Nouvelle fonction bien pratique dans Google Agenda

En cette période de vacances et donc d’absence programmée du bureau, Google vient d’ajouter dans son agenda une fonction très pratique : Il est maintenant possible de définir simplement les périodes ou nous activons le fameux OOF (Out of OFfice) tout simplement en sélectionnant les dates correspondantes.

En plus de celà la mise à jour proposée assure qu’il sera possible de définir les plages de travail de façon plus granulaire : plus d’horaires fixes pour tous les jours mais  indépendamment pour chaque jour de la semaine. De plus, un message de refus automatique peut être paramétré pour les réunions en dehors des plages indiquées.

Avec ses fonctions et l’introduction de toujours plus d’IA dans les serveurs du géant de Mountain View, le calendrier peut être plus  intelligent : « En fonction de votre fuseau horaire et de vos habitudes de planification passées, Google Agenda peut maintenant déduire vos heures de travail. » hum… vaste programme, avec un couplage à la base RH de l’entreprise pour corser le tout ? 🙂

Une petite animation pour tout comprendre :

gsuite_outofoffice_v01

Google précise que cette fonction est en cour de déploiement au niveau mondial. Un peu de patience donc si elle n’est pas encore disponible sur vos comptes.

À propos de Stephane Sabbague

Stéphane Sabbague est Président et co-fondateur du cabinet d'études Calipia. Au travers des activités de Calipia, Il anime de nombreuses formations et conférences. Ingénieur de formation, Stéphane a débuté sa carrière chez IBM France, il a occupé ensuite chez Microsoft, durant 11 ans, différents postes ventes et marketing, dont les dernières années celui de Directeur de la division Marketing Produit.

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