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Microsoft Whiteboard : les mises à jour à venir

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Microsoft vient de mettre à jour la feuille de route Microsoft 365 pour révéler certaines fonctionnalités à venir pour Whiteboard. les voici avec entre parenthèses les dates prévisionnelles :

  • Démarrage de nouveaux tableaux blancs avec des modèles (août 2023) : Cette fonctionnalité mettra les modèles au premier plan lors de la création d’un nouveau tableau blanc. Lors du lancement d’un tableau blanc, les utilisateurs pourront choisir parmi une sélection de modèles ou explorer tous les modèles pour pré-remplir un nouveau tableau blanc. Les utilisateurs pourront également partir de modèles suggérés à partir d’un tableau blanc vierge.
  • Mise en oeuvre de Connecteurs (août 2023) : Cette fonctionnalité permettra de créer des liaisons entre des éléments , comme par exemple pour réaliser un organigramme et des diagrammes. Elle permettra ainsi d’ancrer des lignes entre différentes formes et de créer facilement de nouvelles formes et lignes à partir de formes existantes. A la manière de ce que peut proposer Visio par exemple mais aussi des concurrents de Whiteboard comme Miro, Mural ou Klaxoon par exemple.
  • Vote des participants en direct ou pas (juillet 2023): Cette fonctionnalité apportera une fonction de vote plus formelle au Whiteboard. Elle pourra être utilisée pour recueillir les commentaires des participants afin de tirer des conclusions lors de diverses activités. Le vote pourra être anonyme ou non.
  • Importation des éléments de travail ADO/Jira (juillet 2023) : Il sera possible d’importer des éléments de travail ADO/Jira sur des tableaux blancs pour faire du brainstorming et de l’idéation à plusieurs. Microsoft précise que la version initiale ne prendra en charge que les comptes pro et permettra d’importer des éléments de travail existants, mais pas de les mettre à jour ni d’en créer de nouveaux.
  • Intégration avec des composantes Loop (enfin espérons que Loop finisse par réellement arriver, je parle de l’application autonome…) et possibilité de créer des tableaux et des listes de tâches (juillet 2023): Insertion de listes de tâches Loop directement dans les tableaux blancs. Comme il est possible de faire aujourd’hui dans des conversation Teams (nous le voyons dans cette petite vidéo de démonstration que nous avions réalisée il y a 1 an).

Nouvelle apps Teams en approche : « The Post-it » de 3M, l’originale !

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Une nouvelle apps Teams découverte il y a une dizaine de jours sur le stand de 3M au CES (le créateur rappelons-le du vrai Post-it). Assez interessante fonctionnellement :

  • Possibilité de capturer des notes manuscrites avec l’app mobile (prises, on le devine sur des post-it :)) et possibilité de les ajouter directement à un tableau partagé et directement à une réunion Teams. Avec bien sûr de la reconnaissance de l’écriture manuscrite.
  • Un mode spécial « brainstorming » : la solution propose un mode du « Zen » pour se concentrer sur ses idées (ses notes donc) avant de les partager au groupe, et dans ce cas on ne voit que ses propre contributions sans être « pollué » par les idées des autres, pas si bête je pense.
  • Outil de Recherche et d’empilement des notes : pour éviter les doublons la fonction permet de rechercher des mots clés et rassembler les notes.
  • Exploration de sujets via des recherches sur Bing et Wikipedia intégrées que l’on peut insérer ensuite dans notre tableau (dommage pas de ChatGPT… mais peut-être pour prochaine version).
  • Possibilité de faire voter les participants sur les notes exposées avec la fonction Vote (à activer à la demande).
  • Possibilité d’attribuer des post-it qui iront directement dans les tâches gérées par Microsoft Planner. Pas idiot là encore plutôt que de chercher à réinventer un nouvel outil !

Une application interessante dans les démonstrations avec en prime une très bonne intégration avec Teams. L’apps se concentre sur une chose qu’elle maitrise sans essayer d’aller fonctionnellement tout faire, tout au moins ce qui est déjà fait en standard par l’abonnement Microsoft 365 de l’utilisateur… sauf pour Microsoft Whiteboard 🙂 Une pierre dans le jardin d’un Miro, Mural ou encore du français Klaxoon, tout au moins pour les clients qui utilisent aussi Teams et qui se posent logiquement des questions d’intégration avec ce dernier.

