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Microsoft Whiteboard : les mises à jour à venir

Microsoft vient de mettre à jour la feuille de route Microsoft 365 pour révéler certaines fonctionnalités à venir pour Whiteboard. les voici avec entre parenthèses les dates prévisionnelles :

  • Démarrage de nouveaux tableaux blancs avec des modèles (août 2023) : Cette fonctionnalité mettra les modèles au premier plan lors de la création d’un nouveau tableau blanc. Lors du lancement d’un tableau blanc, les utilisateurs pourront choisir parmi une sélection de modèles ou explorer tous les modèles pour pré-remplir un nouveau tableau blanc. Les utilisateurs pourront également partir de modèles suggérés à partir d’un tableau blanc vierge.
  • Mise en oeuvre de Connecteurs (août 2023) : Cette fonctionnalité permettra de créer des liaisons entre des éléments , comme par exemple pour réaliser un organigramme et des diagrammes. Elle permettra ainsi d’ancrer des lignes entre différentes formes et de créer facilement de nouvelles formes et lignes à partir de formes existantes. A la manière de ce que peut proposer Visio par exemple mais aussi des concurrents de Whiteboard comme Miro, Mural ou Klaxoon par exemple.
  • Vote des participants en direct ou pas (juillet 2023): Cette fonctionnalité apportera une fonction de vote plus formelle au Whiteboard. Elle pourra être utilisée pour recueillir les commentaires des participants afin de tirer des conclusions lors de diverses activités. Le vote pourra être anonyme ou non.
  • Importation des éléments de travail ADO/Jira (juillet 2023) : Il sera possible d’importer des éléments de travail ADO/Jira sur des tableaux blancs pour faire du brainstorming et de l’idéation à plusieurs. Microsoft précise que la version initiale ne prendra en charge que les comptes pro et permettra d’importer des éléments de travail existants, mais pas de les mettre à jour ni d’en créer de nouveaux.
  • Intégration avec des composantes Loop (enfin espérons que Loop finisse par réellement arriver, je parle de l’application autonome…) et possibilité de créer des tableaux et des listes de tâches (juillet 2023): Insertion de listes de tâches Loop directement dans les tableaux blancs. Comme il est possible de faire aujourd’hui dans des conversation Teams (nous le voyons dans cette petite vidéo de démonstration que nous avions réalisée il y a 1 an).

Microsoft Whiteboard s’enrichi une nouvelle fois

Whiteboard de Microsoft va bénéficier d’une prise en charge du copier/coller des composants Microsoft Loop de quoi marcher de plus en plus sur les plates bandes de Klaxoon, Miro etc. et tout ceci sans surcout par rapport à l’offre M365. Sans surprise cela risque de faire de l’ombre à ces sociétés même si le spectre fonctionnel est (encore, mais pour combien de temps) plus riche de leur coté, avec il est vrai une intégration plus perfectible à l’environnement Microsoft, mais cela on s’en doute…

Selon la feuille de route Microsoft 365 donc, la société ajouterait une nouvelle fonctionnalité à plusieurs clients Whiteboard, à savoir le Whiteboard pour le Web, l’application Whiteboard dans Teams et le Whiteboard pour Windows. Cette fonctionnalité, (la num 98161), permettra aux utilisateurs de copier/coller des composants loop en direct à partir d’autres applications Microsoft 365. De quoi par exemple faire un sondage directement dans Whiteboard, de disposer des listes, des tableaux, etc.

Microsoft avait déjà ajouté des composants Loop dans les conversation Teams, nous vous en parlions sur le blog et dans cette petite vidéo.

Selon l’éditeur :

« La fonctionnalité est conçue pour offrir aux utilisateurs un moyen unique de réfléchir, de planifier et de créer ensemble, quel que soit l’endroit où ils se trouvent, en particulier avec l’augmentation du travail hybride ».

