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Microsoft Whiteboard : les mises à jour à venir

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Microsoft vient de mettre à jour la feuille de route Microsoft 365 pour révéler certaines fonctionnalités à venir pour Whiteboard. les voici avec entre parenthèses les dates prévisionnelles :

  • Démarrage de nouveaux tableaux blancs avec des modèles (août 2023) : Cette fonctionnalité mettra les modèles au premier plan lors de la création d’un nouveau tableau blanc. Lors du lancement d’un tableau blanc, les utilisateurs pourront choisir parmi une sélection de modèles ou explorer tous les modèles pour pré-remplir un nouveau tableau blanc. Les utilisateurs pourront également partir de modèles suggérés à partir d’un tableau blanc vierge.
  • Mise en oeuvre de Connecteurs (août 2023) : Cette fonctionnalité permettra de créer des liaisons entre des éléments , comme par exemple pour réaliser un organigramme et des diagrammes. Elle permettra ainsi d’ancrer des lignes entre différentes formes et de créer facilement de nouvelles formes et lignes à partir de formes existantes. A la manière de ce que peut proposer Visio par exemple mais aussi des concurrents de Whiteboard comme Miro, Mural ou Klaxoon par exemple.
  • Vote des participants en direct ou pas (juillet 2023): Cette fonctionnalité apportera une fonction de vote plus formelle au Whiteboard. Elle pourra être utilisée pour recueillir les commentaires des participants afin de tirer des conclusions lors de diverses activités. Le vote pourra être anonyme ou non.
  • Importation des éléments de travail ADO/Jira (juillet 2023) : Il sera possible d’importer des éléments de travail ADO/Jira sur des tableaux blancs pour faire du brainstorming et de l’idéation à plusieurs. Microsoft précise que la version initiale ne prendra en charge que les comptes pro et permettra d’importer des éléments de travail existants, mais pas de les mettre à jour ni d’en créer de nouveaux.
  • Intégration avec des composantes Loop (enfin espérons que Loop finisse par réellement arriver, je parle de l’application autonome…) et possibilité de créer des tableaux et des listes de tâches (juillet 2023): Insertion de listes de tâches Loop directement dans les tableaux blancs. Comme il est possible de faire aujourd’hui dans des conversation Teams (nous le voyons dans cette petite vidéo de démonstration que nous avions réalisée il y a 1 an).

Nouvelle apps Teams en approche : « The Post-it » de 3M, l’originale !

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Une nouvelle apps Teams découverte il y a une dizaine de jours sur le stand de 3M au CES (le créateur rappelons-le du vrai Post-it). Assez interessante fonctionnellement :

  • Possibilité de capturer des notes manuscrites avec l’app mobile (prises, on le devine sur des post-it :)) et possibilité de les ajouter directement à un tableau partagé et directement à une réunion Teams. Avec bien sûr de la reconnaissance de l’écriture manuscrite.
  • Un mode spécial « brainstorming » : la solution propose un mode du « Zen » pour se concentrer sur ses idées (ses notes donc) avant de les partager au groupe, et dans ce cas on ne voit que ses propre contributions sans être « pollué » par les idées des autres, pas si bête je pense.
  • Outil de Recherche et d’empilement des notes : pour éviter les doublons la fonction permet de rechercher des mots clés et rassembler les notes.
  • Exploration de sujets via des recherches sur Bing et Wikipedia intégrées que l’on peut insérer ensuite dans notre tableau (dommage pas de ChatGPT… mais peut-être pour prochaine version).
  • Possibilité de faire voter les participants sur les notes exposées avec la fonction Vote (à activer à la demande).
  • Possibilité d’attribuer des post-it qui iront directement dans les tâches gérées par Microsoft Planner. Pas idiot là encore plutôt que de chercher à réinventer un nouvel outil !

Une application interessante dans les démonstrations avec en prime une très bonne intégration avec Teams. L’apps se concentre sur une chose qu’elle maitrise sans essayer d’aller fonctionnellement tout faire, tout au moins ce qui est déjà fait en standard par l’abonnement Microsoft 365 de l’utilisateur… sauf pour Microsoft Whiteboard 🙂 Une pierre dans le jardin d’un Miro, Mural ou encore du français Klaxoon, tout au moins pour les clients qui utilisent aussi Teams et qui se posent logiquement des questions d’intégration avec ce dernier.

Cette apps devrait arriver sur le store français dans quelques mois d’après nos interlocuteurs de 3M. Elle n’est disponible qu’en test de 30 jours actuellement uniquement aux USA.