Cette apps devrait arriver sur le store français dans quelques mois d’après nos interlocuteurs de 3M. Elle n’est disponible qu’en test de 30 jours actuellement uniquement aux USA.

Une petite vidéo d’explication de 3M :

Microsoft Whiteboard s’enrichi une nouvelle fois

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Whiteboard de Microsoft va bénéficier d’une prise en charge du copier/coller des composants Microsoft Loop de quoi marcher de plus en plus sur les plates bandes de Klaxoon, Miro etc. et tout ceci sans surcout par rapport à l’offre M365. Sans surprise cela risque de faire de l’ombre à ces sociétés même si le spectre fonctionnel est (encore, mais pour combien de temps) plus riche de leur coté, avec il est vrai une intégration plus perfectible à l’environnement Microsoft, mais cela on s’en doute…

Selon la feuille de route Microsoft 365 donc, la société ajouterait une nouvelle fonctionnalité à plusieurs clients Whiteboard, à savoir le Whiteboard pour le Web, l’application Whiteboard dans Teams et le Whiteboard pour Windows. Cette fonctionnalité, (la num 98161), permettra aux utilisateurs de copier/coller des composants loop en direct à partir d’autres applications Microsoft 365. De quoi par exemple faire un sondage directement dans Whiteboard, de disposer des listes, des tableaux, etc.

Microsoft avait déjà ajouté des composants Loop dans les conversation Teams, nous vous en parlions sur le blog et dans cette petite vidéo.

Selon l’éditeur :

« La fonctionnalité est conçue pour offrir aux utilisateurs un moyen unique de réfléchir, de planifier et de créer ensemble, quel que soit l’endroit où ils se trouvent, en particulier avec l’augmentation du travail hybride ».

Cette fonctionnalité devrait commencer à être déployée début décembre et atteindre la disponibilité générale fin décembre. Toutefois, si vous utilisez Whiteboard sur mobiles pas encore de possibilité visualiser et modifier les composants Loop. Microsoft a toutefois indiqué qu’elle ajoutera ceci dans une prochaine mise à jour, sans plus de précisions.

Avec le développement de Whiteboard, Microsoft étend de plus en plus les fonctions des outils type Klaxoon, Miro, Mural, etc. tout ceci couplé à une intégration à Teams plus fine. Ajoutez à cela la « gratuité », si les choses continuent de progresser (ce qui semble bien être le cas au vu des différentes annonces), il va être très délicat pour les autres solutions de résister au rouleau compresseur M365…

Nous revenons sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia (aujourd’hui à Lyon). Il reste des places pour les autres sessions, n’hésitez pas à vous y inscrire !

Loop : Microsoft boucle…

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Bon, elle était facile celle là… Microsoft annonçait l’année dernière à Ignite 2021, Microsoft Loop avec quelques démonstrations lors de la keynote d’ouverture de Satya Nadella, nous devions disposer d’une bêta d’ici le 1er trimestre 2022, puis semestre, puis second semestre et maintenant… « Dans quelques temps ». On nous propose de s’inscrire pour attendre…

Visiblement le concurrent de Notion peine à arriver…

Nous vous présentions les fonctions clés lors du Briefing Calipia de décembre 2021 et nous avions réalisé aussi en février dernier une petite vidéo pour accéder à ses fonctions depuis Teams :

Hier soir, lors de l’évènement Ignite 2022, Microsoft a présenté les dernières nouveautés de Microsoft Loop, sans beaucoup plus de précisions. Nous sommes resté un peu sur notre faim :

En gros a été annoncé :

  • La beta privée de l’application Loop qui arriverait…enfin
  • Une mise à jour de l’aperçu du développeur des composants Loop basés sur des cartes adaptatives
  • L’arrivé de la disponibilité des Composants Loop sur de nouveaux support en plus de Teams (Outlook pour Windows, Word pour le web et Microsoft Whiteboard et c’est tout…)
  • de nouveaux types de composants Loop (sondages et questions-réponses) : qui semble assez sympathique et configurables, a voir les différences réelles avec Forms.
  • et des « Étiquettes de sensibilité » des document et prévention des pertes de données (DLP) pour les composants Loop.

