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Microsoft Bookings : possible avec un plan Office 365 Entreprise

Vous connaissez peut-être le service Microsoft Bookings. Ce service, qui sera disponible en France ce mois (mars) permet de gérer un calendrier de rendez vous externes, très pratique pour les professions libérale, les coiffeurs, etc. Le principe est relativement simple :

  • On configure un service, avec des prix, une durée, une description (exemple coupe de cheveux, consultation etc).
  • On indique un calendrier avec les plages horaires, ainsi que les intervenants possibles
  • On publie le tout sous forme d’un mini site web, qui peut aussi utiliser le bouton réservation de Facebook par exemple.
  • Les clients peuvent alors aller sur ce site et réserver leur slot, le système gère les agenda, ls confirmations etc.
  • On dispose même d’une application (uniquement pour iOS et sur le store US actuellement) pour gérer tout cela en plus de l’interface Web.

Bonne nouvelle, tout ceci est interfacé avec Office 365, mais réservé par Microsoft actuellement aux plans Business (PME)… Ce qui n’est pas stupide compte tenue des fonctionnalités proposées, mais ce type de services peut aussi être utile pour de plus grande entreprises.

Nous avons néanmoins qu’il est assez simple de mettre en oeuvre aussi ce service pour les plans Entreprise ! il suffit tout simplement, une fois connecté d’aller sur https://outlook.office.com/owa/?path=/bookings et de configurer tout ceci…

Une petite présentation vidéo (officielle) de Bookings :

 

[Rumeur] Nouveaux datacenters Microsoft en Europe ?

Après l’annonce, il y a un an des 2 datacenters Microsoft en Allemagne, opérés par T-Systems mais qui ont la mauvaise idée d’être 25% plus cher pour  les clients 😦 , l’éditeur devrait annoncer dans les semaines à venir l’ouverture de nouveaux centres de données… mais cette fois en France (on parle de deux centres).

DatacentersRien ne dit en revanche qu’il choisirait un montage aussi complexe qu’en Allemagne avec un tiers de confiance local. Ce montage se révèlerait sans surprise très complexe, à la fois pour l’éditeur mais aussi pour le client, et ne justifiant pas forcément les € supplémentaires.

A suivre…

Une nouvelle application mobile pour les administrateurs Office 365

Microsoft vient de mettre à jour son appication mobile pour la gestion des comptes Office 365, ceci à la fois pour iOS, Android et Windows Phone.

Une mise à jour importante qui permet enfin d’avoir accès à la plupart des fonctionnalités de la console d’administration : administration des utilisateurs, periphériques connectés etc.

  • Nous pouvons maintenant par exemple :
  • Réinitialiser le mot de passe
  • Attribuer une licence
  • bloquer l’utilisateur
  • modifier son rôle
  • Visualiser ses installations d’Office sur le plan E3 par exemple
  • etc.

[Pratique] Accéder aux boites aux lettres partagées d’Exchange ou Office 365 depuis un iPad ou une tablette Android

Si vous utilisez des boites aux lettres partagées, vous le savez sans aucun doute : impossible d’accéder depuis le client de mail iOS ou Android aux boites aux lettres partagées qui ne sont pas vues comme un compte de messagerie en tant que tel (bonne nouvelle néanmoins elles ne nécessitent pas de licences du coup). Impossible également de gérer ceci depuis le client officiel Outlook pour iPhone, iPad ou Android.

La réponse du support Microsoft pour pouvoir lire les messages de ces boites aux lettres partagées est alors le suivant : « associez une licence à ces boites et rajouter le compte ensuite comme un nouveau compte de messagerie » … un peu dommage tout de même de payer une licence utilisateur pour corriger ce qui est plutôt une limitation proche du bug, non ?

Ceci dit, il y a une solution, pas des plus ergonomique, que nous partageons avec vous qui utiliser Outlook Web Access (OWA) pour ces plateformes mais en deux étapes.

