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Microsoft Bookings : possible avec un plan Office 365 Entreprise

Vous connaissez peut-être le service Microsoft Bookings. Ce service, qui sera disponible en France ce mois (mars) permet de gérer un calendrier de rendez vous externes, très pratique pour les professions libérale, les coiffeurs, etc. Le principe est relativement simple :

  • On configure un service, avec des prix, une durée, une description (exemple coupe de cheveux, consultation etc).
  • On indique un calendrier avec les plages horaires, ainsi que les intervenants possibles
  • On publie le tout sous forme d’un mini site web, qui peut aussi utiliser le bouton réservation de Facebook par exemple.
  • Les clients peuvent alors aller sur ce site et réserver leur slot, le système gère les agenda, ls confirmations etc.
  • On dispose même d’une application (uniquement pour iOS et sur le store US actuellement) pour gérer tout cela en plus de l’interface Web.

Bonne nouvelle, tout ceci est interfacé avec Office 365, mais réservé par Microsoft actuellement aux plans Business (PME)… Ce qui n’est pas stupide compte tenue des fonctionnalités proposées, mais ce type de services peut aussi être utile pour de plus grande entreprises.

Nous avons néanmoins qu’il est assez simple de mettre en oeuvre aussi ce service pour les plans Entreprise ! il suffit tout simplement, une fois connecté d’aller sur https://outlook.office.com/owa/?path=/bookings et de configurer tout ceci…

Une petite présentation vidéo (officielle) de Bookings :

 

[Pratique] Un iPad comme second écran pour son PC portable ou Macbook

Vous avez un iPad (y compris d’ancienne génération) ? Il existe pas mal d’application de double écran fonctionnant généralement en Wifi permettant d’ajouter un second écran à Windows ou à MacOS, mais ces applications souffrent de lags important, qui du coup rendent l’usage moins agréable, sans parler des pertes de connexions intempestives…

Je partage avec vous une petite découverte. Je viens de tester la solution Duet Display (actuellement en promo à 10€) qui fonctionne par câble. Parfait : fluide, fiable aussi bien sur mon PC sous Windows que sur mon Macbook.

duet-display

Vraiment top avec mon bel iPad Pro mais cela fonctionne aussi très bien sur un iPad d’ancienne génération (iPad 2) ou un iPhone (mais dans ce cas c’est vraiment petit !).

Une solution très sympa pour disposer en déplacement d’un second écran, comme au bureau 🙂

[Pratique] Accéder aux boites aux lettres partagées d’Exchange ou Office 365 depuis un iPad ou une tablette Android

Si vous utilisez des boites aux lettres partagées, vous le savez sans aucun doute : impossible d’accéder depuis le client de mail iOS ou Android aux boites aux lettres partagées qui ne sont pas vues comme un compte de messagerie en tant que tel (bonne nouvelle néanmoins elles ne nécessitent pas de licences du coup). Impossible également de gérer ceci depuis le client officiel Outlook pour iPhone, iPad ou Android.

La réponse du support Microsoft pour pouvoir lire les messages de ces boites aux lettres partagées est alors le suivant : « associez une licence à ces boites et rajouter le compte ensuite comme un nouveau compte de messagerie » … un peu dommage tout de même de payer une licence utilisateur pour corriger ce qui est plutôt une limitation proche du bug, non ?

Ceci dit, il y a une solution, pas des plus ergonomique, que nous partageons avec vous qui utiliser Outlook Web Access (OWA) pour ces plateformes mais en deux étapes.

Il est en effet possible de rajouter l’accès aux boites aux lettres partagées sous OWA, mais uniquement sous OWA lancée sur PC ou Mac, les versions mobiles des navigateurs ne supportant pas ces fonctions ! (Qui a dit que le client Web était universel ?). Mais bonne nouvelle, l’ajout depuis un navigateur sous PC ou Mac est mémorisé lors que l’utilisation d’OWA sur plateforme mobile. Alors voici donc ce qu’il faut faire en deux étapes :owa

  1. Se connecter sur votre boite aux lettre depuis un navigateur sur PC ou Mac via OWA. Accéder au menu contextuel de votre boite de réception en cliquant sur le bouton droit de la souris et demander d’ajouter un dossier partagé. Choisissez le nom de la boite aux lettres partagée, répéter l’opération pour toutes les boites.
  2. Sur votre tablette iOS ou Android, connectez-vous à votre OWA. Et vous voyez maintenant les différentes boites aux lettres partagées 🙂

(Remarque : ceci marche également sur un iPhone)

C’est la petite fonction qui me manquait pour tester des vacances sans PC ou Mac mais simplement avec mon iPad (une première pour moi) tout en gardant l’accès aux informations du bureau, y compris la possibilité de modifier du code sur notre site Web avec l’excellent outil « Coda » sur iPad.

Je partagerais avec vous,  si cela vous intéresse, la liste des programmes pro et perso installés sur mon iPad pour véritablement me passer (occasionnellement) de PC ou de Mac 🙂

[Pratique] Installer de nouvelles polices de caractères sur Office pour iPad

Depuis iOS 7 Apple a autorisé l’installation de nouvelles polices de caractères dans son système, ces dernières viennent s’ajouter au « livre des polices » offrant ainsi son usage à l’ensemble des applications installées sur le périphérique. Il aura néanmoins fallu attendre la 3 ème mise à jours d’Office pour iPad (arrivée le mois dernier) pour pouvoir en bénéficier. En effet, les précédentes versions n’utilisaient pas le « livre des polices » d’Apple, préférant le seul usage de polices embarquées par l’application.

SI l’opération est désormais possible, les étapes pour cette installation ne sont néanmoins pas si triviales, il ne suffit pas en effet de glisser-déposer des polices True Type avec iTunes. Apple demande pour celà d’encoder la police dans un profile (de préférence signé) avant de transférer ce dernier à l’iPad via les méthodes habituelles : pièce jointe, AirDrop, MDM, etc.
L’encodage des polices est bien documentée par Apple et ces dernières peuvent être également embarquées via l’Apple Configurator 1.4. Mais il y a encore plus simple pour réaliser cette opération, et celà grâce à un petit freeware sous Windows Mac ou Linux : « iOS Font Maker ».
Voici donc comment procéder pour installer de nouvelles polices :

  1. Récupérer le freeware « iOS Font Maker » sur le site de son développeur (http://thehelpful.com/iosfonts/) et installez-le (une seul fichier à exécuter)
  2. Lancer l’utilitaire iOS Font Maker
  3. Donnez un nom à votre police (vous pouvez mettre ici ce que vous voulez, il prendre en fait le nom réel de la police), le nom de votre organisation (ou celui de l’éditeur de la police) et choisissez un ou plusieurs fichiers de police présent sur votre poste à encoder (fichiers true type .ttf)
  4. Cliquez sur « générer le fichier », l’utilitaire créé alors un fichier de profile intégrant la ou les polices sectionnées.mobileconfig
  5. Il ne vous reste plus qu’à ouvrir ce fichier sur l’iPad (en l’envoyant en pièce jointe par exemple), le système demande alors la confirmation de l’exécution du profile (il est alors possible de voir qu’il s’agit de polices de caractères)photo 1
  6. Et voilà, votre nouvelle police est maintenant disponible sous Office pour iPad (polices Apple au bas de la liste).

 

photo 2