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Des services de traductions automatiques dans SharePoint 2013

En attendant la béta publique de SharePoint 2013 (elle pourrait arriver avant fin juin selon certains observateurs), nous vous proposons d’évoquer aujourd’hui une fonction remarquée par les testeurs du TAP : une fonction de traductions automatiques de documents.

La fonction repose sur un "translation service", remarquée dés le début 2012 par Bjørn Christoffer Aulie Thorsmæhlum Furuknap :

Les utilisateurs auront ainsi la possibilité d’envoyer des documents à la plate-forme, pour obtenir en sortie leurs équivalents traduits dans une langue cible.

Le job de traduction tourne au niveau du serveur SharePoint, mais les utilisateurs initient la traduction depuis différents types de clients, grâce à un modèle objet permettant d’envisager l’usage depuis des mobiles et pages web.

la traduction elle-même s’effectue par la création d’un "translation item", qui contient le chemin d’accès aux documents sources et cibles : il semble qu’on puisse même soumettre des bibliothèques ou dossiers complets.

Word et sans doute PowerPoint seront supportés (ce qui expliquerait notamment l’existence des services "Word Automation service" et "PowerPoint Automation Services" remarqués dans béta technique et le SDK).

le "translation item" peut également permettre de préciser quoi faire dans le cas ou le nom de document cible existe déjà : création d’un version supplémentaire par exemple. Ce "Translation Item" défini enfin la langue cible.

La gestion de Job queue permet de séquencer la travail de traduction ; par ailleurs, une traduction immédiate pourrait être possible.

Comme l’indique Mr Furuknap, la qualité de traduction sera vraisemblablement perfectible.

Il sera également intéressant de voir quel sera le packaging et le licencing associé à cette fonctionnalité.

SharePoint 15 et le "Web"

En attendant l’arrivée d’une béta de SharePoint 15, qui permettra de lever les interrogations sur le contenu de cette version majeure de la plate-forme Microsoft, nous vous proposons aujourd’hui de revenir sur certains des investissements fait par Microsoft sur ce produit.

Jared Spataro, Microsoft Director SharePoint, a indiqué lors de la dernière  conférence SharePoint que les 3 axes d’investissements de Microsoft pour SharePoint 15 étaient : le "social", le web, et le Cloud.

Si on corrèle les différentes informations diffusées par des observateurs avertis de la SharePoint-sphere, un tableau prometteur commence à se dessiner concernant le web et les aspects clients :

  • L’accès à la plate-forme par des facteurs de formes variés devraient être notablement enrichi : comme le montre le SDK, le modèle objet à été étendu, avec en particulier des fonctions évoluéees d’"Alternate Device Rendering".
  • Des applications natives propres à différents mobiles semblent être prévues : à minima Windows Phone, iPad, iPhone, elles devraient offrir un focus sur les fonctions sociales.
  • L’usage des credentials Facebook, Live, Google pour s’authentifier sur votre site SharePoint 15 :  le SDK de SharePoint 15 démontre en effet le support de OAuth2 par la plate-forme, donc ce scénario devrait être possible !
  • Les mises à jour entre versions de SharePoint seront facilitées, grâce à l’arrivée d’une notion de "Niveau de compatibilité" très granulaire : un niveau de compatibilité est assigné à chaque site et collection de sites (duplication du dossier _layouts).
  • Des "Minimal download strategy framework" devraient permettre de définir la quantité d’information à descendre sur les postes (navigateur) pour optimiser la vitesse d’exécution des pages web.

Ces fonctionnalités seront intéressantes au sein des entreprises, mais Microsoft vise également le fonctionnement de SharePoint dans le Cloud (évolution d’Office 365 en particulier). Ce positionnement sera renforcé par :

  • le support d’architectures Multi-tenant
  • Un Marketplace applicatif SharePoint
  • Le renforcement des services partagés

A suivre…

Des services "Education" dans SharePoint 15 ?

Même si seule la bêta marketing de SharePoint 15 permettra de lever définitivement le voile sur ce que sera réellement cette plate-forme majeure dans la feuille de route Microsoft, les informations glanées çà et là tout autour du monde par des observateurs permettent de révéler quelques pépites…

Nous parlerons aujourd’hui de celle relevée par Mary Jo Foley et Bjørn Christoffer Aulie Thorsmæhlum Furuknap (c’est bien son nom !) : des fonctionnalités avancées pour le monde de l’éducation.

Furuknap les a notamment détectées en étudiant le modèle objet client : au vu de leur étendue, les analystes parlent d’un ensemble fonctionnel pouvant concurrencer Moodle, solution bien connue dans le monde de l’éducation.

  • Gestion de documents pédagogiques : livres, articles, etc.
  • Gestion de communautés, mécanisme de gestion des « groupes » de travail,
  • Gestion de cours, constitués de documents, de leçons, etc.
  • Gestion de leçons, avec suivi des étudiants
  • Évènements, tels que des lectures proposées, avec dates d’échéances
  • Réunions, rencontres en ligne, avec enregistrement, fonction de planification
  • Gestion des notations, numériques et non numériques
  • Quizz

Il faut pour l’instant considérer ces éléments avec circonspection, car rien ne dit qu’ils seront tous présents dans la version finale.

