OWA peut maintenant afficher votre calendrier et vos tâches à côté de votre boîte de réception
OWA (la version Web du service Outlook) a été mise à jour pour d’ajouter une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de voir leur calendrier ou leurs tâches à côté de leur boîte de réception. Jusqu’à présent, la boîte de réception Outlook comportait des liens vers des services de calendrier et des tâches, mais ils s’ouvraient dans une page différente et c’est plutôt plus pratique !
Comme le montre l’image ci-dessus, l’intégration est accessible par l’icône du calendrier dans la barre de menu supérieure, à côté du bouton Skype. Dans cette vue fractionnée, le calendrier ne peut être affiché que dans une vue hebdomadaire ou quotidienne, mais vous pouvez toujours afficher et créer de nouveaux événements.
Vous pouvez également faire glisser les e-mails de la boîte de réception dans la liste des tâches pour créer une nouvelle tâche, qui inclura un lien vers le message lui-même pour que vous puissiez le voir plus tard.
En plus de ce changement, Microsoft a récemment ajouté la possibilité d’utiliser différents thèmes en mode sombre, et il y a eu des modifications mineures à l’apparence de la page, comme un bouton « Nouveau message » redessiné.
L’accès aux boites aux lettres communes est souvent un des problème récurrents sur Smartphone ou tablettes. Nous avions une solution sur iPhone et et iPad que nous évoquions ici même en utilisant OWA (Outlook Web Access), il y a mieux aujourd’hui et pour tous : Outlook pour mobile.
Ce n’était pas une surprise, Microsoft l’avait annoncé depuis plus d’un an, la fonctionnalité « Courrier pêle-mêle » d’Outlook couplé à Office 365 va disparaitre dans moins d’un an : à compter du 31 janvier 2020. L’éditeur propose avec le « courrier prioritaire » des fonctions soit disant équivalentes. Autant le dire tout de suite, ce n’est pas le cas pour moi, où la pertinence des ces fonctions sont très en retrait de l’usage parfait que j’ai avec « Pêle-mêle », qui permet de « filtrer » plus de 150 mails par jour en moyenne sur ma boite avec très peu de faux positifs et inversement. Alors que ce n’est pas le cas de « la boite prioritaire ». Mais bon il faut bien se faire une raison, la fonction va disparaitre. Il en va ainsi des services Clouds… Microsoft n’est pas le seul à agir de la manière, Google ayant par le passé montré la voie. Est-ce une excuse ?
Cette nouvelle version permet de saisir un RDV en sélectionnant une plage horaire et en maintenant le doigt appuyé dessus, une nouvelle présentation des meetings de groupe avec des pictos des participants plus explicite. Mais aussi la possibilité de créer simplement une réunion Skype Entreprise en cliquant sur le sélecteur.
Après avoir annoncée l’arrêt de l’application Sunrise, application et société fournissant un calendrier intelligent rachetée en février 2015 (à des français); pour le 13 septembre, Microsoft a mis à jour son application Outlook pour iOS et Android de nouvelles fonctions issues de Sunrise.
Il offre la possibilité de synchroniser automatiquement les contacts et les événements de calendrier au CRM et demain il pourra ajouter des applications personnalisées Salesforce directement dans Outlook, des raccourcis permanents pour des tâches telles que la mise à jour d’une proposition commerciale par exemple liée à un contact ou un email.
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