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La Roadmap de Onedrive

Durant une session de la conférence Ignite e Microsoft hier, une diapositive présentant la feuille de route de OneDrive a été présentée. Elle donne une vue des fonctionnalités prévues à court terme :

updatedonedriveroadmap

Si bon nombres de ces fonctions sont déjà présentes dans son rival Dropbox et l’offre entreprise de ce dernier (sauf bien sur ce qui traite de SharePoint en local, il est plutôt rassurant de voir que Microsoft travaille sur ces éléments

Magic Quadrant pour les solutions de synchronisation de fichiers en entreprise (EFSS)

Gartner vient de publier son Magic Quadrant pour les solutions de synchronisation et de partage de fichiers pour les entreprises ( Enterprise File Synchronization and Sharing ). (Merci François pour l’info :))

Magic quadrant EFSSSans surprise, les offres Box et Dropbox sont bien placées, Microsoft avec OneDrive progresse mais toujours au coté de Google en position de challengers. A noté que l’offre de Citrix ShareFile est bien positionnée de part son bon rapport performance / prix, elle impliquerait néanmoins l’usage de XenMobile pour son administration.

Pour rappel Box s’appuie sur le Cloud d’Amazon ou d’IBM en fonction des régions là où Dropbox utilise Amazon et son propre Cloud.

Comme nous le soulignons lors du dernier Briefing Calipia, le Gartner note que la principale valeur de OneDrive reside dans son intégration à l’offre Office 365.

Les évolutions prévues pour OneDrive

Informations glanées  lors de la très riche conférence SharePoint de début mai, les bouchées doubles seront mis sur Onedrive dans les mois venir. Là aussi nous aurons l’occasion d’en parler lors d’une session spéciale de comparaison avec les fonctions du leader : Dropbox, lors du prochain Briefing.

Dès la fin de ce trimestre Microsoft offrira donc les fonctions suivantes : 

  • Accès aux bibliothèques de documents SharePoint Online et les fichiers Office 365 depuis l’application mobile de Onedrive.
  • Suggestions de documents à la fois sur SharePoint et Onedrive. Ceci en fonction des derniers usages dans un produit ou service Office 365 (à la manière de ce que propose Dropbox actuellement)
  • Une application onedrive universelle pour Windows 10 et Windows mobile 10.

D’ici la fin de l’année, l’éditeur proposera :

  • L’analyse dynamique de l’usage des documents échangés ou utilisés avec OneDrive. Ceci afin d’évaluer la porté un document, un peu la manière de Delve actuellement dans Office 365.
  • Un nouveau client de synchronisation pour les bibliothèques SharePoint online et les dossiers partagés . Enfin ! Microsoft se donne encore 6 mois pour arriver cette tâche qu’il nous annonce depuis des mois voire des années…
  • La possibilité d’accéder aux bibliothèques de documents de fermes SharePoint.
  • Le glisser-déplacer entre les les fichiers Onedrive et SharePoint.

logo dropbox

Dropbox stockera (aussi) ses (nos) données en Allemagne…

Nous étions en octobre dernier au siège social de Dropbox à San Francisco, mais la nouvelle n’était pas encore publique, c’est maintenant le cas. Le service de stockage vedette, Dropbox vient d’annoncer l’ouverture d’un datacenter prochainement en Europe, et cela sera en Allemagne. Objectif : rassurer sur la protection des données avant tout et le respect de la confidentialité (l’Allemagne est avec la France le pays en tête de ces sujets en Europe).

À compter du troisième trimestre 2016, les données des utilisateurs basés en Europe seront donc sur les serveurs allemands.

De quoi renforcer l’attractivité pour ce service, offrant des fonctionnalités supérieures à ses compétiteurs. Nous sommes pour notre part utilisateurs des services Dropbox Entreprise depuis leur création, alors même que nous disposons de OneDrive illimité (ou presque) dans le cadre de notre abonnement à Office 365 E3…

Une nouvelle offre Dropbox pour les grandes entreprises

Le leader du stockage en ligne synchronisé, Dropbox, vient de redéfinir ses produits à destination des entreprises. Ainsi ce qui s’appelait encore il y a une semaine Dropbox Entreprises devient maintenant Dropbox Business. Le produit  ne change pas, mais le nom « Entreprise » sera maintenant utilisé pour la nouvelle offre dédiée aux grandes entreprises. Cette solution propose principalement en complément de l’offre Business des outils de déploiement, des outils de gestion et un support spécifique.