La présentation faite bien que (très) succinte montre néanmoins où veut aller Microsoft. De quoi aussi, couplé à Whiteboard, mettre des pierres dans les jardins des KLAXOON, MIRO, et BLUESCAPE par exemple…

Nous en reparlerons lors du prochain Briefing Calipia. D’ici là vous pouvez demander l’inscription à la beta privée en suivant ce lien.

Surprise : un nouvel outil de collaboration chez Apple… Une pierre dans le jardin de Miro, Mural, Klaxoon ?

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Nous ne l’attendions pas vraiment. Apple a profité de la session d’ouverture de la WWDC lundi soir pour présenter un nouvel outil collaboratif, « Freeform », qui s’inspire visiblement des outils tels que Miro, Mural ou encore le Rennais Klaxoon. Mais difficile dans la courte démonstration de voir si la solution est aussi riche que Miro (solution valorisée à 17 Milliards de dollars tout de même) ou est plus proche de Microsoft Whiteboard… Actuellement je penche plutôt pour cette deuxième option 🙂

Apple présente son outil avant tout pour offrir aux Mac, iPhone et surtout iPad une nouvelle façon de travailler pour les sessions de brainstorming, permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur des documents et des fichiers partagés. Avec au programme bien sûr, l’intégration avec FaceTime.

Il sera directement intégré sur macOS Ventura, iOS 16 et iPadOS 16 mais « plus tard cette année ». Aucune information là non plus sur une éventuelle disponibilité sur Windows ou Android. Une différence de poids par rapports aux concurrents y compris Whiteboard. Mais ce n’est néanmoins pas impossible qu’Apple offre cette possibilité dans un futur plus proche ou via le navigateur, comme il l’a fait par exemple pour FaceTime.

Nous avons hâte de mettre la main sur le soft pour évaluer tout ceci. Car même si le spectre fonctionnel est plus réduit que ces illustres concurrents, il gardera sans doute l’avantage d’être parfaitement intégré à l’écosystème et à l’iPad en particulier et d’être « offert », important dans certains endroit (comme l’éducation) ou la machine est assez présente. Donc : petit cailloux dans le jardin des Miro, Mural, Klaxoon, ou grosse pierre ? L’avenir le dira.

Nous reviendrons sur cet outil lors du prochain Briefing Calipia où une session est justement consacrée aux comparatifs des outils collaboratifs Miro, Mural, Klaxoon, Whiteboard,… Il reste encore des places, vous pouvez nous y rejoindre !

Microsoft Loop, mais encore ?

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Lors de sa conférence Ignite, Microsoft a annoncé Microsoft Loop, revenons en quelques lignes sur cette technologie.

Loop n’est autre que certaines composantes du framework Fluid présenté pour la première fois en 2019, nous vous en parlions sur le blog et lors du Briefing Calipia qui suivait. Ce Framework fournit aux utilisateurs ce que Microsoft décrit comme des  » unités de productivité  » qui peuvent être partagées et travaillées indépendamment d’une application mère. Concept qui rappelle pour les plus anciens d’entre nous « Windows Cairo » (qui devait être le successeur objet de Windows dans les années 1990 !) voire tout simplement le concept même de programmation des objets dits OLE de Microsoft… On retrouvera également ces concept dans l’interface des machines NEXT de la même époque avant le rachat par Apple. Effectivement cela ne nous rajeuni pas vraiment ! Plus récemment ou trouve ceci aussi dans Google Workspace et ses évolutions mais surtout dans le formidable outil Notion, dont Microsoft Loop reprend pas mal d’élément de l’interface, nous y reviendrons.

Microsoft donne cet exemple d’utilisation :

« Au lieu de coller une liste de tâches statique dans un message électronique ou un chat Teams, vous pourriez plutôt créer un composant qui existe indépendamment de toute application Microsoft 365 que vous pourriez utiliser pour le créer, puis collaborer et travailler sur l’élément en temps réel ».

Si actuellement certaines applications Microsoft 365, comme Lists et Planner, vous permettent de joindre des fichiers ou des liens, Microsoft Loop, promet d’offrir beaucoup plus de souplesse lorsqu’il s’agit de collaborer et de partager différents types de contenu dans les applications Microsoft 365. Lancé en tant qu’application autonome en 2022, les utilisateurs pourront créer du contenu, dans un choix de différents formats, en utilisant les composants fournis ou des composants tiers.

