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Quelles évolutions pour OneNote ?

Vous le savez, alors que OneNote continue son développement sur Mac, iOS, Android et son intégration avec les offres Office il est resté bloqué à la version 2016 coté PC. Raison officielle de Microsoft : la version Windows sera intégrée à Windows 10. C’est donc la version UWP qui devrait rester. Problème cette version est à l’heure actuelle très en retrait fonctionnellement par rapport à la version OneNote 2016… Nous en étions restés là fin octobre.

onenote

En marge d’Ignite qui se déroule cette semaine à Orlando, on apprend que Microsoft a finalement fait marche arrière et a relancé son application de bureau OneNote 2016 en ajoutant quelques fonctionnalités attendues correspondant à une version « 2019 » de la suite Office. On retrouve par exemple un nouveau mode sobre. Mais cela devrait aller plus loin et l’entreprise aurait décider de reprendre plus en avant les développements en reprenant le code de l’application UWP (code dit « Modern » de l’application OneNote du store Windows 10) pour l’intégrer dans le code de la version 2016 de l’application. C’est en tout cas ce qu’a expliqué Ben Hodes, chef de produit OneNote, lors d’une session Microsoft Ignite hier. « La raison pour laquelle nous faisons cette fusion, c’est pour revenir à une base de code unique et commencer à offrir ces fonctionnalités au cours des 18 prochains mois. »

Les nouvelles fonctionnalités attendues seront les suivantes :

  • Nouveaux services de de synchronisation plus rapide (et ce n’est pas du luxe…)
  • Utilisation des « Mentions » pour OneNote directement dans Teams (nous y reviendrons lors du prochain Briefing, comme nous disent nos contacts chez Microsoft Corp à Seattle, si dans un projet tu ne dis pas que tu fais un peu de « Microsoft Teams » tu n’as pas de budget :))
  • Intégration de Microsoft Search pour trouver l’information dans les notes et remonter l’information au niveau global (histoire de mettre à niveau la recherche très en retrait par rapport à Windows 7 de Windows 10…)
  • De nouvelles fonctionnalités des notes de réunion (sans plus de détail actuellement)
    Une plus grande intégration des tâches à la fois dans Outlook, Planner et To Do)
  • Des amélioration dans l’accessibilité : on pense ici que Microsoft compte rajouter les nouvelles fonctions de description mises dans Powerpoint 2019 ou Word par exemple.

Le support des @mentions arrivera dans la première moitié de l’année prochaine, et l’intégration à l’application  To Do qui devrait arriver peu plus tard.

onenote mode sombre

L’autre amélioration plus importante visuellement est le passage au nouveau Framework Fluid (nous vous en parlions lors du Briefing il y a un an). Microsoft a de grands projets pour Fluid, pour alimenter l’avenir des expériences collaboratives d’Office sur le web. Fluid est également conçu comme un nouveau modèle de document componentisé auquel l’intelligence artificielle et d’autres services peuvent se connecter.

« Nous travaillons en étroite collaboration avec l’équipe d’ingénierie Fluid pour co-développer le Fluid Framework et que l’année prochaine, nous présenterons en avant-première ce à quoi OneNote in Fluid ressemblera ensemble et ce dont ils seront capables ensemble, » explique Hodes.

On apprenait également que Fluid apparaîtra également dans Teams, dans Outlook dès les évolutions de l’année prochaine.

Celà risque de donner paradoxalement un coup d’arrêt encore plus marqué aux application applications Office universelles pour Windows 10 (UWP), dont la seule évolution cette année était OneNote, la société ayant mis le reste de la suite « en attente » comme l’expliquait Microsoft : « Nous donnons actuellement la priorité au développement des versions iOS et Android de nos applications ; et sous Windows, nous donnons la priorité aux versions Win32 et Web « …

 

OneNote pour iOS permet maintenant d’obtenir les détails des réunions Outlook

Onenote iosMicrosoft a lancé une nouvelle mise à jour de OneNote pour iOS offrant la possibilité pour les utilisateurs d’importer les détails de leurs réunions Outlook vers l’application, comme le proposait déjà l’application pour PC . On retrouve donc dans les notes les dates, les lieux, l’agenda, les sujets et aussi la liste des participants. Cette fonctionnalité est très pratique pour commencer à rédiger un compte rendu où souvent les premières informations notées sont la liste des présents, le titre du meeting etc. Autant de chose qui sont maintenant automatiques…

Cette mise à jour porte le numéro de version 16.28. C’est la dernière intégration entre les deux applications OneNote et Outlook depuis la mise à jour de juin dernier. Il est aussi à noter que la même fonctionnalité a été mise en ligne pour Outlook Web et les Mac.

