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Microsoft renomme certains plans Office 365 en Microsoft 365

Capture d’écran 2020-03-31 à 10.11.24.pngNous en parlions il y a quelques mois dans ce blog, et Microsoft vient de le confirmer : certains plans Office 365 vont désormais s’appeler Microsoft 365.

Dans un post de Jared Spataro,  Corporate Vice President for Microsoft 365, publié le 30 mars, Microsoft annonce des changements pour certains de ses plans Office 365, essentiellement ceux destinés aux PME. Les changements de dénomination annoncés pour le 21 avril 2020 sont :

  • Office 365 Business Essentials devient Microsoft 365 Business Basic.
  • Office 365 Business Premium devient Microsoft 365 Business Standard.
  • Microsoft 365 Business devient Microsoft 365 Business Premium.
  • Office 365 Business et Office 365 ProPlus deviennent tous 2 des Microsoft 365 Apps. Microsoft ajoute que selon les cas, il pourra être ajouté les expressions “for business” et  “for enterprise” pour les distinguer !

Ces changements n’affectent ni le prix ni les fonctions intégrés à ces services. A noter également que ces changements accompagnent ceux annoncés pour les plans grand public d’Office 365, pour lesquels Microsoft a aussi annoncé qu’ils seraient désormais taggés Microsoft 365. Ces dernières annonces ont été faites par Yusuf Mehdi, Corporate Vice President, Modern Life, Devices & Research, le 30 mars dernier.

Pour toutes celles et ceux qui depuis plusieurs années maintenant avaient bien associé aux différents plans Microsoft 365 le triptyque : Office 365 / Windows 10 / EM+S (ou au moins quelques fonctions de gestion d’appareils), il va falloir « désapprendre », puisque désormais certains plans dénommés Microsoft 365 ne seront plus construits sur ce triptyque…

Microsoft effectue ces changements de nom car Office 365 reste encore dans l’esprit de beaucoup de clients trop lié à la suite bureautique Office (Word, Excel, PowerPoint..), alors qu’il est de fait que les plans Office 365 vont aujourd’hui pour la plupart bien au delà (on pense bien sûr aux services Exchange, Teams, SharePoint et autres Stream ou Planner). Le futur dira si ces changements de noms permettront de mieux faire passer le message de valeur et les usages associés auprès des utilisateurs.

Introduction de nouvelles offres Office 365 pour les « Firstline workers »

Capture d’écran 2020-03-25 à 11.40.33Microsoft poursuit sa stratégie de déploiement d’offres Office 365 et Microsoft 365 pour tous catégories d’utilisateurs (à la maison et dans les organisations) , avec l’annonce ce 19 mars (pour une disponibilité le 1er avril 2020) d’une réorganisation de son portefeuille de solutions Microsoft 365 et Office 365 pour les Firstline Workers (les plans préfixés F) :

  • les « anciennes » souscriptions Microsoft 365 F1 et Office 365 F1 sont renommées en Microsoft 365 F3 et Office 365 F3, sans modification de prix
  • introduction d’une nouvelle souscription Microsoft 365 F1, avec des fonctionnalités réduites par rapport aux précédentes.

Comparaison des plans Firstline :

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Le nouveau plan Microsoft 365 F1 n’inclut pas la fourniture d’un service de mail « classique », et les échanges devront dans ce cadre se faire dans Teams, qui  permettra également de créer ou de rejoindre des réunions.

Pour mémoire, un employé Firstline est défini par Microsoft comme n’utilisant pas un ordinateur dédié, c’est à dire un appareil doté d’un écran supérieur ou égal à 10,1 pouces, et utilisé à plus de 60% par le même utilisateur, sur une période de 90 jours.

Covid-19 : Microsoft propose Teams gratuitement pendant 6 mois pour tous

Capture d’écran 2020-03-10 à 08.12.56.pngFace à l’expansion du Coronavirus, Microsoft a indiqué que Teams allait être utilisable gratuitement pendant une période de 6 mois. Pour Jean-Philippe Courtois, Executive vice president et president of global sales, marketing and operations, qui faisait cette proposition sur son fil twitter la semaine dernière, Microsoft entend ainsi contribuer à l’effort de sécurité et de santé publique, en rendant le travail à distance plus simple.