Mais alors comment Loop se positionne t’il face à Notion ?

Notion, a connu un grand succès au cours des dernières années en tant que lieu où des équipes peuvent créer différents types de contenu sur un seul canevas. Et c’est quelque chose que Microsoft n’a pas été en mesure de fournir, du moins jusqu’à présent. Notion est à la fois un outil de prise de note, de gestion de projet, de publication web, de collaboration, de base de donnée, de gestion de tâches, etc. Nous détaillerons ceci lors du prochain Briefing lors d’une session dédiée et son positionnement face à Loop, Planner, List etc.

Face à un OneNote en perte de vitesse, et dont l’avenir est sérieusement questionnable lorsque l’on regarde la feuille de route, ou plutôt l’absence de feuille de route de Microsoft ! Exemple que nous faisions autrefois avec OneNote, avec Loop, une nouvelle fonctionnalité de « notes de réunion » sera intégrée à Outlook et devrait permettre aux utilisateurs de partager des notes de réunion dans les invitations du calendrier, il sera possible pour les plateformes de réunion de collaborer, par exemple sur l’ordre du jour de la réunion, avant le début de la réunion et une fois la réunion terminée.

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Microsoft Whiteboard : des nouveautés dans le domaine de l’éducation et une meilleure intégration à Teams

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Microsoft a annoncé hier l’arrivée d’une série de fonctionnalités dans son application Whiteboard, destinées à l’éducation à l’occasion d’annonces touchant ce secteur telles que de nouveaux services dans Forms, les applications Office, etc. Aucune information en revanche pour ce qui concerne leur adaptation dans les version entreprises de Teams. Logiquement cela devrait arriver, mais quand, mystère… Nous aurons peut-être l’information à vous donner lors du prochain Briefing Calipia en juin, ou 2 sessions seront consacrées à Teams (Nouveautés de Teams et les nouvelles applications Viva)

Voici en synthèse le résumé de ces nouvelles fonctionnalités :

  • Amélioration de l’attention des élèves en proposant une option de pointeur laser. Celle-ci permettra aux éducateurs de pointer et de maintenir l’attention sur des parties spécifiques du tableau blanc. Fonction prévue pour cet été.
  • Possibilités offertes aux organisateurs de Teams de verrouiller les vues des participants afin d’améliorer encore l’attention des élèves. Cette fonction est également prévue pour cet été.
  • Prise en charge de l’ajout de contenu riche tel que des images, des stickers et des formes provenant de documents externes. Microsoft explique que cela permettra de mieux impliquer les étudiants et de créer des documents « visuellement attrayants ». Cette fonctionnalité sera disponible pour Whiteboard sur le Web et dans Teams dans le courant de l’été.
  • Pour les « projets de groupe et les leçons interactives », la société indique qu’elle permettra aux utilisateurs de télécharger des feuilles de travail numériques existantes vers Whiteboard ou de créer de nouveaux organisateurs structurés qui seront fournis avec l’application. Les tableaux structurés permettent aux enseignants et aux organisateurs de vérifier la progression des élèves dans différents projets et de déterminer quels élèves ont besoin d’aide ou où ils en sont dans un projet.
  • les tableaux blancs peuvent maintenant être téléchargés dans Teams en tant qu’affectations pour référence future ou en tant que devoirs. Cela permet de créer une copie du fichier du tableau blanc, qui peut ensuite être mise à disposition pour l’évaluation ou comme devoir de groupe sur lequel les étudiants peuvent collaborer
thumbnail image 3 of blog post titled New ways to use Microsoft Whiteboard for Education

L’application de tableau blanc bénéficiera également d’une meilleure intégration avec Teams, ainsi l’option de partage de contenu dans Teams permettra aux utilisateurs de partager un tableau blanc nouveau ou existant avec les participants directement via l’application, ce qui évite de devoir passer d’une application à l’autre. La vue résultante conservera également les flux vidéo des participants. Cette fonctionnalité sera disponible dans les jours qui viennent.

Microsoft continue donc d’enrichir son application. Nous sommes encore un peu loin de fonctions proposées comme l’application tierce, Klaxoon sur ce type d’activité. Les principaux reproches à Whiteboard étant son manque d’organisation au niveau des différentes feuilles (ce qui est au passage aussi vrai pour les sondages avec Forms, où il faut vraiment entrer sur le service Web spécifique pour tenter d’organiser un peu tout cela…) La représentation « a plat » atteint à notre visite ici ses limites.