Ce petit tableau proposé par l’éditeur résume ces différences  :

Dropbox entreprise

demande de fichiers

Nouvelle fonction bien utile dans Dropbox : les demandes de fichiers

Dropbox vient de rendre disponible une nouvelle fonction très utile : les « demandes de fichiers ». Le principe est assez simple et vraiment très intéressant dès lors que vous demandez des fichiers à des interlocuteurs disposant ou non de Dropbox, fichiers pouvant avoir une taille de 2Go maximum sur des comptes gratuits et de 10 Go sur des comptes payants.

Dans le domaine professionnel on pense bien entendu à des échanges permettant d’éviter l’usage de sites tels que Yousendit, dl.free.fr etc… pour transmettre de grosses pièces jointes. Dans un domaine plus personnel : la collecte de photos auprès de différentes personnes en voyage avec vous !

Ce qui fait également la pertinence de cette fonction est sans doute sa simplicité :

  1. On donne un nom à notre demande
  2. on choisit dans l’interface un espace de réception (optionnel)
  3. On donne les emails des personnes à qui on demande des fichiers

Et c’est tout ! Les personnes reçoivent un email avec le pointeur pour y déposer le ou leurs fichiers.

demande

Les personnes qui transfèrent des fichiers en réponse à votre demande ne peuvent bien entendu pas accéder à votre Dropbox et vous êtes le seul à pouvoir consulter les fichiers transférés par d’autres personnes, avec la possibilité bien sûr de créer un espace de partage avec tout cela ensuite (pour regrouper les photos de tout un groupe par exemple).

Une petite fonction bien pratique avant le départ en vacances 🙂

dropbox entreprise

Evolution de l’offre Entreprise de Dropbox

Dropbox rajoute de nouvelles fonctions à son offre Entreprise. autant dire que la première des deux évolutions était largement attendue pour les plus grande structure :

  • Les rôles d’administrateur de niveau qui permettent de gérer pour chaque administrateur l’un des trois niveaux d’accès. On peut ainsi confier le contrôle intégral du compte à un nombre restreint de personnes de confiance, tout en accordant des droits limités à un grand nombre d’administrateurs pour la réalisation des tâches courantes.
  • La validation en deux étapes peut être définie comme obligatoire pour toute l’entreprise ou pour certains membres.

Feuille de route de OneDrive dévoilée

On y voit un peu plus clair depuis hier soir (et la conférence Ignite) sur les évolutions de OneDrive et surtout sur la convergence des deux systèmes de Microsoft à savoir l’édition Grand Public (OneDrive) : basée sur un moteur de synchronisation spécifique et l’édition Entreprise ou Business (OneDrive Business) : basée elle sur le moteur de SharePoint.

Actuellement ces deux versions sont largement incompatibles entre elles : des clients différents, le partage entre système impossible, des APIs (pour les développeurs d’applications désirant reposer sur le stockage de Microsoft) différentes, etc… La faute à des moteurs différents, des conflits internes de développement au sein des unités de Microsoft (Ondrive est issu des équipes Windows, tandis que OneDrive Business des équipes Office). Si bien à mon avis que d’appeler « OneDrive » ces différentes technologies ne relève que de Marketing tant les technologies sous-jacentes sont différentes…

Heureusement tout ceci sera bientôt du passé. Ainsi que l’avait révélé Microsoft fin janvier ces deux technos vont converger sur une seule (et nouvelle) technologie (à la manière de ce que fait Dropbox par exemple depuis bientôt 4 ans entre son édition individuelle et entreprise.

