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Nouvelles fonctions pour Dropbox Entreprise

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Tandis que le nombre d’utilisateurs ne cesse de progresser – Dropbox en compte maintenant plus de 200 millions vs la moitié il y a un an- la société améliore son offre entreprise laquelle compte maintenant plus de 4 millions d’entreprises clientes (pour 795 $ par an pour cinq utilisateurs, un espace de stockage d’1To mutualisé et un historique de versions illimités). Pas si mal en 2 ans d’existences… Pour disposer de cette offre depuis ces deux années maintenant, il faut bien avouer que nous aurions réellement un peu de mal à nous en passer.

Parmi les nouveautés qui arrivent donc certaines sont assez intéressantes :

  • Dropbox permettra prochainement de  lier un compte personnel à un compte d’entreprise. Les données de deux comptes seront  séparées, mais pourront apparaître côte à côte dans les applications si l’utilisateur le désire via des onglets différents.
  • Il offrira des fonctions d’audit des différents partages mis en oeuvre dans l’entreprise.
  • Il offrira également la possibilité de transférer des comptes d’un utilisateur à un autre (cas d’une personne qui quitte l’entreprise) elle aura alors le loisir de copier ses fichiers avant de céder l’espace à d’autres utilisateurs.
  • Enfin il sera possible de révoquer à distance un périphérique synchronisant les données (en cas de perte par exemple)

Dropbox EntrepriseAutant de fonctions qui manquaient cruellement à cette offre, pour une disponibilité prévue dès maintenant.

Dropbox : une forte progression et de nouvelles fonctions

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A l’occasion de sa conférence développeurs qui se déroule actuellement à San Francisco, Dropbox en a profité pour faire quelques annonces. En premier lieu une croissance de son nombre d’utilisateurs : il était de 75 millions en novembre , il est maintenant de 175 millions. Une progression spectaculaire d’autant plus importante que la concurrence s’est largement organisée… Dropbox restant, avec ses solutions entrée de gamme, le plus cher ! La valeur est donc ailleurs et en premier lieu sur le spectre fonctionnel et surtout la communauté de développeurs.

L’entreprise en profite également pour peaufiner son offre à destination des entreprises. Ainsi, après les dossiers d’équipes (dont l’administrateur reste maitre maintenant) Dropbox vient de rendre disponible des dossiers permettant un enrôlement automatique des nouveaux utilisateurs. L’usage peut en être par exemple pour tous les documents RH à destination de tout le personnel, de documents à destination du CE, etc…

Coté développeurs l’entreprise rend également disponible une base de données (avec bien sur l’accès aux API) permettant à ces derniers de développer des solutions automatiquement synchronisées sur les différents périphériques. Une bonne idée sur le papier, mais qui risque une fois de plus d’être un casse-tête pour les entreprises désirant limiter l’usage de la synchronisation dans les nuages…

Enfin l’entreprise a également annoncé, après le rachat du client de messagerie « Mailbox » (sous iOS), la possibilité de sauvegarder automatiquement les pièces jointes dans son compte Dropbox, une fonctionnalité très intéressante pour des usages mobiles évitant le passage de la pièce jointe par la liaison data de ce dernier. L’utilisateur dispose ainsi d’une prévisualisation gérée directement par le service Dropbox sur le serveur, mais peut aussi directement transférer le document par son pointeur à d’autres utilisateurs externes.

Pas mal de bonnes idées donc.

Dropbox, Amazon Drive, Google Drive et Skydrive : qui est le plus rapide ?

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David Sobotta a eu l’idée de comparer les différents services de synchronisation sur l’angle de la rapidité. Il a utilisé pour celà plusieurs programmes de copie de fichier sur un Mac (sous Mountain Lion) et un PC (sous Windows 7) et réalisé ces taches à différents moment.

Dropbox sort gagnant de ces tests : il était le plus rapide que les autres 56% des fois, Plus lent dans seulement 4% des cas. Skydrive est à la traine en revanche dans 80% des cas. Coté fiabilité, 1 erreur sur Google Drive et 3 coté Skydrive, rien pour Amazon et Dropbox (pour rappel, ce dernier est basé sur les services d’Amazon).

cloudspeed

Bientôt du SSO pour Dropbox Entreprise

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Dropbox entrepriseBonne nouvelle pour ceux qui désire utiliser Dropbox dans leur entreprise : la société vient d’annoncer sur son blog entreprise, la disponibilité prochaine de fonction de SSO. Avec bien en premier lieu la possibilité de s’intégrer directement à Active Directory.

