Archives d’Auteur : Stephane Sabbague

Nouveauté Teams : Microsoft adapte Whiteboard au travail hybride

Microsoft a annoncé hier une refonte de Whiteboard en ajoutant de nouvelles fonctionnalités destinées à faciliter le travail dans un environnement hybride. Cette dernière version met l’accent sur de nouveaux types de contenu, une nouvelle interface utilisateur et l’extension de son intégration à d’autres services autour de Microsoft 365 comme Sharepoint et Office.com.

Des curseurs dynamiques et nominatifs

Whiteboard a ajouté des curseurs dynamiques et nominatifs qui permettront de voir ce que vos collègues font en temps réel sur le tableau blanc virtuel (de façon encore plus pratique que ce qui était disponible déjà sur Skype Entreprise, puis que l’on a pas besoin ici de passer la souris au dessus du dessin). L’outil a également gagné une nouvelle option de pointeur laser, dévoilée pour la première fois le mois dernier. Vous pouvez également guider les autres sur des idées importantes grâce à la fonction « follow along » et commencer une présentation avec de nouveaux modèles.

New Microsoft Whiteboard features like Collaborative Diagrams Insert Image and Document capabilities

Des diagrammes collaboratifs et les « composants Fluid »

Microsoft introduit des diagrammes collaboratifs que vous pouvez créer en mélangeant des formes, des lignes, du texte et des dessins. Il a également ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant d’insérer des images et des documents dans votre contenu et de réagir aux idées avec des autocollants on retrouve ici des éléments présents dans des produits tiers tels que Klaxoon par exemple, même si bien sur ce dernier va beaucoup plus loin. Vous pouvez également faire apparaître des tableaux dynamiques (avec le même modèle de création que l’on retrouve par exemple dans Onenote) et des listes de tâches, tout ceci avec ce que Microsoft appelle, avec des « composants Fluid ».

Nouvelle barre d’outils

Une nouvelle barre d’outils fluide fait également son apparition dans Whiteboard, remaniant ses outils de collaboration visuelle. Avec la nouvelle galerie de création, vous aurez accès à une mise en page intuitive qui fonctionne sur différents appareils comme un Surface Hub ou un smartphone.

La société indique que le déploiement de ces nouveautés se fera à partir de maintenant sur les différents tenants.

Nouveauté Teams : Viva Insights veut votre bonheur

Hier, Microsoft organisait son évènement autour des modes de travail hybrides. Nous vous en parlions un peu plus tôt cette semaine. En réalité cet évènement était un prétexte pour annoncer pas mal de nouveautés autour de Teams en particulier ici via l’application Viva Insights.

Ainsi, Microsoft a annoncé aujourd’hui l’arrivée de plusieurs nouvelles fonctionnalités dans l’application Viva Insights de Teams, qui je cite : « aideront les employés à relever les défis associés au travail à distance tout en préservant leur bien-être« . L’entreprise apporte à l’application des guides de pleine conscience Headspace, un nouveau mode de concentration et des paramètres de « temps calme ». J’adore ce terme de « temps calme » c’est le même qu’emploie les maitresses de moyenne section de maternelle pour déguiser la sieste 🙂 Qu’il est bon de rajeunir !

Il est déjà révolu le temps où on installait des babyfoots, embauchait des masseurs pour le le bien-être des employés sur leur lieu de travail… Cette fois la solution s’installe directement chez vous ! C’est pas beau cela ?

Trêve de moqueries, que propose cette solution ?

Et bien, à partir de la fin du mois, vous pourrez accéder à des méditations guidées et à des exercices de pleine conscience afin de rester concentré et détendu. Objectif : diminuer le stress des utilisateurs qui enchainent les réunions en ligne sans les fameux sas de décompression que nous avons entre deux réunions en présentiel.

En plus du stress causé par les réunions successives, les employés doivent souvent faire face à un flot d’alertes et de distractions. Plus tard dans l’année, Microsoft lancera également un nouveau mode de concentration dans Viva Insights afin de relever ces défis. Grâce à ce mode, vous pourrez planifier votre temps de pause, définir une période pendant laquelle vous vous concentrerez sur les tâches importantes et écouter de la musique de fond provenant la aussi de Headspace.

