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La Roadmap de Onedrive

Durant une session de la conférence Ignite e Microsoft hier, une diapositive présentant la feuille de route de OneDrive a été présentée. Elle donne une vue des fonctionnalités prévues à court terme :

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Si bon nombres de ces fonctions sont déjà présentes dans son rival Dropbox et l’offre entreprise de ce dernier (sauf bien sur ce qui traite de SharePoint en local, il est plutôt rassurant de voir que Microsoft travaille sur ces éléments

Magic Quadrant pour les solutions de synchronisation de fichiers en entreprise (EFSS)

Gartner vient de publier son Magic Quadrant pour les solutions de synchronisation et de partage de fichiers pour les entreprises ( Enterprise File Synchronization and Sharing ). (Merci François pour l’info :))

Magic quadrant EFSSSans surprise, les offres Box et Dropbox sont bien placées, Microsoft avec OneDrive progresse mais toujours au coté de Google en position de challengers. A noté que l’offre de Citrix ShareFile est bien positionnée de part son bon rapport performance / prix, elle impliquerait néanmoins l’usage de XenMobile pour son administration.

Pour rappel Box s’appuie sur le Cloud d’Amazon ou d’IBM en fonction des régions là où Dropbox utilise Amazon et son propre Cloud.

Comme nous le soulignons lors du dernier Briefing Calipia, le Gartner note que la principale valeur de OneDrive reside dans son intégration à l’offre Office 365.

Les évolutions prévues pour OneDrive

Informations glanées  lors de la très riche conférence SharePoint de début mai, les bouchées doubles seront mis sur Onedrive dans les mois venir. Là aussi nous aurons l’occasion d’en parler lors d’une session spéciale de comparaison avec les fonctions du leader : Dropbox, lors du prochain Briefing.

Dès la fin de ce trimestre Microsoft offrira donc les fonctions suivantes : 

  • Accès aux bibliothèques de documents SharePoint Online et les fichiers Office 365 depuis l’application mobile de Onedrive.
  • Suggestions de documents à la fois sur SharePoint et Onedrive. Ceci en fonction des derniers usages dans un produit ou service Office 365 (à la manière de ce que propose Dropbox actuellement)
  • Une application onedrive universelle pour Windows 10 et Windows mobile 10.

D’ici la fin de l’année, l’éditeur proposera :

  • L’analyse dynamique de l’usage des documents échangés ou utilisés avec OneDrive. Ceci afin d’évaluer la porté un document, un peu la manière de Delve actuellement dans Office 365.
  • Un nouveau client de synchronisation pour les bibliothèques SharePoint online et les dossiers partagés . Enfin ! Microsoft se donne encore 6 mois pour arriver cette tâche qu’il nous annonce depuis des mois voire des années…
  • La possibilité d’accéder aux bibliothèques de documents de fermes SharePoint.
  • Le glisser-déplacer entre les les fichiers Onedrive et SharePoint.

Dropbox stockera (aussi) ses (nos) données en Allemagne…

Nous étions en octobre dernier au siège social de Dropbox à San Francisco, mais la nouvelle n’était pas encore publique, c’est maintenant le cas. Le service de stockage vedette, Dropbox vient d’annoncer l’ouverture d’un datacenter prochainement en Europe, et cela sera en Allemagne. Objectif : rassurer sur la protection des données avant tout et le respect de la confidentialité (l’Allemagne est avec la France le pays en tête de ces sujets en Europe).

À compter du troisième trimestre 2016, les données des utilisateurs basés en Europe seront donc sur les serveurs allemands.

De quoi renforcer l’attractivité pour ce service, offrant des fonctionnalités supérieures à ses compétiteurs. Nous sommes pour notre part utilisateurs des services Dropbox Entreprise depuis leur création, alors même que nous disposons de OneDrive illimité (ou presque) dans le cadre de notre abonnement à Office 365 E3…

Une nouvelle offre Dropbox pour les grandes entreprises

Le leader du stockage en ligne synchronisé, Dropbox, vient de redéfinir ses produits à destination des entreprises. Ainsi ce qui s’appelait encore il y a une semaine Dropbox Entreprises devient maintenant Dropbox Business. Le produit  ne change pas, mais le nom « Entreprise » sera maintenant utilisé pour la nouvelle offre dédiée aux grandes entreprises. Cette solution propose principalement en complément de l’offre Business des outils de déploiement, des outils de gestion et un support spécifique.

Ce petit tableau proposé par l’éditeur résume ces différences  :

Dropbox entreprise

Nouvelle fonction bien utile dans Dropbox : les demandes de fichiers

Dropbox vient de rendre disponible une nouvelle fonction très utile : les « demandes de fichiers ». Le principe est assez simple et vraiment très intéressant dès lors que vous demandez des fichiers à des interlocuteurs disposant ou non de Dropbox, fichiers pouvant avoir une taille de 2Go maximum sur des comptes gratuits et de 10 Go sur des comptes payants.

Dans le domaine professionnel on pense bien entendu à des échanges permettant d’éviter l’usage de sites tels que Yousendit, dl.free.fr etc… pour transmettre de grosses pièces jointes. Dans un domaine plus personnel : la collecte de photos auprès de différentes personnes en voyage avec vous !

Ce qui fait également la pertinence de cette fonction est sans doute sa simplicité :

  1. On donne un nom à notre demande
  2. on choisit dans l’interface un espace de réception (optionnel)
  3. On donne les emails des personnes à qui on demande des fichiers

Et c’est tout ! Les personnes reçoivent un email avec le pointeur pour y déposer le ou leurs fichiers.

demande

Les personnes qui transfèrent des fichiers en réponse à votre demande ne peuvent bien entendu pas accéder à votre Dropbox et vous êtes le seul à pouvoir consulter les fichiers transférés par d’autres personnes, avec la possibilité bien sûr de créer un espace de partage avec tout cela ensuite (pour regrouper les photos de tout un groupe par exemple).

Une petite fonction bien pratique avant le départ en vacances 🙂

Evolution de l’offre Entreprise de Dropbox

Dropbox rajoute de nouvelles fonctions à son offre Entreprise. autant dire que la première des deux évolutions était largement attendue pour les plus grande structure :

  • Les rôles d’administrateur de niveau qui permettent de gérer pour chaque administrateur l’un des trois niveaux d’accès. On peut ainsi confier le contrôle intégral du compte à un nombre restreint de personnes de confiance, tout en accordant des droits limités à un grand nombre d’administrateurs pour la réalisation des tâches courantes.
  • La validation en deux étapes peut être définie comme obligatoire pour toute l’entreprise ou pour certains membres.
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