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[Office 365] Vous pourrez bientôt empêcher le transfert des invitations de réunions dans Outlook

logooutlookAvec cette fonctionnalité en cours de déploiement sur les plateformes Office 365, les organisateurs de réunions pourront contrôler si les participants sont autorisés à inviter d’autres personnes à une réunion. Dit autrement, Cette fonctionnalité permettra aux organisateurs d’empêcher le transfert d’une réunion. Et donc d’éviter de se retrouver dans une réunion avec des tas de personnes que vous ne connaissiez pas ou que vous ne désireriez pas inviter…

Concrètement, lors de la création d’une réunion le transfert sera autorisé par défaut mais l’organisateur pourra choisir de modifier le paramètre « Autoriser le transfert ».

Cette fonction, ne sera disponible dans un premier temps que pour OWA ou Outlook 2016 pour Windows. Les utilisateurs des autres versions (iOS, Mac, Android) n’auront donc pas accès à cette fonctionnalité. Néanmoins, si ces derniers tentent de transférer l’invitation à la réunion, le transfert sera empêché et le participant recevra un message de non-remise (NDR) indiquant: que la transmission est interdite.

Attention néanmoins : cette fonction sera possible pour tout participant dont la boîte aux lettres se trouve dans Office 365, Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019. Les participants sur des versions antérieures d’Exchange Server ou des services tiers ne pourront pas être empêchés de transférer les invitations.

Pour les réunions existantes, rien ne changera avec cette mise à jour – elles resteront des réunions pouvant être transmises. Si l’on veut bénéficier de cette fonction sur ces dernières il faudra mettre à jour la réunion existante afin d’empêcher le transfert.

Microsoft intègre des fonctionnalités de Doodle à Outlook 2016

Vous connaissez Doodle, le service qui permet de faire choisir une date préférée parmi une liste, pour l’organisation d’une réunion. Et bien Microsoft offre des fonctionnalités équivalentes sous forme d’un Addon à Outlook 2016 (attention uniquement dans le cadre d’un abonnement à Office 365 actuellement).

FindtimeCe composant : Findtime, est issu d’un projet interne « Garage » (entre le produit et la démonstration technologique, permettant à l’éditeur de tester de nouvelles fonctions ou approches). Il est installable sur votre poste à partir du site findtime.microsoft.com.

CapturePour l’avoir essayé ce matin : c’est pas mal (uniquement en anglais actuellement) et assez fonctionnel. Une approche intéressante avant peut-être une véritable intégration dans une prochaine mise à jour d’Outlook ?