Viva Insights ajoutera également un paramètre de « temps calme » plus tard dans l’année là aussi (sans qu’aucune date précise ne soit donnée actuellement) pour vous permettre de couper les notifications mobiles d’Outlook et de Teams en dehors de vos heures de travail. Cela vous donnera essentiellement le temps de vous déconnecter et de passer du temps pour vous-même sans distractions. L’option de réglage du temps de silence sera disponible directement à partir des applications mobiles Teams et Outlook. Les administrateurs pourront également définir des politiques pour faire taire les notifications en dehors des heures de travail dans l’ensemble de leur organisation lorsque ces capacités seront déployées comme cela existait souvent dans Outlook, mais cette fois en standard. Pas bête.

Comme pour Teams les envois différés arrivent dans Slack

Sous Microsoft Teams (mais avec une application partenaire) il est possible (comme dans Outlook) d’envoyer des messages en différé. Aujourd’hui ces services arrivent nativement dans Slack.

Pour rappel, pour pouvoir envoyer sous Teams des messages en différé, il suffit d’utiliser l’application intégrée « Send Later ». Lorsque vous composez un message, cliquez sur les 3 points en dessous et choisissez l’application « Send Later ».Ajoutez l’application et vous pouvez maintenant envoyer votre message à une date / horaire de votre choix avec l’interface présente ici :

Mais cette fonction est gérée par un programme externe auquel nous devons accorder des autorisations spécifiques avec les problèmes que cela peut poser.

Aujourd’hui le concurrent de Microsoft, Slack, déploie une nouvelle fonctionnalité intégrée cette fois pour faciliter la communication différée avec vos collègues de travail. Slack déploie donc officiellement une nouvelle fonctionnalité d’envoi programmé qui vous permet d’envoyer un message à une heure programmée.

Cette nouvelle fonctionnalité est accessible via le bouton d’envoi vert situé dans le coin inférieur droit du compositeur de messages. En cliquant sur cette flèche, vous accédez à un nouveau menu « Programmer un message » dans lequel vous pouvez programmer l’envoi automatique de votre message à une heure donnée. Pour les utilisateurs d’iOS et d’Android, la fonction d’envoi programmé sera accessible en appuyant longuement sur le bouton d’envoi dans l’application mobile.

Dans un communiqué, Slack explique que :

« Cette nouvelle fonctionnalité est conçue pour faciliter la communication efficace entre les personnes travaillant selon des horaires différents et dans des fuseaux horaires différents ».

Face à cette annonce, nous ne serions pas étonné que Microsoft intégre cette fois nativement cette fonction prochainement dans Teams…

« Amazing » : Windows 11 est arrivé :)

Pour ceux qui sont pressés et ne peuvent attendre l’annonce officielle du 24 juin, quelques informations sur Windows 11… la nuit dernière la build de Windows 11 a fuité des serveurs Microsoft : une iso c’est donc retrouvée sur le net. Nous avons cédé à la tentation et nous l’avons installée…

Alors que retenir de cette première expérience en résumé ?

Autant le dire toute de suite à ceux qui promettait une expérience je cite « inoubliable » ou « Amazing » comme on dit outre Atlantique : disons que c’est un peu… sur-vendu 🙂

Nouvelle interface d’installation

Alors que l’interface d’installation est toujours la même depuis Windows 7, Microsoft a complètement remanié ceci ici. La configuration de Windows 11 comprend les mêmes étapes que Windows 10, mais avec de jolis coins ronds sur un fond blanc cassé. A un moment j’ai cru qu’il allait m’installer MacOS 🙂 en tout cas l’inspiration est claire !

Le bureau de ce qui devait être Windows 10X

Si vous aviez suivi de près le développement de Windows 10X avant sa disparition prématurée vous connaissez déjà le bureau de Windows 11 donc l’inspiration vient ici clairement de Chrome OS. Lorsque Microsoft avait annoncé abandonner Windows 10X, l’entreprise avait déclaré qu’elle prévoyait d’apporter des éléments de Windows 10X à Windows 10 : c’est le cas. Les changements les plus notables sur le bureau sont la barre des tâches en bas et le menu démarrer. La barre des tâches a maintenant des icônes d’applications ouvertes au milieu au lieu d’être alignées à gauche. Il en va de même pour le menu de démarrage et la recherche, car tous deux occupent désormais la partie centrale de l’écran au lieu de s’ouvrir à gauche de l’affichage.

Pas de changement en tout cas pour l’instant sur les applications intégrées : Mail et Calendrier, Calculatrice, Photos et Microsoft Store ont le même design que sur Windows 10. Il en va de même pour les paramètres de Windows. Pour ce qui est du gestionnaire de fichiers, il a le même aspect que sur Windows 10, mais les icônes des dossiers ont été mises à jour pour suivre ce qui était prévu avec la mise à jour 21H2 « Sun Valley ». Microsoft a également mis à jour les icônes du Centre d’action, qui sont désormais arrondies et plus sympa. Mais pas de quoi fouetter un chat comme dit mon collègue Patrick (moi je suis farouchement contre fouetter les chats, que les choses soient claires).