Une petite vidéo d’explication de 3M :

Microsoft Whiteboard s’enrichi une nouvelle fois

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Whiteboard de Microsoft va bénéficier d’une prise en charge du copier/coller des composants Microsoft Loop de quoi marcher de plus en plus sur les plates bandes de Klaxoon, Miro etc. et tout ceci sans surcout par rapport à l’offre M365. Sans surprise cela risque de faire de l’ombre à ces sociétés même si le spectre fonctionnel est (encore, mais pour combien de temps) plus riche de leur coté, avec il est vrai une intégration plus perfectible à l’environnement Microsoft, mais cela on s’en doute…

Selon la feuille de route Microsoft 365 donc, la société ajouterait une nouvelle fonctionnalité à plusieurs clients Whiteboard, à savoir le Whiteboard pour le Web, l’application Whiteboard dans Teams et le Whiteboard pour Windows. Cette fonctionnalité, (la num 98161), permettra aux utilisateurs de copier/coller des composants loop en direct à partir d’autres applications Microsoft 365. De quoi par exemple faire un sondage directement dans Whiteboard, de disposer des listes, des tableaux, etc.

Microsoft avait déjà ajouté des composants Loop dans les conversation Teams, nous vous en parlions sur le blog et dans cette petite vidéo.

Selon l’éditeur :

« La fonctionnalité est conçue pour offrir aux utilisateurs un moyen unique de réfléchir, de planifier et de créer ensemble, quel que soit l’endroit où ils se trouvent, en particulier avec l’augmentation du travail hybride ».

Cette fonctionnalité devrait commencer à être déployée début décembre et atteindre la disponibilité générale fin décembre. Toutefois, si vous utilisez Whiteboard sur mobiles pas encore de possibilité visualiser et modifier les composants Loop. Microsoft a toutefois indiqué qu’elle ajoutera ceci dans une prochaine mise à jour, sans plus de précisions.

Avec le développement de Whiteboard, Microsoft étend de plus en plus les fonctions des outils type Klaxoon, Miro, Mural, etc. tout ceci couplé à une intégration à Teams plus fine. Ajoutez à cela la « gratuité », si les choses continuent de progresser (ce qui semble bien être le cas au vu des différentes annonces), il va être très délicat pour les autres solutions de résister au rouleau compresseur M365…

Nous revenons sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia (aujourd’hui à Lyon). Il reste des places pour les autres sessions, n’hésitez pas à vous y inscrire !

Surprise : un nouvel outil de collaboration chez Apple… Une pierre dans le jardin de Miro, Mural, Klaxoon ?

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Nous ne l’attendions pas vraiment. Apple a profité de la session d’ouverture de la WWDC lundi soir pour présenter un nouvel outil collaboratif, « Freeform », qui s’inspire visiblement des outils tels que Miro, Mural ou encore le Rennais Klaxoon. Mais difficile dans la courte démonstration de voir si la solution est aussi riche que Miro (solution valorisée à 17 Milliards de dollars tout de même) ou est plus proche de Microsoft Whiteboard… Actuellement je penche plutôt pour cette deuxième option 🙂

Apple présente son outil avant tout pour offrir aux Mac, iPhone et surtout iPad une nouvelle façon de travailler pour les sessions de brainstorming, permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur des documents et des fichiers partagés. Avec au programme bien sûr, l’intégration avec FaceTime.

Il sera directement intégré sur macOS Ventura, iOS 16 et iPadOS 16 mais « plus tard cette année ». Aucune information là non plus sur une éventuelle disponibilité sur Windows ou Android. Une différence de poids par rapports aux concurrents y compris Whiteboard. Mais ce n’est néanmoins pas impossible qu’Apple offre cette possibilité dans un futur plus proche ou via le navigateur, comme il l’a fait par exemple pour FaceTime.

Nous avons hâte de mettre la main sur le soft pour évaluer tout ceci. Car même si le spectre fonctionnel est plus réduit que ces illustres concurrents, il gardera sans doute l’avantage d’être parfaitement intégré à l’écosystème et à l’iPad en particulier et d’être « offert », important dans certains endroit (comme l’éducation) ou la machine est assez présente. Donc : petit cailloux dans le jardin des Miro, Mural, Klaxoon, ou grosse pierre ? L’avenir le dira.

Nous reviendrons sur cet outil lors du prochain Briefing Calipia où une session est justement consacrée aux comparatifs des outils collaboratifs Miro, Mural, Klaxoon, Whiteboard,… Il reste encore des places, vous pouvez nous y rejoindre !