Calipia : le blog

Depuis la fin de l’année 2022 le service Syntex est disponible sous forme d’une option avec un paiement par utilisateur et par mois en plus donc de l’abonnement Microsoft 365. Microsoft vient d’annoncer qu’en mars prochain, nous disposerons d’une nouvelle option permettant un paiement au document, à l’usage donc. Ceci avec deux types de facturation en fonction de la nature du document :

• Dans le cas d’un document préalablement structuré par l’entreprise : 0,01 $ par page traitée,
• Dans le cas d’un document dont la structure n’a pas été définie préalablement par l’entreprise (et donc on le suppose nécessitant un traitement d’IA plus complex : 0,10 $ par page

Les entreprise pourront appliquer la licence Syntex à la carte « à tous les utilisateurs sans avoir besoin de licences distinctes ». Toutefois, l’annonce précise, dans une section de questions-réponses, que les détenteurs de licences payantes ne bénéficient pas de toutes les fonctionnalités actuellement offertes par la licence Syntex par utilisateur du produit. En particulier il n’auront pas accès à l’assemblage de différents contenus, le système d’annotation automatique ou encore la possibilité de requête sur du contenu.

Ce type de licence sera pour Microsoft un moyen de faire découvrir les services très interessants de Syntex avant que l’entreprise décide peut-être de sauter le pas avec des licences utilisateurs qui sont tout de même à 4,20 € par mois.

Un petit rappel sur ce qu’est Microsoft Syntex

Vous vous souvenez peut-être du projet Cortex ? Projet qui visait à transformer les informations non structurées en connaissances exploitables pour les entreprises. Une solution qui utilise l’IA pour extraire, organiser et enrichir les informations à partir de diverses sources telles que des documents, des e-mails, des conversations et des vidéos, afin de créer une base de connaissances partagée. Objectif : faciliter l’accès à l’expertise et aux connaissances en rendant ces informations plus accessibles et plus faciles à utiliser. La solution utilisait des modèles d’IA pour analyser les informations et extraire des connaissances spécifiques, telles que des termes clés, des personnes clés et des relations entre elles.

Cortex utilisait également des fonctionnalités de collaboration pour permettre aux utilisateurs de contribuer à la base de connaissances en ajoutant des informations, en commentant des articles ou en partageant leur expertise. Sans surprise cette solution était conçue pour fonctionner avec Microsoft Office 365, SharePoint et Microsoft Teams, afin de faciliter l’accès aux connaissances et de permettre aux utilisateurs de trouver facilement des informations pertinentes dans leur environnement de travail habituel.

Ce que Cortex faisait avec l’objectif de créer une base de connaissances partagée et améliorer la collaboration, Syntex le fait au niveau plus fin sur les documents.

Formellement, Microsoft Syntex est une solution d’automatisation de traitement de contenu basée sur l’Intelligence Artificielle (IA) intégrée à Microsoft SharePoint et Microsoft Teams. Elle utilise l’IA pour extraire des informations à partir de grandes quantités de données non structurées telles que des documents, des images et des vidéos.

La solution utilise des modèles d’IA pré-entraînés pour comprendre le contenu du document et l’organiser en fonction des concepts et des relations qu’il contient. Les modèles peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise et peuvent être utilisés pour extraire des informations telles que des noms de personnes, des numéros de téléphone, des dates, des montants d’argent, etc.

On peut par exemple utiliser Syntex pour automatiser des processus métier tels que la classification des documents, l’extraction de données, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la création de flux de travail. Elle utilise une technologie de traitement de langage naturel (NLP) pour comprendre le sens du contenu et pour extraire les entités clés et les relations entre elles. Elle utilise également une technologie de vision par ordinateur pour extraire des informations à partir d’images et de vidéos.

Syntex peut être utilisé pour extraire des informations à partir de différents types de contenus, tels que des documents Word, des fichiers PDF, des images et des vidéos. Elle peut également extraire des informations à partir de sources externes telles que des sites web et des bases de données. Le tout s’intégrant donc directement à SharePoint et Teams

Enfin Syntex propose également des fonctionnalités de création de flux de travail, qui permettent de créer des processus automatisés pour la gestion de contenu, comme pour automatiser des tâches telles que la classification des documents, la validation de contenu et la gestion des approbations.

Nous reviendrons sur ces services innovants proposés en plus de l’abonnement Microsoft 365 et leur positionnement lors du prochain Briefing Calipia en juin.