Des Wigdets sur le bureau

Les widgets qui étaient présent sur le menu démarré de Windows 10 ouvrent maintenant une section dédiée avec une icône dédiée également. Actuellement, la section ouvre une version du widget News and Interests qui était apparue dans Windows 10 cette année.

De nouveaux sons et animations

Nouveaux sons de démarrage et de notification pour Windows 11 et il y a aussi de nouvelles animations d’ouverture et de fermeture pour les applications. Ceci dit ces nouvelles animations avaient été introduites dans les Builds Insider de Windows 10.

Une fois Windows 11 installé, j’ai reçu deux nouvelles mises à jour de Microsoft. La première était une mise à jour générique pour Windows Defender mais la seconde était une mise à jour cumulative KB5004034 pour Windows 10 « Version Next ». Petit détail aussi, il m’a été possible d’activer cette copie de Windows 11 avec une clé Windows 10 Pro 🙂

Ne reste plus qu’a attendre le 24 pour découvrir les fonctions plus « enfouies » du système et surtout en savoir plus sur ses déclinaisons en terme de support processeurs (peut-etre des surprises ?), parce que pour l’instant on reste clairement sur notre faim…

Une petite série de copie d’écran de cette nouvelle version installée sur mon poste en VM :

Hybride : le mot magique…

Il y a des mots comme cela qui marquent leur période. Il y a quelque temps tout était « connecté », même les brosses à dents 🙂 Aujourd’hui tout est « hybride »… Alors oui, il y a bien du marketing là dessous. Toute l’industrie y va de sa solution Hydride, que d’autres peuvent appeler le « En même temps » 🙂

Pour ne pas échapper à ceci, Microsoft présentera jeudi prochain son événement sur le futur du travail « hybride ».

Le terme « travail hybride » est un mot à la mode donc ici utilisé par Microsoft pour signaler le changement des flux de travail dans le monde après la pandémie qui a obligé les employés à travailler à distance. Bien que la page de l’événement présente une image d’utilisateurs sur un appel Teams en mode « Together », elle ne fournit pas plus d’informations. L’entreprise devrait proposée sa vision sur l’avenir des salles de réunions. Interessant.

Il ne serait pas surprenant de voir des annonces de fonctionnalités pour des offres telles que Teams et OneDrive, apportant des améliorations axées sur la collaboration et la productivité à Microsoft 365. La société pourrait également parler des améliorations à Outlook. Rendez-vous jeudi prochain à 15h (heure française) sur cette page pour suivre cela.

SECURITE : Prise en charge de la technologie CET dans Microsoft Edge

La version 94 de Microsoft Edge bénéficiera de la prise en charge de la technologie CET (Control-Flow Enforcement Technology). En gros cela signifie qu’Edge sera protégé contre les pirates qui utilisent son code contre lui en modifiant les processus et les comportements pour des attaques furtives et très difficiles à détecter. CET bloquera les opérations de modification du flux.

Ce changement a été annoncé dans la roadmap Microsoft 365 qui précise :

« Microsoft Edge commencera à prendre en charge un mode de navigation encore plus sûr qui utilise un flux de contrôle dépendant du matériel pour les processus de navigation sur le matériel pris en charge (Intel 11e génération ou AMD Zen 3). Vous pouvez désactiver le CET en manipulant les options d’exécution des fichiers d’image (IFEO) à l’aide de la stratégie de groupe.« 

Comme indiqué cette prise en charge de la technologie CET n’est active que pour certains processeurs. Elle ne s’applique donc qu’à vous si vous possédez déjà ou prévoyez d’acquérir les derniers et meilleurs processeurs d’AMD et d’Intel. Cette fonctionnalité devrait être disponible en septembre prochain.