Plus d’informations sur ce post de Microsoft.

Microsoft Whiteboard prend maintenant en charge les Post-it et le texte

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whiteboardMicrosoft a dévoilé plusieurs nouvelles fonctionnalités pour son produit Whiteboard (Tableau blanc partagé en équipe), comme la prise en charge des Post-Its et du texte. Ces fonctionnalités sont déjà disponibles sur Windows 10 et iOS., est en tain d’être déployé sur le Web pour les utilisateurs de plans Office 365 Education et Entreprise.

Grâce à ces « notes autocollantes » (pour ne pas dire Post-It qui est une marque déposée de 3M), les utilisateurs peuvent ajouter des idées et des commentaires. Ces notes peuvent être insérées dans n’importe quelle zone du canevas grâce à la barre d’outils ou à un clic droit. La même méthode peut être utilisée pour ajouter des objets de texte. Une fonction qui entre en concurrence avec certaines fonctionnalités prisées de Klaxoon par exemple (heureusement ce dernier va beaucoup, beaucoup, plus loin :))

Parallèlement à ces nouvelles fonctionnalités, l’application web Whiteboard a été entièrement remaniée. Microsoft affirme que son intégration à Teams est beaucoup plus fluide. Interessant : pour les utilisateurs du secteur de l’éducation, Whiteboard a ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant aux enseignants de choisir le moment où ils autorisent leurs élèves à dessiner sur le tableau pendant une session. 

La startup française iObeya prévoit de s’installer à Seattle

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iobeya seattleVous connaissez sans doute la startup iObeya, oeuvrant dans le domaine du collaboratif. Elle fournit un logiciel de management visuel et de collaboration pour les grandes organisations ayant des équipes distribuées, services qui ont connu une augmentation de 400% de la demande depuis le début de la pandémie, selon la société. Ces fonctions sont conçus pour les équipes d’ingénierie, de fabrication et de recherche et développement qui utilisent les méthodes Lean et Agile. Parmi les clients d’iObeya figurent Airbus, Volvo, Philips, Cartier et d’autres.

Cette société est souvent primée et citée dans ce domaine avec ses 3 autres concurrents français eux aussi : Klaxoon, Yellow et Beekast.

Le projet de l’entreprise s’inscrit dans le cadre d’un développement plus large des technologies de communication et de collaboration sur le lieu de travail. l’Entreprise a annoncé un cycle de financement de 17 millions de dollars dirigé par Red River West pour financer l’expansion. Dans ce cadre elle compte s’installer dans la région de Seattle ou plus exactement à Bellevue ou Kirkland pour être plus près de ses partenaires commerciaux : Microsoft (avec Teams) et Amazon (avec Chime). Tout en gardant bien sur ses activité en région parisienne (Massy dans l’Essonne).

Bien qu’iObeya envisage de louer un espace physique à terme, l’équipe de Seattle travaillera principalement à domicile au début. iObeya prévoit d’avoir des employés au bureau fin 2020 ou début 2021. L’équipe à distance de Seattle commencera à travailler dès que possible.

iObeya prévoit d’embaucher 20 employés cette année et 50 dans les prochaines années, principalement dans des fonctions de vente et de marketing. Elle fait partie de la centaine d’entreprises qui se sont installées à Seattle pour exploiter le réservoir de talents de la région, alors même que le télétravail et les réductions d’effectifs dans certaines entreprises soulèvent des questions sur de tels mouvements… et le rapprochement physique avec ses partenaires clés.

#CES2020 Une belle innovation chez Klaxoon

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Vous connaissez sans aucun doute Klaxoon, la société française créée fin 2014 qui propose une solution pour animer le travail collaboratif dans les entreprises (brainstorm, quizz…). Elle a été récompensée lors de ce CES 2020 par une innovation Award.

Une petite interview de Mathieu Beucher son fondateur et CEO qui nous parle de cette innovation :

Klaxoon avait déjà reçu un award en 2019, et celui de cette année illustre une nouvelle fois sa capacité à innover, pour proposer aux entreprises des solutions de collaboration en phase avec les transformations digitales engagées.

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