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Nouvelle apps Teams en approche : « The Post-it » de 3M, l’originale !

Une nouvelle apps Teams découverte il y a une dizaine de jours sur le stand de 3M au CES (le créateur rappelons-le du vrai Post-it). Assez interessante fonctionnellement :

  • Possibilité de capturer des notes manuscrites avec l’app mobile (prises, on le devine sur des post-it :)) et possibilité de les ajouter directement à un tableau partagé et directement à une réunion Teams. Avec bien sûr de la reconnaissance de l’écriture manuscrite.
  • Un mode spécial « brainstorming » : la solution propose un mode du « Zen » pour se concentrer sur ses idées (ses notes donc) avant de les partager au groupe, et dans ce cas on ne voit que ses propre contributions sans être « pollué » par les idées des autres, pas si bête je pense.
  • Outil de Recherche et d’empilement des notes : pour éviter les doublons la fonction permet de rechercher des mots clés et rassembler les notes.
  • Exploration de sujets via des recherches sur Bing et Wikipedia intégrées que l’on peut insérer ensuite dans notre tableau (dommage pas de ChatGPT… mais peut-être pour prochaine version).
  • Possibilité de faire voter les participants sur les notes exposées avec la fonction Vote (à activer à la demande).
  • Possibilité d’attribuer des post-it qui iront directement dans les tâches gérées par Microsoft Planner. Pas idiot là encore plutôt que de chercher à réinventer un nouvel outil !

Une application interessante dans les démonstrations avec en prime une très bonne intégration avec Teams. L’apps se concentre sur une chose qu’elle maitrise sans essayer d’aller fonctionnellement tout faire, tout au moins ce qui est déjà fait en standard par l’abonnement Microsoft 365 de l’utilisateur… sauf pour Microsoft Whiteboard 🙂 Une pierre dans le jardin d’un Miro, Mural ou encore du français Klaxoon, tout au moins pour les clients qui utilisent aussi Teams et qui se posent logiquement des questions d’intégration avec ce dernier.

Cette apps devrait arriver sur le store français dans quelques mois d’après nos interlocuteurs de 3M. Elle n’est disponible qu’en test de 30 jours actuellement uniquement aux USA.

Une petite vidéo d’explication de 3M :

Microsoft Whiteboard s’enrichi une nouvelle fois

Whiteboard de Microsoft va bénéficier d’une prise en charge du copier/coller des composants Microsoft Loop de quoi marcher de plus en plus sur les plates bandes de Klaxoon, Miro etc. et tout ceci sans surcout par rapport à l’offre M365. Sans surprise cela risque de faire de l’ombre à ces sociétés même si le spectre fonctionnel est (encore, mais pour combien de temps) plus riche de leur coté, avec il est vrai une intégration plus perfectible à l’environnement Microsoft, mais cela on s’en doute…

Selon la feuille de route Microsoft 365 donc, la société ajouterait une nouvelle fonctionnalité à plusieurs clients Whiteboard, à savoir le Whiteboard pour le Web, l’application Whiteboard dans Teams et le Whiteboard pour Windows. Cette fonctionnalité, (la num 98161), permettra aux utilisateurs de copier/coller des composants loop en direct à partir d’autres applications Microsoft 365. De quoi par exemple faire un sondage directement dans Whiteboard, de disposer des listes, des tableaux, etc.

Microsoft avait déjà ajouté des composants Loop dans les conversation Teams, nous vous en parlions sur le blog et dans cette petite vidéo.

Selon l’éditeur :

« La fonctionnalité est conçue pour offrir aux utilisateurs un moyen unique de réfléchir, de planifier et de créer ensemble, quel que soit l’endroit où ils se trouvent, en particulier avec l’augmentation du travail hybride ».

Cette fonctionnalité devrait commencer à être déployée début décembre et atteindre la disponibilité générale fin décembre. Toutefois, si vous utilisez Whiteboard sur mobiles pas encore de possibilité visualiser et modifier les composants Loop. Microsoft a toutefois indiqué qu’elle ajoutera ceci dans une prochaine mise à jour, sans plus de précisions.