AWS : disponibilité du service de localisation multi-source

Amazon Web Services (AWS) a annoncé la disponibilité générale d’Amazon Location Service, une nouvelle offre qui permet aux entreprises d’ajouter plus facilement des fonctionnalités de localisation à leurs applications. Cette offre se veut être très simple à utiliser tout en gérant la confidentialité ou la sécurité des utilisateurs. Les données, provenant des fournisseurs de services de localisation (LBS) Esri et HERE Technologies, peuvent fournir des cartes, des points d’intérêt, la planification d’itinéraires, le géocodage, le géofencing et le suivi des actifs. Autant d’applications qu’il est actuellement bien sur possible de réaliser avec les services de Google, Microsoft ou même ceux d’Apple, mais qui reste mono-source. Pour se démarquer, AWS insiste sur trois éléments :

  • La simplicité de mise en oeuvre, en particulier dans le cadre de fournisseurs de cartographie multiples
  • Le coût
  • La confidentialité

Le service fournit également une API unique qui fonctionne avec tous les fournisseurs LBS, ce qui permet aux clients de passer facilement de l’un à l’autre pour différents cas d’utilisation ou régions plus ou moins bien couverte par une des offres. Plus précisément, il permet une telle variation sans qu’il soit nécessaire d’embarquer de nouveaux fournisseurs ou de mettre en place une infrastructure distincte. Amazon Location Services s’intègre aux autres offres de la société, notamment Amazon CloudWatch, AWS CloudTrail et Amazon EventBridge. Il s’intègre également à AWS Identity, Access Management (IAM) et Amazon Cognito pour ce qui est de la mise en place de solutions plus sécurisées.

Concernant la confidentialité des données, Amazon insiste sur le fait que les conditions de licence associées à Amazon Location Service n’accordent pas à l’entreprise ou à des tiers le droit de vendre ou d’utiliser les données de localisation d’un client à des fins publicitaires. On s’en doutait mais bon…

Chiffrement des conversations vocales : Teams rattrape (enfin et bientôt) son retard

On attendait une date de disponibilité pour la fonction de chiffrement des communications vocales de bout en bout après l’annonce qu’avait faite sur le sujet Microsoft en mars dernier lors de l’évènement Ignite. Cela devrait être déployé dès juillet.

Actuellement, que les choses soient claires, tous les types de communication entre les utilisateurs de Microsoft Teams et les serveurs sont déjà bien sur sécurisés, mais à l’aide de TLS (un chiffrement de base du web moins sécurisé). Selon Microsoft, actuellement le chiffrement des données de Microsoft Teams se produit « en transit et au repos », et il permet aux services autorisés de décrypter et de surveiller le contenu des réunions ou des chats… Demain avec la nouvelle version, les utilisateurs pourront activer le chiffrement pour les appels 1:1 non programmés en activant l’option « E2EE » dans les paramètres. Un peu plus tard, Microsoft prévoit d’étendre cette fonctionnalité pour prendre en charge les appels programmés et les réunions en ligne.

Microsoft précise dans sa communication que le chiffrement de bout en bout nécessitera que l’appelant et le destinataire de l’appel activent tous les deux cette option sur leurs clients Teams. Seront concernés aussi bien sur, les transferts d’appels, les enregistrements et le sous-titrage.

Microsoft rattrape donc enfin son retard là dessus après avoir passé par mal de temps à expliquer que la sécurité TLS était suffisante 🙂 . Son grand concurrent (sur la partie visio conférence) Zoom avait annoncé souvenez-vous cette fonctionnalités dès l’année dernière à la même époque.

Tout savoir sur les nouveautés de Teams : inscrivez-vous au Briefing Calipia les 14 et 15 juin, il reste encore quelques places (complet pour les 9 et 10)

Azure Defender protégera les serveurs Linux

Le mois dernier, Microsoft avait annoncé la prise en charge, via Microsoft Defender for Endpoint security, de la protection de machines Linux et de la possibilité de réaliser des analyses après intrusion. Poursuivant sa stratégie, Microsoft annonce aujourd’hui que Azure Defender disposera à court terme de la capacité de protéger les serveurs Linux. La beta est attendue dans une dizaine de jours (le 14 juin normalement).

Les distributions de serveurs Linux suivantes seront prises en charge par la beta d’Azure Defender :

  • Red Hat Enterprise Linux 7.2 ou version supérieure
  • CentOS 7.2 ou version supérieure
  • Ubuntu 16.04 LTS ou version supérieure
  • Debian 9 ou supérieure
  • SUSE Linux Enterprise Server 12 ou version supérieure
  • Oracle Linux 7.2 ou version supérieure

Attention on parle ici à la fois de protection dans le Cloud (Azure) mais aussi en local Azure Defender fonctionnant pour rappel avec des environnements hybrides. Cette protection est possible par l’utilisation de l’agent Azure Arc. Azure Arc étant défini comme la « plateforme de gestion multi-cloud et sur site ».

Aucune information complémentaire en matière de licensing n’est en revanche annoncée, impossible de savoir par exemple si une licence pour Azure Arc est nécessaire pour utiliser l’agent nécessaire dans ce type d’usage. Pour cela il faudra sans doute attendre la version finale.

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