Cette implication de Microsoft n’est pas étrangère à la proximité du siège de la société à Redmond (état de Washington), puisque le lieu des premiers cas d’infection apparus aux USA, est à Kirkland situé à quelques kilomètres à vol d’oiseau du campus Microsoft, qui héberge plus de 50 000 salariés de l’entreprise. Le caractère mondial de l’épidémie a renforcé cette volonté.

La démarche pour obtenir ce bénéfice de gratuité de Teams est décrite dans ce billet de Jared Spataro, Corporate Vice President Microsoft 365, aussi bien pour les individus que pour les entreprises.  Concrètement, pour les individus l’offre est basée sur la version gratuite (existante) de Teams, pour laquelle Microsoft va lever certaines limites d’usage. Pour les entreprises, c’est un plan Office 365 E1 qui sera ouvert gratuitement pendant 6 mois.

Microsoft n’est pas seul dans cette stratégie visant à ouvrir gratuitement ses solutions de travail à distance pendant l’épidémie : Cisco, Google ont également indiqué offrir des extensions d’usages gratuits pour Webex et Hangout.

Les dernières nouveautés Microsoft 365 en résumé

Plusieurs nouveautés sont arrivée récemment dans l’offre 365. Nous vous parlions la semaine dernière de l’application mobile unifiée Office sur iOS et Android, mais d’autres éléments liés à la collaboration en particulier on été introduit dans la suite Office.

Ainsi dans PowerPoint, le système de commentaires a été amélioré avec la possibilité d’ajouter des commentaires aux objets, d’utiliser des @mentions, et une meilleure découverte des commentaires. Cette fonctionnalité sera en fait disponible dans le courant du mois de mars pour tous les utilisateurs d’Office 365.

Visio bénéficie également d’améliorations en matière de collaboration avec la prise en charge de la co-création en temps réel. Les abonnés aux plans 1 et 2 peuvent accéder au site web de Visio pour commencer. De plus, ces capacités de collaboration sont également activées (nous vous en parlions nier) dans Teams grâce à une nouvelle intégration. De nouveaux dessins Visio peuvent être créés directement dans Teams à partir de l’onglet Fichiers.

Autre nouveauté très interessante (et surtout de meilleur qualité ) : la prise en charge améliorée de la synthèse vocale dans Word. On trouve agilement de nouvelles langues disponibles comme le danois, le néerlandais, le finnois, le suédois, le norvégien et le japonais. Un point marquant dans cette évolution : la prise en charge de la ponctuation automatique. La dictée vocale pour Word en mode Webapp est également disponible pour tous les utilisateurs.

Microsoft lance également une nouvelle mise à jour de OneNote, qui comprend un mode sombre et un encrage amélioré des objets.

Les administrateurs disposent de nouvelles fonctions de personnalisation des ressources. Il est désormais possible de créer une page personnalisée pour les résultats de recherche ou encore de définir quelles seront les fonctionnalités de la liste « Quoi de neuf » qui seront visibles par tous les utilisateurs. Microsoft tente sans doute ici de donner un peu de valeur à cette fonction qui n’est pas très utilisée dans la pratique et donc la pertinence est sans doute questionnable…

Microsoft a même annoncé des nouveautés pour Yammer ! Il est désormais possible de personnaliser le nom du flux « All Company », créer une photo de couverture pour une communauté. Yammer prend également en charge maintenant l’eDiscovery en mode natif. Vous pouvez configurer l’eDiscovery à partir du Centre de sécurité et de conformité une fois que vous avez réglé Yammer en mode natif. Enfin, les fichiers téléchargés vers les communautés Yammer connectées à Office 365 sont désormais stockés dans SharePoint, avec prise en charge de toutes les politiques de sécurité appliquées sur le serveur SharePoint , ce qui gagne en cohérence sur l’offre… Le chantier d’une meilleur intégration entre Teams et Yammer reste néanmoins ouvert.

Microsoft a annoncé également que le nouveau framework de présentation « Fuild » annoncé l’année dernière dans le cadre de la conférence développeurs « Build » est désormais disponible en beta publique pour les utilisateurs professionnels d’Office 365. Il promet selon l’éditeur de « briser les barrières des documents » en permettant de prendre des composants de ces documents dans une application et de les placer dans une autre. Nous aurons l’occasion de parler de tout celà lors du prochain Briefing Calipia du mois de juin prochain.

