Archives des étiquettes : OneNote

OneNote : pourquoi la synchronisation nécessite OneDrive et ne fonctionne pas très bien avec d’autres services type Dropbox, Box, etc…

D28E5136-AAB7-4581-BFE9-55225D8BAD11OneNote n’est pas Word ou Excel. Vous le savez probablement : tout fichier d’un système de fichiers traditionnel (comme Windows, macOS, Android et dans une certaine mesure iOS) est verrouillé lorsqu’un utilisateur l’ouvre pour le modifier. D’autres personnes n’auraient accès qu’en lecture à ce même fichier jusqu’à ce qu’il soit déverrouillé (fermé). Si OneNote fonctionnait de la même manière, les éditions simultanées ne seraient possibles que dans différentes sections (car ce sont en fait des fichiers).

Et pourtant il est possible lorsque vous avez déposé vos carnets OneNote sur Onedrive ou un espace SharePoint éditer différents objets sur la même page à partir de différents appareils en même temps. Ou réaliser ceci entre plusieurs utilisateurs. En fait, les modifications sont effectuées dans le cache local des périphériques dont le contenu n’est pas stocké dans son format de fichier d’origine, mais dans un format spécial, divisant les données en petites parties. Seules les modifications apportées à ces morceaux sont synchronisées sur le serveur où tous les objets / modifications sont fusionnés dans les fichiers d’origine.

Cette mécanique de synchronisation ne fonctionne parce que les serveurs Microsoft « savent » comment gérer ces contenus OneNote « fragmentés ». Il utilise un protocole spécial appelé COBALT, qui – autant que je sache – est similaire à celui utilisé sur les serveurs SharePoint. D’autres systèmes de fichiers ou services Cloud tels que Dropbox ne le font pas.

Lire la suite

De nouvelles fonctions bientôt disponibles dans OneNote

Microsoft a annoncé de nouvelles fonctionnalités qui arriveront à OneNote pour Windows, macOS et le Web, aucune nouvelle en revanche pour les plateformes mobiles iOS et Android. Ces nouvelles fonctionnalités seront déployées dans les prochaines semaines, alors que certaines d’entre elles soient déjà disponibles pour les insiders.

Nous aurons ainsi :

  • La possibilité de joindre un fichier stocké dans OneDrive à une note et se dernier sera mis à jour automatiquement en cas de modification. Pratique ! Encore faut-il faire systématiquement appel à ces fichiers et bien expliqué cette fonction aux utilisateurs alors que l’intégration de OneDrive dans l’explorateur de fichier tant justement à faire disparaitre cette différence de lieu de stockage. Pour activer cette fonction il faut aller dans les paramètres de OneNote.
  • Vous pourrez également rechercher des balises/tags. Les balises ne sont pas une nouveauté, mais bizarrement il n’était pas possible de les rechercher ! Se sera maintenant possible… la seule chose à faire sera de cliquer sur la loupe à côté du nom du bloc-notes.
  • Vous pourrez aussi bientôt insérer des images directement à partir de la caméra de votre appareil (cette fonction apparaitra visiblement dans un premier temps sur la version Web de l’application)
  • Concernant la version Web, il sera désormais possible de modifier les opérations de correction automatique (concernant l’orthographe donc).

cloud attachements

OneNote résoud les équations

Microsoft vient de proposer une mise à jour de OneNote qui permettra de résoudre les équations et problèmes trigonométriques.

Cette fonction appelée « Ink math assistant » offre la possibilité d’écrire simplement avec le stylet son équation, de la sélectionner puis demander au système de la résoudre encas à pas. Une bonne idée en cette rentrée scolaire 🙂

Cette fonction réservée une fois de plus aux abonnements Office 365 (comme c’est le cas de presque toutes les nouveautés sur Office depuis quelques mois).

Microsoft assure que cette fonction sera présente également prochainement dans les autres composantes d’Office : Word Excel et Powerpoint.

onenote

Mise à jour importante de OneNote pour iPad et iPhone

Microsoft vient de mettre mis à disposition sur l’App Store d’Apple une nouvelle version de OneNote pour iPad et iPhone : il s’agit cette fois-ci d’une version complète de l’application, similaire désormais à la version PC.

Elle permet notamment : OneNote-iPad

  • Le fonctionnement en mode stand-alone, sans adhérence donc avec la version PC
  • La création de nouveaux blocs-notes, qui apparaîtront dans votre Skydrive
  • La gestion de sections au sein des blocs-notes : création, renommage, destruction
  • Détection de liste automatique
  • Amélioration de la saisie en japonais !

Cette évolution est la bienvenue, car le manque d’une version sérieuse de OneNote sur ces plate-formes mobiles se faisait cruellement sentir, dans la mesure ou le scénario de prise de note est justement très lié à la mobilité ! OneNote était de ce fait en retrait par rapport à des offres telles que Evernote, ou WritePad.

Dernier détail : le produit est gratuit sur l’App Store.

Microsoft OneNote disponible pour iPad

Depuis ce matin OneNote est disponible sur iPad (et aussi sur le store français). Les notes peuvent contenir du texte, des images  et elles sont  synchronisées via votre disque Skydrive, (espace gratuit de 25 Go gratuit dans les nuages nécessitant un identifiant Windows Live ID). Au dela des 500 notes stockées, le service est payant (12 €).

Alors, encore un petit effort et Office complet arrive ?

Un point sur les applications Microsoft pour iPhone et iPad

Beaucoup d’utilisateurs, mais également beaucoup d’organisations se posent des questions sur les disponibilités des applications phares de Microsoft sur les plateformes mobiles Apple. Quand pourra-t-on disposer de Microsoft Office sur iPhone et sur iPad, et quelles versions seront compatibles ? De nombreuses rumeurs et dates circulent sur internet à ce sujet. Microsoft communique certaines informations à ses grands clients en France et outre atlantique mais souvent sans en définir le périmètre fonctionnel avec précision…

Le tableau que nous vous proposons ci-dessous tente de résumer ce qui existe et ce qui l’on peut, à priori, attendre de l’éditeur :