Cette fonctionnalité devrait commencer à être déployée début décembre et atteindre la disponibilité générale fin décembre. Toutefois, si vous utilisez Whiteboard sur mobiles pas encore de possibilité visualiser et modifier les composants Loop. Microsoft a toutefois indiqué qu’elle ajoutera ceci dans une prochaine mise à jour, sans plus de précisions.

Avec le développement de Whiteboard, Microsoft étend de plus en plus les fonctions des outils type Klaxoon, Miro, Mural, etc. tout ceci couplé à une intégration à Teams plus fine. Ajoutez à cela la « gratuité », si les choses continuent de progresser (ce qui semble bien être le cas au vu des différentes annonces), il va être très délicat pour les autres solutions de résister au rouleau compresseur M365…

Nous revenons sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia (aujourd’hui à Lyon). Il reste des places pour les autres sessions, n’hésitez pas à vous y inscrire !

Surprise : un nouvel outil de collaboration chez Apple… Une pierre dans le jardin de Miro, Mural, Klaxoon ?

Nous ne l’attendions pas vraiment. Apple a profité de la session d’ouverture de la WWDC lundi soir pour présenter un nouvel outil collaboratif, « Freeform », qui s’inspire visiblement des outils tels que Miro, Mural ou encore le Rennais Klaxoon. Mais difficile dans la courte démonstration de voir si la solution est aussi riche que Miro (solution valorisée à 17 Milliards de dollars tout de même) ou est plus proche de Microsoft Whiteboard… Actuellement je penche plutôt pour cette deuxième option 🙂

Apple présente son outil avant tout pour offrir aux Mac, iPhone et surtout iPad une nouvelle façon de travailler pour les sessions de brainstorming, permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur des documents et des fichiers partagés. Avec au programme bien sûr, l’intégration avec FaceTime.

Il sera directement intégré sur macOS Ventura, iOS 16 et iPadOS 16 mais « plus tard cette année ». Aucune information là non plus sur une éventuelle disponibilité sur Windows ou Android. Une différence de poids par rapports aux concurrents y compris Whiteboard. Mais ce n’est néanmoins pas impossible qu’Apple offre cette possibilité dans un futur plus proche ou via le navigateur, comme il l’a fait par exemple pour FaceTime.

Nous avons hâte de mettre la main sur le soft pour évaluer tout ceci. Car même si le spectre fonctionnel est plus réduit que ces illustres concurrents, il gardera sans doute l’avantage d’être parfaitement intégré à l’écosystème et à l’iPad en particulier et d’être « offert », important dans certains endroit (comme l’éducation) ou la machine est assez présente. Donc : petit cailloux dans le jardin des Miro, Mural, Klaxoon, ou grosse pierre ? L’avenir le dira.

Nous reviendrons sur cet outil lors du prochain Briefing Calipia où une session est justement consacrée aux comparatifs des outils collaboratifs Miro, Mural, Klaxoon, Whiteboard,… Il reste encore des places, vous pouvez nous y rejoindre !

Microsoft va retirer la nouvelle application Whiteboard pour Windows suite aux commentaires très négatifs

Enfin une réaction de l’éditeur ! En septembre dernier, Microsoft avait lancé une nouvelle version de son application Whiteboard pour Windows, nous vous en parlions sur le blog. Cette mise à jour avait introduit une toute nouvelle interface utilisateur et plusieurs nouvelles fonctionnalités de collaboration conçues pour le travail hybride. Cependant, les critiques se sont multipliées depuis son lancement en raison de l’absence de certaines fonctionnalités clés comme le simple copier coller ou encore des problèmes de performance

Comme l’ont souligné plusieurs utilisateurs d, la nouvelle version de Whiteboard présente des problèmes de latence et de stabilité sur les PC Windows. Il lui manque également de nombreuses fonctionnalités essentielles de l’ancienne appli, comme la prise en charge des animations de fenêtres et de la règle.

En réponse aux commentaires négatifs, Mathivathan Vhallatharasu, chef de produit senior de Microsoft Whiteboard, a annoncé aujourd’hui sur Twitter que l’équipe avait entendu les critiques et qu’elle corrigerait ces problèmes « dans moins d’une semaine »… à suivre.

