Archives des étiquettes : Office 365

Google dope G Suite à l’IA pour tenter de rattraper Microsoft

A l’occasion de sa conférence Google Cloud Next qui s’est tenue du 24 au 26 juillet à San Francisco, le Google a détaillé comment il comptait infuser de l’IA dans sa suite bureautique professionnelle, mais aussi renforcer la sécurité et permettre une gestion régionale des données.

Le but étant clairement de se positionner auprès des entreprises comme une offre attractive face à Office 365. Pour rappel il y a aujourd’hui quatre millions d’organisations qui utilisent G Suite, soit un million de plus qu’il y a un an, et bien que les deux ne sont pas vraiment comparables, Office 365 rassemble actuellement 135 millions d’utilisateurs payants mensuels.

Voici un résumé des annonces qui sont plus largement décrites dans un billet de blog de Google.

Les utilisateurs Gmail auront accès à l’outil Smart Compose dans les prochaines semaines. Google l’avait déjà annoncé lors de la conférence Google I/O en mai. Cette brique d’IA se nourrit du comportement de l’utilisateur pour faire ensuite des propositions de phrases ou d’adresses email souvent utilisées. Du machine learning est également ajouté à Docs, en version bêta, pour la correction grammaticale.

GSuite Smart-compose

Smart Reply est dans la même veine. Intégré dans le client de messagerie Inbox by Gmail depuis 2015, il l’est aussi à Google Allo et le sera prochainement à Hangouts Chat. Le système est fondé sur deux réseaux neuronaux artificiels pour analyser les messages les plus urgents et formuler, dans chaque cas, trois propositions : trois réponses rapides ou trois accroches.

GSuite smart-reply

Lire la suite

L’intégration de LinkedIn débute sous Office 365

Plus d’un an après le rachat de LinkedIn par Microsoft pour 22 milliards d’Euros, les choses avance doucement en terme d’intégration. Les équipes Linkedin sont restées en Californie dans la Silicon Valley et n’ont pas rejoint la maison mère à Redmond sans doute pour éviter l’hémorragie chez les développeurs.

Néanmoins la société vient d’annoncer l’intégration progressive des cartes de visites (appelé  Profile Card) Linkedin dans Office 365.  Par exemple lorsque l’on reçoit un mail de quelqu’un que vous ne connaissez pas, vous pouvez identifier plus rapidement la personne avec sa fiche Linkedin visible à coté et ainsi être peu être plus pertinent dans l’entame de la conversation. Ou, si vous n’êtes déjà connecté avec une personne avec laquelle vous collaborez avec Office 365, vous pouvez envoyer une invitation de connexion LinkedIn directement depuis cette même fiche « Profile Card ».

LinkedInwire_blogV2La mise en oeuvre est à priori assez simple : on ouvre la carte de profil d’une personne et clique  sur la correspondance LinkedIn de cette personne. On se connecte le cas échéant sur notre compte LinkedIn et c’est tout.

Cette fonctionnalité va être déployée dans les semaines à venir :

  • D’ici la fin octobre pour la version Web (avec la mise à jour d’Octobre d’Office 365)
  • D’ici la fin de l’année pour les autres clients : iOS, Windows, Android
  • Pas de date en revanche pour la version Mac

Aucune date non plus pour une intégration avec les version sur site d’Outlook et Exchange Server.

Microsoft Bookings : possible avec un plan Office 365 Entreprise

Vous connaissez peut-être le service Microsoft Bookings. Ce service, qui sera disponible en France ce mois (mars) permet de gérer un calendrier de rendez vous externes, très pratique pour les professions libérale, les coiffeurs, etc. Le principe est relativement simple :

  • On configure un service, avec des prix, une durée, une description (exemple coupe de cheveux, consultation etc).
  • On indique un calendrier avec les plages horaires, ainsi que les intervenants possibles
  • On publie le tout sous forme d’un mini site web, qui peut aussi utiliser le bouton réservation de Facebook par exemple.
  • Les clients peuvent alors aller sur ce site et réserver leur slot, le système gère les agenda, ls confirmations etc.
  • On dispose même d’une application (uniquement pour iOS et sur le store US actuellement) pour gérer tout cela en plus de l’interface Web.

Bonne nouvelle, tout ceci est interfacé avec Office 365, mais réservé par Microsoft actuellement aux plans Business (PME)… Ce qui n’est pas stupide compte tenue des fonctionnalités proposées, mais ce type de services peut aussi être utile pour de plus grande entreprises.

Nous avons néanmoins qu’il est assez simple de mettre en oeuvre aussi ce service pour les plans Entreprise ! il suffit tout simplement, une fois connecté d’aller sur https://outlook.office.com/owa/?path=/bookings et de configurer tout ceci…

Une petite présentation vidéo (officielle) de Bookings :

 

[Rumeur] Nouveaux datacenters Microsoft en Europe ?

