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Waldo : une application Teams très astucieuse pour le flex office

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Pratique ! La société française Kickle, bien connue pour ses outils de salles de réunion connectées (nous avions eu l’occasion de vous présenter ces solutions lors d’un Briefing Calipia il y a quelques années), vient de développer une application (actuellement gratuite) pour Teams permettant de faciliter ce que l’on appelle aujourd’hui le Flex Office, donc en gros le fait de travailler sur le lieu de son choix : bureau ou domicile.

Cette application offre une jauge d’occupation des bureaux et des parking accessible donc directement sur Teams pour selon ses concepteurs :

« Vous permettre de décider le meilleur endroit pour travailler aujourd’hui : à la maison ou au bureau. En un coup d’oeil, Waldo vous indique le lieu de travail de vos collégues (à la maison ou au bureau), le taux d’occupation du bureau ainsi que celui du parking. »

Pas bête ! Pour décider, l’application analyse les dernière interactions avec vos collègues (afin de déterminer si se sont des personnes proches), l’application regarde ensuite votre agenda pour déterminer où vous avez l’habitude de travailler (encore faut-il avoir j’imagine correctement rempli les lieux dans les avis de réunions). Enfin l’application calcule les taux d’occupation des bureaux et des parkings pour vous aider à prendre la bonne décision.

L’application permet également de réserver un bureau, le cas échéant un parking et de voir physiquement les bureaux réservés par vos collègues.

Il faut bien sûr définir un administrateur qui va lui paramétrer les différents éléments (nb de bureaux, localisation parkings, etc.) On remarquera également un traitement spécial pour les véhicules électriques (sans doute pour réserver une borne de recharge).

Il faudra ensuite définir les équipement de chaque utilisateurs (vélo, voiture) et chacun disposera directement dans Teams sous l’application Waldo, d’un calendrier / tableau de bord pour définir son lieu de travail.

Plus d’information sur cette application vraiment très ingénieuse c’est ici https://hellowaldo.app/

Des nouvelles de Surface Hub 2 ?

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Surface Hub 2Vous vous souvenez, il y a 1 an environ, Microsoft avait annoncé le Surface Hub 2. L’éditeur avait alors stoppé les ventes de la version 1, à la surprise générale d’un certains nombres de clients. À l’automne l’éditeur avait annoncé que se serait en fait deux modèles qui arriveraient en 2019 et 2020 : les Surface Hub 2S et 2X. Jusqu’à présent, cependant, nous n’avons pas beaucoup plus de détails à part que le 2S serait fonctionnellement un surface hub 1 avec le facteur de forme du 2 et que les grandes avancée seraient pour le modèle 2X (comme par exemple la possibilité de joindre les différentes écrans…).

Nous en saurons donc un peu plus le 17 avril prochain, Microsoft envoie en ce moment des invitations pour un événement qui aura lieu à New York.

Il est temps que Microsoft avance sur Surface Hub, car alors que le système était très visionnaire à sa sortie, il apparait maintenant comme largement dépassé à la fois techniquement mais aussi en terme de facteur de forme. Des solutions assez innovantes telles que Kickle par exemple… pour beaucoup moins cher, tout en restant dans l’environnement Microsoft. Et je ne parle pas des autres solutions de Cisco et Google qui ne sont pas en environnement MS.

Nous aurons bien sur le loisir d’aborder ceci lors du prochain Briefing Calipia.

 

Microsoft Teams est disponible pour la Surface Hub

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Après une version en beta en en juin dernier, Teams est maintenant disponible pour Surface Hub. Microsoft Teams remplace donc Skype dans l’usage et à la bonne idée d’intégrer les fonctionnalités de tableau blanc de l’application (fonctionnement plus riche que le Onenote proposé auparavant (en particulier pour le partage avec des PC connectés).

Autre nouveauté offerte : il sera maintenant possible de visualiser quatre flux vidéo entrants.

microsoft-teams-surface-hub

Il reste possible de faire cohabiter Skype Entreprise et Teams sur la Surface Hub. Microsoft propose trois modes adéquats configuration pour Teams :

  • Le Mode 0 : on utilisera  ce mode si votre entreprise utilise principalement Skype , mais que vous souhaitez pouvoir participer aux réunions Microsoft Teams à partir de Surface Hub.
  • Le Mode 1 – dit « hybride » : L’icone «Appels» de Microsoft Teams apparaîtra sur l’écran d’accueil et remplace la vignette Skype Entreprise par défaut. Vous verrez également le bouton «Rejoindre» d’une seule touche pour rejoindre les réunions planifiées des équipes Microsoft. En revanche les réunions Skype Entreprise planifiées lancent le client Skype Entreprise lorsque vous appuyez sur le bouton «Rejoindre». On utilisera ce mode si on effectue une transition vers Teams à partir de Skype Entreprise et / ou si votre entreprise utilise principalement Teams, mais que vous souhaitez pouvoir participer à des réunions Skype Entreprise.
  • Le Mode 2 : l’iconeTeams est affichée sur l’écran d’accueil et le menu Démarrer et cette fois toutes les fonctionnalités de Skype Entreprise sont désactivées.

L’application Teams pour Surface Hub peut être téléchargée à partir de Microsoft Store ou de Microsoft Store for Business.

Je profite de cette petite news pour signaler que de des concurrents en environnement complet Microsoft existent, en particulier les solutions proposées par la société française Kickle. Nous avions eu l’occasion de les présenter lors du Briefing Calipia. La solution Kickle est à la fois plus riche fonctionnellement que la Surface Hub, plus modulaire, et… mois chère 🙂