de leurs clients et donc des informations médicales.

Cela va donc bien au delà de la fourniture de licences Office 365. Le développement de solutions modernes intégrant tout le parcours de soin (géré dans une certaine mesure par ces établissements) est aussi concerné.

«Notre partenariat stratégique avec Microsoft témoigne de notre ferme engagement en faveur de la création de solutions de prestation de soins de santé intégrées, de nouvelle génération et basées sur le numérique pour nos clients, transformant nos magasins en destinations de santé modernes et développant les offres clients», a déclaré Stefano Pessina, vice-président de WBA

De nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams à destination des « cols bleus ».

Microsoft vient d’ajouter des fonctionnalités à Teams pour les mobiles des « cols bleus ». On retrouve ainsi les fonctionnalités suivantes :

  • le partage de position des mobiles,
  • la possibilité d’enregistrer et de partager des messages audio en toute sécurité.

Ces fonctionnalités seront contrôlables par les administrateurs, tout comme la possibilité d’utiliser l’API Graph for Shifts (le nouvel outil de planification que Microsoft a présenté à Ignite l’automne dernier), pour intégrer Shifts à d’autres systèmes de planification et de gestion de la main-d’œuvre. L’API Graph for Shifts sera en beta au premier trimestre.

Firstline-workers-and-Teams-1.pngFonction sans doute dans la culture américaine, un peu moins dans la notre : Microsoft ajoute également des « badges » que des managers peuvent ajouter à leurs employés pour les féliciter… A quand le badge « Employé du mois » ?

Pour faire suite à l’abandon de l’application Office 365 StaffHub, l’outil Shifts permet aux managers de créer et de partager des horaires de travail, et aux employés de demander des congés, etc.

MyAnalytics disponible dans tous les plans Entreprise Office 365

Vous connaissez sans doute MyAnalytics ? Microsoft avait introduit cet outil sous le nom de Delvce Analytics il y a trois ans. Cet outil offrait une analyse assez complete sur les usages réalisés par les utilisateurs autour d’Office 365 et surtout Outlook et SharePoint dans un premier temps.

myanalyticsL’outil n’était disponible à l’origine que sur les plans E5 ou sous forme d’Addons pour les plan E1 et E3.

Nathalie McCullough, la patronne de Workplace Analytics et MyAnalytics vient d’annoncer que  l’outil permettra maintenant, dans le même style que ce qu’’offre iOS 12 et Android 9 aujourd’hui d’avoir aussi le temps passé sur le mail durant la semaine par exemple. Il sera de plus disponible pour tous les plans entreprise Office 365 et Microsoft 365.

Ce produit est complémentaire de l’outil Workplace Analytics, disponible depuis l’année dernière, qui offre aux managers la possibilité de mesurer la productivité de leurs équipes (basé sur le Graph Microsoft).

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