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Loop : Microsoft boucle…

Bon, elle était facile celle là… Microsoft annonçait l’année dernière à Ignite 2021, Microsoft Loop avec quelques démonstrations lors de la keynote d’ouverture de Satya Nadella, nous devions disposer d’une bêta d’ici le 1er trimestre 2022, puis semestre, puis second semestre et maintenant… « Dans quelques temps ». On nous propose de s’inscrire pour attendre…

Visiblement le concurrent de Notion peine à arriver…

Nous vous présentions les fonctions clés lors du Briefing Calipia de décembre 2021 et nous avions réalisé aussi en février dernier une petite vidéo pour accéder à ses fonctions depuis Teams :

Hier soir, lors de l’évènement Ignite 2022, Microsoft a présenté les dernières nouveautés de Microsoft Loop, sans beaucoup plus de précisions. Nous sommes resté un peu sur notre faim :

En gros a été annoncé :

  • La beta privée de l’application Loop qui arriverait…enfin
  • Une mise à jour de l’aperçu du développeur des composants Loop basés sur des cartes adaptatives
  • L’arrivé de la disponibilité des Composants Loop sur de nouveaux support en plus de Teams (Outlook pour Windows, Word pour le web et Microsoft Whiteboard et c’est tout…)
  • de nouveaux types de composants Loop (sondages et questions-réponses) : qui semble assez sympathique et configurables, a voir les différences réelles avec Forms.
  • et des « Étiquettes de sensibilité » des document et prévention des pertes de données (DLP) pour les composants Loop.

La présentation faite bien que (très) succinte montre néanmoins où veut aller Microsoft. De quoi aussi, couplé à Whiteboard, mettre des pierres dans les jardins des KLAXOON, MIRO, et BLUESCAPE par exemple…

Nous en reparlerons lors du prochain Briefing Calipia. D’ici là vous pouvez demander l’inscription à la beta privée en suivant ce lien.

[Démo] Premiers tests de Microsoft Loop

Nous vous proposons dans une petite démonstration de voir comment tester les premières composantes de Microsoft Loop. Mais avant cela revenons peut-être sur ce qu’est Microsoft Loop, ses objectifs et ses sources d’inspiration.

Vous connaissez peut-être les travaux de Tiago Forte , personne passionnée d’optimisation et de productivité personnelle qui en 2019 a établi le concept de second cerveau digital, ou comment des outils digitaux peuvent réduire notre charge mentale mais aussi optimiser nos processus créatifs.

Pour résumer, on pourrait dire que si la technologie est en constante évolution, le processus créatif reste le même :

  • On capture des informations du monde extérieur
  • On les organise de manière à les trouver et à les utiliser facilement
  • On distille tout cela pour extraire les meilleures idées
  • Et puis on les exprime à l’oral, sur papier, on les enseigne, etc…

Les objectifs de nos outils digitaux sont toujours les mêmes si on résume : 

  • Eviter de devoir se souvenir de tout, externaliser en quelque sorte une partie de notre mémoire. 
  • « Un assistant personnel à la mémoire infaillible, toujours disponible pour nous servir nos meilleures idées au meilleur moment »… 
  • Et ainsi se concentrer sur le moment présent, en réduisant notre charge mentale

Pour réaliser ceci, il y a actuellement de multiples applications pour chaque besoin qui s’attaquent à des angles différents :

  • Gestion de tâches
  • Prise de notes,
  • Gestion de projets
  • Gestion via des bases de données

Avec donc au programme de multiples formats de stockage voire de fichiers.

En 2019 Microsoft présentait le Framework Fluid introduisant les « Unités de productivité  » qui peuvent être partagées et travaillées indépendamment d’une application mère. Fin 2021 Microsoft présentait un outil utilisant ce Framework : Microsoft Loop, largement inspiré de l’outil phénomène : Notion. Un peu à la manière de la construction de Teams largement inspiré dans un premier temps de Slack.

Microsoft Loop se compose, et là encore les utilisateurs de Notion ne seront pas dépaysés, d’espaces, de pages et de composants. A ceci Notion ajoute les modèles, mais ceux ci risquent bien d’être présents aussi demain dans Loop…

Premier Test de Loop

Aujourd’hui il est possible simplement de tester les premières composantes de Loop. Pour ce faire, en l’absence d’application Loop à proprement parlé, il suffit d’aller dans une conversation Teams et de choisir le picto Loop en bas. On visualise alors les composants disponibles actuellement. Une fois rempli vous pouvez envoyer ceci simplement, et nous pouvons alors collaborer sur le post.

Cet élément créé peut maintenant être accessible indépendamment de Teams. Ainsi en cliquant sur  l’élément on ouvre alors le navigateur avec le fichier éditable sur Office.com. Remarque au passage : toute modification sera reflétée en temps réel sur le composant dans la conversation Teams.

