SharePoint | Calipia : le blog

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IA : Copilot arrive aussi pour SharePoint…

Publié le 12 mai 2023 par Stephane Sabbague Poster un commentaire

Vous reprendrez bien encore un peu de « Copilot » ? Microsoft continue d’ajouter des fonctions d’intelligence artificielle à ses applications. nous vous parlions il y a quelques jours de Copilot pour OneNote, Copilot pour Viva, Pour Office 365… nous avions même imaginé un Copilot pour remplacer les commerciaux le 1er avril … La dernière en date est un Copilot pour SharePoint, qui est censée faciliter la création de contenu dans le service de collaboration phare de Microsoft.

Ainsi Microsoft précise :

« Si vous pouvez décrire le site ou la page, Copilot in SharePoint commencera à le créer pour vous, puis travaillera avec vous pour le modifier et l’affiner. Et tout cela dans le respect de nos engagements actuels en matière de sécurité des données et de respect de la vie privée dans l’entreprise. Ces nouvelles fonctionnalités vous permettront de passer moins de temps à configurer des sites SharePoint et vous donneront l’assurance que votre site utilise ce que SharePoint a de mieux à offrir.«

Microsoft devrait aussi proposer une nouvelle expérience pour le démarrage d’un site de zéro basé sur une requête en langage naturel du style « je veux faire une page qui fait cela »… Mais aussi un nouvel éditeur d’images qui prendra en charge des fonctionnalités telles que les filtres, les superpositions de texte. Il est également prévu d’ajouter plus simplement des pages SharePoint dans les mails afin que les utilisateurs puissent envoyer des articles complets en partage et de créer une section permettant aux utilisateurs de commenter les pages en cours de développement avant qu’elles ne soient mises en ligne.

Copilot in SharePoint devrait être lancé en version preview avant la fin de l’année.

Microsoft Stream « classique » : arrêt programmé du service…

Publié le 20 janvier 2023 par Stephane Sabbague Poster un commentaire

Microsoft a annoncé la semaine dernière qu’elle prévoyait de mettre fin à son service de partage de vidéos Stream dit « classique » au début de l’année prochaine. L’idée étant maintenant d’utiliser la version basée sur SharePoint plus plus de cohérence.

La « disponibilité générale » de la version de Stream basée sur SharePoint date d’octobre dernier, elle s’est mise en route automatiquement dans la plupart des cas à partir de cette date tout en laissant la version classique en fonction su rue contenu existant. Microsoft prévoit de bloquer les téléchargements de vidéos de la version classique de Stream en août 2023 et de supprimer totalement la version le 15 février 2024.

Pour ce qui est du contenu que vous pouvez avoir sur Stream Classique, Microsoft a créé un outil de migration pour le passer sur Stream basé sur SharePoint. L’outil de migration est actuellement disponible au stade de « d’aperçu public ». Il devrait atteindre la disponibilité générale le 15 février prochain.

Revenons sur les avantages de Stream basé sur SharePoint

En plus de la cohérence de l’offre (même si il y a parfois des confusions qui persistent entre OneDRive Entreprise et Sharepoint que l’on retrouve dans les applications, et Stream ne fait pas exception à cette règle…), en premier lieu cette nouvelle version permet de diffuser des vidéos dans d’autres applications Microsoft 365, telles que Teams, Office.com, Yammer, Viva, PowerPoint et SharePoint beaucoup plus simplement.

Il est aussi possible d’utiliser la recherche dans les applications Microsoft 365 pour trouver des vidéos, ou les vidéos peuvent être trouvées en utilisant une page de démarrage Streams dans Office.

Autres avantages, le chapitrage automatique marche (enfin) de façon plus correcte et les transcriptions sont disponibles en un temps record et plutôt de bonne qualité.

On peut enfin partager des vidéos avec des invités externes moyennant les réglages Sharepoint qui vont bien (comme pour tout contenu du coup). Les statistiques sur le visionnage des vidéos peuvent être consultées.

Logiquement le service Stream Live Events va également disparaître pour lui aussi être basé sur le nouveau service Stream, mais Microsoft n’indique pas de date encore pour ce retrait.