Concrètement, une fois connecté sur leur poste de travail et à leur domaine dans l’entreprise, la connexion à Dropbox est automatique et liée à leur compte AD, plus besoin d’avoir un nouveau couple utilisateur / mot de passe à retenir chez Dropbox. Coté administrateur c’est la simplicité et un meilleur contrôle qui est au programme. Dropbox a également annoncé des API pour faciliter l’intégration applicative dans ce contexte.

Sans surprise Dropbox utilise SAML (Security Assertion Markup Language) pour cette intégration.

Lorsque l’on sait que Dropbox est largement utilisé dans les entreprises, souvent sans même que l’informatique soit dans la boucle, c’est aussi une bonne nouvelle pour reprendre un peu la main sur ces déploiements coté IT.

Stockage dans le cloud et synchro multi devices : Amazon fait évoluer son offre

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amazon cloud driveAmazon Cloud Drive, l’offre de stockage dans le cloud du géant du web, évolue pour offrir des fonctions de synchro entre plusieurs appareils. A l’heure de la consumérisation et, corollaire, du multi devices, Amazon se devait de faire évoluer son offre. Ne serait ce que pour rattraper le retard sur ses concurrents, Dropbox en tête, qui offrent cette possibilité depuis longtemps.

 

Du point de vue de la tarification des offres, ceci place Amazon Cloud Drive à peu près à parité avec SkyDrive (cf tableau ci contre).

cloud storage

 

Par contre, une absence notable : si le service d’Amazon permet de synchroniser du contenu (documents, musique et images) entre des postes sous Windows ou Mac OS X, par contre pas de plateformes mobiles pour le moment. Ce qui représente encore un gros point faible versus dropbox ou Microsoft Skydrive.

Stockage personnel de contenu multimédia dans le Cloud

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Strategy Analytics a mené une enquête sur les usages de ce types de services aux USA auprès d’un échantillon représentation de 2300 américains. Résultat le service d’Apple : icloud arrive très nettement en tête avec 27% d’utilisateurs parmi les personnes interrogées devant Dropbox (17%), Amazon et Google. L’offre iTunes Match y étant sans doute pour beaucoup ! Les autres sont des offres de constructeurs, aucune mention du service Skydrive de Microsoft ni même des autres ténors du secteur type box.net ou SugarSync (sans doute perçus comme trop axé sur des documents bureautiques).

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VMware lance sa suite Horizon, intégrant les technologies AppBlast et Octopus

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Après une longue période de maturation, VMware vient de lancer sa suite Horizon pour les postes de travail, conçue pour prendre en charge les problématiques de mobilité, de BYOD.VMware Horizon Suite

La suite est constituée de 3 composantes :

  • VMware Horizon Workspace : ce composant repose tout d’abord sur VMware App Manager, qui permet de construire des magasins applicatifs, regroupant aussi bien des applications internes à l’entreprise que disponibles en SaaS ; ce composant gère les problématiques de sécurité, d’authentification SSO. Horizon Workspace intègre également des services d’administration et d’accès aux données, applications et postes de travail virtuels; cette partie est notamment directement issue du projet Octopus, que VMware positionnait jusqu’alors comme un « Dropbox entreprise ».
  • VMware Horizon Mirage : offre des services de gestion centralisée des postes de travail, selon une vision par couche virtualisée (OS, applications, environnements utilisateurs). Ce composant serait directement issu de la solution Wavona, acquise par VMware en mai 2012.
  • VMware View, en version 5.2. Parmi les nouveautés importantes de cette version, le support partiel de la technologie AppBlast, que VMware avait démontré en 2011 (ici, ici et là).