Avec le développement de Whiteboard, Microsoft étend de plus en plus les fonctions des outils type Klaxoon, Miro, Mural, etc. tout ceci couplé à une intégration à Teams plus fine. Ajoutez à cela la « gratuité », si les choses continuent de progresser (ce qui semble bien être le cas au vu des différentes annonces), il va être très délicat pour les autres solutions de résister au rouleau compresseur M365…

Nous revenons sur ces fonctions lors du prochain Briefing Calipia (aujourd’hui à Lyon). Il reste des places pour les autres sessions, n’hésitez pas à vous y inscrire !

Loop : Microsoft boucle…

Bon, elle était facile celle là… Microsoft annonçait l’année dernière à Ignite 2021, Microsoft Loop avec quelques démonstrations lors de la keynote d’ouverture de Satya Nadella, nous devions disposer d’une bêta d’ici le 1er trimestre 2022, puis semestre, puis second semestre et maintenant… « Dans quelques temps ». On nous propose de s’inscrire pour attendre…

Visiblement le concurrent de Notion peine à arriver…

Nous vous présentions les fonctions clés lors du Briefing Calipia de décembre 2021 et nous avions réalisé aussi en février dernier une petite vidéo pour accéder à ses fonctions depuis Teams :

Hier soir, lors de l’évènement Ignite 2022, Microsoft a présenté les dernières nouveautés de Microsoft Loop, sans beaucoup plus de précisions. Nous sommes resté un peu sur notre faim :

En gros a été annoncé :

  • La beta privée de l’application Loop qui arriverait…enfin
  • Une mise à jour de l’aperçu du développeur des composants Loop basés sur des cartes adaptatives
  • L’arrivé de la disponibilité des Composants Loop sur de nouveaux support en plus de Teams (Outlook pour Windows, Word pour le web et Microsoft Whiteboard et c’est tout…)
  • de nouveaux types de composants Loop (sondages et questions-réponses) : qui semble assez sympathique et configurables, a voir les différences réelles avec Forms.
  • et des « Étiquettes de sensibilité » des document et prévention des pertes de données (DLP) pour les composants Loop.

La présentation faite bien que (très) succinte montre néanmoins où veut aller Microsoft. De quoi aussi, couplé à Whiteboard, mettre des pierres dans les jardins des KLAXOON, MIRO, et BLUESCAPE par exemple…

Nous en reparlerons lors du prochain Briefing Calipia. D’ici là vous pouvez demander l’inscription à la beta privée en suivant ce lien.

Surprise : un nouvel outil de collaboration chez Apple… Une pierre dans le jardin de Miro, Mural, Klaxoon ?

Nous ne l’attendions pas vraiment. Apple a profité de la session d’ouverture de la WWDC lundi soir pour présenter un nouvel outil collaboratif, « Freeform », qui s’inspire visiblement des outils tels que Miro, Mural ou encore le Rennais Klaxoon. Mais difficile dans la courte démonstration de voir si la solution est aussi riche que Miro (solution valorisée à 17 Milliards de dollars tout de même) ou est plus proche de Microsoft Whiteboard… Actuellement je penche plutôt pour cette deuxième option 🙂

Apple présente son outil avant tout pour offrir aux Mac, iPhone et surtout iPad une nouvelle façon de travailler pour les sessions de brainstorming, permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur des documents et des fichiers partagés. Avec au programme bien sûr, l’intégration avec FaceTime.

Il sera directement intégré sur macOS Ventura, iOS 16 et iPadOS 16 mais « plus tard cette année ». Aucune information là non plus sur une éventuelle disponibilité sur Windows ou Android. Une différence de poids par rapports aux concurrents y compris Whiteboard. Mais ce n’est néanmoins pas impossible qu’Apple offre cette possibilité dans un futur plus proche ou via le navigateur, comme il l’a fait par exemple pour FaceTime.

Nous avons hâte de mettre la main sur le soft pour évaluer tout ceci. Car même si le spectre fonctionnel est plus réduit que ces illustres concurrents, il gardera sans doute l’avantage d’être parfaitement intégré à l’écosystème et à l’iPad en particulier et d’être « offert », important dans certains endroit (comme l’éducation) ou la machine est assez présente. Donc : petit cailloux dans le jardin des Miro, Mural, Klaxoon, ou grosse pierre ? L’avenir le dira.

Nous reviendrons sur cet outil lors du prochain Briefing Calipia où une session est justement consacrée aux comparatifs des outils collaboratifs Miro, Mural, Klaxoon, Whiteboard,… Il reste encore des places, vous pouvez nous y rejoindre !