Après l’annonce, il y a un an des 2 datacenters Microsoft en Allemagne, opérés par T-Systems mais qui ont la mauvaise idée d’être 25% plus cher pour  les clients 😦 , l’éditeur devrait annoncer dans les semaines à venir l’ouverture de nouveaux centres de données… mais cette fois en France (on parle de deux centres).

DatacentersRien ne dit en revanche qu’il choisirait un montage aussi complexe qu’en Allemagne avec un tiers de confiance local. Ce montage se révèlerait sans surprise très complexe, à la fois pour l’éditeur mais aussi pour le client, et ne justifiant pas forcément les € supplémentaires.

A suivre…

Une nouvelle application mobile pour les administrateurs Office 365

Microsoft vient de mettre à jour son appication mobile pour la gestion des comptes Office 365, ceci à la fois pour iOS, Android et Windows Phone.

Une mise à jour importante qui permet enfin d’avoir accès à la plupart des fonctionnalités de la console d’administration : administration des utilisateurs, periphériques connectés etc.

  • Nous pouvons maintenant par exemple :
  • Réinitialiser le mot de passe
  • Attribuer une licence
  • bloquer l’utilisateur
  • modifier son rôle
  • Visualiser ses installations d’Office sur le plan E3 par exemple
  • etc.

[Pratique] Accéder aux boites aux lettres partagées d’Exchange ou Office 365 depuis un iPad ou une tablette Android

Si vous utilisez des boites aux lettres partagées, vous le savez sans aucun doute : impossible d’accéder depuis le client de mail iOS ou Android aux boites aux lettres partagées qui ne sont pas vues comme un compte de messagerie en tant que tel (bonne nouvelle néanmoins elles ne nécessitent pas de licences du coup). Impossible également de gérer ceci depuis le client officiel Outlook pour iPhone, iPad ou Android.

La réponse du support Microsoft pour pouvoir lire les messages de ces boites aux lettres partagées est alors le suivant : « associez une licence à ces boites et rajouter le compte ensuite comme un nouveau compte de messagerie » … un peu dommage tout de même de payer une licence utilisateur pour corriger ce qui est plutôt une limitation proche du bug, non ?

Ceci dit, il y a une solution, pas des plus ergonomique, que nous partageons avec vous qui utiliser Outlook Web Access (OWA) pour ces plateformes mais en deux étapes.

Il est en effet possible de rajouter l’accès aux boites aux lettres partagées sous OWA, mais uniquement sous OWA lancée sur PC ou Mac, les versions mobiles des navigateurs ne supportant pas ces fonctions ! (Qui a dit que le client Web était universel ?). Mais bonne nouvelle, l’ajout depuis un navigateur sous PC ou Mac est mémorisé lors que l’utilisation d’OWA sur plateforme mobile. Alors voici donc ce qu’il faut faire en deux étapes :owa

  1. Se connecter sur votre boite aux lettre depuis un navigateur sur PC ou Mac via OWA. Accéder au menu contextuel de votre boite de réception en cliquant sur le bouton droit de la souris et demander d’ajouter un dossier partagé. Choisissez le nom de la boite aux lettres partagée, répéter l’opération pour toutes les boites.
  2. Sur votre tablette iOS ou Android, connectez-vous à votre OWA. Et vous voyez maintenant les différentes boites aux lettres partagées 🙂

(Remarque : ceci marche également sur un iPhone)

C’est la petite fonction qui me manquait pour tester des vacances sans PC ou Mac mais simplement avec mon iPad (une première pour moi) tout en gardant l’accès aux informations du bureau, y compris la possibilité de modifier du code sur notre site Web avec l’excellent outil « Coda » sur iPad.

Je partagerais avec vous,  si cela vous intéresse, la liste des programmes pro et perso installés sur mon iPad pour véritablement me passer (occasionnellement) de PC ou de Mac 🙂

Microsoft lance des connecteurs pour Office 365

Une petite information qui nous avait échappé la semaine dernière (merci François V…). Microsoft lance donc son programme de connecteurs pour Office 365. Ces connecteurs permettrons à un groupe d’utilisateurs de partager des services sans quitter l’interface Outlook par exemple et dans nécessiter d’authentification particulière. Un peu à la manière de ce qu’à mis en place Slack, le nouveau petit prodige du collaboratif (nous aurons l’occasion de revenir sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia)

Plus de 50 connecteurs Office 365 sont disponibles, couvrant des applications de productivité, d’accès à des sources d’information,les  ressources humaines, les ventes, la gestion de projet, le marketing,  eLearning, des outils de développement et autres. Comme par exemple :  MailChimp, Asana, GitHub, Stack Overflow, Aha, Zendesk, Salesforce, Twitter et UserVoice.

Une petite vidéo explicative :

« Entrées précédentes