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Office 365 continue sa progression dans le secteur de la distribution

Wallmart-ms.pngAlors que dans l’hexagone, le secteur du retail lorgne sur les solutions de Google, comme c’est le cas de Carrefour ou d’Auchan et ses cousins, aux États Unis, Microsoft a annoncé il y a quelques jours un contrat d’envergure avec Walmart Boot Alliance, le géant de la distribution des produits de santé. Nous n’avons pas d’équivalent ici en France de ce type de magasins sorte de supermarché pharmaceutique, intégrant bien évidemment la parapharmacie également.

380 000 employés seront concernés ! Le géant de la distribution précise aussi qu’ils vont va également intégrer dans leur infrastructure les offres Azure de Microsoft. C’est un partenariat important car il concerne aussi potentiellement des données de leurs clients et donc des informations médicales.

Cela va donc bien au delà de la fourniture de licences Office 365. Le développement de solutions modernes intégrant tout le parcours de soin (géré dans une certaine mesure par ces établissements) est aussi concerné.

«Notre partenariat stratégique avec Microsoft témoigne de notre ferme engagement en faveur de la création de solutions de prestation de soins de santé intégrées, de nouvelle génération et basées sur le numérique pour nos clients, transformant nos magasins en destinations de santé modernes et développant les offres clients», a déclaré Stefano Pessina, vice-président de WBA

De nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams à destination des « cols bleus ».

Microsoft vient d’ajouter des fonctionnalités à Teams pour les mobiles des « cols bleus ». On retrouve ainsi les fonctionnalités suivantes :

  • le partage de position des mobiles,
  • la possibilité d’enregistrer et de partager des messages audio en toute sécurité.

Ces fonctionnalités seront contrôlables par les administrateurs, tout comme la possibilité d’utiliser l’API Graph for Shifts (le nouvel outil de planification que Microsoft a présenté à Ignite l’automne dernier), pour intégrer Shifts à d’autres systèmes de planification et de gestion de la main-d’œuvre. L’API Graph for Shifts sera en beta au premier trimestre.

Firstline-workers-and-Teams-1.pngFonction sans doute dans la culture américaine, un peu moins dans la notre : Microsoft ajoute également des « badges » que des managers peuvent ajouter à leurs employés pour les féliciter… A quand le badge « Employé du mois » ?

Pour faire suite à l’abandon de l’application Office 365 StaffHub, l’outil Shifts permet aux managers de créer et de partager des horaires de travail, et aux employés de demander des congés, etc.

MyAnalytics disponible dans tous les plans Entreprise Office 365

Vous connaissez sans doute MyAnalytics ? Microsoft avait introduit cet outil sous le nom de Delvce Analytics il y a trois ans. Cet outil offrait une analyse assez complete sur les usages réalisés par les utilisateurs autour d’Office 365 et surtout Outlook et SharePoint dans un premier temps.

myanalyticsL’outil n’était disponible à l’origine que sur les plans E5 ou sous forme d’Addons pour les plan E1 et E3.

Nathalie McCullough, la patronne de Workplace Analytics et MyAnalytics vient d’annoncer que  l’outil permettra maintenant, dans le même style que ce qu’’offre iOS 12 et Android 9 aujourd’hui d’avoir aussi le temps passé sur le mail durant la semaine par exemple. Il sera de plus disponible pour tous les plans entreprise Office 365 et Microsoft 365.

Ce produit est complémentaire de l’outil Workplace Analytics, disponible depuis l’année dernière, qui offre aux managers la possibilité de mesurer la productivité de leurs équipes (basé sur le Graph Microsoft).

Résumé des nouvelles fonctions annoncées en novembre pour Office 365

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L’actualité la plus importante liée à Office a peut-être été le dévoilement des nouvelles icônes de ses applications, qui présentent un design plus moderne (les icônes n’avaient pas évolué depuis 2013).

Il existe heureusement d’autres améliorations 🙂 que nous listons ici :

  • Word permet de garder une trace des tâches que nous avons dans un document. Ainsi il est possible d’ajouter des éléments à une liste de tâches chaque fois que vous insérez du texte tel que « TODO: terminer ceci » dans le document (à voir comme cela sera traduit en VF). De plus, si vous mentionnez quelqu’un dans une tâche, il recevra un lien vers le e document qui le dirigera directement vers la section qui requiert son attention. Ces fonctionnalités sont aussi disponible pour les utilisateurs insiders sur Mac et devrait parvenir à tous les utilisateurs d’Office 365 d’ici peu.
  • Outlook Web recevra quelques améliorations à partir du mois prochain : il sera possible de se connecter au service de messagerie via outlook.com si vous avez un compte professionnel ou scolaire, cela vous redirigera automatiquement vers la page de connexion de votre organisation.
  • Microsoft Teams : possibilité de désactiver les notifications pour dcertaines heures de la journée et même certains jours de la semaine afin que vous ne soyez pas dérangé pendant le week-end, par exemple. Il permet également aux utilisateurs de planifier des réunions et de rechercher des personnes au sein de l’organisation.