Nouvelle intégration Teams dans OneDrive…

Publié le 15 février 2022 par Stephane Sabbague Poster un commentaire

Microsoft travaille sur la mise ne oeuvre d’une nouvelle section « Your Teams » intégrée à OneDrive, proposant comme son nom l’indique un raccourci aux fichiers Teams. Tout est dans tout et réciproquement…

Dans la pratique, Microsoft devrait ajouter une section « More Places » à OneDrive, et à partir de là, vous pourrez « trouver et travailler avec tous vos fichiers dans Teams« , selon Microsoft. Il s’agirait d’un changement par rapport à la version actuelle de OneDrive sur le Web, où vous obtenez une section « Fichiers de discussion Microsoft Teams » et « Données Microsoft Teams » dans la rubrique « Mes fichiers ».

Ces nouvelles fonctionnalités sont d’abord répertoriées sur la feuille de route de Microsoft 365, et dans ce cas, il s’agit de Feature ID 88912. Elle a été affichée pour la première fois le 4 février, et Microsoft espère que la section « Your Teams » dans OneDrive sera lancée en avril 2022. Bien sûr, comme les autres fonctionnalités sur lesquelles Microsoft travaille, tout le monde ne le verra pas tout de suite une fois disponible.

Avec des raccourcis dans tous les sens (allez faire un tour déjà sur OneDrive Entreprise / Sharepoint) il s’agirait de mon point de vue de simplifier déjà les raccourcis existants sur OneDrive Entreprise, car on finit quand même par se perdre un peu dans les liaisons… La première étape serait sans doute de clarifier une fois pour toute les liaisons avec Sharepoint et les interfaces web (multiples) qui vont avec, on a vraiment l’impression que Microsoft n’arrive pas (et pour cause…) à couper le cordon avec Sharepoint. Alors de nouveaux raccourcis pourquoi pas mais si on faisait un peu le ménage dans ceux existants, non ? S’inspirer du fonctionnement / interface de Dropbox ne serait vraiment pas un luxe…

Il est maintenant possible de mettre le thème de l’entreprise sur les applications mobiles SharePoint

Publié le 31 mars 2020 par Stephane Sabbague Poster un commentaire

m365-admin-tenant-theme-conceptual Les administrateurs Office 365 pourront désormais personnaliser le thème des applications SharePoint de l’organisation via le centre d’administration. Ceci pour les version iOS et Android de l’application. Les options de personnalisation comprennent en particulier le logo de la société et les couleurs.

Voici la liste des aspects qui peuvent être configurés :

Image du logo : Logo du format SVG (les images téléchargées dans un autre format ne s’afficheront pas dans l’application)
Nav Bar Color : C’est la couleur de fond qui apparaît dans l’arrière-plan de la barre de navigation pour les 3 onglets. (Veuillez noter que les sites sur PC ne seront pas affectés par cette couleur de la barre de navigation).
Couleur du texte et des icônes : Cette section affecte la couleur du texte et des icônes de la barre de navigation
Couleur d’accentuation : cette entrée affectera les boutons, les liens et les autres éléments définis sur l’application pour la marque.

Il est à noter que l’application doit être mise à jour à la dernière version pour que les thèmes puissent apparaître. Les administrateurs peuvent consulter la documentation sur cette page. Vous pouvez vous rendre sur le Play Store ou sur l’App Store pour télécharger les applications ou vérifier les mises à jour.

SharePoint : importante mise à jour pour les applications mobiles (iOS et Android)

Publié le 7 septembre 2018 par Stephane Sabbague Poster un commentaire

Microsoft proposera dans quelques jours (semaines ?) une refonte majeure de ses applications iOS et Android de SharePoint. Parmi tous les changements, la plus importante est l’ajout d’un nouvel onglet « Rechercher ». Avec les liens, les personnes, les sites et la recherche fusionnés dans le même onglet, de quoi simplifier l’usage et proposer une expérience assez proche des sites SharePoint. L’éditeur indique également que des fonctions prédictives seront proposer pour anticiper les termes recherchés : « les résultats de la recherche s’amélioreront automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, et un accès rapide sera fourni aux sites récents et aux personnes avec lesquelles vous avez collaboré, avant même que vous ne commenciez à taper« .

Sharepoint ios Android Voici les autres modifications apportées à cette mise à jour :

Possibilité de parcourir simplement vos sites, fichiers, personnes et autres.
Accès aux affichages personnalisés des sites d’équipe, des sites de communication et des articles.
Possibilité de sélectionner une personne pour accéder à sa fiche de contact et voir avec qui elle travaille et sur quoi elle travaille
Possibilité de créer des articles où que vous soyez et partagez vos mises à jour, vos rapports, votre statut avec votre équipe.
Possibilité de recevoir des notifications lorsque des personnes autour de vous publient des articles et commentent des publications que vous avez faites.

