Archives des étiquettes : sondages

Teams va pouvoir suggérer des sondages aux utilisateurs en fonction de l’objectif de la réunion

Publié le par Un commentaire

Afin de réaliser des petits sondages comme l’on faisait sur Skype Entreprise, Microsoft propose avec Teams l’utilisation d’une version allégée de Forms (programme intégré à Office 365 dans tous les plans). Microsoft travaille sur un ensemble de nouvelles fonctionnalités qui permettront aux utilisateurs de créer rapidement des sondages pour les réunions Teams en fonction de l’objet de la réunion. Vous vous en doutez, Microsoft prévoit d’utiliser une IA pour suggérer les questions. En plus du sujet de la réunion, l’entreprise veut également utiliser les données des précédents sondages pour améliorer les suggestions.

Intéressant également, Microsoft permettra également au créateur du sondage de choisir une réponse correcte parmi une liste, elle aussi suggérée. La bonne réponse pourrait être une option unique ou plusieurs options et sera affichée aux participants après qu’ils aient voté. Cette option pourra ainsi faciliter la créations de petits tests.

Enfin, Microsoft devrait bientôt ajouter aussi une fonction qui permettra de créer un résumé de tous les sondages utilisés lors d’une réunion et d’envoyer le rapport à l’organisateur et aux participants.

Ces fonctionnalités seront déployées ce mois, à l’exception de la possibilité de définir une ou plusieurs réponses correctes qui sera déployée en avril 2021.

Sondages et formulaires dans les réunions Teams : enfin !

Publié le par Poster un commentaire

Voici venir une fonction qui manquait dans Teams et qui était présente depuis des lustres dans Skype Entreprise : la possibilité de faire des sondages directement dans le flux de la conversation et ceci simplement. Nous pouvions auparavant le faire dans un canal via l’application Forms mais pas aussi simplement dans la conversation liée à une réunion. Ce manque sera bientôt de l’histoire ancienne, puisque le déploiement de la fonction est prévue pour mi-novembre à fin décembre. Microsoft précise que la fonction sera disponible pour Windows et Mac dès la version 1.3.00.30829 ainsi que bien sûr la versions Web.

Comment cela fonctionne :

Tout présentateur de réunion peut ajouter l’application Formulaires sous forme d’onglet dans la réunion Teams, au même niveau donc que le tableau blanc ou les notes partagées de la réunion.
Avant la réunion, le présentateur peut créer ses sondages, comme il était de coutume de les faire par exemple avec Skype Entreprise. Pendant la réunion, le présentateur peut en créer d’autres et lancer les sondages auxquels tout participant peut ainsi répondre.

Comme ce qui se faisait avec Skype Entreprise, tous les participants pourront voir les résultats en temps réel. Mais en plus, et donc au delà de ce que propose Skype Entreprise, ces sondages sont persistants (tout comme les notes de réunion et les tableaux blanc) ainsi les personnes pourront répondre à un sondage après la réunion si le sondage n’a pas été expressément clôturé.
Après la réunion, les présentateurs peuvent revoir les réponses dans l’onglet réunion, exporter les réponses vers un classeur Excel ou examiner les réponses sur le web dans l’application Formulaires. Autant de fonctions appréciables qui vont largement au delà de ce qu’offrait Skype Entreprise
Enfin si besoin est, Microsoft précise que cette fonction sera validée dès sa disponibilité par défaut mais que si vous désirez la bloquer ce sera possible via le centre d’administration.

Nous reviendrons sur toutes ces fonctions et leurs usages, lors du prochain Briefing Calipia le 9,11,15 ou 16 décembre prochain. N’hésitez pas à vous y inscrire.

Microsoft : l’entreprise qui a le plus changé notre monde (informatique) ?

Publié le par 2 Commentaires

C’est en tout cas le résultat d’un sondage réalisé pour Avanquest, Challenges et BFM par BVA. Sans trop de surprise, plus de 70% des français estiment que Microsoft a eu un impact plus important avec Windows sur le monde informatique qu’Apple avec ses produits iPhone et iPad (26%). Résultat qui est vérifié dans l’ensemble des tranches d’ages. Microsoft avait sans doute besoin de se rassurer, dans un contexte difficile pour l’entreprise perçue comme moins innovante que par le passé (ce que ne contredit pas non plus le sondage en question).

Pour ce qui est du détail de la question posée (toujours important en matière de sondage), L’institut BVA a demandé à 1257 personnes de plus de 15 ans de choisir entre le « système Windows de Microsoft qui a rendu la micro-informatique accessible pour des centaines de millions de personnes » ou les « les produits d’Apple comme l’iPhone ou l’iPad qui ont révolutionné l’informatique par leur simplicité d’usage« . Une formulation qui a peut-être une incidence sur la réponse 🙂