Comme dans Notion là encore, en tapant un / vous accédez au menu d’intégration de composants : sélection de dates par exemple, ou tableau par exemple que l’on peut créer et modifier à loisir les colonnes. Aujourd’hui très peu de composants sont disponibles, mais gageons que demain, Microsoft s’efforce de remplir cette liste.

Mais où est stockée cette page ?

Réponse : dans notre OneDrive pointant sur nos fichiers Teams, on peut le voir simplement en cliquant en haut en sur l’élément. Nous accédons alors à Onedrive et découvrons le fichier d’extension .fluid qui contient la page Loop. En cliquant sur le fichier nous affichons sans surprise la page dans Office.com. Remarquons au passage que nous pouvons partager cette page comme tout fichier OneDrive à la limite actuellement du seul partage interne à l’entreprise…Limitation que je n’ai pas évidemment sur mes autres fichiers Onedrive.

Microsoft planifie que ces composants pouront demain s’exécuter dans une application Loop à part entière mais aussi dans les autres applicaton Office, comme outlook par exemple. Ce qui sera sans doute une force vis-à-vis de Notion. De plus on imagine aussi que de nombreux autres composants seront disponibles et pourquoi pas aussi, comme c’est le cas sur Teams, des composants externes à l’entreprise, fonction que l’on trouve aujourd’hui dans Notion là encore.

Alors Loop sera-t-il un succes pour Microsoft, sur le modèle de Teams ?

Microsoft a indéniablement de grandes forces, comme l’intégration avec Office 365 bien sùr et des composants intégrés s’appuyant sur le Graph Microsoft 365. Mais attention le succès de Notion, repose sur sa légèreté, à charge pour Microsoft de ne pas tomber dans une application « Usine à Gaz » qui est parfois le biais de l’entreprise.

Microsoft Loop, mais encore ?

Lors de sa conférence Ignite, Microsoft a annoncé Microsoft Loop, revenons en quelques lignes sur cette technologie.

Loop n’est autre que certaines composantes du framework Fluid présenté pour la première fois en 2019, nous vous en parlions sur le blog et lors du Briefing Calipia qui suivait. Ce Framework fournit aux utilisateurs ce que Microsoft décrit comme des  » unités de productivité  » qui peuvent être partagées et travaillées indépendamment d’une application mère. Concept qui rappelle pour les plus anciens d’entre nous « Windows Cairo » (qui devait être le successeur objet de Windows dans les années 1990 !) voire tout simplement le concept même de programmation des objets dits OLE de Microsoft… On retrouvera également ces concept dans l’interface des machines NEXT de la même époque avant le rachat par Apple. Effectivement cela ne nous rajeuni pas vraiment ! Plus récemment ou trouve ceci aussi dans Google Workspace et ses évolutions mais surtout dans le formidable outil Notion, dont Microsoft Loop reprend pas mal d’élément de l’interface, nous y reviendrons.

Microsoft donne cet exemple d’utilisation :

« Au lieu de coller une liste de tâches statique dans un message électronique ou un chat Teams, vous pourriez plutôt créer un composant qui existe indépendamment de toute application Microsoft 365 que vous pourriez utiliser pour le créer, puis collaborer et travailler sur l’élément en temps réel ».

Si actuellement certaines applications Microsoft 365, comme Lists et Planner, vous permettent de joindre des fichiers ou des liens, Microsoft Loop, promet d’offrir beaucoup plus de souplesse lorsqu’il s’agit de collaborer et de partager différents types de contenu dans les applications Microsoft 365. Lancé en tant qu’application autonome en 2022, les utilisateurs pourront créer du contenu, dans un choix de différents formats, en utilisant les composants fournis ou des composants tiers.

Mais alors comment Loop se positionne t’il face à Notion ?

Notion, a connu un grand succès au cours des dernières années en tant que lieu où des équipes peuvent créer différents types de contenu sur un seul canevas. Et c’est quelque chose que Microsoft n’a pas été en mesure de fournir, du moins jusqu’à présent. Notion est à la fois un outil de prise de note, de gestion de projet, de publication web, de collaboration, de base de donnée, de gestion de tâches, etc. Nous détaillerons ceci lors du prochain Briefing lors d’une session dédiée et son positionnement face à Loop, Planner, List etc.

Face à un OneNote en perte de vitesse, et dont l’avenir est sérieusement questionnable lorsque l’on regarde la feuille de route, ou plutôt l’absence de feuille de route de Microsoft ! Exemple que nous faisions autrefois avec OneNote, avec Loop, une nouvelle fonctionnalité de « notes de réunion » sera intégrée à Outlook et devrait permettre aux utilisateurs de partager des notes de réunion dans les invitations du calendrier, il sera possible pour les plateformes de réunion de collaborer, par exemple sur l’ordre du jour de la réunion, avant le début de la réunion et une fois la réunion terminée.

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