Calipia : le blog

Il sera bientôt possible (déploiement à partir du mois prochain pour une fin prévue en avril), de créer une page d’inscription spécifique à un meeting Teams. Pratique pour ceux (nous en faisons largement parti) qui utilisent Teams comme plateforme pour les webinaires. Cette fonction sera disponible pour tous les organisateurs de réunions (organisateurs seulement) pour les versions PC/Mac mais aussi Web. Pas prévu actuellement pour la version mobile.

Lorsqu’un organisateur de réunion utilise l’option , les personnes invitées reçoivent un courrier électronique contenant le lien d’inscription. Les réunions récurrentes et les réunions de groupe en revanche ne prendront pas en charge cette fonctionnalité dans un premier temps. Par défaut, cette nouvelle fonction sera disponible pour tous mais ce paramètre peut être réglé par l’administration via le Shell.

Attention néanmoins pour les accès externes (public) par défaut, la page d’inscription ne sera accessible qu’aux personnes sur le même tenant. Les organisateurs de réunions qui souhaitent programmer un webinaire public permettant à tout le monde de s’inscrire devront contacter l’administrateur. qui réglera une « dérogation » spécifique à l’organisateur et pas à la réunion. En d’autres termes, une fois que les organisateurs de réunions pourront utiliser la page d’inscription pour une réunion publique, ils auront cette permission jusqu’à ce qu’elle soit révoquée.

L’organisateur de la réunion peut créer une page d’inscription à partir du formulaire de programmation de la réunion. Microsoft ne communique pas sur les moyens d’édition de cette page mais indique simplement que « l’organisateur personnalisera et enregistrera la page d’inscription dans une fenêtre contextuelle », aucun information sur les moyens ni les fonctions spécifiques : possibilité de mettre du code HTML ? Une image ?

Ensuite, l’organisateur pourra suivre l’activité d’inscription via le téléchargement du rapport d’inscription qui est fourni sur l’onglet « Détails » des réunions avant, pendant et après la réunion (histoire de pouvoir pointer les présents :))