Il est en effet possible de rajouter l’accès aux boites aux lettres partagées sous OWA, mais uniquement sous OWA lancée sur PC ou Mac, les versions mobiles des navigateurs ne supportant pas ces fonctions ! (Qui a dit que le client Web était universel ?). Mais bonne nouvelle, l’ajout depuis un navigateur sous PC ou Mac est mémorisé lors que l’utilisation d’OWA sur plateforme mobile. Alors voici donc ce qu’il faut faire en deux étapes :owa

  1. Se connecter sur votre boite aux lettre depuis un navigateur sur PC ou Mac via OWA. Accéder au menu contextuel de votre boite de réception en cliquant sur le bouton droit de la souris et demander d’ajouter un dossier partagé. Choisissez le nom de la boite aux lettres partagée, répéter l’opération pour toutes les boites.
  2. Sur votre tablette iOS ou Android, connectez-vous à votre OWA. Et vous voyez maintenant les différentes boites aux lettres partagées 🙂

(Remarque : ceci marche également sur un iPhone)

C’est la petite fonction qui me manquait pour tester des vacances sans PC ou Mac mais simplement avec mon iPad (une première pour moi) tout en gardant l’accès aux informations du bureau, y compris la possibilité de modifier du code sur notre site Web avec l’excellent outil « Coda » sur iPad.

Je partagerais avec vous,  si cela vous intéresse, la liste des programmes pro et perso installés sur mon iPad pour véritablement me passer (occasionnellement) de PC ou de Mac 🙂

Microsoft lance des connecteurs pour Office 365

Une petite information qui nous avait échappé la semaine dernière (merci François V…). Microsoft lance donc son programme de connecteurs pour Office 365. Ces connecteurs permettrons à un groupe d’utilisateurs de partager des services sans quitter l’interface Outlook par exemple et dans nécessiter d’authentification particulière. Un peu à la manière de ce qu’à mis en place Slack, le nouveau petit prodige du collaboratif (nous aurons l’occasion de revenir sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia)

Plus de 50 connecteurs Office 365 sont disponibles, couvrant des applications de productivité, d’accès à des sources d’information,les  ressources humaines, les ventes, la gestion de projet, le marketing,  eLearning, des outils de développement et autres. Comme par exemple :  MailChimp, Asana, GitHub, Stack Overflow, Aha, Zendesk, Salesforce, Twitter et UserVoice.

Une petite vidéo explicative :

Office sur iPad et iPhone : le point sur les fonctions nécessitant un abonnement Office 365

Vous le savez, les différentes composantes d’Office sur iPhone et iPad sont des applications gratuites. Néanmoins certaines fonctions plus avancées ne sont accessibles que si vous avez vous disposez d’un abonnement Office 365. Microsoft communique sur cette liste de fonctions que nous vous résumons ici :

office 365 ios

Attention : cette liste s’applique aux iPhones et iPad de moins de 10,1 pouces, et donc pas au grand iPad Pro de 12,9 pouces ! Dans ce dernier cas, se sont toutes les fonctions d’éditions qui nécessitent un abonnement 😦

C’est officiel : Microsoft ouvre un nouveau Datacenter en Allemagne

Satya BerlinL’information était sous NDA il y a encore quelques heures, c’est maintenant officiel, le PDG de Microsoft,  Satya Nadella vient de l’annoncer à Berlin : Microsoft ouvre un nouveau datacenter en Europe (après l’Irlande et les Pays Bas pour le backup) : et se sera l’Allemagne. Ce nouveau datacenter « logique » sera en fait double et réparti sur deux localités : Frankfurt et Magdeburg.

Le montage est en revanche distinct des deux autres sur le territoire Européen, car c’est une société tiers (T-System, filiale de Deutsche Telekom) qui gardera les accès au centre pour l’éditeur (on ne parle pas ici d’exploitation directe) une façon de pouvoir contourner le Patriot Act, car officiellement c’est une société de droit allemand qui détient les accès et que Microsoft doit lui demander les clés avant d’intervenir sur des données clients.

Les services concernés seront Office 365, Dynamics CRM Online et Azure. L’ouverture de ce dernier est prévu d‘ici la seconde moitié de l’année prochaine.

Une bonne nouvelle donc pour tous les clients européens qui sont concernés par l’impact du Patriot Act su leurs activités. Il va de soit que ces datacenters seront accessible pour l’ensemble des clients européen. En revanche l’entreprise ne communique pas les tarifs associés à ces abonnements qui pourraient (en particulier pour Azure) être plus cher que les autres.

