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Le mode présentateur de Powerpoint arrive (enfin) dans Teams

C’était une fonction qui fait clairement défaut actuellement dans Teams lorsque l’on compare à Skype Enterprise : la possibilité de présenter un fichier powerpoint en affichant les vignettes et en navigant dans les diapositives indépendamment de ce que visualise à l’autre bout les utilisateurs.

Microsoft proposera cette possibilité dans Teams à partir du mois prochain (déploiement de mi-janvier à fin janvier et un peu plus tard, en février, pour les Cloud gouvernementaux).

Un pas de plus dans Teams pour remplacer les usages de Skype Entreprise. Cela ira même un peu plus loin, car il sera possible aussi de visualiser les notes de la présentations qui ne sont pas eux visibles dans Skype.

Microsoft précise que cette vue sera accessible seulement au présentateur qui en a le contrôle. Si un autre présentateur clique sur « Prendre le contrôle », la vue du présentateur sera ouverte pour le second présentateur, tandis que le présentateur précédent passera à la vue du public.

De nouvelles fonctions très intéressantes dans Powerpoint

Microsoft vient d’annoncer des fonctions assez interessantes actuellement dans Powerpoint pour Mac, certaines sont dispo dès aujourd’hui (version 16.44) d’autre arriveront un peu plus tard.

Commençons par ce qui est déjà disponible :

La possibilité d’exporter des diapositives sous forme d’un GIF animé, avec la possibilité de régler la qualité de l’image et le nombre de secondes à accorder à chaque image. De quoi réaliser une petite animation (choisir de petites diapos) avec un outil simple et très accessible. C’est clairement pas idiot, même si ce n’est pas une fonction qui va changer la vie…

Il suffit pour ce faire de créer des diapositives avec des animations par exemple.

D’aller dans le menu fichier / Exporter et choisir « Gif animé » en réglant la qualité. Et c’est tout, le fichier est alors disponible. Interessant au passage pour réaliser quelques mode opératoire à afficher sur une page Web, voir un échange mail/whatsapp.

Link to Slide.png

La possibilité de générer des liens vers une diapositive spécifique dans une présentation. Pour ce faire, il faut au préalable enregistrer la présentation sur son Onedrive (pas réussi à faire marcher cette fonction avec Dropbox par exemple) puis dans le menu contextuel de la diapositive, créer le lien via le menu « link to slide »

Le lien permettra à la personne de pointer directement dans la bonne diapositive : assez pratique dans le cadre d’un travail en commun à distance…

Une autre fonction très interessante, mais qui arrivera plus tard, est la possibilité d’enregistrer des diapositives avec une vidéo du présentateur en incrustation et ceci aussi simplement : même menu que ce qui existe depuis des lustres dans Powerpoint pour seulement les commentaires audio de la personne.

PPT Record and Narate.gif

La vidéo intégré tout, y compris les annotations. Microsoft ajoute également la possibilité d’enregistrer l’encrage ainsi que les mouvements du pointeur laser pendant le diaporama. Sans surprise cela se pilote via le mode présentateur de Powerpoint.

Cette fonction est actuellement en beta (insiders). Plus d’information sur le blog éducation de Microsoft

Les dernières nouveautés Microsoft 365 en résumé

Plusieurs nouveautés sont arrivée récemment dans l’offre 365. Nous vous parlions la semaine dernière de l’application mobile unifiée Office sur iOS et Android, mais d’autres éléments liés à la collaboration en particulier on été introduit dans la suite Office.

Ainsi dans PowerPoint, le système de commentaires a été amélioré avec la possibilité d’ajouter des commentaires aux objets, d’utiliser des @mentions, et une meilleure découverte des commentaires. Cette fonctionnalité sera en fait disponible dans le courant du mois de mars pour tous les utilisateurs d’Office 365.

Visio bénéficie également d’améliorations en matière de collaboration avec la prise en charge de la co-création en temps réel. Les abonnés aux plans 1 et 2 peuvent accéder au site web de Visio pour commencer. De plus, ces capacités de collaboration sont également activées (nous vous en parlions nier) dans Teams grâce à une nouvelle intégration. De nouveaux dessins Visio peuvent être créés directement dans Teams à partir de l’onglet Fichiers.

Autre nouveauté très interessante (et surtout de meilleur qualité ) : la prise en charge améliorée de la synthèse vocale dans Word. On trouve agilement de nouvelles langues disponibles comme le danois, le néerlandais, le finnois, le suédois, le norvégien et le japonais. Un point marquant dans cette évolution : la prise en charge de la ponctuation automatique. La dictée vocale pour Word en mode Webapp est également disponible pour tous les utilisateurs.

Microsoft lance également une nouvelle mise à jour de OneNote, qui comprend un mode sombre et un encrage amélioré des objets.

Les administrateurs disposent de nouvelles fonctions de personnalisation des ressources. Il est désormais possible de créer une page personnalisée pour les résultats de recherche ou encore de définir quelles seront les fonctionnalités de la liste « Quoi de neuf » qui seront visibles par tous les utilisateurs. Microsoft tente sans doute ici de donner un peu de valeur à cette fonction qui n’est pas très utilisée dans la pratique et donc la pertinence est sans doute questionnable…

Microsoft a même annoncé des nouveautés pour Yammer ! Il est désormais possible de personnaliser le nom du flux « All Company », créer une photo de couverture pour une communauté. Yammer prend également en charge maintenant l’eDiscovery en mode natif. Vous pouvez configurer l’eDiscovery à partir du Centre de sécurité et de conformité une fois que vous avez réglé Yammer en mode natif. Enfin, les fichiers téléchargés vers les communautés Yammer connectées à Office 365 sont désormais stockés dans SharePoint, avec prise en charge de toutes les politiques de sécurité appliquées sur le serveur SharePoint , ce qui gagne en cohérence sur l’offre… Le chantier d’une meilleur intégration entre Teams et Yammer reste néanmoins ouvert.

Microsoft a annoncé également que le nouveau framework de présentation « Fuild » annoncé l’année dernière dans le cadre de la conférence développeurs « Build » est désormais disponible en beta publique pour les utilisateurs professionnels d’Office 365. Il promet selon l’éditeur de « briser les barrières des documents » en permettant de prendre des composants de ces documents dans une application et de les placer dans une autre. Nous aurons l’occasion de parler de tout celà lors du prochain Briefing Calipia du mois de juin prochain.

Pour compléter les mises à jour, il y a la prise en charge de FastTrack et d’App Assure pour le nouveau Microsoft Edge basé sur Chromium.