Whiteboard dans Teams : les externes pourront enfin participer

La fonction était très attendue pour ceux qui utilisent Whiteboard dans Teams, qui ne cesse d’ailleurs de progresser en fonctionnalités. Microsoft Teams permettra donc dès le mois de novembre aux participants aux réunions de collaborer avec des utilisateurs externes sur le contenu d’un tableau blanc.

Microsoft Whiteboard : les mises à jour à venir

Microsoft vient de mettre à jour la feuille de route Microsoft 365 pour révéler certaines fonctionnalités à venir pour Whiteboard. les voici avec entre parenthèses les dates prévisionnelles :

Microsoft Whiteboard s’enrichi une nouvelle fois

Whiteboard de Microsoft va bénéficier d’une prise en charge du copier/coller des composants Microsoft Loop de quoi marcher de plus en plus sur les plates bandes de Klaxoon, Miro etc. et tout ceci sans surcout par rapport à l’offre M365. Sans surprise cela risque de faire de l’ombre à ces sociétés même si le spectre…

Actuellement, Microsoft Teams ne prend pas en charge le partage de tableaux blancs avec des participants externes, et seuls les membres d’une même organisation peuvent collaborer entre eux. Cette mise à jour devrait supprimer cette limitation en permettant l’accès externe au contenu des tableaux blancs dans les réunions.

« Tous les invités, utilisateurs externes ou anonymes d’une réunion Teams peuvent voir et collaborer sur le tableau blanc pendant la réunion« , explique l’entreprise sur la feuille de route de Microsoft 365.

Une fois activée, cette fonctionnalité sera accessible aux utilisateurs de Microsoft Teams accédant au tableau blanc sur OneDrive for Business. Mais attention néanmoins, le contenu du tableau blanc sera indisponible pour tous les utilisateurs externes une fois la réunion terminée

Vous vous en doutez, nous reviendrons sur ces fonctions lors du prochain Briefing.

Mise à jour importante de Microsoft Whiteboard, axée sur la collaboration

Vous connaissez sans doute Microsoft Whiteboard, en juin dernier , avait annoncé une refonte de son application pour répondre aux besoins des environnements hybrides, et aujourd’hui, il a révélé une autre série de mises à jour qui continueront d’enrichir Whiteboard pour la mise en oeuvre de réunions hybrides dans les mois à venir.

Certaines fonctionnalités assez nouvelles annoncées par Microsoft dans Whiteboard sont déjà disponibles :

  • La nouvelle interface utilisateur plus moderne et rapide qui avait été annoncée en juin,
  • Des dizaines de modèles,
  • Les notes autocollantes et les « grilles de notes »,
  • Les réactions intégrées
  • Mais aussi : la possibilité d’insérer, de repositionner et d’aligner des images et des formes, de nouveaux outils d’encrage, des flèches d’encre et des lignes droites, de l’encre intelligente, des raccourcis d’encre, des signaux d’encre tactiles (qui fonctionneront avec le nouveau Surface Slim Pen 2), et le formatage des arrière-plans…

De nouvelles fonctionnalités sont aussi prévues pour le mois prochain, à la fois pour les versions iOS et Windows afin d’unifier le code sur toutes les plateformes, un bon point pour l’éditeur à l’image de ce qui est déjà fait sur Office et bien sur Teams. Même si il reste encore des différences entre ces versions et les versions Web et Android. Ainsi par exemple si l’application Whiteboard sur Windows et iOS prend déjà en charge les comptes Microsoft grand public, la fonctionnalité sera également disponible sur Android et sur le Web dans les semaines à venir.

Parmi les mises à jours très interessantes prévues pour le mois prochain nous aurons la possibilité d’insérer des documents tels que des fichiers PowerPoint dans Whiteboard et de les annoter à la volée de manière collaborative. Très pratique effectivement et nous voyons déjà pas mal d’usages.