Pour compléter les mises à jour, il y a la prise en charge de FastTrack et d’App Assure pour le nouveau Microsoft Edge basé sur Chromium.

Microsoft ajoute dans son « Compliance Score » des évaluations pour les prochaines réglementations sur la protection de la vie privée

Des réglementations en matière de protection de la vie privée conçues pour protéger les utilisateurs d’Internet ont été adoptées dans de nombreuses régions du monde à commencer par la notre qui montre un peu l’exemple avec la GDPR. Le respect de ces réglementations peut être compliqué pour les entreprises. Microsoft fournit depuis quelques temps, avec son outil « Compliance Score » des éléments pour évaluer la conformité aux réglementations en matière de protection de la vie privée  (outil disponible en beta actuellement).

MS Score Compliance

Microsoft a annoncé que son outil de notation supportera un plus grand nombre de réglementations et de normes à venir, afin que les entreprises puissent commencer à s’adapter avant leur entrée en vigueur. Il y a d’abord la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA), qui est la première du genre aux États-Unis, ainsi que la loi brésilienne Lei Geral de Proteção de Dados (littéralement, loi générale sur la protection des données), qui sont l’équivalent donc du GDPR de l’Union européenne.

Enfin, cet outil est logiquement réservé aux clients sous Office 365.

Microsoft annonce Cortex qui transforme le contenu Microsoft 365 en base de connaissances

ms cortexLors de sa conférence Ignite à Orlando, Microsoft a annoncé Cortex, dont l’objectif est de  prendre tout le contenu Microsoft 365 et le transformer en « un référentiel de connaissances interactif« .

Cortex utilisera l’intelligence artificielle et le Machine Learning pour prendre les données de la société  et les organiser en sujets. Ce réseau de connaissances peut être alors partagé à tous dans l’entreprise, et ainsi créer des fiches thématiques constituant ainsi une base de connaissance.

Le service identifiera les données de l’ensembles des applications Microsoft 365, y compris Outlook, Teams, SharePoint et autres applications Office. A condition bien sur que tout le contenu se trouve dans le Cloud Microsoft.

Parallèlement à cela Microsoft a annoncé des amélioration à son moteur de recherche (Microsoft Search) utiliser pour indexer le contenu Office 365. Les développeurs peuvent maintenant utiliser les nouvelles API Microsoft Graph pour créer leurs propres applications avec Search. Nous reviendrons sur le Graph et ses fonctions lors du prochain Briefing Calipia.

Le projet Cortex est en beta privée dès maintenant et il sera disponible en version finale en 2020.

Une petite vidéo explicative :

Microsoft rachète Mover pour accélérer la migration vers Office 365 et Onedrive en particulier.

Mover.pngIl y a des sociétés dont on apprend l’existence lors de leur rachat. C’est le cas de la société Mover qui vient d’être racheté par Microsoft. Mover, est une startup permettant la migration du stockage dans différents Cloud. La société est basée à Edmonton, au Canada. L’objectif de ce rachat est bel et bien d’accélérer la migration de fichiers Microsoft 365. La société existe depuis 2012 et compte aujourd’hui 70 employés et assure la migration de plus d’une douzaine de fournisseurs de services cloud vers OneDrive et SharePoint.

Microsoft explique dans un article de blog. « Aujourd’hui, nous offrons plusieurs options pour prendre en charge les migrations de fichiers dans le Cloud, y compris FastTrack et ds offres de partenaires Microsoft, ainsi que l’outil de migration SharePoint pour la migration du contenu des sites SharePoint sur site et des partages de fichiers vers Microsoft 365. Mover améliorera ces offres avec des outils éprouvés et plus d’options de libre-service au fil du temps. »

Il s’agit de la 12e acquisition de Microsoft en 2019. l’entreprise a dépensé 9,1 milliards de dollars pour 20 acquisitions au cours de son exercice 2019, qui s’est terminé le 30 juin, dont une grosse partie vient du rachat de GitHub de 7,5 milliards.

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