Calipia : le blog

Avec le confinement et la généralisation des réunions en ligne, nous avons pu constater l’augmentation de la pression due à l’enchaînement sans interruption des meetings. Là où en présentiel il fallait conserver un peu de temps entre 2 réunions pour changer de salle ou de bâtiment, les réunions en ligne nous « permettent » d’enchainer sans transition, avec en fin de journée une sensation de fatigue plus importante.

Microsoft constate ce phénomène d’amplification du stress lié à cet enchainement de meetings dans une nouvelle étude publiée hier. Cette étude s’inscrit dans le cadre de l’étude annuelle Work Trend Index dont nous évoquions la publication du rapport 2021 il y a quelques jours sur ce blog (voir ci dessous), et qui présente le concept de « hybrid work ».

Afin d’aider à répondre à ce problème, Microsoft ajoute à Outlook une nouvelle capacité, pour réduire automatiquement la durée de chaque réunion, de manière à conserver un break entre 2 meetings. De façon concrète, il sera possible de définir au niveau de l’organisation un réglage Outlook qui réduira chaque meeting d’une durée personnalisable (5 minutes par ex pour chaque réunion d’une heure), au choix au début ou à la fin de la réunion. Ces réglages établies pour toute l’organisation pourront être modifiés au niveau individuel.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible en preview ce mois d’avril 2021.

Si ce sujet vous intéresse, venez nous rejoindre à une des sessions du prochain Briefing Calipia en ligne.