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Dropbox proposera le 27 novembre des « extensions » permettant de travailler sur les fichiers directement dans le Cloud

logo dropboxDropbox a noué des partenariats avec des entreprises telles qu’Adobe, Autodesk, Vimeo et Pixlr, pour permettre aux utilisateurs de travailler directement depuis le Cloud sur leur fichiers tout en restant dans l’interface web de Dropbox.

Il sera ainsi possible par exemple d’annoter des vidéos, éditer des images ou de travailler avec des PDF et les signer, ceci directement à partir des fichiers dans le Cloud, évitant ainsi les aller-retours consommateurs de bande passante… On retrouve ici le mode de fonctionnement des extensions Office de Microsoft.

La liste complète des partenaires à ce jour comprend Adobe, Autodesk, DocuSign, Vimeo, airSlate, HelloSign, Nitro, Smallpdf et Pixlr. La société a également déclaré qu’elle élargirait la liste au fil du temps. La concurrence avec Onedrive et Google Drive qui proposent déjà des extensions de ce type mais limités à leurs offres respectives risque d’être importante…

De nouvelles fonctions pour OneDrive en approche…

onedriveMicrosoft a annoncé un certain nombre de nouvelles fonctionnalités qui seront intégrées à OneDrive au cours des mois de novembre et décembre. Ces nouveautés concernent avant tout les usages mobiles et donc les clients iOS et Android.

On retrouve ainsi parmi ces nouveautés :

  • Une nouvelle fonctionnalité de capture mobile qui permet d’ajouter des métadonnées aux photos que vous prenez. Il peut s’agir de documents ou de cartes de visite que vous numérisez ou d’images ordinaires que vous prenez (bien sur au travers de l’application OneDrive uniquement, sans possibilité de le faire après). Après avoir pris la photo, vous serez invité à saisir les données supplémentaires.
  • Un accès plus rapide aux fonctions de partage : ainsi après avoir numérisé des notes de réunion, vous serez invité à les partager avec d’autres personnes. L’éditeur précise qu’il utilisera Microsoft Graph pour déterminer à qui vous devriez l’envoyer…
  • Une visualisation des derniers documents sera proposé (comme le fait Box et Dropbox) pour simplifier là aussi l’accès rapide aux fichiers.
  • De nouvelles fonctions de gestion des accès aux fichiers partagés et des liens associés en particulier pour des personnes externes à l’organisation. C’était une amélioration très souhaitable, encore faut il voir la façon dont l’éditeur va l’implémenté, c’est actuellement un des points très faible de son offre par rapport à celle de Dropbox par exemple.

Nous reviendrons sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia avec un comparatif des différents produits du marché face à OneDrive et en se posant ouvertement la question : doit-on choisir une autre solution (et pourquoi) alors que l’on dispose peut-être de Onedrive gratuitement au travers d’un plan Office 365…

La Roadmap de Onedrive

Durant une session de la conférence Ignite e Microsoft hier, une diapositive présentant la feuille de route de OneDrive a été présentée. Elle donne une vue des fonctionnalités prévues à court terme :

updatedonedriveroadmap

Si bon nombres de ces fonctions sont déjà présentes dans son rival Dropbox et l’offre entreprise de ce dernier (sauf bien sur ce qui traite de SharePoint en local, il est plutôt rassurant de voir que Microsoft travaille sur ces éléments

Magic Quadrant pour les solutions de synchronisation de fichiers en entreprise (EFSS)

Gartner vient de publier son Magic Quadrant pour les solutions de synchronisation et de partage de fichiers pour les entreprises ( Enterprise File Synchronization and Sharing ). (Merci François pour l’info :))

Magic quadrant EFSSSans surprise, les offres Box et Dropbox sont bien placées, Microsoft avec OneDrive progresse mais toujours au coté de Google en position de challengers. A noté que l’offre de Citrix ShareFile est bien positionnée de part son bon rapport performance / prix, elle impliquerait néanmoins l’usage de XenMobile pour son administration.

Pour rappel Box s’appuie sur le Cloud d’Amazon ou d’IBM en fonction des régions là où Dropbox utilise Amazon et son propre Cloud.

Comme nous le soulignons lors du dernier Briefing Calipia, le Gartner note que la principale valeur de OneDrive reside dans son intégration à l’offre Office 365.

Les évolutions prévues pour OneDrive

Informations glanées  lors de la très riche conférence SharePoint de début mai, les bouchées doubles seront mis sur Onedrive dans les mois venir. Là aussi nous aurons l’occasion d’en parler lors d’une session spéciale de comparaison avec les fonctions du leader : Dropbox, lors du prochain Briefing.

Dès la fin de ce trimestre Microsoft offrira donc les fonctions suivantes : 

  • Accès aux bibliothèques de documents SharePoint Online et les fichiers Office 365 depuis l’application mobile de Onedrive.
  • Suggestions de documents à la fois sur SharePoint et Onedrive. Ceci en fonction des derniers usages dans un produit ou service Office 365 (à la manière de ce que propose Dropbox actuellement)
  • Une application onedrive universelle pour Windows 10 et Windows mobile 10.

D’ici la fin de l’année, l’éditeur proposera :

  • L’analyse dynamique de l’usage des documents échangés ou utilisés avec OneDrive. Ceci afin d’évaluer la porté un document, un peu la manière de Delve actuellement dans Office 365.
  • Un nouveau client de synchronisation pour les bibliothèques SharePoint online et les dossiers partagés . Enfin ! Microsoft se donne encore 6 mois pour arriver cette tâche qu’il nous annonce depuis des mois voire des années…
  • La possibilité d’accéder aux bibliothèques de documents de fermes SharePoint.
  • Le glisser-déplacer entre les les fichiers Onedrive et SharePoint.

Dropbox stockera (aussi) ses (nos) données en Allemagne…

Nous étions en octobre dernier au siège social de Dropbox à San Francisco, mais la nouvelle n’était pas encore publique, c’est maintenant le cas. Le service de stockage vedette, Dropbox vient d’annoncer l’ouverture d’un datacenter prochainement en Europe, et cela sera en Allemagne. Objectif : rassurer sur la protection des données avant tout et le respect de la confidentialité (l’Allemagne est avec la France le pays en tête de ces sujets en Europe).

À compter du troisième trimestre 2016, les données des utilisateurs basés en Europe seront donc sur les serveurs allemands.

De quoi renforcer l’attractivité pour ce service, offrant des fonctionnalités supérieures à ses compétiteurs. Nous sommes pour notre part utilisateurs des services Dropbox Entreprise depuis leur création, alors même que nous disposons de OneDrive illimité (ou presque) dans le cadre de notre abonnement à Office 365 E3…

Une nouvelle offre Dropbox pour les grandes entreprises

Le leader du stockage en ligne synchronisé, Dropbox, vient de redéfinir ses produits à destination des entreprises. Ainsi ce qui s’appelait encore il y a une semaine Dropbox Entreprises devient maintenant Dropbox Business. Le produit  ne change pas, mais le nom « Entreprise » sera maintenant utilisé pour la nouvelle offre dédiée aux grandes entreprises. Cette solution propose principalement en complément de l’offre Business des outils de déploiement, des outils de gestion et un support spécifique.

Ce petit tableau proposé par l’éditeur résume ces différences  :

Dropbox entreprise

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