Microsoft a toutefois précisé que le déploiement venait d’être lancé et que cela pourrait prendre quelques semaines avant de pouvoir bénéficier de toutes les fonctionnalités.

Actualité

Évolutions de l’infrastructure de SharePoint

Publié le 10 mai 2016 par Stephane Sabbague Un commentaire

Toujours à l’occasion de la conférence SharePoint du 4 mai, Microsoft a fait le point sur la nouvelle architecture de SharePoint.Premier changement, si le développement autour de SharePoint était largement basé sur les technologies maison et les composantes côté serveur, le nouveau framework de SharePoint s’éloigne de .NET et gagne très largement en ouverture côté Javascript et donc côté client. Ceci permettant l’exploitation des tous derniers Framework populaires tels que Angular de Google ou ReactJS par exemple.

La nouvelle architecture sera donc en place pour la création de nouvelles Webparts.

Il sera également possible de mixer du code pour un serveur local et des ressources Office 365.

Microsoft met à disposition cette petite Vidéo pour en savoir un peu plus sur l’ouverture de l’interface de programmation de SharePoint :

Actualité

Si vous avez construit votre Réseau Social d’Entreprise sur SharePoint…

Publié le 9 mai 2016 par Stephane Sabbague Un commentaire

C’est désormais officiel depuis le 4 mai (source conférence SharePoint et site Technet) la nouvelle version 2016 verra ses fonctions de RSE réduite… On voit bien ici que Microsoft fait tout pour promouvoir son offre en ligne Yammer, et rendre ainsi plus lisible les spectres fonctionnels de chacun des produits.

Ainsi, l’éditeur précisé que : »Les fonctionnalités des balises et des notes ne sont plus supportées dans la version 2016. les utilisateurs ne peuvent plus créer de notes ou de nouvelles balises mais ils pourront accéder aux balises et aux notes existantes. »

[Mise à jour du 13 mai] : suite à de nombreux appels de clients dans le monde, l’éditeur laissera finalement ces fonctions dans cette version 2016 tout en recommandant de ne plus utiliser ceci car les fonctions seront abandonnées dans la prochaine version (la fiche Technet vient d’être mise à jour !) https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt346112%28v=office.16%29.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396

La commande powershell Export-SPTagsAndNotesData permettra néanmoins d’archiver toutes les balises et notes existantes.

Quelles alternatives pour ceux qui veulent rester sur une solution locale ? Rester sur la version actuelle de SharePoint (2013), développer des fonctions spécifiques avec le nouveau modèle de framework proposé où se tourner vers les offres des concurrents…

Evolutions de SharePoint

Publié le 7 mai 2016 par Stephane Sabbague Poster un commentaire

Microsoft a dévoilé mercredi 4 mai les prochaines évolutions de SharePoint à l’occasion de sa conférence annuelle consacrée au produit. Il en a profité pour annoncer la Disponibilité de la version finale de SharePoint 2016.
L’éditeur décline sa vision de futur de SharePoint en 4 domaines :

Amélioration des fonctions de partage de fichiers depuis n’importe quel appareil. Le,fichier est donc loin d’être fini. Le succès d’offres telles que Dropbox en témoignent. Microsoft se voit donc ici comme premier concurrent de Dropbox et autres Box.com ,etc. a l’avenir. Nous ferons le point lors du prochain Briefing Calipia (il reste des places) sur ces éléments.
Applications mobiles pour accéder aux contenus de SharePoint.
Ouverture des API pour le développement web (consommation et publication de services) de Microsoft Graph. Nous develpperons ce point lors d’un prochain post.
Fonctionnement encore plus étroit avec l’offre onLine Office 365. Avec en particulier une réel gestion des sites hybrides et une meilleure gestion de la sécurité entre les deux mondes.

Microsoft a annoncé le lancement de,sa nouvelle application Sharepoint mobile dans un premier temps sous iOS et plus tard sur Android et Windows Mobile d’ici la fin de l’année.

La vidéo ci-dessous présente cette nouvelle version :

Microsoft propose également une petite vidéo explicative sur les nouvelles fonctions liées à la sécurité de SharePoint et son interaction avec office 365

Cote gestion de sites, Microsoft proposera dès la fin du mois une nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365, donnant un accès unifié à tous les sites — en ligne et local — avec un classement suivant leur popularité par exemple ou leurs sujets.