Deux autres fonctionnalités arrivent le mois prochain :

  • Editor dans PowerPoint pour corriger des phrasés maladroits et créer un langage plus naturel.
  • Dans PowerPoint, l’intégration avec Microsoft Forms sera disponible, pour ajouter des questionnaires à une présentation.

 

Microsoft rachète FSLogix pour accélérer la mise à dispo d’Office 365 en virtualisation.

Capture d_écran 2018-11-28 à 09.54.47Microsoft avait annoncé au début de l’année une offre de VDI  Windows, qui permet aux utilisateurs d’exploiter une solution Windows 10 multi-utilisateurs dans Azure. Cette fonctionnalité devrait permettre de configurer une machine complète avec Windows et Office 365 en quelques minutes, mais ce n’est toujours pas disponible (vous pouvez vous inscrire pour être averti de la possibilité de la prévisualiser ceci sur le site Web de Microsoft).

Brad Anderson et Julia White, les VP Microsoft 365 et Azure, ont annoncé que le géant de Redmond procédait à une nouvelle acquisition la société FSLogix, (basée en Géorgie au x USA). « FSLogix est une plate-forme de provisionnement d’applications qui facilite la virtualisation en réduisant le temps et les ressources nécessaires » .

Concrètement les clients Office 365 ProPlus devraient ainsi bénéficier d’une vitesse accrue dans le temps de chargement des profils utilisateur. Interessant quand on sait que les applications Office sont très souvent virtualisées en entreprise.

Microsoft proposera des outils de migration de G Suite vers Office 365

Office 365La guerre entre Microsoft et Google est déclarée depuis longtemps et face à la monté en puissance de G Suite dans les entreprises, Microsoft devrait annoncer prochainement un plan d’envergure pour lutter contre le géant de Mountain View. Dans ce cadre Microsoft prévoit de lancer au second trimestre 2019 des outils de migration conçus pour aider les entreprises à passer plus facilement de la G Suite à Office 365, ou plus précisément Exchange Online.

Les outils de migration incluront la possibilité de transférer les données de courrier électronique, de calendrier et de contacts de la plate-forme de Google à celles de Microsoft.

Vous pouvez déjà déplacer des mails  en utilisant la technologie IMAP existante, mais les nouveaux ajouts apportés ici offriraient un meilleur support pour le transfert du calendrier et des contacts.

Le Directeur du marketing Exchange de Microsoft, Greg Taylor, insiste sur la sécurité que permettra d’offrir de tels outils : « Notre objectif principal est d’améliorer la sécurité des données client de bout en bout. Nous voulons nous assurer que les données du client sont elles-mêmes sécurisées au fur et à mesure de leur déplacement, qu’elles ne font pas un arrêt inattendu de la mise en attente en cours de route et que l’authentification utilisée pour y accéder est solide et fiable. »

Les deux concurrents d’Exchange Online sont, bien entendu Google avec Gmail et G Suite mais aussi, et c’est sans doute la principale source d’inquiétude de Microsoft sur le plus long terme,  la « marginalisation » du mail avec l’apparition de nouveaux modes de communications comme Slack, Facebook Workplace, etc... d’où les investissements conséquents sur Teams, sans que l’urbanisation des outils offerts par Office 365 ne soit du coup très clair pour les équipes de Redmond…

Nous reviendrons sur ces sujets lors du prochain Briefing Calipia qui commence à Lille le 23 novembre.

Microsoft améliore les conditions d’usage d’Office 365 Famille et Personnel

Office 365Microsoft a annoncé qu’à partir du 2 octobre, les limites du nombre de périphériques sur lesquels Office 365 Famille ou Personnel peuvent être installés disparaitront.

Pour rappel selon les conditions actuelles de l’abonnement à Office 365 Famille (99 euros TTC par an), l’installation des applications de la suite – Word, Outlook, Excel et autres – est possible sur dix appareils ou sur deux appareils pour cinq utilisateurs distincts. Quant à l’abonnement à Office 365 Personnel (69 euros TTC/an) dont les droits d’utilisation sont accordés à une seule personne, il limite le nombre d’appareils à deux au maximum.

Ces limites disparaissent donc, mais chaque utilisateur couvert par l’bonnement ne pourra se connecter que sur cinq appareils simultanément, ce qui convenons en n’est pas trop contraignant.

Autre bonne nouvelle, l’abonnement Office 365 Famille permettra de couvrir un utilisateur de plus (six au lieu de cinq). Chacun disposant de 1 To de stockage OneDrive, ce qui fera un total de 6 To par abonnement.

On arrive donc pour l’abonnement Office 365 Famille à un total de 30 appareils actifs simultanément. Et ce pour 99 € par an. Mais pour les petits malins qui souhaiteraient profiter de l’aubaine, rappelons que les droits accordés aux abonnés ne permettent pas d’utiliser les applications pour générer du contenu à des fins commerciales.

La suppression des limitations d’appareils pour les abonnements grand public et l’ajout du sixième utilisateur à l’abonnement Office 365 Famille devrait précéder de peu le lancement, début octobre, d’Office 2019 pour Windows et MacOS.

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