Au programme donc cet été :

  • Le nouveau moteur en béta
  • Un nouveau client en beta pour PC et Mac de même niveau fonctionnel
  • Un client Universel pour Windows 10 (fonctionnant à la fois sur PC, Tablette et Smartphone de l’éditeur/constructeur)
  • Une interface Web unifiée (comprendre entre personnel et entreprise)
  • Le mode Offline pour les clients mobiles sous iOS et Android (en lecture seule pour les documents accessibles) : cela fonctionnera donc sensiblement comme les « favoris » du client Dropbox
  • Les liens partageables au niveau de l’entreprise toute entière et on l’imagine une correction de nombreux dysfonctionnement de OneDrive Entreprise dans le partage de liens pour des utilisateurs nommés (un vrai casse tête actuellement couplé à une fiabilité douteuse) : là encore Microsoft devrait comblé son retard vis à vis du leader Dropbox.

Et tout ceci en version finale pour la fin d’année.

Futur de Onedrive

Image issue d’une présentation de la conférence Ignite du 6 mai 2015.

Nous reviendrons sur ces annonces et bien plus encore lors du prochain Briefing Calipia en juin. Inscrivez-vous si ce n’est pas déjà fait !

Partage et synchronisation de documents en entreprise, un intéressant rapport de Gartner

Le cabinet d’analyse Gartner a publié un très intéressant rapport concernant la réflexion actuellement stratégique pour les entreprises sur le partage et la synchronisation des documents produits et utilisés par leurs utilisateurs.

Ce rapport, intitulé « How to Build EFSS Plans to Address Current and Future Business Requirements » (EFSS signifiant Enterprise File Synchronization and Sharing) est disponible gratuitement via le site de la société WatchDox mais certainement pour assez peu de temps (si vous ratez l’occasion, il est par ailleurs disponible sur le site de Gartner, mais pour 195 dollars).

Pourquoi ce rapport est-il intéressant ?

Tout d’abord parce-que sont abordés des sujets stratégiques tels que les attentes des utilisateurs concernant les services associés à leurs documents (liés à la popularité d’offres Cloud « grand public » telles que DropBox, Google Drive ou OneDrive), mais aussi les avantages en termes de fluidité des processus d’échanges d’informations avec les partenaires, clients, fournisseurs, etc. de l’entreprise. Est aussi proposée une méthodologie d’analyse afin d’effectuer des choix concrets d’une politique d’EFSS en 4 étapes structurant la réflexion.

Mais surtout parce que des analyses sont proposées répondant à des questions de fond liées à la fragmentation inéluctable des référentiels de stockage des données de l’entreprise.

EFSS Fragmentation

Les analyses proposées sont :

  • Adopt EFSS to Protect Corporate Data
  • Use EFSS as the Glue to Federate On-Premises Data Repositories and External Cloud Storage
  • Perform a Reality Check on EFSS Bundled With Cloud Storage
  • Consider Collaboration and Business Workflow Support as Critical
  • Prioritize EFSS Investments Based on Use Cases

Une saine lecture me semble t’il …

Cette problématique avait naturellement fait l’objet en juillet 2014 d’un « Quadrant Magique » détaillant les acteurs et leur positionnement :

EFSS MQ

 

dropbox entreprise

Dropbox Entreprise : nouvelles fonctions de collaboration à venir

Dropbox entreprise vient d’annoncer la disponibilité prochaine (déjà accessible en preview pour les abonnés Entreprise) pour pousser encore plus loin la collaboration autour des fichiers.

Au programme :

  • La possibilité offerte de créer et gérer des listes de collègues (par services, projets, etc.)
  • La possibilité de partager des dossiers avec des groupes sans avoir besoin comme c’était le cas, de lister toutes les personnes. Un nouveau membre d’un groupe bénéficiant ainsi automatiquement des accès aux dossiers partagés (rien de très original là dedans, mais cette fonction manquait cruellement)

L’administrateur peut, bien sùr gérer ces groupes mais aussi en restreindre l’usage à certains membres.

Un pas de plus dans la gestion « basique » des fonctions collaboratives autour du concept de fichier, pas très évolué mais tellement pragmatique !