Annotation de fichiers Powerpoint…

Enfin, une série de nouvelles fonctionnalités seront disponibles plus tard d’ici la fin de l’année :

  • La mise en oeuvre de curseurs collaboratifs (comme dans Word en modifications synchrones),
  • Des nouvelles commandes de partage,
  • Des pointeurs laser
  • Des fonctions de recherche sur Office.com intégrées.

Enfin, Microsoft reconstruit actuellement Whiteboard sur OneDrive for Business afin qu’il s’intègre mieux à Microsoft 365 . L’entreprise précise en outre que le stockage OneDrive for Business deviendra la solution par défaut pour les nouveaux tableaux blancs au « début de 2022 ». Les organisations utilisant OneDrive for Business pourront également récupérer les tableaux blancs supprimés dans la corbeille.

L’éditeur compte visiblement mettre le paquet sur Whiteboard, quitte à marcher un peu sur les platebandes d’outils proposés sur Teams par ses « partenaires ». Ce qui n’est pas en soit une surprise… Alors certes ces outils partenaires sont plus complets et vont plus loin, mais combien de personnes se satisferont au final de la proposition Microsoft… bien intégrée et sans surcout …

Nouveauté Teams : Microsoft adapte Whiteboard au travail hybride

Microsoft a annoncé hier une refonte de Whiteboard en ajoutant de nouvelles fonctionnalités destinées à faciliter le travail dans un environnement hybride. Cette dernière version met l’accent sur de nouveaux types de contenu, une nouvelle interface utilisateur et l’extension de son intégration à d’autres services autour de Microsoft 365 comme Sharepoint et Office.com.

Des curseurs dynamiques et nominatifs

Whiteboard a ajouté des curseurs dynamiques et nominatifs qui permettront de voir ce que vos collègues font en temps réel sur le tableau blanc virtuel (de façon encore plus pratique que ce qui était disponible déjà sur Skype Entreprise, puis que l’on a pas besoin ici de passer la souris au dessus du dessin). L’outil a également gagné une nouvelle option de pointeur laser, dévoilée pour la première fois le mois dernier. Vous pouvez également guider les autres sur des idées importantes grâce à la fonction « follow along » et commencer une présentation avec de nouveaux modèles.

New Microsoft Whiteboard features like Collaborative Diagrams Insert Image and Document capabilities

Des diagrammes collaboratifs et les « composants Fluid »

Microsoft introduit des diagrammes collaboratifs que vous pouvez créer en mélangeant des formes, des lignes, du texte et des dessins. Il a également ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant d’insérer des images et des documents dans votre contenu et de réagir aux idées avec des autocollants on retrouve ici des éléments présents dans des produits tiers tels que Klaxoon par exemple, même si bien sur ce dernier va beaucoup plus loin. Vous pouvez également faire apparaître des tableaux dynamiques (avec le même modèle de création que l’on retrouve par exemple dans Onenote) et des listes de tâches, tout ceci avec ce que Microsoft appelle, avec des « composants Fluid ».

Nouvelle barre d’outils

Une nouvelle barre d’outils fluide fait également son apparition dans Whiteboard, remaniant ses outils de collaboration visuelle. Avec la nouvelle galerie de création, vous aurez accès à une mise en page intuitive qui fonctionne sur différents appareils comme un Surface Hub ou un smartphone.

La société indique que le déploiement de ces nouveautés se fera à partir de maintenant sur les différents tenants.

Microsoft Whiteboard : des nouveautés dans le domaine de l’éducation et une meilleure intégration à Teams

Microsoft a annoncé hier l’arrivée d’une série de fonctionnalités dans son application Whiteboard, destinées à l’éducation à l’occasion d’annonces touchant ce secteur telles que de nouveaux services dans Forms, les applications Office, etc. Aucune information en revanche pour ce qui concerne leur adaptation dans les version entreprises de Teams. Logiquement cela devrait arriver, mais quand, mystère… Nous aurons peut-être l’information à vous donner lors du prochain Briefing Calipia en juin, ou 2 sessions seront consacrées à Teams (Nouveautés de Teams et les nouvelles applications Viva)

