Calipia : le blog

Nous étions en octobre dernier au siège social de Dropbox à San Francisco, mais la nouvelle n’était pas encore publique, c’est maintenant le cas. Le service de stockage vedette, Dropbox vient d’annoncer l’ouverture d’un datacenter prochainement en Europe, et cela sera en Allemagne. Objectif : rassurer sur la protection des données avant tout et le respect de la confidentialité (l’Allemagne est avec la France le pays en tête de ces sujets en Europe).

À compter du troisième trimestre 2016, les données des utilisateurs basés en Europe seront donc sur les serveurs allemands.

De quoi renforcer l’attractivité pour ce service, offrant des fonctionnalités supérieures à ses compétiteurs. Nous sommes pour notre part utilisateurs des services Dropbox Entreprise depuis leur création, alors même que nous disposons de OneDrive illimité (ou presque) dans le cadre de notre abonnement à Office 365 E3…

Dropbox vient de rendre disponible une nouvelle fonction très utile : les « demandes de fichiers ». Le principe est assez simple et vraiment très intéressant dès lors que vous demandez des fichiers à des interlocuteurs disposant ou non de Dropbox, fichiers pouvant avoir une taille de 2Go maximum sur des comptes gratuits et de 10 Go sur des comptes payants.

Dans le domaine professionnel on pense bien entendu à des échanges permettant d’éviter l’usage de sites tels que Yousendit, dl.free.fr etc… pour transmettre de grosses pièces jointes. Dans un domaine plus personnel : la collecte de photos auprès de différentes personnes en voyage avec vous !

Ce qui fait également la pertinence de cette fonction est sans doute sa simplicité :

1. On donne un nom à notre demande
2. on choisit dans l’interface un espace de réception (optionnel)
3. On donne les emails des personnes à qui on demande des fichiers

Et c’est tout ! Les personnes reçoivent un email avec le pointeur pour y déposer le ou leurs fichiers.

Les personnes qui transfèrent des fichiers en réponse à votre demande ne peuvent bien entendu pas accéder à votre Dropbox et vous êtes le seul à pouvoir consulter les fichiers transférés par d’autres personnes, avec la possibilité bien sûr de créer un espace de partage avec tout cela ensuite (pour regrouper les photos de tout un groupe par exemple).

Une petite fonction bien pratique avant le départ en vacances 🙂

Dropbox rajoute de nouvelles fonctions à son offre Entreprise. autant dire que la première des deux évolutions était largement attendue pour les plus grande structure :

• Les rôles d’administrateur de niveau qui permettent de gérer pour chaque administrateur l’un des trois niveaux d’accès. On peut ainsi confier le contrôle intégral du compte à un nombre restreint de personnes de confiance, tout en accordant des droits limités à un grand nombre d’administrateurs pour la réalisation des tâches courantes.
• La validation en deux étapes peut être définie comme obligatoire pour toute l’entreprise ou pour certains membres.

Dropbox entreprise vient d’annoncer la disponibilité prochaine (déjà accessible en preview pour les abonnés Entreprise) pour pousser encore plus loin la collaboration autour des fichiers.

Au programme :

• La possibilité offerte de créer et gérer des listes de collègues (par services, projets, etc.)
• La possibilité de partager des dossiers avec des groupes sans avoir besoin comme c’était le cas, de lister toutes les personnes. Un nouveau membre d’un groupe bénéficiant ainsi automatiquement des accès aux dossiers partagés (rien de très original là dedans, mais cette fonction manquait cruellement)

L’administrateur peut, bien sùr gérer ces groupes mais aussi en restreindre l’usage à certains membres.

Un pas de plus dans la gestion « basique » des fonctions collaboratives autour du concept de fichier, pas très évolué mais tellement pragmatique !