Et la France c’est pour quand ? 🙂

[WPC2015] Microsoft annonce Office 365 plan E5 et devient opérateur téléphonique.

C’est officiel depuis hier soir à la WPC (conférence partenaire 2015 à Orlando), Microsoft rajoute un plan à ses services Office 365, le plan E5. Ce plan est bien entendu un sur ensemble au plan E3. Au passage le plan E4 (avec Lync Voix) disparait.

Office 365 E5

Cette nouvelle suite intègre :

  • Nous vous en parlions dès le 3 juillet : Le nouveau système de conférences (max 10 000 utilisateurs), la téléphonie sur PBX public. Microsoft devient donc officiellement un opérateur public via des partenariats avec AT&T, BT, Colt, Equinix, Level 3 Communications, Orange Business Services, TATA Communications, Telstra, Verizon et Vodafone. En un mot cela signifie que vous disposez d’un numéro de téléphone fixe sur lequel vous pouvez être joint depuis le réseau public (un téléphone standard) et que vous pouvez également contacter un téléphone standard (ce qui était déjà possible avec Skype et l’achat de minutes de téléphonie).
  • De nouvelles fonctions d’analyses avec Delve Analytics et Power BI Pro.
  • Des nouvelles fonctions de sécurité et rétention d’informations avec l’eDiscovery (issue du rachat en mai dernier de la société Equivio) la possibilité de bloquage des postes en cas de perte ou de vol, la protection des données (DLP) et la protection des pièces jointes (via Azure RMS).

E5 sera disponible aux Etats Unis d’ici la fin de l’année et sans doute en France avec la fin de l’année fiscale de l’éditeur (juin 2016), aucun tarif n’est à ce jour communiqué.

Power BI pour iPad et iPhone en approche…

Vous connaissez sans doute l’offre Power BI pour Office 365 lancée il y a environ 6 mois par Microsoft. Cette offre est un package intégrant dans le cadre d’Office 365 tous les outils, à la fois coté services et produits clients pour mettre en oeuvre de la Business Intelligence (via l’usage d’Excel sur le poste de travail, uniquement actuellement via un PC sous Windows.

Selon VentureBeat, Microsoft serait sur le point de lancer son offre client mobile de Power BI avec comme première cible iOS. Ce qui n’est guère une surprise si l’on regarde à la fois la place prépondérante des tablettes iPad sur ce marché, le succès de produits tel que le leader Roambi mais aussi le nouveau positionnement « cross plateforme » de Microsoft.

Venturebeat reproduit l’email qui aurait été reçu par quelques utilisateurs de la part de Microsoft :

Power BI iOSAucune date de disponibilité actuellement. A suivre…

Etape importante dans l’intégration Yammer/Office 365

Ce mois de juillet est une étape importante dans la démarche d’intégration, pour ne pas dire de fusion, de Yammer dans Office 365.

Certes, rien de très « visible » pour l’instant du point de vue des entreprises clientes, puisqu’il s’agit d’une réorganisation des équipes de développement. … néanmoins clé pour l’avenir :

Il faut en effet savoir que depuis le rachat de l’entreprise il y a deux ans, Microsoft avait laissé une grande autonomie aux équipes de développement Yammer, qui sont restées basées à San Francisco. Pour faciliter le travail avec les équipes de Redmond, un groupe nommé « Yammer North » avait été créé il y a un an pour coordonner les efforts de part et d’autre.Yammer-Office365

Aujourd’hui, l’organisation change profondément :

  • L’un des co-fondateurs de Yammer, David Sacks, a quitté le groupe le 23 juillet
  • Les équipes de développement sont fusionnées avec les équipes Office 365 et Outlook, sous la direction du Corporate Vice President Rajesh Jha. Et celui-ci délègue à San Francisco un manager direct, Kristian Andaker, pour prendre les rênes des équipes d’ingénieries locales.

Au vu de la feuille de route démontrée par Microsoft depuis la conférence SharePoint de Las Vegas (Mars 2014), que nous avons détaillé lors de dernier Briefing (et également dans les formations FC1403 et FC1404), cette réorganisation apparaissait indispensable !