Voici en synthèse le résumé de ces nouvelles fonctionnalités :

  • Amélioration de l’attention des élèves en proposant une option de pointeur laser. Celle-ci permettra aux éducateurs de pointer et de maintenir l’attention sur des parties spécifiques du tableau blanc. Fonction prévue pour cet été.
  • Possibilités offertes aux organisateurs de Teams de verrouiller les vues des participants afin d’améliorer encore l’attention des élèves. Cette fonction est également prévue pour cet été.
  • Prise en charge de l’ajout de contenu riche tel que des images, des stickers et des formes provenant de documents externes. Microsoft explique que cela permettra de mieux impliquer les étudiants et de créer des documents « visuellement attrayants ». Cette fonctionnalité sera disponible pour Whiteboard sur le Web et dans Teams dans le courant de l’été.
  • Pour les « projets de groupe et les leçons interactives », la société indique qu’elle permettra aux utilisateurs de télécharger des feuilles de travail numériques existantes vers Whiteboard ou de créer de nouveaux organisateurs structurés qui seront fournis avec l’application. Les tableaux structurés permettent aux enseignants et aux organisateurs de vérifier la progression des élèves dans différents projets et de déterminer quels élèves ont besoin d’aide ou où ils en sont dans un projet.
  • les tableaux blancs peuvent maintenant être téléchargés dans Teams en tant qu’affectations pour référence future ou en tant que devoirs. Cela permet de créer une copie du fichier du tableau blanc, qui peut ensuite être mise à disposition pour l’évaluation ou comme devoir de groupe sur lequel les étudiants peuvent collaborer
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							New ways to use Microsoft Whiteboard for Education

L’application de tableau blanc bénéficiera également d’une meilleure intégration avec Teams, ainsi l’option de partage de contenu dans Teams permettra aux utilisateurs de partager un tableau blanc nouveau ou existant avec les participants directement via l’application, ce qui évite de devoir passer d’une application à l’autre. La vue résultante conservera également les flux vidéo des participants. Cette fonctionnalité sera disponible dans les jours qui viennent.

Microsoft continue donc d’enrichir son application. Nous sommes encore un peu loin de fonctions proposées comme l’application tierce, Klaxoon sur ce type d’activité. Les principaux reproches à Whiteboard étant son manque d’organisation au niveau des différentes feuilles (ce qui est au passage aussi vrai pour les sondages avec Forms, où il faut vraiment entrer sur le service Web spécifique pour tenter d’organiser un peu tout cela…) La représentation « a plat » atteint à notre visite ici ses limites.

Plus d’informations sur ce post de Microsoft.

Microsoft Whiteboard prend maintenant en charge les Post-it et le texte

whiteboardMicrosoft a dévoilé plusieurs nouvelles fonctionnalités pour son produit Whiteboard (Tableau blanc partagé en équipe), comme la prise en charge des Post-Its et du texte. Ces fonctionnalités sont déjà disponibles sur Windows 10 et iOS., est en tain d’être déployé sur le Web pour les utilisateurs de plans Office 365 Education et Entreprise.

Grâce à ces « notes autocollantes » (pour ne pas dire Post-It qui est une marque déposée de 3M), les utilisateurs peuvent ajouter des idées et des commentaires. Ces notes peuvent être insérées dans n’importe quelle zone du canevas grâce à la barre d’outils ou à un clic droit. La même méthode peut être utilisée pour ajouter des objets de texte. Une fonction qui entre en concurrence avec certaines fonctionnalités prisées de Klaxoon par exemple (heureusement ce dernier va beaucoup, beaucoup, plus loin :))

Parallèlement à ces nouvelles fonctionnalités, l’application web Whiteboard a été entièrement remaniée. Microsoft affirme que son intégration à Teams est beaucoup plus fluide. Interessant : pour les utilisateurs du secteur de l’éducation, Whiteboard a ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant aux enseignants de choisir le moment où ils autorisent leurs élèves à dessiner sur le tableau pendant une session.