VMware va pousser agressivement sa suite. Pour s’en convaincre, il suffit déjà d’en regarder la tarification : View seul est proposé à 203€ par utilisateur, Mirage et Workspace à 122€ chacun (par utilisateur), alors que la suite est proposée à « seulement » 244€ par utilisateur…

 

Dropbox : « une bonne petite startup »

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steveballmerOfficeC’est à l’occasion du lancement aujourd’hui d’Office que Steve Ballmer à confié à Bloomberg, tout le bien qu’il pensait de Dropbox : une « bonne petite startup »…

Il est revenu sur le service Skydrive de Microsoft en précisant que face à Dropbox, il y aura potentiellement 1 milliard d’utilisateurs, alors Dropbox avec ses 100 millions ne lui font pas peur !

« Pour moi, 100 millions est un petit chiffre. Nous avons beaucoup plus d’utilisateurs d’Office. Concernant le cloud, nous avons beaucoup d’utilisateurs d’Hotmail et de Skydrive. Pas de problème pour Dropbox. C’est une bonne petite startup et c’est très bien comme ça ».

Hum… deux remarques :

  • Combien d’utilisateurs actifs de Skydrive ?
  • Mais aussi, la grande force de Dropbox est de pouvoir compter sur un écosystème applicatif , qui est de fait LE standard de synchronisation des applications personnelles dans le cloud (tout en étant bien entendu réellement multiplateforme -et iso fonctionnel sur ces plateformes :))

20% d’utilisateurs Dropbox en entreprise

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logo dropboxC’est en tout cas ce qu’affirme une enquête publiée par Nasuni, une entreprise spécialisée dans les solutions de stockage pour les entreprises. 1300 utilisateurs en entreprises ont été interrogés pour les besoins de cette enquête, qui donc indique que globalement 20% de ces utilisateurs mettent en oeuvre Dropbox pour partager et synchroniser des données de leurs entreprises (avec ou sans le consentement de leurs responsables informatiques).

Autres informations intéressantes issues de l’étude, la répartition des usages de Dropbox par départements et par niveau hiérarchiques :

usages dropbox par fonctions

usages ropbox par département

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En termes de profils d’usage, les managers du haut de la pyramide sont les plus gros utilisateurs (sans grande surprise), avec 22% des C-level (CEO CIO, CFO …) et 29% des Directeurs et VP (Vice President) hors fonction IT, où les taux grimpent encore plus haut. Des courbes qu’il serait intéressant de pouvoir croiser avec celles des usages iPad dans l’entreprises…

Quant aux départements les plus utilisateurs, le marketing, l’engineering et l’IT constituent le trio gagnant.

Avec plus de 100 millions d’utilisateurs revendiqués, Dropbox représente un des leaders des solutions de « l’informatique de l’ombre », qui se développent souvent en dehors du contrôle des directions informatiques, des processus et des sécurités de l’entreprise.

EMC acquiert Syncplicity

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Nous nous en sommes souvent fait l’écho dans ce blog (ici ou là), le monde du stockage dans le cloud est en effervescence, très créatif et très stratégique, aussi bien dans le grand public (son marché historique), que pour les entreprises, encore à ses tous débuts.

Dernier écho de ce bouillonnement, l’acquisition par EMC de la société Syncplicity. Celle ci propose une solution de stockage et de synchronisation dans le cloud, en concurrence avec les poids lourds du secteur (Dropbox, Box.net). Sa particularité se situe dans ses outils d’administration, qui vont parler à l’oreille des administrateurs informatiques et sécurité des entreprises. Ainsi dans son édition Business, Syncplicity permet de définir les règles de partage au niveau de l’organisation, définir des groupes d’utilisateurs avec les règles associées, voire même de purger des dossiers de partage à distance.

A l’heure du BYOD, les solutions de stockage, synchronisation dans le cloud sont promises à un bel avenir. Il leur reste à intégrer les règles et pratiques des entreprises, notamment en termes d’administration et de sécurité. EMC, avec Syncplicity, acquiert une brique qui pourrait faire référence en la matière, et inciter les leaders (Dropbox en particulier) à accélérer le mouvement dans cette direction. Une belle acquisition pour EMC, donc. Reste à régler les overlapping des différentes offres à son catalogue propre, mais aussi versus celles de VMWare, dont EMC est l’actionnaire principal, et qui laboure aussi le même sillon( voir VMWare Octopus).

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