Par ailleurs, Microsoft n’a pas communiqué sur le packaging et le licencing de ces services : seront-ils seulement réservés à une offre Education (les indices actuels semblent dire le contraire) ? Seront-ils disponibles aussi bien en ligne que sur site ? Parlerons-nous de services intégrés au serveurs SharePoint, ou bien feront-il l’objet d’un serveur à part type "SharePoint for Education" ?

Nul doute que l’été sera très riche d’enseignement pour le monde de l’éducation : la disponibilité d’Office 365 pour Education coïncidera peu ou prou avec les informations officielles sur ces services SharePoint pour Educ 15 !

En attendant, nous vous donnons rendez-vous au Briefing Calipia, lors duquel nous ferons un 360° sur les informations récoltés par les analystes du monde entier sur SharePoint 15.

Mais ou est donc passé Prodiance ?

En Juin 2011, Microsoft avait racheté la société Prodiance, société spécialisée dans l’Enterprise Risk Management (ERM).

Son offre logicielle, utilisée principalement au niveau des "Fortune 2000 companies", a pour rôle de renforcer la sécurité et le contrôle sur les informations sensibles contenues dans les feuilles de calcul Excel : fonctions d’audit, stratégies de sécurité, supervision en continue des documents.

A l’époque du rachat, Microsoft avait confirmé que l’objectif était d’en intégrer les technologies dans une future version de SharePoint et d’Office, en l’occurrence Office 15.

A l’orée de l’été, pendant lequel nous devrions avoir une béta d’Office 15, nul doute que nous devrions avoir plus de nouvelles de l’évolution de ces technologies : aura-t-on droit à un "Prodiance Server pour SharePoint", ou bien à des "Prodiance Services" au niveau du serveur SharePoint 15 ?

Le suspens est à son comble…

Des évolutions sur les Office Web Apps avec Office "15"

Depuis l’annonce de la béta à la fin janvier 2012, Microsoft communique très peu sur le sujet de la prochaine vague de ses solutions phares de communication et collaboration (Office, Exchange, SharePoint, Lync …), la 15. Néanmoins, nous nous en sommes fait l’écho à plusieurs reprises dans ce blog (voir ces différents sujets : ici, ici encore, et encore ), sur un sujet comme celui ci, suivi à la loupe, le black out total semble une chimère. Après les premiers éléments apparus, traitant des composantes de la suite Office, les portes s’entrouvrent aussi sur d’autres éléments.

Ainsi les Office Web Apps, importantes nouveautés apportées par SharePoint et Office 2010. Selon le blog All About Microsoft de Mary-Jo Foley, Microsoft introduirait un nouveau serveur, Office Web Apps Server, dont le rôle serait de fournir des services de stockage et d’édition de documents pour de multiples serveurs Microsoft (SharePoint, Exchange …), mais aussi pour des serveurs de fichiers accessibles via des URL, et pour des solutions tierces de gestion documentaire comme EMC Documentum, IBM FileNet, Opentext et Oracle.

Toujours selon Mary-Jo Foley, les Office Mobile Web Apps seraient également supportées par ce nouveau serveur, Office Web Apps Server, et plus par SharePoint.

Qu’en serait-il en termes de licensing avec une telle solution ? Y aurait il toujours besoin de licences SharePoint pour accéder aux Office Web Apps, ou seulement d’une licence liée à ce nouveau serveur ?

Pas de réponse à ces question pour le moment, ni d’ailleurs de confirmation à ces informations. Tout ceci reste encore à confirmer par Microsoft.

Développement d’application sous Office 15

Les informations commencent à arriver de façon significatives sur Office 15, grâce aux indiscrétions faites par les testeurs de la Technical Preview.

On commence ainsi a y voir plus clair sur le développement d’applications: même si le support de VBA reste vrai, Microsoft met désormais l’emphase sur HTML 5 et Javascript pour développer des extensions à Word, Excel, PowerPoint…

Ces extensions Web Office, qui portent le nom de code d’"Agave", pourront fonctionner aussi bien dans les versions desktop que Web d’Office 15: on peut même penser que cette approche permettra d’exécuter les extensions applicatives sur des versions iOS, MacOS, et Android d’Office 15, qui rappelons-le, sont fortement probables (même si l’éditeur ne les pas encore officiellement confirmées).

Une extension Agave pourra apparaitre soit sous forme d’un volet, d’un pop-up, ou d’un bloc au sein d’un contenu.

Quant à la façon de répertorier et d’accéder aux applications ainsi développées, Microsoft proposera un Office Marketplace, que les entreprises pourront créer également en interne : ce "store" pourrait intégrer tout type d’applications Office, y compris SharePoint :


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