L’éditeur a également annoncé l’unification des sites d’équipes SharePoint et des groupes Office 365. Il était temps, il était très difficile de s’y retrouver entre ces deux fonctions très proches, à,voir comment cette réunion va être réalisée,dans les faits…

En attendant, les sites d’équipes vont être en responsive design et s’adapter au type d’appareil.

Enfin L’editeur a également annoncé une intégration des services de sharepoint avec le tout nouvel outil MicrosoFt Flow permettant l’automatisation de processus. Combiné avec PowerApps (dont la bêta publique est désormais disponible) il,sera ainsi possible de créer facilement des applications multi-plateforme consommant des services sharepoint.

Là encore rendez-vous lors du prochain Briefing pour détailler l’impact de ces évolutions.

Flot d’annonces à la Conf SharePoint 2014 : SharePoint 15, Office Graph, Oslo, OneDrive for Business standalone, etc.

Publié le 5 mars 2014 par Eric Mijonnet Un commentaire

La conférence SharePoint 2014 a lieu cette semaine à Las Vegas, et le moins que l’on puisse dire, c’est que Microsoft n’a pas fait les choses à moitié : les 8000 présents ont eu droit à une intervention de Bill Clinton pour l’ouverture, suivie de celles de Jared Spataro, et Jeff Teper, le « père » de SharePoint.

La première journée a été en sus l’occasion d’un flot d’annonces importantes :

La prochaine version majeure « on-premise » de SharePoint – SharePoint 15 – est dorénavant prévue pour 2015, de même que pour Exchange ; c’est une surprise car les informations circulant jusqu’à présent laissaient entendre 2014. En contrepartie, les services packs permettront manifestement d’apporter de nouvelles fonctionnalités au fil de l’eau, à l’instar du très récent SP1 de SharePoint 2013.
Le cloud est par contre à l’honneur, l’annonce d’Office Graph, dont l’objectif est de mettre en avant pour chaque utilisateur le contenu le plus pertinent au sein de l’organisation hébergée dans Office 365 ; il s’agit d’une extension du concept d’Enterprise Graph de Yammer. Derrière se cache ce que l’on appelle du « machine learning », et des concepts avancés d’analyses de contenus et d’interaction entre personnes
l’utilisation d’Office Graph pourra s’effectuer via des applications, dont l’une, proposée par Microsoft, porte le nom de code d’Oslo ; cette application présente des contenus sélectionnés selon différents type de vues, telles que des cartes, à la manière de Flipboard. Cette fonctionnalité est prévue pour la 2ème moitié de 2014, dans Office 365.

Une autre fonctionnalité importante d’Office Graph s’appelle Group, similaire aux groupes de Yammer : l’idée est de fournir une vue unifiée de personnes, conversations, calendriers, emails, et fichiers, transversalement à Office 365; il s’agit donc d’un type de communauté exploitant les capacités des différents piliers d’Office 365 au delà de SharePoint et Yammer. Ces Groupes pourront être visualisés et accédés depuis Outlook, par exemple.
Inline Social est une autre application d’Office Graph, permettant de démarrer des conversations sur les documents hébergés dans OneDrive for Business (anciennement SkyDrive Pro).
Office 365 Video Portal est une autre annonce autour d’Office 365, et comme son nom l’indique, il s’agit d’un portail de gestion et streaming vidéo
Autre information d’importance, l’annonce d’une version standalone de OneDrive for Business, dés le 1er avril : 25 GO de stockage par personne pour 2,5$ par personne (promo). Tous les clients actuels de d’Office 365 SkyDrive Pro profiteront automatiquement de OneDrive Pro for Business. Et les clients on-premise de SharePoint 2013 pourront également en profiter, via l’installation du SP1. De nouvelles fonctionnalités vont être progressivement ajoutées à cette offre en 2014 (Data Loss Prevention, chiffrement, audit et reporting, capacités accrues, etc.
Bien d’autres choses ont été annoncées également : des capacités de développement rapide d’applications métiers sous SharePoint dans Office 365, des nouvelles APIs pour OneDrive, des extensions aux content types, etc.

Nous reparlerons abondamment de toutes ces annonces lors du prochain Briefing, mais aussi lors de notre prochaine formation SharePoint FC1403 !

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