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Sondages et formulaires dans les réunions Teams : enfin !

Voici venir une fonction qui manquait dans Teams et qui était présente depuis des lustres dans Skype Entreprise : la possibilité de faire des sondages directement dans le flux de la conversation et ceci simplement. Nous pouvions auparavant le faire dans un canal via l’application Forms mais pas aussi simplement dans la conversation liée à une réunion. Ce manque sera bientôt de l’histoire ancienne, puisque le déploiement de la fonction est prévue pour mi-novembre à fin décembre. Microsoft précise que la fonction sera disponible pour Windows et Mac dès la version 1.3.00.30829 ainsi que bien sûr la versions Web.

Comment cela fonctionne :

Tout présentateur de réunion peut ajouter l’application Formulaires sous forme d’onglet dans la réunion Teams, au même niveau donc que le tableau blanc ou les notes partagées de la réunion.
Avant la réunion, le présentateur peut créer ses sondages, comme il était de coutume de les faire par exemple avec Skype Entreprise. Pendant la réunion, le présentateur peut en créer d’autres et lancer les sondages auxquels tout participant peut ainsi répondre.

Comme ce qui se faisait avec Skype Entreprise, tous les participants pourront voir les résultats en temps réel. Mais en plus, et donc au delà de ce que propose Skype Entreprise, ces sondages sont persistants (tout comme les notes de réunion et les tableaux blanc) ainsi les personnes pourront répondre à un sondage après la réunion si le sondage n’a pas été expressément clôturé.
Après la réunion, les présentateurs peuvent revoir les réponses dans l’onglet réunion, exporter les réponses vers un classeur Excel ou examiner les réponses sur le web dans l’application Formulaires. Autant de fonctions appréciables qui vont largement au delà de ce qu’offrait Skype Entreprise
Enfin si besoin est, Microsoft précise que cette fonction sera validée dès sa disponibilité par défaut mais que si vous désirez la bloquer ce sera possible via le centre d’administration.

Nous reviendrons sur toutes ces fonctions et leurs usages, lors du prochain Briefing Calipia le 9,11,15 ou 16 décembre prochain. N’hésitez pas à vous y inscrire.

Synthèse des dernières évolutions de Teams (à fin juin 2020)

TeamsMicrosoft a partagé un récapitulatif de toutes les mises à jour apportées aux services de communication de Teams au cours du mois de juin. Beaucoup des nouvelles fonctionnalités de ce mois-ci ont été déjà été annoncées au cours des dernières semaines, nous les avions relayées ici même. En commençant par les appels et les réunions :

  • Ils peuvent maintenant être visualisés dans une grille 7×7 (à la manière de ce que propose Zoom depuis le début) ce qui donne donc les 49 vignettes actives (et en plus on sait compter:)).
  • Pour ce qui concerne cette fois les salles de réunion, cela devrait arriver d’ici la fin de l’année (en cohérence avec Surface Hub).
  • Jusqu’à 300 personnes peuvent maintenant participer à une réunion.
  • Les réunions et les appels peuvent être ouverts dans une fenêtre séparée.
  • La version gratuite de Teams peut désormais programmer des réunions.

Teams 49
On retrouve également  quelques améliorations de sécurité pour les appels, dont certaine existaient depuis des lustres sur Skype Entreprise :

  • La possibilité de cacher les numéros de téléphone des participants pour les utilisateurs externe à l’entreprise qui se joignent à un appel
  • La possibilité de forcer tout le monde, sauf l’organisateur, à entrer dans la salle d’attente avant de se joindre à une réunion,
  • De nouvelles certification de matériels Cisco et Avaya pour les transferts d’appels sécurisés où encore le nouveau casque Bose NC700UC .

Côté Surface Hub, nous avons le droit également à quelques nouveautés :

  • Une vue 3×3 pour les appels vidéo (pas de date en revanche pour du 7×7 à la manière de ce qui se fait sur PC. Etonnant que ceci ne soit pas synchrone…)
  • La recherche d’utilisateurs externes pour lancer des appels avec Teams ou Skype Entreprise en dehors de l’organisation,
  • La prise en charge des appels téléphonique externes entrant.

Microsoft propose également d’autres nouvelles fonctionnalités  :

  • Un nouvel onglet onglet « Personnes » pour les téléphones Teams.
  • Des sous-titres en direct lors des réunions
  • Une nouvelle fonction « lever la main »
  • La possibilité de transférer des appels en un clic.
  • L’interopérabilité avec la version grand public de Skype.
  • Une nouvelle fonction qui permet aux utilisateurs de verrouiller et de déverrouiller un téléphone Teams à partir d’un PC voisin exécutant Teams, pratique pour contrôler un appel.

En ce qui concerne les discussions en mode texte :

  • La traduction des discussions à la demande est en cours de déploiement sur iOS, nous vous en parlions hier, après avoir été disponible uniquement sur le bureau et sur le web,
  • Les notifications prioritaires sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs , à l’exception des organisations publiques, qui en bénéficieront le mois prochain.
  • Il y a également de nouveaux modèles de sondages pour les questions récurrentes que vous souhaitez poser.

Enfin, les administrateurs peuvent compter sur des améliorations des modules Teams PowerShell, notamment l’ajout de la fonctionnalité Skype for Business Online Connector dans le module Teams et une meilleure documentation technique. Et pour les développeurs, les webhooks entrants dans Teams prennent désormais en charge les cartes adaptatives et les développeurs peuvent commencer à les utiliser dès maintenant.