OneNote : pourquoi la synchronisation nécessite OneDrive et ne fonctionne pas très bien avec d’autres services type Dropbox, Box, etc…

D28E5136-AAB7-4581-BFE9-55225D8BAD11OneNote n’est pas Word ou Excel. Vous le savez probablement : tout fichier d’un système de fichiers traditionnel (comme Windows, macOS, Android et dans une certaine mesure iOS) est verrouillé lorsqu’un utilisateur l’ouvre pour le modifier. D’autres personnes n’auraient accès qu’en lecture à ce même fichier jusqu’à ce qu’il soit déverrouillé (fermé). Si OneNote fonctionnait de la même manière, les éditions simultanées ne seraient possibles que dans différentes sections (car ce sont en fait des fichiers).

Et pourtant il est possible lorsque vous avez déposé vos carnets OneNote sur Onedrive ou un espace SharePoint éditer différents objets sur la même page à partir de différents appareils en même temps. Ou réaliser ceci entre plusieurs utilisateurs. En fait, les modifications sont effectuées dans le cache local des périphériques dont le contenu n’est pas stocké dans son format de fichier d’origine, mais dans un format spécial, divisant les données en petites parties. Seules les modifications apportées à ces morceaux sont synchronisées sur le serveur où tous les objets / modifications sont fusionnés dans les fichiers d’origine.

Cette mécanique de synchronisation ne fonctionne parce que les serveurs Microsoft « savent » comment gérer ces contenus OneNote « fragmentés ». Il utilise un protocole spécial appelé COBALT, qui – autant que je sache – est similaire à celui utilisé sur les serveurs SharePoint. D’autres systèmes de fichiers ou services Cloud tels que Dropbox ne le font pas.

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De nouvelles fonctions bientôt disponibles dans OneNote

Microsoft a annoncé de nouvelles fonctionnalités qui arriveront à OneNote pour Windows, macOS et le Web, aucune nouvelle en revanche pour les plateformes mobiles iOS et Android. Ces nouvelles fonctionnalités seront déployées dans les prochaines semaines, alors que certaines d’entre elles soient déjà disponibles pour les insiders.

Nous aurons ainsi :

  • La possibilité de joindre un fichier stocké dans OneDrive à une note et se dernier sera mis à jour automatiquement en cas de modification. Pratique ! Encore faut-il faire systématiquement appel à ces fichiers et bien expliqué cette fonction aux utilisateurs alors que l’intégration de OneDrive dans l’explorateur de fichier tant justement à faire disparaitre cette différence de lieu de stockage. Pour activer cette fonction il faut aller dans les paramètres de OneNote.
  • Vous pourrez également rechercher des balises/tags. Les balises ne sont pas une nouveauté, mais bizarrement il n’était pas possible de les rechercher ! Se sera maintenant possible… la seule chose à faire sera de cliquer sur la loupe à côté du nom du bloc-notes.
  • Vous pourrez aussi bientôt insérer des images directement à partir de la caméra de votre appareil (cette fonction apparaitra visiblement dans un premier temps sur la version Web de l’application)
  • Concernant la version Web, il sera désormais possible de modifier les opérations de correction automatique (concernant l’orthographe donc).

cloud attachements

OneNote résoud les équations

Microsoft vient de proposer une mise à jour de OneNote qui permettra de résoudre les équations et problèmes trigonométriques.

Cette fonction appelée « Ink math assistant » offre la possibilité d’écrire simplement avec le stylet son équation, de la sélectionner puis demander au système de la résoudre encas à pas. Une bonne idée en cette rentrée scolaire 🙂

Cette fonction réservée une fois de plus aux abonnements Office 365 (comme c’est le cas de presque toutes les nouveautés sur Office depuis quelques mois).

Microsoft assure que cette fonction sera présente également prochainement dans les autres composantes d’Office : Word Excel et Powerpoint.

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Mise à jour importante de OneNote pour iPad et iPhone

Microsoft vient de mettre mis à disposition sur l’App Store d’Apple une nouvelle version de OneNote pour iPad et iPhone : il s’agit cette fois-ci d’une version complète de l’application, similaire désormais à la version PC.

Elle permet notamment : OneNote-iPad

  • Le fonctionnement en mode stand-alone, sans adhérence donc avec la version PC
  • La création de nouveaux blocs-notes, qui apparaîtront dans votre Skydrive
  • La gestion de sections au sein des blocs-notes : création, renommage, destruction
  • Détection de liste automatique
  • Amélioration de la saisie en japonais !

Cette évolution est la bienvenue, car le manque d’une version sérieuse de OneNote sur ces plate-formes mobiles se faisait cruellement sentir, dans la mesure ou le scénario de prise de note est justement très lié à la mobilité ! OneNote était de ce fait en retrait par rapport à des offres telles que Evernote, ou WritePad.

Dernier détail : le produit est gratuit sur l’App Store.

Microsoft OneNote disponible pour iPad

Depuis ce matin OneNote est disponible sur iPad (et aussi sur le store français). Les notes peuvent contenir du texte, des images  et elles sont  synchronisées via votre disque Skydrive, (espace gratuit de 25 Go gratuit dans les nuages nécessitant un identifiant Windows Live ID). Au dela des 500 notes stockées, le service est payant (12 €).

Alors, encore un petit effort et Office complet arrive ?

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