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Des nouveautés pour Microsoft Planner

thumbnail image 2 captioned Image description: A screenshot of a Planner board that shows the ellipses (three dots) in the upper right corner of a task and a drop-down with the words Move task highlighted
Image Microsoft

Vous connaissez Planner, le concurrent de Trello dont Microsoft a largement repris les codes. L’entreprise Microsoft a annoncé d’importantes mises à jour pour d’une part permettre aux utilisateurs de trouver facilement leurs plans et de mieux organiser les tâches. On retrouve ainsi, de nouvelles fonctionnalités de plans recommandés et de déplacement des tâches.

Les plans recommandés sont une nouvelle fonctionnalité proposée dans Planner. Ainsi les utilisateurs verront désormais une nouvelle section « Recommandés » qui devrait les aider à trouver les plans les plus pertinents pour eux. Cette section est accessible dans le volet de gauche et dans le hub de Planner, et elle contiendra les nouveaux plans dont les tâches non ouvertes sont attribuées à cet utilisateur spécifique.

Microsoft Planner permet déjà aux utilisateurs de déplacer des tâches entre les plans d’un même groupe Microsoft 365, mais cette version donne la possibilité de déplacer rapidement des tâches vers le plan de leur choix dans un groupe différent. La fonctionnalité est accessible en cliquant sur le menu à trois points sur une tâche et en sélectionnant l’option « Déplacer la tâche« . Une fois cela fait, choisissez le plan spécifique dans le menu déroulant, puis cliquez sur le bouton « Déplacer« . Toutefois, les utilisateurs ne peuvent pas déplacer certains champs (comme les commentaires) vers un plan d’un groupe différent, et les informations sur les étiquettes seront perdues d’un plan à l’autre.

Microsoft à encore pas mal de boulot pour rendre Planner plus performant comme il est vrai :

  • Permettre d’empêcher les utilisateurs de supprimer des tableaux, des éléments et des dossiers
  • Permettre la récupération des dossiers et les tâches supprimés
  • Permettre la visualisation de l’activité des utilisateurs dans un flux d’activité (pour savoir qui modifie le contenu d’un tableau)

Attention ces deux fonctionnalités ne sont prises en charge que dans Planner pour le Web, mais Microsoft indique que la fonctionnalité de déplacement des tâches sera aussi bientôt disponible dans l’application Tâches de Teams.

Fusion entre To Do et Planner dans Teams

Microsoft vient d’annoncé que « Tasks », qui permet de gérer et de suivre les tâches, est désormais disponible dans Teams. Cette application était annoncée en 2019 comme une consolidation de To Do et Planner, et son déploiement initial avait commencé en juillet 2020. Le nom de cette application était ambigu : « Planner » sur le bureau et de « Tasks » sur le mobile. Aujourd’hui, l’outil de gestion étant disponible, la version de bureau est rebaptisée « Task by Planner and To Do » et comporte désormais une icône identique à celle de la version mobile. Dans le courant de l’année, elle sera à nouveau rebaptisée « Task » histoire d’être encore plus cohérent.

Tasks sous Microsoft Teams a été déployé auprès des clients ayant un abonnement Microsoft 365 (hors cloud réservé aux administrations publiques). elle sera rendue disponible pour tous les utilisateurs d’ici la fin du mois de novembre selon l’éditeur. Le déploiement sur les clouds réservés aux organisations publiques devra suivre ensuite.

Nous reviendrons sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia. (agenda disponible en suivant ce lien)