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Un mode « confidentiel » en beta pour Gmail Entreprise

Google vient d’annoncé un ensemble de nouvelles fonctionnalités de sécurité pour Gmail. On trouve ainsi un mode dit « confidentiel » qui permet aux expéditeurs d’ajouter une date d’expiration et le partage à leur messages. Fonction qui existe depuis plus de 7 ans dans Office 365 tout de même 🙂 Cette fonction est proposée en beta à partir de maintenant.

Le mode confidentiel peut être activé / désactivé dans le menu en bas lors de la création d’un nouvel e-mail. L’expéditeur peut faire expirer le message par incréments allant d’un jour à cinq ans. Il existe également une option permettant d’exiger que le destinataire s’authentifie d’abord via un mot de passe SMS avant d’ouvrir le message afin de se protéger contre le détournement de compte. Par défaut, l’option de transfert, copie, impression ou téléchargement d’un message est également désactivée.

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Ce qui était donc possible pour les comptes Gmail grand public arrive désormais dans l’entreprise. Les administrateurs peuvent choisir de participer à la version bêta en accédant à la console d’administration et en sélectionnant Applications> G Suite> Paramètres de Gmail> Paramètres de l’utilisateur. Ici, ils pourront ensuite sélectionner l’option Activer le mode confidentiel.

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Microsoft proposera des outils de migration de G Suite vers Office 365

Office 365La guerre entre Microsoft et Google est déclarée depuis longtemps et face à la monté en puissance de G Suite dans les entreprises, Microsoft devrait annoncer prochainement un plan d’envergure pour lutter contre le géant de Mountain View. Dans ce cadre Microsoft prévoit de lancer au second trimestre 2019 des outils de migration conçus pour aider les entreprises à passer plus facilement de la G Suite à Office 365, ou plus précisément Exchange Online.

Les outils de migration incluront la possibilité de transférer les données de courrier électronique, de calendrier et de contacts de la plate-forme de Google à celles de Microsoft.

Vous pouvez déjà déplacer des mails  en utilisant la technologie IMAP existante, mais les nouveaux ajouts apportés ici offriraient un meilleur support pour le transfert du calendrier et des contacts.

Le Directeur du marketing Exchange de Microsoft, Greg Taylor, insiste sur la sécurité que permettra d’offrir de tels outils : « Notre objectif principal est d’améliorer la sécurité des données client de bout en bout. Nous voulons nous assurer que les données du client sont elles-mêmes sécurisées au fur et à mesure de leur déplacement, qu’elles ne font pas un arrêt inattendu de la mise en attente en cours de route et que l’authentification utilisée pour y accéder est solide et fiable. »

Les deux concurrents d’Exchange Online sont, bien entendu Google avec Gmail et G Suite mais aussi, et c’est sans doute la principale source d’inquiétude de Microsoft sur le plus long terme,  la « marginalisation » du mail avec l’apparition de nouveaux modes de communications comme Slack, Facebook Workplace, etc... d’où les investissements conséquents sur Teams, sans que l’urbanisation des outils offerts par Office 365 ne soit du coup très clair pour les équipes de Redmond…

Nous reviendrons sur ces sujets lors du prochain Briefing Calipia qui commence à Lille le 23 novembre.